HARTOLAN SEURAKUNTA Pöytäkirja 1/ Kirkkovaltuusto 1

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto 1 Aika Torstai klo Paikka Seurakuntatalo, Sali 1. Läsnä Poissa Boren Mirja Kalevi Hanhinen Vuokko Heikkilä Vesa Järvinen Hannu Kemppi Anne Kuisma Juha Laattala Reijo Lång Hanna Oksanen Marja Poukama Markku Siihola Matti Tanskanen Päivi Toivanen Maritta Virtanen Jyrki Tarhonen, varajäsen Jere Porvari Läsnä luottamustoimen tai viran puolesta Jeremias Sankari, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Tukiainen, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä MARJA POUKAMA puheenjohtaja VESA JÄRVINEN puheenjohtaja HANNU TUKIAINEN sihteeri MIRJA BOREN pöytäkirjantarkastajat tarkastettu KALEVI HANHINEN Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa

2 Kirkkovaltuusto 2 1 KOKOUKSEN AVAUS KJ 8 luvun 5 mukaan Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kirkkovaltuuston jäsen Marja Poukama avaa kokouksen. Marja Poukama avasi kokouksen. 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7 :4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet on saapuvilla. Kokouskutsu on lähetetty Esitys (pj): Kirkkovaltuusto todennee kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Kirkkovaltuusto 3 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Esitys (pj): Kirkkovaltuusto valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. Valittaneen pöytäkirjan tarkastajiksi Mirja Boren ja Kalevi Hanhinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mirja Boren ja Kalevi Hanhinen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys (pj): Kirkkovaltuusto hyväksynee esittelylistan kokouksen työjärjestykseksi. Esittelylista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

4 Kirkkovaltuusto 4 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI Kn 7/ Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 mukaan Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin toimittamista vuosiksi Kirkkoneuvoston esitys hyväksyttiin. Esitys (kirkkoneuvosto) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin toimittamista vuosiksi Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin Vesa Järvinen. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin Maritta Virtanen

5 Kirkkovaltuusto 5 6 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VAALI VUOSIKSI Kn 8/ Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 mukaan Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Kirkkolain 25 luvun 10a määrää tasa-arvolain mukaisesti, että valittavista tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle suhteellisten vaalien vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten vaalin toimittamista huomioon ottaen Kirkkolain 25:10a määräyksen. Kirkkoneuvoston esitys hyväksyttiin. Esitys (kirkkoneuvosto) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle suhteellisten vaalien vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten vaalin toimittamista huomioon ottaen Kirkkolain 25:10a määräyksen. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan jäseniksi valittiin: Kalevi Hanhinen, Kalevi Hanhisen henkilökohtainen varajäsen on Mirja Boren Anne Kuisma, Anne Kuisman henkilökohtainen varajäsen on Päivi Toivanen Matti Tanskanen, Matti Tanskasen henkilökohtainen varajäsen on Juha Laattala

6 Kirkkovaltuusto 6 7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI Kn 9/ Kirkkolain 10 luvun 2 mukaan kirkkoneuvoston toimikausi on kaksi vuotta. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 mukaan Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimittamista. Kirkkoneuvoston esitys hyväksyttiin. Esitys (kirkkoneuvosto) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimittamista. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Rauni Salmela.

7 Kirkkovaltuusto 7 8 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI VUOSIKSI Kn 10/ Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 mukaan Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheen-johtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 8 muuta jäsentä. Kirkkolain 25 luvun 10a määrää tasa-arvolain mukaisesti, että valittavista tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Tämä määräys koskee kirkkoneuvoston kaikkia yhdeksää luottamushenkilöjäsentä, vaikka heidät valitaan kahdessa eri vaaleissa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkoneuvoston kahdeksan jäsenen vaalin toimittamista huomioon ottaen Kirkkolain 25:10a määräyksen. Kirkkoneuvoston esitys hyväksyttiin. Esitys (kirkkoneuvosto) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkoneuvoston kahdeksan jäsenen vaalin toimittamista huomioon ottaen Kirkkolain 25:10a määräyksen. Kirkkoneuvoston jäseniksi valittiin Mirja Boren, Kalevi Hanhinen, Vuokko Heikkilä, Juha Laattala, Marja Poukama, Markku Siihola, Matti Tanskanen, Anneli Tervo.

8 Kirkkovaltuusto 8 9 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI Kn 11/ Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 mukaan kirkkoneuvoston valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkolain 25 luvun 10a määrää tasa-arvolain mukaisesti, että varajäsenistä tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja kahdeksan jäsenen henkilökohtaisen varajäsenen vaalin toimittamista huomioon ottaen Kirkkolain 25:10a määräyksen. Kirkkoneuvoston esitys hyväksyttiin. Esitys (kirkkoneuvosto) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja kahdeksan jäsenen henkilökohtaisen varajäsenen vaalin toimittamista huomioon ottaen Kirkkolain 25:10a määräyksen. Kirkkoneuvoston varajäseniksi valittiin: Hannu Kemppi Rauni Salmelan henkilökohtainen varajäsen Hanna Oksanen Mirja Borenin henkilökohtainen varajäsen Reijo Lång Kalevi Hanhisen henkilökohtainen varajäsen Auli Hellqvist Vuokko Heikkilän henkilökohtainen varajäsen Jere Porvari Juha Laattalan henkilökohtainen varajäsen Päivi Toivanen Marja Poukaman henkilökohtainen varajäsen Veli Vesala Markku Siiholan henkilökohtainen varajäsen Riitta Jylhä Matti Tanskasen henkilökohtainen varajäsen Marja-Terttu Lehtonen Anneli Tervon henkilökohtainen varajäsen

9 Kirkkovaltuusto 9 10 HARTOLAN SEURAKUNNAN VASTUURYHMIEN OHJESÄÄNNÖN UUSIMINEN Kn 102/ Hartolan seurakunnassa on kirkkovaltuuston hyväksymä Hartolan seurakunnan vastuuryhmien ohjesääntö. Vastuuryhmät ovat toimineet ensimmäisen nelivuotiskauden. Vastuuryhmiltä on pyydetty kommentteja vastuuryhmän toiminnasta ja mahdollisia muutosesityksiä vastuuryhmien toimintaan. Vastuuryhmät ovat tyytyväisiä neljä vuotta sitten tehtyyn muutokseen vaihtaa johtokunnan vastuuryhmiksi. Diakonian vastuuryhmä esittää, että nykyisenkaltainen vastuuryhmä jatkaa toimintaansa. Julistuksen ja lähetyksen vastuuryhmät esittävät vastuuryhmien yhdistämistä, koska niiden toiminta menee paljon päällekkäin. Julistuksen vastuuryhmä esittää myös, että jumalanpalveluselämä siirretään kirkkoneuvostolle ja tiedottamista ja viestintää varten nimetään kirkkoneuvoston alaisuuteen 3-4 jäseninen työryhmä, joka kokoontuu tarvittaessa. Lapsityön vastuuryhmä esittää nykykäytännön jatkamista, mutta esillä oli myös lapsi- ja nuorisotyön vastuuryhmien yhdistäminen. Musiikin vastuuryhmä esittää toiminnan jatkamista ja toivoo niiden toiminnan kehittämistä edelleen. Nuorisotyön vastuuryhmä näki nykymuotoisen vastuuryhmän turhana. Vastuuryhmän tulisi olla selkeämmin toiminnallinen, esim. Sepan päivystys, projektiluonteisia tehtäviä yms. Vastuuryhmien kommenttien pohjalta on valmisteltu muutoksia vastuuryhmien ohjesääntöön, liite 97. Kirkkoneuvosto esittää liitteen 97 mukaisen vastuuryhmien ohjesäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin. Esitys (kirkkoneuvosto): Kirkkoneuvosto esittää liitteen 10 mukaisen vastuuryhmien ohjesäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston esitys hyväksyttiin muutoksin.

10 Kirkkovaltuusto SEURAKUNNAN VASTUURYHMIEN JÄSENTEN VAALI VUOSIKSI Kn 12/ Kirkkoneuvosto on 102/ esittänyt seurakunnan vastuuryhmien ohjesäännön uusimista. Kirkkovaltuusto päättää asiasta kokouksessaan Uuden ohjesäännön mukaan seurakunnassa ovat aikuistyön ja lähetyksen, diakonian, lapsityön, musiikin ja nuorisotyön vastuuryhmät, joissa on 6-8 jäsentä. Vastuuryhmät voitaneen nimetä uuden ohjesäännön mukaisesti samassa kokouksessa. Kirkkolain 25 luvun 10a määrää tasa-arvolain mukaisesti, että vastuuryhmissä tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle aikuistyön ja lähetyksen, diakonian, lapsityön, musiikin ja nuorisotyön vastuuryhmien 6-8 jäsenen vaalin toimittamista huomioon ottaen Kirkkolain 25:10a määräyksen. Kirkkoneuvoston esitys hyväksyttiin Esitys (kirkkoneuvosto) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle aikuistyön ja lähetyksen, diakonian, lapsityön, musiikin ja nuorisotyön vastuuryhmien 6-8 jäsenen vaalin toimittamista huomioon ottaen Kirkkolain 25:10a määräyksen. Diakonian vastuuryhmään valittiin jäseniksi: Auli Hellqvist, Kaisa Kärkäs, Maija Pentikäinen-Laine, Seppo-Juhani Laitinen, Pertti Mäkinen, Arja Nenonen ja Tapio Nieminen Aikuistyön ja lähetyksen vastuuryhmään valittiin jäseniksi: Anne Joutsijärvi, Matti Järvinen, Olli Lehtinen, Marja-Terttu Lehtonen, Seija Porvari, Eeva Pusa, Kalevi Savolainen ja Veli Vesala. Lapsityön vastuuryhmään valittiin jäseniksi: Harry Johansson, Riitta Jylhä, Marjo Lahti, Helena Mäkinen, Jere Porvari, Anja Renko ja Markku Sankari. Musiikin vastuuryhmään valittiin jäseniksi: Kalevi Hanhinen, Olli Kuisma, Leena Laattala, Reijo Lång, Leena-Kaisa Porvari ja Elina Seppälä Nuorisotyön vastuuryhmään valittiin jäseniksi: Talvikki Harju, Kalervo Joutsijärvi, Hannu Järvinen, Hannu Kemppi, Riikka Kemppi, Ninni Mononen, Hanna Oksanen ja Jyrki Tarhonen.

11 Kirkkovaltuusto HARTOLAN SEURAKUNNAN DIAKONIAN TESTAMENTTIRAHASTON SÄÄNNÖT Kn 101/ Hartolan seurakunta on saanut testamenttilahjoituksen käytettäväksi seurakunnan diakoniatyöhön. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan saanut testamentin tiedoksi ja päättänyt ottaa sen vastaan. Kirkkolain 15 luvun 4 määrää: Sellaisen omaisuuden hoitamisessa ja käyttämisessä, jonka seurakunta on saanut lahjana tai testamentin nojalla, on noudatettava, mitä lahjakirjassa tai testamentissa on määrätty. Tällaisesta testamentista tehdään rahasto, jonka säännöt hyväksyy kirkkovaltuusto. Diakoniatyön vastuuryhmän kokouksessa on laadittu säännöt testamenttilahjoitukselle. HARTOLAN SEURAKUNNAN DIAKONIAN TESTAMENTTIRAHASTON SÄÄNNÖT Käsitelty diakonian vastuuryhmässä Diakonian testamenttirahaston varoilla seurakunta harjoittaa diakonityötä niin kuin näissä säännöissä määrätään. 2 Rahasto muodostuu saadusta euron testamenttilahjoituksesta ja sen koroista. 3 Rahasto käytetään vuosina noin neljäsosa kunakin vuonna. 4 Lahjoitusvaroja käytetään vuonna 2010 kattamaan diakoniatyön talousarvioon varattujen avustusmäärärahojen ylitys. Loppuosuus jaetaan vuosina käytettäväksi vaikeassa tilanteessa olevien lapsiperheiden tukemiseen. 5 Diakoniatyöntekijä vastaa lahjoituksen käytöstä lapsiperheille. Hän tekee yhteistyötä lapsiperheiden sosiaalityön ja lastensuojelun kanssa, jotta avustukset voitaisiin kohdistaa niitä eniten tarvitseville. Avustamisen lähtökohtana on lapsen suojeleminen ja etu sekä perheen tukeminen ja ongelmien ennaltaehkäisy. Diakoniatyöntekijä kartoittaa perheen kokonaistilanteen ja tekee myös yhteistyötä sosiaalityön viranomaisten kanssa kyseisen perheen auttamiseksi. Avustusta ei anneta asiakasperheelle suoraan käytettäväksi, vaan se käytetään laskujen maksamiseen tai perheen ruokaturvan tai yhteisten harrastusten/tuetun perheloman omavastuuosuuden maksamiseen. Mikäli lastensuojelun näkökulmasta nähdään jokin muu tarve ensisijaisena auttamiskohteena, voidaan avustus käyttää myös siihen. Kukin perhe voi saada avustuksen vain kerran. 6 Diakoniatyöntekijä pitää avustuksista erillistä päätösluetteloa, jonka liitteinä on yhteenveto kunkin perheen taloudellisesta tilanteesta ja avuntarpeesta. Kirkkoneuvosto esittää diakonian testamenttirahaston säännöt kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

12 Kirkkovaltuusto 12 Kirkkoherran esitys hyväksyttiin. Esitys (kirkkoneuvosto): Kirkkoneuvosto esittää diakonian testamenttirahaston säännöt kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston esitys hyväksyttiin.

13 Kirkkovaltuusto ILMOITUSASIAT Uudet luottamushenkilöt siunataan tehtäviin klo Luottamushenkilöitä koulutetaan. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Esitys (pj): Kokous antanee valitusosoituksen Puheenjohtaja antoi valitusosoitteen ja päätti kokouksen klo 18.55