1 VENÄJÄ-LIIKETOIMINTAOSAAMINEN JA YMPÄRISTÖ Eurooppalais-venäläinen innovaatiotoiminta - ERICO toiminnan aktivointi ja vahvistaminen Projektisuunnitelma 1. Tausta Lappeenrannan kaupunki on ollut vuodesta 2005 lähtien aktiivisesti kehittämässä innovaatioyhteistyötä Suomen ja Venäjän välillä. Yhteistyö aloitettiin St. Petersburg Corridor konseptin rakentamisella. Vuonna 2007 Pietarin ja Lappeenrannan kaupunkien edustajat perustivat yhdistyksen European-Russian InnoPartnership koordinoimaan innovaatioyhteistyötä Pietarissa ja rakentamaan innovaatiosiltaa EU:n ja Venäjän välille. Vuonna 2008 Lappeenranta-Imatra kaupunkiseudun Pietarin edustusto perustettiin suomalais-venäläisen innovaatiokeskuksen yhteyteen. Lappeenranta ja Pietari ovat käynnistäneet EU-Russia Innovation Corridor yhteistyöohjelman (ERICO), jonka tavoitteena on edistää EU:n ja Venäjän välistä innovaatioyhteistyötä poliittisella tasolla, koulutus- ja tutkimustasolla sekä yritystasolla. Pidemmän aikavälin tavoite on saada innovaatioyhteistyö merkittävässä roolissa mukaan uuteen EU:n ja Venäjän kumppanuus ja yhteis-työsopimukseen sekä huomioida EU:n ja Venäjän raja-alueella jo toteutetun innovaatioyhteistyön kokemukset ja sitä kautta kootut kehittämistarpeet strategioiden ja ohjelmien laadinnassa. Ajatuksena on, että Suomen ja Venäjän välisestä raja-alueesta erityisesti Kaakkois-Suomi Pietari akselilla tulisi EU:n ja Venäjän välisen innovaatioyhteistyön alusta, jossa uudenlaisia yhteistyömalleja voidaan testata, joka houkuttelee alueelle uusia toimijoita ja josta syntyy uusia, maailmaluokan innovaatioita/liiketoiminta-malleja. 25.-27.5.2010 järjestettiin ensimmäinen EU-Venäjä Innovaatiofoorumi, jonka aikana määriteltävät EU-Venäjä Innovaatioyhteistyön aloitteet ja toteutussuunnitelma esiteltiin. Aloitteita ja suunnitelmia on viety vuoden 2010 aikana eteenpäin ERICO hankkeen toimesta lukuisissa EU:n ja Venäjän innovaatiopolitiikan päättäjien tapaamisissa, Pietarissa 29.9.-
2 1.10.2010 järjestetyssä kansainvälisessä innovaatiofoorumissa sekä Brysselissä 11.- 14.10.2010 järjestetyssä European Innovation Summitissa. ERICO aloitteet liitteenä (Liite 1). 25.-26.5.5.2011 järjestetyssä toisessa EU-Venäjä Innovaatiofoorumissa esiteltiin ensimmäisiä konkreettisia EU-Venäjä innovaatioyhteistyön ja modernisaatiokumppanuuden hankkeita, joita ERICO lähtee viemään eteenpäin yhdessä sen sidosryhmien, innovaatioyhteistyötä edistävien eurooppalaisten ja venäläisten organisaatioiden kanssa. Toteuttajakumppanien ja rahoituksen hankkimiseksi yhteistyöhankkeille tarvitaan aktiivisia toimenpiteitä ja resursseja menestyksellisen toiminnan käynnistämiselle. ERICO-hankkeen toimenpiteet liittyvät ensisijaisesti Foorumissa esiteltävän sisällön valmisteluun, uusien EU- Venäjä innovaatioyhteistyö hankkeiden valmisteluun, uusien kumppanien sitouttamiseen yhteistyöhön sekä Lappeenrannan ja Etelä-Karjalan roolin varmistamiseen EU-Venäjä Yhteistyössä, Foorumin käytännön toteutus ei kuulu projektin toimenpiteisiin. 2. Tavoite Hankkeen ensisijaisena tavoitteena on jatkaa vuoden 2010 aikana valmistellun ERICO EU- Russia Innovation Corridor konseptin toiminnan kehittämistä ja vahvistamista merkittävänä toimijana EU-Venäjä Innovaatioyhteistyön ja modernisaatiokumppanuuden edistäjän ja toteuttajana. Hankkeen osatavoitteina on : Käynnistää vähintään viisi laajaa EU-Venäjä innovaatioyhteistyötä ja modernisaatiokumppanuutta edistävää hanketta Täsmentää ERICO toimintamallia ja organisaatiota, joko perustamalla oma organisaatio toimintaa pyörittämään, tai integroimalla se kiinteäksi osaksi jonkin olemassa olevan organisaation toimintaa Hankkia EU komission ja Venäjän federaation suoraa rahoitusta sekä yksityistä rahoitusta EU-Venäjä Innovaatioyhteistyö ja modernisaatiokumppanuushankkeiden toteuttamiseen
3 Vahvistaa Lappeenranta-Pietarin alueen selkeästi määriteltyä asemaa EU-Venäjä yhteistyön koordinoinnissa ja lisätä alueen vetovoimaa kansainvälisten innovatiivisten yritysten toimintaympäristönä Vakiinnuttaa käytännön tasolla Lappeenrannan alueen yhteistyösuhteet EU:n ja Venäjän kanssa (esimerkiksi sopimukset edustustojen kanssa) Edesauttaa Lappeenranta-Pietari seudun ja innovaatioyhteistyössä tehtävien toimenpiteiden näkyvyyttä Moskovassa, Brysselissä sekä muualla Euroopassa ja Venäjällä. Hankkeen tuloksena ERICO-konsepti vahvistuu ja muodostuu yhdeksi konkreettiseksi EU:n ja Venäjän välistä innovaatioyhteistyötä edistäväksi toimintamalliksi ja yhteistyöhön sitoutuu uusia organisaatioita Euroopasta ja Venäjältä. ERICO- toimenpiteiden ansiosta Etelä- Karjalalla ja Lappeenrannan seudulla on vahva jalansija EU-Venäjä innovaatioyhteistyössä ja mahdollisuus vaikuttaa yhteistyön teemoihin, toimenpiteisiin ja suuntaan. Keskeinen työkalu ERICO:n toiminnan kehittämisessä ja tiedottamisessa on vuosittain Lappeenrannassa järjestettävät EU-Venäjä innovaatiofoorumit, joiden sisältö rakentuu pitkälti ERICO-yhteistyössä käynnistämien toimenpiteiden varaan. Myös muita Venäjällä ja Euroopassa järjestettäviä tapahtumia hyödynnetään aktiivisesti toiminnasta tiedottamisessa sekä uusien yhteistyökumppanien hankinnassa, tällaisia tapahtumia ovat mm. Pietarin kansainvälisen innovaatiofoorumi, Brysselissä järjestettävän European Innovation Summit sekä European Business & Innovation Networkin EBN:n vuosittainen kongressi. Hankkeen lopputulos tukee Lappeenrannan kaupungin elinkeinostrategiaa 2009-2012 ja maakunnan tavoitetta olla johtavassa asemassa eurooppalais-venäläisessä innovaatioyhteistyössä, sekä välillisesti asema avaintoimijana innovaatioyhteistyössä tuo seudullisille yrityksille paremman pääsyn kv-markkinoille sekä kv-osaamisen hyödyntämiseen. Hanke työllistää yhden kokoaikaisen projektityöntekijän ja tavoitteena on että ERICOkonsepti jatkossa työllistää 2-3 henkilöä toiminnan koordinointiin ja 3-10 henkilöä käynnistettäviin yhteistyöhankkeisiin.
4 Hankkeen vuoden 2011 2.vaiheen päättymisen jälkeen ERICO-organisaation toiminta on tarkoitus rahoittaa Euroopan komissiolta saatavalla rahoituksella sekä tapahtumien järjestämisestä, yhteistyökumppaneilta kerättävistä maksuista ja muista toiminnoista saatavalla tulorahoituksella. 3. Aikataulu Hanke koostuu kokonaisuudessaan neljästä vaiheesta, joista tämä projektisuunnitelma kattaa vaiheen 2. Jatkovaiheiden toteuttamiselle etsitään projektin aikana muita rahoitusvaihtoehtoja, ensisijaisesti EU komission ja Venäjän federaation suoraa rahoitusta. Vaihe 1 toteutettu 17.5.2010 31.12.2010. Vaihe 2: 1.1.2011 31.12.2011 (Vaihe 3: 1.1.2012 31.12.2012 Vaihe 4: 1.1.2013 31.12.2013) 4. Toimenpiteet Hankkeen toinen vaihe koostuu seuraavista toimenpidekokonaisuuksista: 1 Projektin johtaminen ja taloushallinto: Hankkeessa toimii kokoaikainen projektipäällikkö elokuun 2011 loppuun saakka. Tämän jälkeen projektipäällikkö toimii hankkeessa osaaikaisena 50 %:n työajalla ja lisäksi syyskuun alusta alkaen hankkeelle rekrytoidaan osaaikainen projektiassistentti (50%). Projektipäällikkö, jonka tehtävän on johtaa projektia rahoittajan ohjeistuksen mukaisesti sekä toteuttaa projektin toimenpiteitä. Projektin taloushallinnosta vastaa myös projektipäällikkö. 2 Yhteistyökumppanien sitouttaminen ERICO toimintaan: Vuoden 2011 aikana pyritään saamaan vähintään 10 uutta yhteistyökumppania sitoutumaan ERICO-konseptin
5 kehittämiseen ja eteenpäin viemiseen. Yhteistyökumppanien hankintaa toteutetaan markkinoimalla toimintaa eri tilaisuuksissa ja kontaktoimalla potentiaalisia jäseniä suoraan sähköpostitarjouksilla ja tiedotteilla sekä henkilökohtaisilla tapaamisilla. 3 ERICO hankkeiden käynnistäminen: Vuoden 2011 aikana käynnistetään 5 laajaa ERICO hanketta, joihin sitoutetaan kumppaneiksi ERICO:n jäseniä Euroopasta ja Venäjältä. Hankkeille haetaan rahoitusta EU komissiolta, Venäjän federaatiolta ja kumppaneilta. 4 ERICO:n markkinointi: ERICO:n toimintaa markkinoidaan vuoden 2011 aikana eri tilaisuuksissa erityisesti Lappeenrannassa järjestettävässä toisessa EU-Venäjä Innovaatiofoorumissa, Pietarin kansainvälisessä innovaatiofoorumissa sekä Brysselissä järjestettävässä European Innovation Summitissa. Lisäksi markkinointia tehdään sähköisiä kanavia hyödyntäen erityisesti www-sivujen ja newslettereiden avulla. 5 ERICO yhteistyön toimintamallin kehittäminen: ERICO:n toimintaa kehitetään hankkeen aikana uusilta yhteistyökumppaneilta saadun palautteen perusteella sekä benchmarkkaamalla toimintaa vastaaviin muihin euroooppalais-venäläisiin yhteistyöorganisaatioihin nähden. 6 Tiedottaminen ja viestintä: Projektiin liittyvästä markkinoinnista ja tiedottamisesta vastaa projektipäällikkö, ja tarvittaessa käyttää alihankintana ostettavia palveluita tiedotteiden tai visuaalista suunnittelua vaativien materiaalien laadintaan. Projektipäällikkö pitää tärkeimmät sidosryhmät ja kumppanit tietoisena projektin etenemisestä. ERICO:n viestinnässä on ja aiemmin hyödynnetty www.eurussiainnoforum.com nettisivustoa, joilla on jo vakiintunut kävijäjoukko ja sivustoa käytetään hankkeesta tiedottamiseen ja viestintään.
6 5. Projektin hallinto Taloushallinto Laskujen käsittely, kirjanpito ja maksatuksiin liittyvät toimenpiteet hoidetaan projektipäällikön sekä :n hallintokoordinaattoreiden toimesta. Raportointi Projektin toimenpiteiden ja tehtävien edistymistä sekä tavoitteiden saavuttamista seurataan Severa projektinhallintaohjelmassa. Projektista raportoidaan myös Lappeenrannan kaupungille ja rahoittajalle rahoittajan ohjeiden mukaisesti. Resurssit sekä organisaatio Hankkeen hakijana, hallinnoijana ja päätoteuttajana toimii. Hankkeessa toimii kokoaikainen projektipäällikkö elokuun 2011 loppuun saakka. Tämän jälkeen projektipäällikkö toimii hankkeessa osa-aikaisena 50 %:n työajalla ja lisäksi syyskuun alusta alkaen hankkeelle rekrytoidaan osa-aikainen projektiassistentti (50%). Projektipäällikön tukena toimii ja hankkeen etenemistä seuraa ERICO-johtoryhmä, joka koostuu Lappeenrannan kaupungin, Lappeenrannan Kaupunkiyhtiöt Oy:n ja sen tytäryhtiöiden edustajista. Hankkeen ohjausryhmänä toimii KOKO sihteeristö. Hankinnat Kaikki ulkoiset hankinnat, joita projektin toteuttaminen vaatii, kilpailutetaan julkisten hankintojen, Lappeenrannan kaupungin hankintaohjeiden ja rahoittajan ohjeiden mukaisesti.
7 6. Partnerit Hankkeen hakijana, hallinnoijana ja päätoteuttajana toimii. Hankkeen yhteistyötahoja ovat Lappeenrannan Kaupunkiyhtiöt Oy, Lappeenrannan Seudun Yrityspalvelut Oy, Lappeenrannan teknillinen yliopisto, European-Russian Innopartnerhsip (ERIP) ja Pietarin kaupunki sekä ERICO:n yhteistyöorganisaatiot kuten EBN European Business and Innovation Center Network, Tukholman kaupunki ja Knoledge4Innovation. 7. Budjetti Hankkeen kustannusarvio vuodelle 2011 on kokonaisuudessaan 90 000 euroa, joka koostuu seuraavasti kustannuslajeista: KUSTANNUSARVIO 2011 Henkilöstökustannukset 59 800 Palkat ja palkkiot 47 000 Henkilösivukulut 12 800 Ostopalvelut 13 200 Matkakustannukset 7 000 Koneet ja laitteet (tai muu käyttöomaisuus) tai poistot Muut hankkeesta aiheutuvat välittömät kulut 9 000 Aineet, tarvikkeet ja tavarat 1 000 Luontoissuoritukset 0 KUSTANNUKSET YHTEENSÄ 90 000 Henkilöstökustannukset koostuvat projektipäällikön ja projektiassistentin palkasta ja henkilöstösivukuluista mukaan lukien lomarahat. Ostopalveluihin sisältyvät hankkeeseen liittyvät asiantuntijaselvitykset ja käännöstyöt, taloushallinto ja tietohallintopalvelut sekä viestintään ja tiedottamiseen liittyvät kulut kuten
8 materiaalien laatimiseen käytettävät asiantuntijapalvelut. Ostopalveluihin sisältyy myös hankkeen puitteissa Suomessa, Venäjällä ja Euroopassa järjestettävien tapahtumien kustannukset. Matkakustannuksiin sisältyy projektipäällikön matkat kotimaassa sekä Brysseliin (3 krt)/ muille Eurooppalaisille kumppanialueille sekä Pietariin ja Moskovaan. Muut kulut sisältävät hallintopalveluista, postituksista, vuokrista ym. aiheutuvat kulut. Aineet, tarvikkeet ja tavarat sisältävät mahdolliset pienet materiaalihankinnat kuten esitteidenpainatukset, kirjekuoret, kirjallisuus ja kokouskustannukset.