Yhteisvoimin kotona hankkeen kehittämispäivä

Transkriptio

1 MUISTIO 5/2016 Yhteisvoimin kotona hankkeen kehittämispäivä Paikka: Pinkkeri, os. Pinkkerintie, Luvia Aika: pe klo Paikalla Arja Santapukki, Parainen Anne Joensuu, Satakunnan sairaanhoitopiiri Anu Kärki, Huittinen Eliisa Mannila, Ksthky Johanna Ahde-Koponen, PoSa Mirva Saarinen, PoSa Sirpa Levy, Akseli Sanna Suominen, Satakunnan sairaanhoitopiiri Sari Furuholm, Satakunnan sairaanhoitopiiri Tarja Lindgren, Satakunnan sairaanhoitopiiri Terhi Pakkanen, Satakunnan sairaanhoitopiiri Minna Nevalainen, projektipäällikkö, Satakunnan sairaanhoitopiiri (puheenjohtaja) Kirsi Harjula, projektisihteeri, Satakunnan sairaanhoitopiiri (sihteeri) Poissa Kaija Joensuu, Ksthky 1. Avaus Projektipäällikkö avasi päivän. Käytiin läpi hankkeen loppuajan aikataulutusta. Aikataulutukseen on lisätty Innokylään vietävän materiaalin deadline, joka on Projektipäällikön diaesitys liitteenä Ajankohtaista hankkeessa Kehittämisosiot esittelivät hankkeessa kehitetyn toimintamallin kautta, mihin tavoitteeseen niin koko hankkeen kuin kehittämisosion oma kehitetty toimenpide vastaa. Lisäksi esiteltiin toimintamalli tarkemmin sekä käytiin läpi mitä tuotoksia, vaikutuksia ja tuloksia sillä saadaan sekä kuvattiin toimintamallin arviointia ja juurruttamista. Esitykset liitteenä. Paraisten kehittämisosio esitteli asiakaspalautejärjestelmän. Asiakaspalautejärjestelmästä työstetään yhteistä toimintamallia Innokylään Akselin kehittämisosion kanssa. Uutena toimintana syksyllä on tulossa kotihoidon arviointiryhmä, joka arvioi kehitettyjä käytäntöjä ja jatkaa kehittämistä sekä toimii hankkeessa kehitettyjen asioiden juurruttajana. Satakunnan sairaanhoitopiirin kehittämisosio esitteli tapahtuman korvaamaton kolmas sektori. Tapahtuma järjestettiin kahdella eri tavalla. Ensimmäinen tapahtuma toteutettiin laajalle kohderyhmälle usean eri järjestön esitellessä toimintaa ja toinen kohdennetusti kahdelle osastolle ja niiden potilasryhmille tarkoitettujen järjestöjen kanssa. Kokemus osoitti viimeksi mainitun tavan toimivammaksi erikoissairaanhoidossa. Akselin kehittämisosio esitteli palvelutarpeenarvioinnin mallinsa. Keskusteltiin kehitettyjen asioiden arvioinnissa yleisesti. Voi olla vaikeaa erottaa mikä on hankkeen vaikutusta ja mikä johtuu muista asioista. Lyhyt hankeaika saattaa vaikeuttaa juurtumista. Posan kehittämisosio esitteli moniammatillisen arviointityöryhmän. Keskusteltiin ryhmän toiminnasta ja todettiin, että moniammattillisuudessa on otettu suuri askel eteenpäin.

2 2(2) Huittisten kehittämisosio esitteli ennakoivan kotikuntoutusmallin omaishoitajille. Mallin lisäksi myös verkostomainen työote ja yhteistyöosaaminen koulutuksesta alkunsa saanut yhteistyöryhmä tulee jatkamaan toimintaansa. Hanketyöntekijä tulee toimimaan koollekutsujana. KSTHKY:n kehittämisosio esitteli ikäihmisten palveluiden mallin, johon sisältyy 65 vuotiaiden syntymäpäivät ja hyvinvoinnin portaat, 75- ja 80-vuotiaiden terveystarkastukset ja hyvinvointiarviointi sekä ikäihmisten hyvinvointipäivä. Malli on muokkaantunut pariin otteeseen hankkeen aikana ja lopputuloksena on nyt kyseinen malli. Hanketyöntekijät ovat kiertäneet kuntien perusturvalautakunnat kertomassa hankkeessa kehitetyistä malleista ja tuloksista. Vastaanotto on ollut kiinnostunutta. 3. Hankkeen loppuarvioinnista ja raportoinnista Keskusteltiin ulkoisesta arvioinnista ja sen toteutuksesta. Suurin osa hanketyöntekijöistä oli haastateltavina joko yksilöhaastatteluissa tai ryhmähaastatteluissa. Osallistumista ulkoiseen arviointiin pidettiin hyvänä kokemuksena, vaikka etukäteen ennalta tuntematon tilanne saattoi mietityttää. Puhumisen koettiin selkeyttävän myös omaa toimintaa. Käytiin läpi hankkeen ja kehittämisosioiden arviointiasioita. Hankehallinto toteuttaa loppuarviointi kyselyn koko hankealueella. Kysely toteutetaan elokuussa. Kyselyn mahdollisimman kattavaa toteutusta varten kehittämisosioille on lähetetty ulkoista arviointia varten toimitetut yhteistietolistat täydennettäväksi. Yhteystietojen kattavuus on myös tärkeää tarkan vastausprosentin saamiseksi. Kehittämisosioiden tulee täydentää tiedot omalta osaltaan ennen kesälomalle jäämistä. Kehittämisosioiden kanssa käytiin läpi alkuperäisen hankesuunnitelman arviointi ja seuranta osuutta. Käytiin yhdessä keskustelua siitä miten osio tällä hetkellä. Kehittämäosioita ohjeistettiin käymään arviointisuunnitelmia tarkemmin läpi. Kehittämisosiot suunnittelivat ja työstivät loppuraporttejaan. 4. Viestintä hankkeen loppuvaiheessa Kaste hankkeiden yhteisjulkaisu Elämä etapit hanketarinoita asiakkaan arjesta ja osallisuudesta painetaan lomien jälkeen eli elokuun puolessavälissä. Julkaisu laitetaan vielä katsottavaksi kehittämisosiolle ennen painatusta. Tiedusteltiin kehittämisosioiden mahdollisuutta painattaa julkaisua omalla kustannuksellaan. Projektipäällikkö selvittää asian. Kirjallisen version lisäksi työstetään julkaisusta sähköinen versio. Sähköiseen versioon linkitetään toimintamallit Innokylästä. Tätä tarkoitusta varten on toimintamallien oltava valmiina Innokylässä 15.8 mennessä. Käytiin läpi loppuseminaarin ohjelmaan kehittämisosioiden esitysten osalta. Mietittiin otsikkoja ja puheenvuoron pitäjiä. Esittäjinä ovat niin hanketyöntekijät kuin kehittämisessä mukana olleita työntekijöitä ja johtoa. LIITTEET Liite 1 Kehittämispäivän diaesitys, projektipäällikkö Minna Nevalainen

3 Yhteisvoimin kotona hankkeen kehittämispäivä 15/ Luvia Minna Nevalainen projektipäällikkö

4 Kehittämispäivän ohjelma Avaus ja aamukahvi, projektipäällikkö Minna Nevalainen Ajankohtaista hankkeessa Hankkeen loppuarvioinnista ja raportoinnista Lounas Hankkeen loppuarvioinnista ja raportoinnista Kahvitauko Viestintä hankkeen loppuvaiheessa

5 Ajankohtaista hankkeessa

6 Aikataulutusta hankkeen loppuajaksi Kesäkuu 2016 Ulkoinen arviointi: Huittinen ja Parainen 7.6 Kehittämispäivä 17.6, SATSHP Ulkoisen arvioinnin raportti 30.6 mennessä Elokuu 2016 Kehittämispäivä 26.8, Harjavalta, Uotilantörmä Koko hankkeen arviointikysely (sisältäen koulutustarvekyselyn soveltuvin osin) Yhteisjulkaisun painatus ja sähköinen versio jakoon Mallit kuvattuna Innokylässä 15.8 mennessä (linkitetään julkaisuun)

7 Aikataulutusta hankkeen loppuajaksi Syyskuu 2016 Kehittämisosioiden juurruuttamiseminaarit; Akseli 29.8, Posa 6.9, Parainen 7.9 Loppuseminaari 12.9, Pori Seurantaraportti ajalta (Webropol kysely) Kirjallinen loppuraportti 16.9 Ohjausryhmä 20.9 Kustannukset (ostolaskut, asiantuntijapalkkiot ym.) kirjanpidossa viimeistään 23.9 Viimeiset koulutukset viimeistään syyskuun alussa Maksatushakemusaineisto 3.10

8 Kehittämisosioiden tilannekatsaukset Esitellään yksi (tai useampi) kehittämisosiossa kehitetty käytäntö / asia / toimintamalli niin, että seuraavat asiat tulevat esille kehittämisosion tavoitteet millä toimenpiteillä / käytännöillä tavoitteisiin pyritään miten toimenpiteet / käytännöt sijoittuvat koko hankkeen yhteisiin tavoitteisiin toimintamallin / käytännön kuvaus tavoiteltavat vaikutukset ja tulokset miten toimintamalli arvioidaan miten toimintamalli tulee juurtumaan

9 Kehittämisosioiden arviointi (alkuperäinen hankesuunnitelma) Huittinen Hankkeelle asetetaan välitavoitteet ja aikataulu. Hankkeen etenemistä seurataan ja arvioidaan sen kaikissa vaiheissa. Arviointia toteutetaan asiakaskyselyin ja asiakaskohtaisin mittarein. Keski-Satakunnan terveydenhuollon kuntayhtymä Osakokonaisuuden arvioinnista vastaa tukiryhmä. Arviointia toteutetaan yhteistyössä alueen oppilaitosten kanssa. Uusien ja vanhojen toimintatapojen tehokkuuden arvioimiseksi laaditaan kustannustehokkuuslaskelmat. Ikäihmisiä osallistetaan arvioimaan tuloksia ja vaikutuksia. Parainen Vanhustyönjohtaja seuraa hankkeen etenemistä ja raportoi tarvottaessa sosiaali- ja terveysosaston johtoryhmälle ja lautakunnalle. Arviointikeskusteluja käydään myös vanhusneuvoston jäsenten kanssa. Tarkoitus on seurata myös asiakaspalautetta ennen projektia ja sen aikana/jälkeen. Prosessiarviointi toteutuu itsearvointina ja tarvittaessa käytetään myös ulkopuolista arviointia.

10 Kehittämisosioiden arviointi (alkuperäinen hankesuunnitelma) Perusturvakuntayhtymä Akseli Asiakkaiden toimintakykyä, vanhusten laitos- ja palveluasumisjonoja, vanhustenhuollon kustannuksia, ja asiakkaiden elämänlaadun muutoksia seurataan hankejakson aikana Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Hankkeen tavoitteiden toteutumisen ja sivutuotosten arviointi tapahtuu pääasiassa hankehallinnon ja sekä ohjaus- ja tukiryhmien toimesta säännöllisesti hankeaikana. Tarvittaessa tehdään muutokset osakokonaisuuden suunnitelmaan sekä sen toteuttamismenetelmiin. Seurannan menetelmiä ovat mm. asiakaspalaute, kysely yhteistyötahoille sekä vertaisarviointi Satakunnan sairaanhoitopiiri Osakokonaisuuden seuranta tapahtuu sekä hankehallinnon että osakokonaisuudelle nimetyn tukiryhmän ja koko hankkeen ohjausryhmän toimesta. Arvioinnin tueksi tehdään hankkeen alussa nykytilan kartoitus. Osakokonaisuudessa seurattavat indikaattorit määritellään arviointisuunnitelmassa. Arviointi tapahtuu asiakas-, itse- ja vertaisarviontina, sekä koko hankkeen ulkoisen arviointina. Osakokonaisuuden arvioinnissa hyödynnetään oppilaitosyhteistyötä.

11 Loppuraportin työstämistä

12 Hyvää kesää!