Sisällysluettelo Tervetuloa Käsitteistä. Sivuston rakenne. Tiedostopuun käyttö. Uuden sivun luonti. Sivujen ominaisuudet. Uuden linkin luonti tiedostopuuhun.5 Menujärjestyksen hallinta.6 Metatiedot.7 Sivupohjat.8 Versionhallinta.9 Bannerit.0 Sivujen julkaisu. Käyttäjienhallinta. Käyttäjien lisääminen ja poistaminen. Käyttäjien ominaisuudet. Uuden käyttäjäryhmän teko. Käyttäjien lisääminen ryhmään.5 Ryhmän lisääminen käyttöoikeuksien hallintaan.6 Oikeuksien määrittäminen ryhmälle. Aineistopankki. Aineistopankin käyttö. Muokkaustila. Työkalurivi. Uuden linkin luonti. Linkin hallinta. Kuvien lisääminen sivulle.5 Kuvien hallinta.6 Taulukot.7 Taulukon hallinta.8 Muutosten tallettaminen Sanastoa Vianetsintä
Tervetuloa Kiitos, kun valitsit Visualwebin. Tämä käyttöopas on tarkoitettu SiteAdmin - sivustonhallintaohjelmiston uusimman version käytön tueksi. Opas sisältää käytännön neuvoja ja tekniikoita, joilla luot tai päivität wwwsivustosi mahdollisimman nopeasti ja selkeästi ilman ohjelmointikielien tai -työkalujen hallintaa. SiteAdminin-ohjelmiston käyttöön tarvitset tietokoneen, jossa on Internet-yhteys. Internet-selaimeksi tarvitset MS Internet Explorer 6.0:n tai uudemman version. Et tarvitse aikaisempaa osaamista wwwsivujen luomisessa. 5 Sisäänkirjautuminen:. Valitse selaimen osoite: https://www.siteadmin.fi. Valitse käyttöliittymän kieli.. Kirjoita käyttäjätunnuksesi ja salasanasi.. Paina Kirjaudu -painiketta. SiteAdmin-ohjelma käynnistyy. Yhteystiedot Visualweb Oy Wolffintie 6 M0 6500 Vaasa Vaihde +58-(0)6 0 065 info@visualweb.fi www.visualweb.fi
Käsitteistä SiteAdminin tehokas käyttö edellyttää muutamien peruskäsitteiden hallintaa: Ikkunan ylälaitaan avautuu Sivuston rakenne-, Muokkaa sisältöä-, Julkaisutoiminnot- ja Tietokannan hallinta -kuvakkeet. Sivuston rakenne - kuvaketta painamalla näytölle avautuu ns. tiedostopuu: Sivuston rakenne (): eli ns. tiedostopuu on sivustojen hallinnan ydin. Tässä tilassa muokkaat sivustojesi teknistä rakennetta ja hierarkiaa. Työpöytä (): on pohja, johon sivut avautuvat. Työpöydällä muokkaat sivujesi sisältöä (ks. Muokkaustila). Sivu (): Sivulla tarkoitetaan konkreettista sivua, jossa on sisältöä. Tämä sisältö voi olla tekstiä, kuvia, taulukoita tai linkkejä Linkki (): Linkillä ohjataan sivustojen välistä liikkumista. Linkki sisältää ainoastaan osoitteen sivusta, jolle halutaan siirtyä. Linkki on joko sivuston sisäinen tai ulkopuolinen linkki. Linkki voidaan kohdentaa myös sähköpostiosoitteeseen tai aineistopankissa olevaan tiedostoon.
. Sivuston rakenne Toimintorivi (): Sivustonhallinnan perustoiminnot. Sivuston valinta (): Eri sivustojen muokkaus (esim. Internet-, ekstranet- ja intranet-sivujen avaus) Aineistopankki (): Aineistopankkiin tallennetaan kaikki sivuillasi olevat tiedostot, kuten kuvat, PDF:t ja tekstidokumentit. Julkaisutoiminnot (): Sivut eivät näy julkisesti webissä ennen kuin olet julkaissut ne (ks. Sivujen julkaisu). Avaa-toiminto avaa työpöydälle valitun sivun. Uusi sivu -toiminnolla luot uusia sivuja. Uusi linkki -toiminnolla teet uusia linkkejä. Menun hallinta -toiminnolla voit muuttaa sivujen järjestystä haluamaksesi. Meta-tietojen hallinta -toiminnolla hallitset hakukoneiden käyttämiä metatietoja. Poista-toiminto poistaa valitun objektin. Näytä ominaisuudet -painikkeella näet valitun objektin ominaisuudet.
. Tiedostopuun käyttö. Paina hiiren oikeaa painiketta haluamasi sivun päällä. Saat näkyviin valikon, josta voit valita erilaisia käsittelytoimintoja: Avaa valittu sivu. Uusi sivu/linkki luo uuden sivun/linkin valitun sivun alle. Nimeä uudelleen valittu resurssi. Poista valittu resurssi. Siirrä-toiminnolla siirrät sivun alasivuineen toisen sivun alle. Piilota sivu menusta -toiminto tekee sivun näkymättömäksi webin menurakenteeseen. Piilotetut sivut näkyvät puurakenteessa harmaina sivuina. Piilotettuun sivuun voidaan rakentaa linkkejä muiden sivujen kautta tai puurakenteeseen tehtävien linkkien avulla. Järjestä menu -toiminnolla muokkaat sivujen järjestystä. Lue lisää kohdasta Menujärjestyksen hallinta. Sivupohjan hallinta -toiminnolla pystyt vaihtamaan projektiisi määriteltyjä sivupohjia. Lue lisää kohdasta Sivupohjan hallinta. Versionhallinta-toiminnolla selaat sivujen muokkaushistoriaa. Lue lisää kohdasta Versionhallinta. Ominaisuudet -toiminnolla saat näkyviin haluamasi sivun ominaisuudet.
. Uuden sivun luonti. Avaa tiedostopuu painamalla Sivuston rakenne -kuvaketta.. Valitse sivu, jonka alle haluat tehdä uuden sivun.. Paina Uusi sivu -kuvaketta.. Kirjoita uudelle sivulle nimi. Paina näppäimistön Enter-näppäintä. 5. Uusi sivu näkyy työpöydällä. 5
. Sivujen ominaisuudet. Valitse sivu, jonka ominaisuuksia haluat muokata.. Paina Näytä ominaisuudet -kuvaketta.. Tässä tilassa voit vaihtaa mm. sivupohjaa, bannereita ja muita ominaisuuksia. Aseta periytyvä ominaisuus ylemmältä resurssilta Muuta ominaisuutta
. Uuden linkin luonti tiedostopuuhun. Valitse sivu, jonka alle linkki luodaan.. Paina Uusi linkki -painiketta.. Anna linkille nimi. Paina näppäimistön Enter -näppäintä.. Kirjoita linkille url-osoite. - Voit vaihtoehtoisesti ohjata linkin sivuston sisäiselle sivulle painikkeella: - Linkin voit ohjata aineistopankissa olevaan tiedostoon painikkeella: 5. Paina Valmis -painiketta. Linkin avaustyypin vaihdat painamalla hiiren oikeaa painiketta valmiin linkin päällä ja valitsemalla Vaihda avaustyyppi > (uuteen/samaan ikkunaan). Linkki avautuu samaan ikkunaan. Linkki avautuu uuteen ikkunaan. 5
.5 Menujärjestyksen hallinta. Valitse muokattava sivu tiedostopuusta.. Paina Menun hallinta -kuvaketta.. Valitse sivujen järjestys nuolilla tai järjestä aakkosittain.. Tallenna järjestys painamalla "Talleta"-painiketta.
.6 Metatiedot. Valitse muokattava sivu tiedostopuusta.. Paina Metatietojen hallinta -kuvaketta.. Syötä sivun metatiedot kenttiin. Metatietoja voivat olla mm. sivun kuvaus, hakusanat, dokumentin kirjoittaja sekä muokkauspäivämäärä. Lopeta metatietojen hallinta sulkemalla ikkuna. Metatietoja voit syöttää myös aineistopankissa oleviin tiedostoihin.
.7 Sivupohjat. Paina hiiren oikeaa painiketta haluamasi sivun kohdalla.. Valitse Sivupohjan hallinta.. Valitse haluamasi sivupohja.. Paina Avaa -kuvaketta. Sivupohjilla tarkoitetaan graafisesta rakenteesta tehtyä Internet-selaimessa toimivaa sivuston runkoa, johon grafiikka, tekstit ja muu sisältö voidaan sijoittaa. Sivustosi voi sisältää useita sivupohjia, joihin on määritelty mm. bannereiden, menujen ja tekstipalstojen paikat, määrät ja leveydet.
.8 Version hallinta - sivujen muokkaushistorian selaus ja käyttö. Paina hiiren oikeaa painiketta haluamasi sivun kohdalla.. Valitse Version hallinta. Avautuvaan ikkunaan saat kyseisen sivun historian.. Valitse sivusta haluamasi versio. Työpöydälle avautuu kyseinen sisältöversio sivusta.. Sulje ikkuna, jolloin voit käyttää valittua versiota.
.9 Bannerit Bannereiden vaihto:. Valitse haluamasi sivu ja paina Näytä ominaisuudet -kuvaketta.. Paina Vaihda ominaisuutta -kuvaketta kohdassa Banneri.. Valitse haluamasi bannerikuva aineistopankista.. Paina Avaa -kuvaketta.
.0 Sivujen julkaisu Loppukäyttäjät eivät näe sivuja, ennen kuin olet julkaissut ne:. Paina Julkaisutoiminnot -painiketta. Valitse listasta ne muuttamasi sivut, jotka haluat julkaista.. Paina Julkaise -painiketta.. Tapahtuma poistetaan "Poista"-painikkeella. Jos haluat poistamasi tapahtumat uudelleen listalle, sinun tulee käydä tallentamassa sivu uudelleen.
. Käyttäjienhallinta Käyttäjienhallinta jakautuu Käyttäjiin ja Ryhmiin. Kaikkien käyttäjien tulee kuulua johonkin käyttäjäryhmään. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että käyttäjienhallinta on jaettu kansioittain Käyttäjiin () ja Ryhmiin (). Varsinaiset käyttäjät luodaan Käyttäjätkansioon, minkä jälkeen ne lisätään Ryhmät-kansiossa olevaan käyttäjäryhmään. Lähes kaikissa asiakasprojekteissa käyttäjät on lisätty Pääkäyttäjät-nimiseen ryhmään. Ryhmiä voidaan myös lisätä jälkikäteen. Ryhmille osoitetaan käyttäjäoikeudet sivuston rakenteeseen. Pääkäyttäjät-ryhmälle on osoitettu sivustoissa käyttöoikeudet kaikkien webien juureen, ja niistä ne periytyvät koko sivustoon. Jos sivustoja on useita, kuten Internet- ja intranet-sivustot, tulee käyttöoikeudet osoittaa jokaiseen erikseen.
. Käyttäjien lisääminen ja poistaminen. Valitse ylävalikosta Työkalut Käyttäjän hallinta.. Käyttäjienhallinta-ikkunassa näkyvät ryhmät ja käyttäjät.. Uuden käyttäjän lisäät valitsemalla Käyttäjät -valikon ja painamalla hiiren oikealla painikkeella vaihtoehtoa Uusi käyttäjä. Kirjoita uuden käyttäjän nimi ja paina Enter-näppäintä. Täytä uuden käyttäjän tiedot (nimi, käyttäjätunnus, salasana ja käyttäjäprofiili) avautuvaan ikkunaan.. Käyttäjän poistat valitsemalla haluamasi käyttäjän ja painamalla Poista -painiketta.
. Käyttäjien ominaisuudet Seuraavat ominaisuudet voidaan asettaa käyttäjäkohtaisesti:. Käyttäjätunnus ja salasana.. Käyttäjäprofiililla annat käyttäjille eritasoiset oikeudet työkalun käyttöön ja sivujen päivittämiseen.. Oletus sivu avautuu käyttäjälle tämän kirjautuessa palveluun.. Tietokanta-asetuksista annat muokkausoikeudet tietokantojen käsittelyyn. 5. Käyttäjän sähköpostiosoite. 6. Työasema muokkaus on ohjelmointityökaluja varten, joiden käyttö on varattu kokeneille projektipäälliköille ja pääkäyttäjille. - Muuta arvoa: - Talleta muutokset: 5
. Uuden käyttäjäryhmän teko. Napsauta hiiren oikeaa painiketta Ryhmät-kansion päällä ja valitse Uusi ryhmä.. Kirjoita ryhmälle nimi ja paina Enter-näppäintä.
. Käyttäjien lisääminen ryhmään. Napsauta hiiren oikeaa painiketta käyttäjäryhmän päällä ja valitse Lisää jäsen.. Valitse listasta oikea jäsen.. Napsauta Talleta-painiketta.
.5 Ryhmän lisääminen käyttöoikeuksien hallintaan. Avaa Käyttöoikeudet hiiren oikealla painikkeella siinä kohdassa sivurakennetta, johon haluat antaa käyttäjäryhmälle oikeudet.. Lisää uusi käyttäjäryhmä (Osiopäivittäjät).. Valitse ryhmä. Napsauta Ok-painiketta. 5. Määritä oikeudet X. Jos haluat antaa ryhmälle oikeudet koko sivustoon, aseta ryhmä koko sivuston juureen (tässä Demo). Jos sivustoja on useita, tulee jokaiselle osoittaa käyttöoikeudet erikseen. X
.6 Oikeuksien määrittäminen ryhmälle. Valitse Käyttäjäryhmälle joko Ei oikeuksia, Luku tai Kaikki oikeudet.. Tallenna muutokset sulkemalla ikkuna.
. Aineistopankki Aineistopankkiin tallennetaan (upload) kaikki sivuillasi olevat tiedostot, kuten kuvat, PDF:t ja tekstidokumentit.. Avaa aineistopankki Sivuston rakenteesta Aineistopankin hallinta -painikkeella.. Uuden tiedoston lisäät Uusi tiedosto -painikkeella.. Uuden hakemiston luonti tapahtuu Uusi hakemisto - painikkeella.. Menun hallinta 5. Metatietojen hallinta 6. Ominaisuudet 7. Tiedostojen poisto, esikatselu ja uudelleen nimeäminen tapahtuu painamalla hiiren oikeaa painiketta haluamasi tiedoston kohdalla. 5 6 7
. Aineistopankin käyttö. Valitse hakemisto, johon haluat lisätä uuden tiedoston.. Paina Uusi tiedosto -painiketta.. Anna tiedostolle nimi. Paina näppäimistön Enter -näppäintä.. Etsi haluamasi tiedosto koneeltasi Browse -painikkeella. 5. Tallenna tiedosto aineistopankkiin. 5
. Muokkaustila Työpöydälle avautuvan sivun muokkaus tapahtuu ns. Muokkaustilassa. Tässä tilassa voit kirjoittaa sivulle uutta tekstiä, luoda linkkejä ja liittää kuvia ja taulukoita.. Avaa muokattava sivu tiedostopuusta työpöydälle.. Paina Muokkaa sisältöä -painiketta.. Muokkaustilan työkalurivi avautuu.. Muokattavan alueen ympärille avautuu kehykset.
. Työkalurivi 5 6. Otsikkotyökalu: Tästä voit asettaa otsikot, väliotsikot ja leipätekstin.. Tekstin muotoilu: Lihavointi, kursivointi ja alleviivaus.. Tasaus: Tasaus vasempaan reunaan, keskitys ja tasaus oikeaan reunaan.. Viivatyökalu: Luo vaakaviivan. 5. Listatyökalut: Pallo- ja numerointityökalut listauksia varten. 6. Sisennys: Tekstin sisennys ja poisto.
. Uuden linkin luominen sivulle. Maalaa hiirellä teksti, josta haluat tehdä linkin.. Paina Lisää linkki -painiketta.. Voit valita linkin kohteen kolmella eri tavalla: - Kirjoita Linkin kohde kentään url-osoite (http://www.visualweb.fi). - Valitse linkin kohteeksi aineistopankissa oleva tiedosto. - Tee sivuston sisäinen linkki.. Paina Valmis -painiketta.
. Linkin hallinta. Avaa Linkin hallinta.. Sivulla näet valitun linkin kehystettynä.. Valitse haluamasi linkki nuolilla.. Voit vaihtaa linkin - kohdetta - linkkitekstiä - avaustyyppiä. Vaihda arvo:
. Kuvien lisääminen sivulle. Vie kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä uuden kuvan.. Paina Lisää kuva -painiketta.. Valitse haluamasi kuva aineistopankista (ks. Aineistopankin käyttö).. Paina Valmis -painiketta. - Voit muokata kuvan haluamasi kokoiseksi ennen sivun talletusta.
.5 Kuvien hallinta. Avaa Kuvan hallinta.. Valitse muokattava kuva nuolilla (edellinen/seuraava).. Voit asettaa kuvalle: - Alt-määreen (teksti, joka näkyy hiiren ollessa kuvan päällä) - Reunan ja marginaalin - Koon pikseleinä (korkeus ja leveys säilyttävät mittasuhteet, kun kuva skaalataan Kuvanhallinta-ikkunassa) - Tasauksen - Linkin tiedostoon, url-osoitteeseen tai sisäiseen sivuun.. Voit muokata kuvan kokoa myös muokkaustilassa kahvoilla:
.6 Taulukot. Vie kohdistin muokattavalle alueelle.. Valitse Lisää taulukko.. Valitse sopiva koko hiirellä.. Muokkaa sisältöä suoraan taulukkoon muokattavalla alueella. 5. Voit lisätä työpöydältäsi Excel-taulukon valitsemalla alavalikosta Lisää excel-taulukko. 5
.7 Taulukon hallinta. Valitse Taulukon hallinta.. Näyttöön avautuu taulukonhallintatyökalu. Sillä voit: - lisätä ja poistaa rivejä ja sarakkeita - muokata taulukon leveyttä ja marginaalia - näyttää ja piilottaa taulukon rajat.. Napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta taulukon päällä saat myös lisättyä ja poistettua rivejä. Voit myös muuttaa solun tyyppiä otsikkorivistä tavalliseksi riviksi.
.8 Muutosten tallettaminen. Talleta sivulle tekemäsi muutokset painamalla Talleta muutokset -painiketta.. Voit poistua muutoksia tallentamatta painamalla Lopeta muokkaaminen -painiketta. Muistathan, että muutokset näkyvät webissä vasta, kun olet julkaissut ne.
Sanastoa Administrator - Admin, pääkäyttäjä, joka toimii järjestelmän ylläpitäjänä ja huolehtii esim. käyttäjätunnusten jakamisesta. Banneri - Viiri, sivun yläreunaan asetettu suorakaiteen muotoinen otsikkokuva. Domain - Verkkotunnus, www-osoitteessa esim. visualweb.fi, sähköpostiosoitteessa @visualweb.fi. Download - Imuroiminen, tiedostojen siirtämistä palvelinkoneelta omalle koneelle. Dynaaminen - Muokattava, päivitettävä, jatkuvasti muuttuva (vrt. staattinen). Ekstranet - Internetiä hyödyntävä, suljettu verkkopalvelu, esim. yrityksen asiakkaille tai muille sidosryhmille avaama osa muuten suljetusta sisäisestä tietojärjestelmästä. Intranet - Organisaation sisäiseen käyttöön rajattu tietojärjestelmä, joka toimii Internetin tavoin. Linkki - www-sivun kohta, joka toimii yhteytenä johonkin toiseen resurssiin esim. sivuun tai tiedostoon. Lomake - Sivulle upotettava toiminto, johon käyttäjä voi syöttää tietoja ja lähettää ne palvelimelle jatkokäsittelyyn, esim. palaute- ja yhteydenottolomakkeet. Menu - Valikko, valikkorivi. Metatieto - Tietoa tiedosta. Kertoo itse sisällöstä erotettuja asioita sivun tai dokumentin varsinaisesta sisällöstä, esim. kielen, päiväyksen tai kirjoittajan. Palvelin - Serveri, on tietoverkon keskustietokone, joka huolehtii palvelujen, tiedostojen ja ohjelmien jakamisesta samanaikaisesti useille eri käyttäjille. Refresh - Päivitä, selaimen komento, jolla voit tarkistaa, onko Internet-sivuun tullut muutoksia. Selain - Browser, Internet-selain on sovellusohjelma, jonka avulla voit etsiä ja käytää www-sivuja ja niiden palveluja. Staattinen - Muuttumaton, paikallaan pysyvä (vrt. dynaaminen). Tietokanta - Järjestelmä, joka sisältävää yleensä suuren määrän samantyyppisiä tietoja, esim. yhteystietoja, tuotteita tai uutisia jäsennettynä Tietokannasta voidaan suorittaa erilaisia hakuja, jotka voidaan julkaista esim. web-palvelussa (ks. web komponentti). Upload - Omalta tietokoneelta lähetetään tiedostoja Internetiin, esim. tiedostoja omille kotisivuille tai aineistopankkiin (vrt. download). Web komponentti - Sivulle upotettava sivustoa palveleva toiminto, esim. uutisosio, palautelomake tai tuotelistaus.
Vianetsintä. Tunnista ongelma. Onko kyseessä ohjelmisto-, laitteisto- vai yhteysongelma?. Tee diagnoosi. Mitkä ovat ongelman seuraukset? Onko muilla käyttäjillä sama ongelma?. Ohjeistus. Mitä opaskirja kertoo?. Tiedota ongelmasta. Ota yhteys asiakastukeemme. Yleisimpiä pulmatilanteita: En saa yhteyttä palveluun. - Tarkista, että sinulla on oikea www-osoite. - Tarkista, että verkkoyhteys toimii. Kirjautuminen palveluun ei onnistu. - Tarkista, että käytät oikeaa käyttäjätunnusta ja salasanaa. Yhteys SiteAdminiin katkeaa. - Jos yhteys jää auki pidemmäksi aikaa niin, ettet tee mitään, saattaa yhteys katketa. Kirjaudu sisään uudelleen tai paina F5-toimintonäppäintä. En pääse muokkaamaan sivua. - Tarkista, että olet muokkaustilassa. - Tarkista, onko sinulla käyttöoikeudet kyseisen sivun muokkaamiseen. Kuvan tuominen sivulle ei onnistu. - Yritätkö tuoda kuvaa olemassa olevan tekstin päälle? Valitse sivulta tyhjä kohta. - Muistitko viedä tiedoston aineistopankkiin? Vie haluamasi tiedosto koneeltasi aineistopankkiin. Sivujen sisältöä on kadonnut. - Muistitko tallentaa tekemäsi muutokset? Tarkista Versionhallinnasta sivuun tehdyt tallennukset. Sivut eivät näy verkossa. - Muistitko julkaista tekemäsi muutokset? Julkaistut sivut eivät näy verkossa. - Julkaiseminen saattaa joissain tapauksissa kestää useita minuutteja verkkoyhteyksien mukaan.