PÖYTÄKIRJA 7/2013 1 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 20.08.2013 AIKA 20.08.2013 klo 18:00-20:15 PAIKKA Kylpylähotelli Päiväkumpu, Keskustie 121, 09120 Karjalohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Raappana Jukka jäsen, vpj. Hillner Tom jäsen Ikävalko Tapio varajäsen Laila Kakon varajäsen Isotalus Annukka jäsen Kamula Päivi jäsen Rauttola Ari-Pekka jäsen Strandberg Jukka-Pekka jäsen Turunen Laura varajäsen A. Miinalaisen varajäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri POISSA Kakko Laila jäsen Miinalainen Annakaisa jäsen MUUT Lemberg Kimmo asiantuntija Ulko-osaston työnjohtaja KÄSITELLYT ASIAT :t 48-55 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Päivi Kamula Ari-Pekka Rauttola
PÖYTÄKIRJA 7/2013 2 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 20.08.2013 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 49 Pöytäkirjan tarkastajat 4 50 LLK Oy:n talousarvion toteuma ja yhtiön toimintakatsaus 1.1. - 30.6.2013 5 51 Virkkalan urheilualueen suunnittelu 7 52 Aloite Brotorpin, Maksjoen koulun ja Vieremän luistelukenttien jäädyttäminen ja hoito 53 Aloite Lempolan pururadan uusiminen 9 54 Aloite Lohjan Liikuntakeskus Oy:n mahdollinen alueellisen liikuntastrategian kehittäminen eri alueilla 55 Tiedotusluontoiset asiat 11 8 10
PÖYTÄKIRJA 7/2013 3 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 48 20.08.2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE 48 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 7/2013 4 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 49 20.08.2013 Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE 49 Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Päivi Kamula ja Ari-Pekka Rauttola. ----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 7/2013 5 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 50 20.08.2013 LLK Oy:n talousarvion toteuma ja yhtiön toimintakatsaus 1.1. - 30.6.2013 LIIKKE 50 LLK Oy:n hallitus hyväksyi kokouksessaan 11.6.2013 :issä 38-39 an netut sel vi tyk set yh tiön ta loudellisesta tilanteesta ja toiminnasta ajal la 1.1. - 30.4.2013. Toimitusjohtaja selvittää kokouksessa yhtiön vuoden 2013 talousarvion toteu tu mis ta ajal ta 1.1. - 30.6.2013. Talousarvion toteuma-asiakirjat esitellään kokouksessa. Virkistysuimala Neidonkeidas palveli kesäkuussa asiakkaita 20.6.2013 saak ka (29.6.2012). Uimalan kuntosali ja pienoisgolf palvelivat ajalla 24.6. - 1.8.2013 ar ki sin klo 13-19. Neidonkeitaassa oli kävijöitä toukokuussa 18.337 (19.970 v. 2012) ja kesä kuus sa 10.484 (17.833 v. 2012) ja vuo den ensimmäisellä puoliskolla yhteen sä 141.566 (153.226). Vähennys selittyy pitkälti erityisesti Bodypumpja vesiliikuntatuotteiden käytön selvällä vähenemisellä sekä sillä, että vastaa va na aikana edellisvuonna Neidonkeidas oli yhteensä 7 vrk enemmän au ki (1 aukiolopäivä = n. 1.000 kävijää). Edellisvuosien tapaan touko - kesäkuu oli Neidenkeitaassa uimakoulujen se son ki ai kaa. Toukokuussa toteutui normaalin tarjonnan lisäksi eri tyis lasten uimakoulu. Kesäkuussa uimakoulut alkoivat kymmeneltä ja päättyivät il ta-seit se mäl tä ja kaikki 9 ryhmää olivat täynnä. Näiden lisäksi järjestettiin ju han nus vii kol la Aurlahden uimarannalla rantapelastustapahtuma, missä an net tiin käytännön vinkkejä vedestä pelastamiseen. Kesä - heinäkuussa to teu tui vat rantauimakoulut Karjalohjan Puujärven sekä Pusulan ja Nummen uimarannoilla ja Aurlahdessa uimaopettajat rantautuivat neljänä päivä nä antamaan vanhemmille käytännön vinkkejä uimaopetukseen ja lei kittä mään lapsia. Ulkoliikunta-alueilla kaikki kentät valmistuivat toukokuussa normaalissa aika tau lus sa huolimatta pitkittyneestä keväästä. Nurmikenttien huoltotauot al koi vat kesäkuun lopussa ja tapahtumia ulkokentillä kauden aikana oli tavan omai nen määrä. Viime kesästä poi ke ten Tennarin massatenniskenttien va rauk sis ta vastasi Sporttikeskus Tennarin henkilökunta En ko ra-ti la varaus oh jel mal la, josta edellisvuonna vastasi ulko-osaston kesätyöntekijät. Ul ko-osas tol la oli 9 kesätyöntekijää. Sisäliikuntatiloista kesäkäytössä olivat: Sporttikeskus Tennarin liikuntatilat, Har jun koulun liikuntasali, Karjalohjan monitoimihalli ja Oinolan liikuntasali. Ten na rin sisäliikuntatilat olivat avoinna koko kesän, mutta järjestöjen vakio käyt tö keskittyi ajalle 20.5. - 20.6.2013 ja 29.7. - 18.8.2013. Kävijöitä Ten na rin sisäliikuntatiloissa touko - kesäkuun aikana oli 33.450 ja ul ko tennis ken til lä 2.330. Vuoden alusta lähtien kesäkuun loppuun Sporttikeskus Ten na rin kokonaiskävijäämäärä oli 87.611 (68.293 1.1.-31.7.2012). Kaikkien uuden Lohjan sisäliikuntatilojen vakioharjoitusvuorot myönnettiin lii kun ta sih tee rin päätöksillä. Liikuntatoimen avustukset maksettiin hakijoille hallituksen päätöksen mukai ses ti heinäkuussa ja samoin Nummi-Pusulan ostopalvelut tarjouksiin pe rus tuen.
PÖYTÄKIRJA 7/2013 6 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 50 20.08.2013 Ohjauspalveluissa työikäisten ja senioreiden kesäryhmät jatkoivat pi simmil lään viikon 25 loppuun asti. Suoritteita kertyi 1.635. Lasten lo ma toi minnot kes ki tet tiin aikavälille 3. - 20.6.2013. Uusina toimintoina järjestettiin pur jeh dus lei rit lapsille yhteistyössä Lohjan Purjehtijat ry:n kanssa. Leirit olivat erit täin suosittuja ja täyttyivät nopeasti. Melanvääntäjät ry:n kanssa to teu te tut kaksi aikuisten melonnan tutustumiskurssia täyttyivät myös ja Lohjan Seu dun Soutajat ry:n kanssa organisoitu Kirkkovenesoutu keräsi 14 in no kas ta soutajaa. Kesäkursseista suoritteita kertyi 552. LLK Oy:n ulkoilureittisuunnitelma valmistui kesäkuun aikana. Suunnitelma hy väk syt tiin teknisen ja ympäristötoimen jatkokäsittelyjä ja -toimepiteitä var ten yhtiön hallituksessa 11.6.2013. Yhtiön henkilökunnan kevätkauden päätöstilaisuus oli Vantaalla Kunigas Lo het -ravintolatiloissa 14.6.2013. Henkilökunnan vuosilomat laitososastoa lu kuun ot ta mat ta keskittyivät heinäkuulle. Yhtiössä oli yhteensä 14 ke sätyön te ki jää. Toimisto oli suljettuna ajalla 8. - 28.7. Suuremmat tapahtumat liikuntapaikoilla kesän aikana olivat: Lohjan Ran taja mit 4. - 6.7., Antiikkimarkkinat 20. - 21.7. ja Lohja Junior Games 27. - 28.7. ----------------------- Hallitus merkitsee hyväksyen tietoon saatetuksi toimitusjohtajan antamat sel vi tyk set LLK Oy:n talousarvion toteumasta ja yhtiön toiminnasta 1.1. - 30.6.2013.
PÖYTÄKIRJA 7/2013 7 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 51 20.08.2013 Virkkalan urheilualueen suunnittelu LIIKKE 51 Yhtiössä on valmisteltu viime vuoden lopulta alkaen Virkkalan ur hei lu alueen kehittämistä yhteistyössä FCG suunnittelu ja tekniikka Oy:n kanssa. Suun nit te lua on ohjannut maisema-arkkitehti Riikka Ger. Suunnitelman ohjaustyöryhmään ovat kuuluneet LLK Oy:stä toi mi tus joh taja, ulkoalueiden työnjohtaja ja liikuntasihteeri. Ohjaustyöryhmä kokoontui al ku vuo den aikana viisi (5) kertaa. Suunnittelun keskeisenä tavoitteena oli saada Virkkalan urheilukentän epä yh te näi ses tä alueesta kompaktimpi ja toimivampi. Samalla on haettu rat kai sua ns. kahden urheilukentän "problematiikkaan". Yleisurheiluväen kans sa yhteisenä linjanvetona on nähty, että Harjun urheilukenttä toimisi ns. ykkösyleisurheilukenttänä virallisine suorituspaikkoineen, jotka sallivat kil pai lu toi min nan. Virkkalan urheilukenttäalueesta pyrittäisiin jatkossa kehit tä mään ns. VIRKKALAN URHEILUPUISTO nykyistä laajempaan, mo nipuo li sem paan, ympärivuotiseen liikuntaan, eri väestöryhmien käyt töön. Virkkalan urheilupuiston suunnitelma esitellään hal li tuk sen kokouksessa ja hal li tuk sen jäsenillä on mahdollisuus esittää jatkokehitysideoita suun nit telun jatkoa varten. --------------------------------- Hallitus päättää hyväksyä Virkkalan urheilupuistosta laaditun alustavan suun ni tel man jatkokehitysideoineen pohjaksi alueen jatkokehittämiselle.
PÖYTÄKIRJA 7/2013 8 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 52 20.08.2013 Aloite Brotorpin, Maksjoen koulun ja Vieremän luistelukenttien jäädyttäminen ja hoito LIIKKE 52 Lohjan kaupunginhallitus on lähettänyt 14.5.2013 Brortorpin, Maksjoen kou lun ja Vieremän luistelukenttien jäädyttämistä ja hoitoa koskevan Etelä-Loh jan Aluetoimikunnan tekemän aloitteen Lohjan Liikuntakeskus Oy:lle val mis te lua varten. Vuoteen 2009 saakka LLK Oy:n ulko-osasto vastasi Lohjan suurempien ja kes keis ten pallokenttien kunnossapidosta ja Lohjan kaupungin puisto-osas to vastaavasti pienempien alueellisten pallokenttien kun nos sa pidos ta. Kaikkien ulkokenttein kunossapito siirtyi yhtiön vastuulle talvikauden 2010 alus ta. LLK Oy:n hallitus päätti 9.6.2010 ( 36) luopua 4. hoitoluokan kenttien (Takasenpuisto, Ravitie, Siltala, Brortop, Immula) tal vi kun nos sa pi dosta kaudella 2010-2011. Perusteluina oli kenttien vähäinen käyttö suh teu tettu na niiden kunnossapidosta aiheutuviin kustannuksiin. LLK Oy:n hallituksen päätöksen mukaisesti (27.1.2011 7) mm. aloit teessa mainittu Brortorpin luistinrata otettiin yhtiön talvikunnossapidon piiriin, jol loin sen hoidosta vastasi Osuniemi-seura ry erillisellä sopimuksella. LLK Oy:n avustusmuotoihin lisättiin kunnossapitoavustus, jota avustusta jär jestöt eivät kuitenkaan hakeneet. Etelä-Lohjan Aluetoimikunnan tekemän aloit teen mukaan luistinradan kunnostus asukasjärjestön toimesta on osoit tau tu nut mahdottomaksi. Aloitteessa mainittu Maksjoen koulun luistinrata on yhtiön kunnossapidon pii ris sä. Perusteluna on se, että kenttä on koulun käytössä päiväaikaan. Päi vä ajan koulukäyttöä onkin pidetty keskeisenä kriteerinä pallokenttien ja luis tin aluei den kunnossapidossa ja niiden luokituksessa. Vieremän luis tinra ta ei ole ollut yhtiön kunnossapidon piirissä. --------------------------------- Hallitus päättää todeta lausuntonaan Brortorpin, Maksjoen koulun ja Vie remän luistelukenttien jäädyttämistä ja hoitoa koskevaan aloitteeseen, että yh tiön ulko-osaston nykyisillä henkilöstöresursseilla Brortorpin ja Vieremän luis te lu kent tiä ei voi ottaa LLK Oy:n omaan hoitoon. Yhtiö kuitenkin sel vittää lop pu vuo den aikana onko mahdollista suorittaa em. kenttien hoito alihan kin tana/osto palvelu na.
PÖYTÄKIRJA 7/2013 9 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 53 20.08.2013 Aloite Lempolan pururadan uusiminen LIIKKE 53 Lohjan kaupunginhallitus on lähettänyt kaupungin johtoryhmän ko kouk sessaan 3.6.2013 käsittelemän Valtaväylien aluetoimikunnan aloitteen koskien Lem po lan pururadan uusimista Lohjan Liikuntakeskus Oy:lle val mis telua var ten. Lempolan pururata, josta liikuntatoimessa käytetään nimeä Aseman kun tora ta, on 1,5 kilometriä pitkä, valaistu, ympärivuotisessa käytössä oleva, juok suun, kävelyyn ja talvella hiihtoon soveltuva ulkoilureitti. Aloitteessa kiinnitetään huomiota kuntoradan pinnan huonoon kuntoon ja alue toi mi kun ta on valmis koordinoimaan talkootyönä määrärahan hyö dyntä mis tä. Viimeisen vuoden aikana yhtiössä on valmisteltu yhteistyössä kaupungin eri hallintokuntien kanssa ja FCG Oy:n konsulttien johdolla Lohjan ul koi lureit tien kehittämissuunnitelmaa. Suunnitelma on käsittänyt keskeisten ulkoi lu reit ti alu eiden, Harju - Virkkala ja Asema - Muijala - Nälköönlampi, alue osuu det. Viime mainittuun osuuteen kuuluu myös Aseman kuntorata, jo ka lin kit tyy suunnitelmassa yhdysreitillä Muijalan kuntorataan ja edelleen Näl köön lam mel le. Ulkoilureittien kehittämissuunnitelma hyväksyttiin LLK Oy:n hallituksessa 11.6.2013 ja lähetettiin edelleen kaupungin tekniselle ja ym pä ris tö toi mel le jatkotoimepiteitä varten. Ulkoilureittien kehittämissuunnitelma ottaa huomioon mm. Aseman kun tora dan nykyiset keskeiset ongelmat; liian jyrkät reittiosuudet, pai koi tus alueesta sen pienuus ja saavutettavuus sekä opastus. Suunnitelmassa esi tetyt pa ran nus- ja kehittämistoimenpiteiden toteutukset riippuvat vuosittain Loh jan kau pun gin talousarvioon ko. tarkoitukseen varatuista mää rä ra hoista sekä alu een maanomistuksen kysymyksistä. Kuntorata ei ole kaupungin omis ta mal la maa-alueella. Hallitus päättää todeta lausuntonaan kaupunginhallitukselle Lempolan puru ra dan (Aseman kuntoradan) uusimisesta koskevaan aloitteseen, että alue sisältyy LLK Oy:n hallituksen hyväksymään ulkoilureittien ke hit tä missuun ni tel maan ja kohteen kehittämistoimenpiteitä tullaan suorittamaan suun ni tel man mukaisesti Lohjan kaupungin talousarvioon varattujen määrä ra ho jen puitteissa ulkoilureittitoimituksen valmistuttua. ----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 7/2013 10 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 54 20.08.2013 Aloite Lohjan Liikuntakeskus Oy:n mahdollinen alueellisen liikuntastrategian kehittäminen eri alueilla LIIKKE 54 Lohjan kaupunginhallitus on lähettänyt Lohjan Liikuntakeskukselle 14.5.2013 Valtaväylien aluetoimikunnan aloitteen, koskien LLK Oy:n alueel li sen liikuntastrategian kehittämistä eri alueilla, valmistelua varten. Aloitteen aluetoimikunnalle on tehnyt Sammatin aluetoimikunta 15.4.2013. LLK Oy:n hallitus linjasi alueelllisten palvelujen järjestämistä uudessa Lohjas sa kokouksessaan 20.12.2013 ( 69). Keskeisenä strategisena linjauksena ja lähtökohtana on ollut nyt ja ai emmin kin siirtyneiden kuntien palvelujen turvaaminen nykytasolla ja niiden pa ran ta mi nen. Muun muassa Karjalohjan ja Nummi-Pusulan palvelut ja pal ve lui hin varattavat määrärahat pysyvät yhtiön vuoden 2013 toi min nas sa vuo den 2012 tasossa. Palvelujen tuottamisessa noudatetaan yhtiön aiemmin tekemiä keskeisiä lin jauk sia, mm. ohjauspalveluissa yhtiöllä ja Hiiden Opistolla on sopimus alu eel li ses ta työnjaosta. Yhtiö on määritellyt mm. liikuntakurssien/ -kou lujen vähimmäisosanottajamäärän, mikä käytäntö on otettu käyttöön myös alu eel li sis sa palveluissa. LLK Oy:n uusi hallitus linjasi yhtiön tulevaa strategiaa ja sen valmistelua se mi naa ris saan 26.4.2013. Selkeänä tahdonilmaisuna on ollut, että lii kunta pal ve lui ta pyrittäisiin kehittämään myös ns. ydin-lohjan ulkopuolella. Stra te gia on toimivan johdon valmistelussa ja tavoitteena on, että stra te gia oli si valmis keväällä 2014. ----------------------------------- Hallitus päättää todeta lausuntonaan Sammatin aluetoimikunnan Val ta väylien aluetoimikunnalle tekemään aloitteeseen; LLK Oy:n mahdollinen alueel li sen lii kun ta stra te gian kehittäminen eri alueilla, että yhtiön stra te gia on val mis te lus sa ja valmistuu keväällä 2014. Tulevassa strategiassa alu eel listen liikuntapalvelujen tasoa on tarkoitus kehittää, mikäli yhtiölle myönnet tävä konserniavustus sen mahdollistaa.
PÖYTÄKIRJA 7/2013 11 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 55 20.08.2013 Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE 55 1. LLK Oy:n pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - Muistio LLK Oy:n turvallisuus- ja EA-koulutuksesta ma 5.8.2013. - Muistio Lohjanjärven ympäripyöräilyn palautepalaverista ke 7.8.2013 2. Ote Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksesta 5.6.2013 43, kos kien Liikuntatoiminna perusavustuksia v:lle 2013. 3. Ote Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksesta 5.6.2013 44, kos kien Liikuntatoiminna erillisavustuksia v:lle 2013. 4. Ote Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksesta 5.6.2013 45, kos kien Liikuntatoiminna toimitila-avustuksia v:lle 2013. 5. Henkilökunnan koulutuspäivä ja uimalan henkilöstön trimmikurssi pi dettiin maanantaina 5.8.13, jolloin uimala ja toimisto olivat suljettuina. 6. Liikuntasihteerin vakioharjoitusvuoropäätökset toimintakaudelle 2013-2014; Lohjan jäähallin vakiovuorot 18.6.2013 5, Virkistysuimala Nei donkei taan allastilat 20.6.2013 6, Sporttikeskus Tennarin Sisätenniskentät 20.6.2013 7 ja Lohjan kaupungin liikuntahallit ja -salit 26.6.2013 8. 7. LLK Oy:n toimintaesite on jaettu Lohjan kotitalouksiin la 3.8.2013. 8. Jääkiekko-ottelu Vladivostok Admiral (Venäjä) vastaan Växjö Lakers (Ruot si) järjestetään Lohjan jäähallissa ke 21.8.2013 klo 18.30. --------------------------------- Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväk syä suoritetut toimenpiteet. Hyväksyttiin seuraavalla lisäyksellä 9. Kolmas vuoden 2013 Lohja Liikkeelle -lehti ilmestyy ke 28.8.2013 Iltalohja-lehden välissä.