PÖYTÄKIRJA 6/2015 10.6.2015 Pois syrjästä -hankkeen kehittämispäivä Paikka: Tiinan mökki, Os. Kesätie 19, 29200 Luvia Aika: keskiviikko 10.6.2015 klo 9.00 15.00 Osallistujat: Maiju Salonen, Satakunnan sairaanhoitopiiri Marjo Jasu, Rauma Riitta Nieminen, Satakunnan sairaanhoitopiiri Sanna Vähä-Vahe, Säkylä Teija Kortesalmi, Salo Tiina Ilola, Satakunnan sairaanhoitopiiri Virpi Valiola, Satakunnan sairaanhoitopiiri Henna Kyhä, projektipäällikkö, Satakunnan sairaanhoitopiiri (puheenjohtaja) Jenni Reipas, harjoittelija, Satakunnan sairaanhoitopiiri (sihteeri) Päivän ohjelma: 1. Aamukahvit ja päivän avaus Projektipäällikkö Henna Kyhä avasi kehittämispäivän. Hankehenkilökuntaan tulossa muutoksia: Salon kehittämisosiosta Teija jäämässä pois Säkylän kehittämisosiosta Sanna jäämässä pois Tiinan ja Riitan osioon haetaan kolmatta työntekijää 2. Syksyn kehittämispäivien sisällöt Kehittämispäivien sisällöstä on toteutettu hanketyöntekijöille webropol-kysely. Käytiin vastauksia läpi, tullut ilmi mm. seuraavaa Suurimmiksi tämän hetkisen kehittämistyön haasteiksi mainittiin muutosvastarinta, suuri työmäärä, kiire, kehittämisosion tekemisen liittäminen ja yhdistäminen kokonaisuuteen, hankehallinnolle raportointi. Tulevissa kehittämispäivissä olisi hyvä käsitellä: kehitetyn toiminnan mallintaminen (mitä vaihtoehtoja?), syksyn toimintasuunnitelmat, yhteiset teemat, mitä haasteita on milloinkin noussut esille Risuja/ruusuja: liian vähän yhteistä pohdintaa, tämän vuoden kehittämispäivien anti ollut erittäin hyödyllistä; auttanut osaltaan jäsentämään ja lisäämään ymmärrystä omaan tekemiseen, Pikassoksen osallisuus plussaa, tyky-toimintaa toivottu, vapaalle keskustelulle toivottu aikaa
2(8) Lisäksi kehittämispäivien sisällöstä keskusteltiin mm. seuraavaa: Tulevat kehittämispäivät voisivat sisältää ajankohtaisia kuulumisia siltä osin, mitä haluaan milloinkin nostaa esiin, mitä kehittämistyössä on paraikaa meneillään Pitäisikö estellä enemmän kehittämistyötä? Voisiko sisältö olla työnohjauksellista? Saisi nostettua haasteita esiin ja saisi vertaistukea, nyt jo paljon tiedetään mitä kukakin tekee, ei tarvitsisi käydä niin paljon sitä. Voisiko koontia/raportointia tehdä kehittämispäivissä tai muuten tiivistää/yhdistää? Vie paljon työaikaa. Raportoinnissa (hankepäiväkirjassa, työajanseurannassa ja ajankohtaiskuulumisissa) paljon päällekkäisyyksiä, aikaa pois ydintyöstä. Projektipäällikön työtehtäviin kuuluu seurata ja ohjata, että hanke etenee hankesuunnitelman, rahoittajan ja hallinnoivan tahon ohjeiden mukaisesti. Raportointi on osa hanketyöskentelyä ja siihen täytyy kunkin varata riittävästi työaikaa. Projektipäällikkö edellyttää tietyt raportit etukäteen, kuten ajankohtaiset kuulumiset, jotta pysyy kehittämistyössä ajantasalla. Muut raportit (kokonaistyöaikaseuranta ja hankepäiväkirja) toimitetaan jälkikäteen, viiveellä. Miten kehittää kehittämispäiviä, miten saisi positiivista ilmapiiriä kehittämispäiviin? Hankkeen tavoitteet: onko tarpeeksi avattu, mitä tarkoittaa, miten linkittyy omaan osioon? Sovittiin, että ajankohtaisia asioita käydään läpi tarkemmin joka kolmas kehittämispäivä. Muina kertoina jokainen voi nostaa esille haasteita, onnistumisen hetkiä ja asioita, jotka kehittämistyössä kulloinkin pinnalla. 3. Tukihenkilötoiminta hankkeessa: Satakummimallin esittely (Virpi ja Maiju), Säkylän tukimummi ja -vaarimallin esittely (Sanna) Virpi ja Maiju esittelivät Satakummi-mallista mm. seuraavaa: Toiminta suunnattu lapsiperheille, joissa vanhemmalla vakava sairaus tai muu vastaava toimintakykyä mahdollisesti alentava tilanne, kotona voimavarat vähissä, perheellä ei verkostoja, ei lastensuojelutarvetta 24.9 avauspäivä: hankkeen esittelyä, tietoiskutyyppistä infoa tukikummiudesta/vapaaehtoistyöstä (MLL, Satakunnan syöpäyhdistys, FinFami, seurakunnat) Noin 10 lasta valitaan Kummeina opiskelijat, joille kummius opintoihin kuuluva työharjoittelu, halukkaista valitaan kummeiksi sopivat haastatteluilla Toiminta sisältää normaalia arjen toimintaa, harrastuksia jne. Kummi ei ole terapeutti, vaan on aikuinen, joka on lapsen kaveri: pointti ei ole se, mikä ongelma perheessä on, ei tarvitse tietää diagnooseja, tarkoitus olla tukena/kaverina Kummit koulutetaan kohtaamaan lapsia, joiden vanhemmilla mielenterveys ja päihdeongelmia, kummilla tukena myös vapaaehtoinen, joka ei ole sote-alalta Tavoite mahdollisimman pian juurruttaa toimiviin rakenteisiin Roolit selkenevät hankkeen etenemisen myötä (Satakummi-mallin esittely ja esite vanhemmille liitteenä 1-2) Esittelystä heränneitä kysymyksiä: Miten toiminnan rahoitus (jos esim. vie lapsen uimaan) tai vakuutukset? Mikä ikähaarukka lapsissa/nuorissa? Lasten haastavuus opiskelijoille? Missä vaiheessa olevia opiskelijoita kummeiksi? Mihin rajanveto, kuinka paljon aikaa kummi kuluttaa tähän? Kuka jatkaa tätä työtä hankkeen jälkeen; kuka ottaa kopin?
3(8) Lapsen tärkeä saada tieto kuinka kauan kummius kestää? Teija jakaa esittelyn myös Salon kehittämisosion tiedoksi. Sanna esitteli Säkylän tukimummi ja -vaari -mallista mm. seuraavaa: Vapaaehtoisia ei meinaa löytyä, nyt kahden yhteystiedot, saadaan toiminta sillä käyntiin MLL luvannut lähteä yhteistyöhän koulu/kylämummi ja -vaari Toivottavasti paikallisjärjestö ottaisi kopin toiminnasta Syksyllä koulutus/info kahdelle vapaaehtoiselle 4. Kehittämisosioiden välinen yhteistyö Pohdittiin kehittämisosioiden välistä yhteistyötä; missä asioissa kehittämisosioiden kannattaa tehdä yhteistyötä, missä asioissa jo tehdään. Yhteistyön paikat: Tukihenkilötoiminnassa yhteistyötä tekevät Salon, Säkylän ja Ylisukupolvisten kehittämisosiot + verkostomaisen yhteistyön kehittämisosion kautta potentiaalisia asiakkaita? Verkostomainen yhteistyön kehittäminen koskettaa kaikkia kehittämisosiota (esh:n ja perustason yhteistyö) LP-asia: Satshp:n ylisukupolvisten, Salon ja Säkylän kehittämisosiot Koulupoissaolomalli: Rauman, Salon ja verkostomaisen yhteistyön kehittämisosiot Jalkautuva malli esh:n ja perustason yhteistyö: Salon ja verkostomaisen yhteistyön kehittämisosio Eskarikahvila: verkostomaisen yhteistyön kehittämisosio; Säkylä mahdollisesti kiinnostunut tästä? Toiminnalliset vanhempainillat: satshp:n verkostomaisen yhteistyön, Rauman ja Säkylän kehittämisosiot +, Rauman ja Säkylän arviointi toiminnallisista vanhempainilloista (opinnäytetyö?) Ihmeelliset vuodet: Säkylän, Rauman, Salon ja Satshp:n verkostomaisen yhteistyön kehittämisosio Pohdittiin myös sitä, että koska verkostomainen yhteistyö on joka osion tavoitteena niin, onko hankkeen puitteissa mahdollista koota ja määritellä edellytyksiä onnistuneelle verkostomaiselle yhteistyölle, toisin sanoen, mitkä kriteerit pitää täyttyä, jotta voidaan puhua verkostomaisesta yhteistyöstä? Keskustelussa tuli ilmi mm seuraavaa: Ei pitäisi olla tilannetta, jossa ei olisi mahdollista Verkostokoulutus antoi vastauksia, mitä kuuluu kenenkin työhön Koulutukseen saattaa osallistua useimmiten niitä ihmisiä, jotka jo tekevät yhteistyötä, ei välttämättä niitä, jotka eivät tee Verkoston pitäisi koostua asiakaslähtöisesti, ei organisaatiolähtöisesti 5. Muut mahdolliset asiat Korvaamaton 3. sektori Tapahtuma tulossa syksyllä (päivämäärä vielä auki). Tapahtuma messutyyppistä + julkkis esiintymään, joka hyödyntänyt järjestöjä + potilas kertomaan omasta kokemuksestaan Painottuu erikoissairaanhoitoon Kattaa koko Satakunnan alueen kunnat
4(8) Järjestöjä koko Satakunnan alueelta (mm. mielenterveysjärjestöjä, lapsi- ja vanhusjärjestöjä), ehdotuksia saa antaa! Myöhemmin lisätietoa Heränneitä kysymyksiä: Mitä tapahtuman jälkeen? Onko tarkoituksena vain lisätä tietoa? Verkostokoulutuksen tilanne Jatkossa koulutukseen lisäksi työpajatyyppistä koulutusta. Kaikille kalenteriin 31.8.2015 Yhteisvoimin kotona hankkeen kanssa yhteinen hanketyön päivä! Syksyn toimintasuunnitelmat saa palauttaa Hennalle! Muistion laati harjoittelija Jenni Reipas LIITTEET Liite 1 Satakummi-mallin esittely Liite 2 Satakummi-malli esite vanhemmille
5(8) Liite 1
6(8)
7(8)
8(8) Liite 2