Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 8/2014 Aika To 2.10.2014 klo 16.30 18.15 Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Kristiina Mustakallio ja Jouni Mykkänen. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 KESKUSTELU SEURAKUNNAN TULEVAISUUDEN NÄKYMISTÄ 3
2 4 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 5 5 SEURAAVAT KOKOUKSET 5 Espoossa 24.9.2014 Päivi Linnoinen Puheenjohtaja
3 1 ILMOITUSASIAT 1. Seurakuntavaalien ehdokastapaamiset: Su 5.10. klo 10 mikkelinpäivän perhemessu ja kirkkokahvit, jossa valitsijayhdistysten esittäytyminen Ke 15.10. 18 19.30 Seurakuntavaaliehdokkaat esittäytyvät Tapiolan kirkon seurakuntasalissa. La 25.10. klo 11 14 Ehdokkaiden esittäytyminen teltalla Tapiolan keskustassa (Nordean ja kahvila Aschanin välissä) la 25.10. klo 11 14. Mukana Seppo Holm. 2. Uusien luottamushenkilöitten siunaaminen loppiaisena 6.1.2015 klo 10 messussa. 3. Vaali (kirkolliskokous) ti 11.11.2014 klo 16.30 17 ennen seurakuntaneuvoston kokousta. 4. Seurakuntaneuvoston kirkkopyhä su 30.11.2014 klo 10. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on oheisena. Puheenjohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. 3 KESKUSTELU SEURAKUNNAN TULEVAISUUDEN NÄKYMISTÄ Keskustelun taustaksi muutamia tulevaisuuden tietoja: 1. Keitä seurakuntamme alueella asuu? Tapiolan segmentit järjestys alasegmenteittäin Irralliset elämykselliset 1.1 = 41, 8 % Irralliset suoriutujat 1.2 = 31 % Avomieliset henkiset 3.2 = 6,3 % Maltilliset vastuulliset 2.2= 5 % Uskolliset toiminnalliset 4.1 = 4,9 % Avomieliset etsijät 3.3 = 4,6 %
4 Avomieliset pohdiskelijat 3.1 = 1,9 % Uskolliset opilliset 4.2 = 1,7 % Maltilliset perinteiset 2.1 = 1,5 % Uskolliset hengelliset 4.3 = 1,4 % Esitellään kokouksessa. 2. Mitä olemme luvanneet tehdä? Tapiolan seurakunta kutsuu ihmisiä Jumalan yhteyteen sekä ratkaisee välittämään lähimmäisestä ja luomakunnasta. 2015 toiminnalliset tavoitteet: Otamme Jäsen 360- tutkimuksen tulokset käyttöön ja sen pääviestin, että Tapiolan alueella asuu n. 42% netti-ihmisiä, joiden suhde kirkkoon on ohut. Panostamme projekteihin esim. musiikkityössä ja henkilökohtaiseen kohtaamiseen. Jatkamme vapaaehtoistyön koordinointia niin, että aktiivisesti seurakuntaan toimintaan osallistuvien seurakuntalaisten määrä nousee. Kirkko täyttää 2015 adventtina 50 vuotta. Teemme kirkkoamme tutuksi alueemme asukkaille. Juhlinnan kantavana teemana on Tapiolassa syntynyttä. Nuorisotyö järjestää tähän teemaan liittyvän päivänavausprojektin. Toiminta- ja taloussuunnitelma 2015-2017 3. Minkälaisella kokoonpanolla teemme tämän? Jäsenmäärään perustuva nettomääräraha vuodelle 2015 on 2,9 milj. euroa. Se on n. 40 000 euroa vähemmän kuin kuluvana vuonna. Tämän lisäksi tulee vähennystä n. 80 000 euroa tulovähennyksestä, koska iltapäiväkerhotoiminta ei saa enää kaupungin tukea. Tätä summaa ei saada keräämällä säästöjä palkkojen jälkeisistä toimintamenoista, vaan edellyttää henkilöstösuunnitelmaa. Palkkamenot ovat n. 82 % kokonaismäärärahasta. Tulevina vuosina laskusuunta jatkuu, tämänhetkisten tietojen mukaan 30 000 euroa vuodessa. Tämä kaikki yhdessä tarkoittaa, että henkilöstön rakennetta, tiimejä ja koko organisaatiota pitää kehittää huolella. Suunnittelun pohjana on seuraava kaavio: Tapiolan seurakunnan toimintasuunnitelman 2015 isot linjat JUMALANPALVELUSELÄMÄ (Jumu) Jumalanpalvelus ja musiikkityö musiikkileikkikoulu - Kirkonpalvelustyö Hautaan siunaaminen
5 Muut kirkolliset toimitukset KASVATUS (Kasvatuksen työryhmä) Lapsi ja perhetyö - pyhäkoulu Nuorisotyö Kouluyhteistyö Varhaisnuorisotyö Nuorisotyö Erityisnuorisotyö Partio Rippikoulutyö MAAILMANLAAJA KIRKKO JA ME (Diakonian, lähetystyön, aikuistyön ja ystävyysseurakuntatyön vapaaehtoinen työryhmä) Diakoniatyö - Yleinen diakoniatyö - Kansainvälinen diakonia Lähetystyö Aikuistyö - nuoret aikuiset, työttömät, ystävyysseurakuntatyö HALLINTO Seurakuntaneuvosto Henkilöstöhallinto ja johtaminen Seurakuntatoimiston työskentelyä VIESTINTÄ - Verkkotyö Puheenjohtajan esitys: Käydään keskustelu. Kirkkoherra esittelee kokouksessa, millaisia näkökulmia henkilöstöratkaisuissa on tuleville vuosille. 4 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 5 SEURAAVAT KOKOUKSET 11.11. ja 2.12.2014. 3.2.2015, 10.3., 28.4., 2.6. 1.9., 6.10. 10.11. ja 8.12.