Pikanäppäimet Word 2003 Pikanäppäimistä saa lisätietoa Wordin ohje-valikosta. Jos pikanäppäin on näppäinyhdistelmä, joka edellyttää kahden tai useamman näppäimen painamista samanaikaisesti, näppäimet on Microsoft Wordin ohjeessa erotettu toisistaan plusmerkillä (+). Jos pikanäppäin on näppäinyhdistelmä, joka edellyttää kahden näppäimen painamista peräkkäin, painettavat näppäimet on erotettu toisistaan pilkulla (,). Kaikki näppäinyhdistelmät eivät välttämättä toimi kaikilla koneilla, on oltava ns. amerikkalainen näppäimistö. Wordin makrojen (valikosta työkalut/makro) avulla pystyy määräämään omia pikanäppäimiä. (Lähde: Juha Miettunen/Oulun yliopisto 2009) Alla valikoidusti pikanäppäimiä jotka on käytössä Microsoft Word 2003 ohjelmassa. Yleisiä Microsoft Word -asiakirjassa tehtäviä toimia CTRL+VAIHTO+VÄLILYÖNTI Lisää sitovan välilyönnin. CTRL+VAIHTO+YHDYSMERKKI CTRL+B CTRL+I CTRL+U CTRL+< CTRL+VAIHTO+< CTRL+VÄLILYÖNTI CTRL+C CTRL+X CTRL+V CTRL+Y Lisää sitovan yhdysmerkin. Lihavoi tekstin. Kursivoi tekstin. Alleviivaa tekstin. Pienentää fonttikokoa. Suurentaa fonttikokoa. Poistaa kappale- tai merkkimuotoilun. Kopioi valitun tekstin tai objektin. Leikkaa valitun tekstin tai objektin. Liittää tekstin tai objektin. Kumoaa viimeisen toimen. Tekee uudelleen viimeisen toimen. Asiakirjojen luominen, tarkasteleminen ja tallentaminen CTRL+N Luo nykyisen tai edellisen asiakirjan tyyppisen uuden asiakirjan. CTRL+O CTRL+W ALT+CTRL+S ALT+VAIHTO+S CTRL+S Avaa asiakirjan. Sulkee asiakirjan. Jakaa asiakirjaikkunan. Poistaa asiakirjaikkunan jakamisen. Tallentaa asiakirjan. Tekstin etsiminen, korvaaminen ja selaaminen CTRL+F Etsii tekstin, muotoilun tai erikoismerkin. CTRL+H Korvaa tekstin, muotoilun tai erikoismerkin. Toimien kumoaminen ja tekeminen uudelleen CTRL+Y Peruuttaa toimen. Kumoaa toimen. Toistaa toimen tai tekee toimen uudelleen. Asiakirjojen esikatseleminen ja tulostaminen CTRL+P Tulostaa asiakirjan. Valikot, työkalurivit, tehtäväruudut ja valintaikkunat 1
Lukuasettelunäkymä HOME END Numero, ENTER CTRL+ALT+VAIHTO+8 CTRL+ALT+VAIHTO+9 Siirtyy asiakirjan alkuun. Siirtyy asiakirjan loppuun. Siirtyy numeroa vastaavalle sivulle. Suurentaa valitun tekstin kokoa yhden pisteen verran. Pienentää valitun tekstin kokoa yhden pisteen verran. Poistuu lukuasettelunäkymästä. Tekstin ja grafiikan poistaminen ASKELPALAUTIN CTRL+ASKELPALAUTIN DEL CTRL+DELETE CTRL+X Poistaa yhden merkin vasemmalta. Poistaa yhden sanan vasemmalta. Poistaa yhden merkin oikealta. Poistaa yhden sanan oikealta. Leikkaa ja siirtää valitun tekstin Officen Leikepöydälle. Kumoaa viimeisen toimen. Tekstin ja grafiikan kopioiminen ja siirtäminen CTRL+C Kopioi tekstiä tai grafiikkaa. CTRL+C, CTRL+C (siis kaksi kertaa Ctrl+C) Tuo Officen Leikepöydän näyttöön. CTRL+V Liittää Officen Leikepöydän sisällön. Erikoismerkkien lisääminen CTRL+F9 VAIHTO+ENTER CTRL+ENTER CTRL+VAIHTO+ENTER Lisää kentän. Lisää rivinvaihdon. Lisää sivunvaihdon. Lisää osanvaihdon. Valinnan laajentaminen F8 Ottaa laajennustilan käyttöön. F8, ja sitten VASEN tai OIKEA NUOLI Valitsee lähimmän merkin. F8 (valitse sana painamalla kerran, valitse lause painamalla kaksi kertaa ja niin edelleen) VAIHTO+F8 VAIHTO+OIKEA NUOLI VAIHTO+VASEN NUOLI CTRL+VAIHTO+OIKEA NUOLI CTRL+VAIHTO+VASEN NUOLI VAIHTO+END VAIHTO+HOME VAIHTO+ALANUOLI VAIHTO+YLÄNUOLI CTRL+VAIHTO+ALANUOLI CTRL+VAIHTO+YLÄNUOLI Laajentaa valintaa. Pienentää valintaa. Poistaa laajennustilan käytöstä. Siirtyy yhden merkin oikealle. Siirtyy yhden merkin vasemmalle. Siirtyy sanan loppuun. Siirtyy sanan alkuun. Siirtyy rivin loppuun. Siirtyy rivin alkuun. Siirtyy yhden rivin alaspäin. Siirtyy yhden rivin ylöspäin. Siirtyy kappaleen loppuun. Siirtyy kappaleen alkuun. 2
VAIHTO+PAGE DOWN VAIHTO+PAGE UP CTRL+VAIHTO+HOME CTRL+VAIHTO+END ALT+CTRL+VAIHTO+PAGE DOWN CTRL+A Siirtyy yhden näytön alaspäin. Siirtyy yhden näytön ylöspäin. Siirtyy asiakirjan alkuun. Siirtyy asiakirjan loppuun. Siirtyy ikkunan loppuun. Valitsee koko asiakirjan. Kohdistimen siirtäminen VASEN NUOLI OIKEA NUOLI CTRL+VASEN NUOLI CTRL+OIKEA NUOLI CTRL+YLÄNUOLI CTRL+ALANUOLI VAIHTO+SARKAIN SARKAIN YLÄNUOLI ALANUOLI END HOME ALT+CTRL+PAGE UP ALT+CTRL+PAGE DOWN PAGE UP PAGE DOWN CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP CTRL+END CTRL+HOME Yksi merkki vasemmalle Yksi merkki oikealle Yksi sana vasemmalle Yksi sana oikealle Yksi kappale ylöspäin Yksi kappale alaspäin Yksi solu vasemmalle (taulukossa) Yksi solu oikealle (taulukossa) Yksi rivi ylöspäin Yksi rivi alaspäin Rivin loppuun Rivin alkuun Ikkunan alkuun Ikkunan loppuun Yksi näyttö ylöspäin (vierittäminen) Yksi näyttö alaspäin (vierittäminen) Seuraavan sivun alkuun Edellisen sivun alkuun Asiakirjan loppuun Asiakirjan alkuun Muotoilun kopioiminen CTRL+VAIHTO+C CTRL+VAIHTO+V Kopioi muotoilun tekstistä. Käyttää kopioitua muotoilua tekstissä. Fontin vaihtaminen tai koon muuttaminen CTRL+VAIHTO+F CTRL+VAIHTO+P CTRL+VAIHTO+< CTRL+< CTRL+] CTRL+[ Muuttaa fontin. Muuttaa fonttikoon. Suurentaa fonttikokoa. Pienentää fonttikokoa. Suurentaa fonttikokoa yhden pisteen. Pienentää fonttikokoa yhden pisteen. Merkkimuotoilujen käyttäminen CTRL+D VAIHTO+F3 CTRL+VAIHTO+A Muuttaa merkkien muotoilun (Muotoile-valikon Fontti-komento). Muuttaa kirjainkokoa. Muuttaa kaikki kirjaimet isoiksi kirjaimiksi. 3
CTRL+B CTRL+U CTRL+VAIHTO+W CTRL+VAIHTO+D CTRL+I CTRL+VAIHTO+K Lihavoi tekstin. Alleviivaa tekstin. Alleviivaa sanat ilman välien alleviivaamista. Kaksoisalleviivaa tekstin. Kursivoi tekstin. Muuttaa kaikki kirjaimet kapiteelikirjaimiksi. Tekstimuotoilujen näyttäminen ja kopioiminen CTRL+VAIHTO+C Kopioi muotoilun. CTRL+VAIHTO+V Liittää muotoilun. Rivivälistyksen määrittäminen CTRL+1 Riviväli 1 CTRL+2 Riviväli 2 CTRL+5 Riviväli 1,5 CTRL+0 (nolla) Lisää tai poistaa kappaletta edeltävän rivivälin. Kappaleiden tasaus CTRL+E CTRL+J CTRL+L CTRL+R CTRL+M CTRL+VAIHTO+M CTRL+T CTRL+VAIHTO+T CTRL+Q Keskittää kappaleen. Tasaa kappaleen reunat. Tasaa kappaleen vasemmalle. Tasaa kappaleen oikealle. Sisentää kappaleen vasemmalta. Poistaa kappaleen vasemman sisennyksen. Luo riippuvan sisennyksen. Pienentää riippuvaa sisennystä. Poistaa kappaleen muotoilun. Kappaletyylien käyttäminen CTRL+VAIHTO+N ALT+1 ALT+2 ALT+3 Ottaa normaalityylin käyttöön. Ottaa otsikkotyylin 1 käyttöön. Ottaa otsikkotyylin 2 käyttöön. Ottaa otsikkotyylin 3 käyttöön. Funktionäppäimet F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 Avaa ohjeen tai siirtyy Microsoft Office Online -sivustoon. Siirtää tekstin tai grafiikan. Lisää automaattisen tekstin (automaattinen teksti: Tallennuspaikka teksteille ja grafiikalle, kuten sopimuksen vakiolauseelle tai jakelulistalle, joita halutaan käyttää uudelleen. Kukin valittu teksti ja grafiikka tallennetaan automaattiseksi tekstiksi ja sille annetaan oma nimi.) (Microsoft Word näyttää tekstin ennen lisäystä). Toistaa edellisen toiminnon. Valitsee Muokkaa-valikosta Siirry-komennon. Siirtyy seuraavaan ruutuun tai kehykseen. Valitsee Työkalut-valikosta Kieliasun tarkistus -komennon. 4
F8 F9 F10 F11 F12 Ottaa laajennustilan käyttöön eli laajentaa valintaa (lopeta Escillä) Päivittää valitut kentät. Aktivoi valikkorivin. Siirtyy seuraavaan kenttään. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä -komennon. VAIHTO+FUNKTIONÄPPÄIN VAIHTO+F1 VAIHTO+F2 VAIHTO+F3 VAIHTO+F4 VAIHTO+F5 VAIHTO+F6 VAIHTO+F7 VAIHTO+F8 VAIHTO+F9 VAIHTO+F10 VAIHTO+F11 VAIHTO+F12 Käynnistää kohdeohjeet tai näyttää muotoilun. Kopioi tekstin. Muuttaa kirjainkokoa. Toistaa Etsi- tai Siirry-toiminnon. Palaa viimeiseen muutokseen. Siirtyy edelliseen ruutuun tai kehykseen. Valitsee Työkalut -valikon Kieli-alivalikosta Synonyymisanastokomennon. Tiivistää valinnan. Siirtyy kenttäkoodin ja kentän tuloksen välillä. Näyttää pikavalikon. Siirtyy edelliseen kenttään. Valitsee Tiedosto-valikosta Tallenna-komennon. CTRL+FUNKTIONÄPPÄIN CTRL+F2 CTRL+F3 CTRL+F4 CTRL+F5 CTRL+F6 CTRL+F7 CTRL+F8 CTRL+F9 CTRL+F10 CTRL+F11 CTRL+F12 Valitsee Tiedosto-valikosta Esikatselu-komennon. Leikkaa ja liittää Piikkiin (Piikki: Erityinen automaattinen teksti, johon voi tallentaa useita asiakirjasta poistettuja kohteita. Microsoft Word säilyttää kohteita Piikissä yhteen liitettyinä, kunnes ne liitetään ryhmänä asiakirjan toiseen kohtaan. Sama tulos saadaan aikaan käyttämällä Microsoft Officen Leikepöytää.). Sulkee ikkunan. Palauttaa asiakirjan ikkunan koon (esimerkiksi ikkunan suurentamisen jälkeen). Siirtyy seuraavaan ikkunaan. Valitsee Siirrä-komennon (otsikkorivin pikavalikko). Valitsee Koko-komennon (otsikkorivin pikavalikko). Lisää tyhjän kentän. Suurentaa asiakirjaikkunan. Lukitsee kentän. Valitsee Tiedosto-valikosta Avaa-komennon. 5