Vuolenkosken kyläyhdistys ry

Transkriptio

1 Vuolenkosken kyläyhdistys ry PÖYTÄKIRJA Kylätoimikunnan kokous 2/2015 Aika: klo Paikka: Kyläpiste, Vuolenkoskentie 1430 Liite: Läsnäolijat 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteamine Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. Päätösasiat: 5. Kevätkokous 5.1 Päivämäärä Kokous päätettiin pidettäväksi klo 15 Seuratalolla. Sihteeri hoitaa kahvituksen ja kokouskutsun, sekä ilmoitukset kylän ilmoitustauluille. 5.2 Tilinpäätös Kokouksessa käytiin läpi tilinpäätös, jossa tilikauden tulos oli , Toimintakertomus Sihteeri kävi läpi pääosin vuoden 2014 toimintakertomuksen, johon sisältyivät perinteiset tapahtumat sekä talkoot. P. Voutilainen ehdotti, että olisi mukava jos toimintakertomuksessa olisi kävijä/osallistujamääriä. Sihteeri ottanut kantaa, että ellei itse ole tapahtumassa on kovin

2 vaikea saada jälkikäteen tietoa. J. Salonen ehdotti, että jatkossa tapahtuman vastuuhenkilö laskisi tai arvioisi tapahtuman kävijämäärän ja ilmoittaisi sen sihteerille. Toimintakertomukseen lisätään vielä näkyviin info-ryhmän perustaminen. 5.4 Muut asiat Kyläkokouksessa voisi käyttää puheenvuoron kokouksen lopussa siihen, että kyläinfon vieminen muualle maakuntiin on kaikkien tehtävä ja samalla kun vie infoa voi myös myydä kirjoja, kalentereita yms. Kyläkokouksessa alustetaan kylän väelle kesän lähiruokatapahtumaa. 6. Seurapalaverin ajankohdan päättäminen Seurapalaverin ajankohdaksi päätettiin klo 15 Seuratalo. Palaverissa arvotaan kesätorin kahvilavuorot. Seurojen puheenjohtajille lähetetään sähköpostitse kutsu palaveriin. 7. Raksa-messut Raksa-messuille osallistuu Iitin kunnan ja Vuolenkosken kylän lisäksi myös Radansuu - Iitin kirkonkylä. Raksa-messujen teemana on tänä vuonna mökki ympärivuotiseen asumiseen ja teeman pohjalta tulee seinille Iittiläisiä symboleja maalauksien muodossa. Lisäksi Vuoden kylä on esillä näyttävästi. Info-ryhmästä Johanna Salonen ja Paula Holmström ovat olleet yhteyshenkilöinä kunnan kanssa käydyssä palaverissa. Info-ryhmän voi olla yhteydessä, jos on kiinnostusta lähteä esittelemään messuille kylää. 8. Kesätori 8.1 Maksut tulevalle kaudelle, tiedote ym. Kokouksessa päätettiin, ettei torimaksuja muuteta tänä vuonna. Vakipaikan hinta on 65 ja kertapaikan 8. Tiedotteena käytetään viimevuotista, johon muutetaan päivämäärät ja muut tiedot. Lisäksi samalla lähetetään säännöt torimyyjille. Tähän tiedotteeseen lisätään vielä tieto ensiapu-pisteestä.

3 8.2 Kesätorialueen penkit ja pöydät E. Paronen herätteli ajatusta saada torille lisää pöytä ja istumapaikkoja. Tästä asiasta on tullut palautetta. Kyselty kokouksessa mistä näitä voisi saada. Tarkoituksena olisi saada kiinteät kalusteet, jotka nyt keväällä laitettaisiin paikoilleen. Torin 1. paikka otettaisiin käyttöön tätä varten, näin saataisiin noin 40 lisäistumapaikkaa. Matti Purho luvannut selvitellä asiaa ja palaamme myöhemmässä kevään kokouksessa aiheeseen. Kioskilta rantaa kohti kävellessä on jakokunnan maata, jossa olisi hieman puuston harvennuksen aika. E. Paronen hoitaa asiaa jakokunnan kanssa, jotta puut saataisiin kaataa pois ja näkymä järvelle palaisi. Kokouksessa myös puhuttiin, että keväällä ennen torikauden alkua käydään yhdessä porukalla läpi torikassin sisältö, jotta kaikki saavat tietoonsa mitä siellä on. 9. Infopiste kesän tapahtumiin 9.1 Kotien messut Virran ylläpitäjien palaverissa ollut puhetta, että kuka hoitaa nettiportaalin menevän faktan päivittämisestä kesän tapahtumien osalta. Kotien messujen osalta ei vielä päätetty asiasta. Tällä hetkellä on kuitenkin tiedossa 12 kohdetta ja kotien messujen puuharyhmällä on palaveri torstaina, jossa voivat käydä asiaa läpi. 9.2 Lähiruokatapahtuma Sihteeri ilmoitti halukkuutensa hoitaa lähiruokatapahtuman faktan päivittämisen. Keskiviikkona on palaveri koskien tätä tapahtumaa jossa voidaan asiasta puhua enemmän. Info-ryhmälle kuitenkin pääasiassa jää tapahtumien markkinointi ja faktan päivittäminen, lisää väkeä voi pyytää, jos siihen on tarvetta. 10. Buff Trail Tour Finland osakilpailu: Vierumäki Trail Marathon Vuolenkosken harteilla on tapahtuman taukopisteen hoito. Taukopisteellä itse kilpailuun osallistujat juovat vain vettä, mutta kisayleisö ja huoltojoukoille on tarkoituksena pitää puffettia, josta saisi kahvia ja pientä purtavaa. Tapahtumaan osallistuu noin 700 henkeä. Tapahtumaa käsitellään uudelleen tulevissa kokouksissa.

4 11. Kesäinfo postitukset Kunnan kesäasukkaille suunnattu postitus on ilmainen, mutta Iitin seudun mukana tapahtuva ilmoittelu on maksullista. Kokouksessa päädyttiin siihen, että info-ryhmä hoitaa asian. J. Salonen kertoi kylälehdestä, joka on tekeillä. Lehden teemana on Vuoden kylä ja lehdessä kerrotaan kootusti tapahtumat sekä liitetään mukaan palveluhakemisto. Kylälehden kustantaa Omakylä. 12. Palveluhakemisto Palveluhakemiston päivitti viime vuonna S. Särkiniemi. Hän voisi sen hoitaa myös tänä vuonna ja pyytää itselleen apua jos sitä tarvitsee. Kokouksessa ehdotettiin sähköpostiosoitetta mihin yrittäjät voisivat ottaa yhteyttä, jos esimerkiksi yhteystiedot muuttuvat tms. Asiaa kehitellään eteenpäin, ja kun tiedossa kenelle tuohon sähköpostiosoitteeseen tulevat postit ohjataan, tehdään sähköpostiosoite. Muut asiat: 13. Kylä on ollut tunnettu muualla valtakunnassa. P. Voutilainen kertoi käyneensä asioimassa Kouvolan Ely-keskuksessa ja sielläkin oli tiedostettu Vuolenkosken aktiivisuus ja vetävyys. Samoin J. Salonen kertoi Seppo Lehtisen kertoneen, kuinka kunnanjohtajamme oli ollut konferenssissa laivalla ja siellä oli tunnettu Vuolenkoski, mutta ei muuta Iittiä. E. Paronen käynyt ostamassa Läpimurtoja - kirjoja kyläyhdistykselle myyntiin aluksi 10 hintaan ja sitten mitä ei ole saatu myytyä, voidaan laittaa kesätorin arpapalkinnoiksi. Jokainen kylätoimikunnan jäsen ottaa tehtäväkseen myydä yhden Erinomaisen Hyvää Päivää Vuolenkoskelta kirjan, saamme vähennettyä tappiota. P. Holmström mainitsi, että Nastolan Uuteenkylään voisi viedä tietoja kylästä ja tapahtumista. 14. Seuraavan kokouksen ajankohdan sopiminen Seuraava kokous pidetään klo Kyläpisteellä.

5 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi, Vuolenkoskella Eero Paronen Puheenjohtaja Mirva Purho Sihteeri