ZI Convention in Nice Käytännön ohjeistusta ja tehtyjen ehdotusten esittely 16.4.2016 Piirin kevätseminaari Rauma Governor Salla Tuominen ja District Bylaws & Resolutions Committeen puheenjohtaja Hannele Järvinen
Zonta International envisions a world in which women's rights are recognized as human rights and every woman is able to achieve her full potential. In such a world, women have access to all resources and are represented in decision making positions on an equal basis with men. In such a world, no woman lives in fear of violence. 2
Ilmoittautuminen Rekisteröityminen Conventioniin järjestäjän ohjeiden mukaisesti 23.5.2016 mennessä 380,00 euroa https://zontaconventionnice.com/ Delegaatin rekisteröinti 12.5.2016 mennessä https://zontanice2016.files.wordpress.com/2016/04/zi_ 2016conventionvotingcredentialsregistrationform.pdf Proxyn rekisteröinti 12.5.2016 mennessä https://zontanice2016.files.wordpress.com/2016/03/zi_2016conve ntionproxyform.pdf 3
Ilmoittautuminen Rekisteröityminen Conventioniin järjestäjän ohjeiden mukaisesti 23.5.2016 mennessä 380,00 euroa https://zontaconventionnice.com/ Kerhot Virkailijoiden 2016-2017 ilmoittaminen päämajaan 1.5.2016 https://zontanice2016.files.wordpress.com/2016/03/zi_clubo fficercontactinformationform.pdf Jäsenten ilmoittaminen päämajaan 1.6.2016 https://zontanice2016.files.wordpress.com/2016/03/zi_gener alduesinstructions.pdf ja http://membership.zonta.org/portals/0/membership/forms/m emberreportformb.pdf Jäsenmaksujen maksaminen päämajaan 1.6.2016. Kirjallinen ohje ja mm. linkki ohjevideoon https://zontanice2016.files.wordpress.com/2016/03/zi_generalduesinstructions.pdf 4
Delegaattien valinta ja proxyt Kerho valitsee delegaatin / delegaatit Kaikilla kerhoilla 1 ääni Lisä-äänet; jos enemmän kuin 30 jäsentä = +1 ääni Jos enemmän kuin 60 jäsentä = + 2 ääntä (yhteensä 3 ääntä) Yksi delegaatti voi käyttää kerhon kaikkia ääniä Mikäli kerhosta ei delegaattia, kerho antaa proxyn toiselle kerholle Ei tarvitse olla samalta Arealta Kerholla voi olla enintään 2 proxyä toisilta kerhoilta kuitenkin siten, että delegaatin edustama kokonaisäänimäärä ei voi olla enempää kuin 5 ääntä Jokainen Piirin kerho on Conventionissä edustettuna Päätösvaltainen Convention kun yli puolet rekisteröityneistä delegaateista ja proxyistä on paikalla 5
Delegaatti- ja proxykorvaukset Kerho päättää korvausten maksamisesta delegaatille Piirin delegaattikorvauksesta päätetään syksyn 2016 piirikokouksessa Alustava ehdotus tehty jo syksyllä 2015 400-1000 euroa / 30- yli 70 delegaattia http://www.zonta.fi/jasenille/doc/zd20_pk_joensuu_2015_pk_24102015_liite_12_ Alustava_ehdotus_delegaattikorvauksesta_Nizzan_Conventioniin.pdf Ehdotus tarkentuu kun delegaattien määrät tiedossa Korvauksen maksamisen edellytyksenä on osallistuminen Conventionin varsinaisiin kokousosioihin Kerhot sopivat keskenään proxykorvausten maksamisesta 6
Yleistä Hyvä etukäteisvalmistautuminen Perehdy Conventionille tehtyihin ehdotuksiin huolellisesti Kerho käy tehdyt ehdotukset kerhokokouksessa läpi Tee itsellesi aikataulutettu ohjelma. Jos olet delegaatti, huomioi, että sinun tulee olla kokouspaikalla ainakin silloin kun Elections ja Business Sessions on menossa. Kokouksessa Tee muistiinpanot päätöksistä Osallistu aktiivisesti Mieti äänestysstrategia Ole kärsivällinen Kokouksen jälkeen Raportoi kerhollesi Raportoi proxykerholle Tärkeät tilaisuudet Conventionissä District meeting 2.7.2016 First timers and delegates orientation/training 2.7.2016 7
Äänestäminen Perustuu Bylawsin sääntöihin: pääsääntö enemmistö Maksut ja Bylaws 2/3 määräenemmistö Vaalit: äänestys on salainen Kansainväliseen hallitukseen ja kansainväliseen Nominating Committeehen (vaalitoimikunta) tulevat valituksi eniten ääniä saaneet. Esim. kv. hallitukseen ehdolla 14 => seitsemän eniten ääniä saanutta tulee valituksi Virkailijat (pres., pres.elect, vice pres, treasure/secretary) valitaan siten, että jos 1. kierroksella saa enemmistön, tulee valituksi. Ellei, toiselle kierrokselle menevät kaksi eniten ääniä saanutta 8
Muuta huomioitavaa Yleiskokouksessa noudatetaan Bylawsia riippumatta siitä missä maassa ollaan. Kokouksen kulkua on ohjeistettu Convention Manualissa. Kokouskäytäntö perustuu amerikkalaiseen Robert Rules of Orderiin. Enemmän muodollista kuin meillä: esim. tarkoin listattu miten jokin asia esitetään kokoukselle, keskeytyykö kokous, vaatiiko kannatuksen, onko keskustelu sallittu, vaatiiko kirjallisen ehdotuksen, vaatiiko päätös jonkin enemmistön yms. Asian esittämisen tavat: Con (vastaan) ja pro (puolesta) mikrofonit, muu asia esim. tekninen Procedural - mikrofoni 9
Biennial Goals 2016-2018 Suuntaviivat ohjaavat myös piirin ja kerhojen toiminnan suunnittelua 5 tavoitetta 1: Palveluohjelmat heijastavat ja edistävät ZI:n missiota 2: Zonta International on johtava naisten oikeuksien puolustaja 3: Jäsenyys Zonta Internationalissa tarkoittaa merkityksellistä globaalia jäsenyyttä 4: Zonta Internationalissa on resurssit missionsa ja visionsa toteuttamiseen 5: Satavuotisjuhlallisuudet saavat näkyvyyttä ympäri maailman 10
Vaalit, palveluprojekit 2016-2018 ja budjetti Vaalit Tiina Rebane, Tartto, ehdolla kv. hallitukseen! Palveluprojekteista ja varojenkeräystavoitteista erillinen esitys Budjetti 2016-2018 hyväksytty 1/2016 Tiedoksi Conventionille 11
Bylaws-muutosehdotukset 1. Vaalitoimikunnan asema ja toimivalta 1a) ja 1c) Piirin vaalitoimikuntaa koskeva muutosehdotus korostaa toimikunnan itsenäistä asemaa ja toimivaltaa Kv. hallitus ei puolla perustellen, että esityksen tarkoitus on antaa toimikunnalle täydellinen valta toimiessaan tehtävässään ja se on ristiriidassa Bylawsin sisältämän kv. hallituksella olevan valvontatehtävän kanssa 1c) ja 1d) Kerhon vaalitoimikuntaa koskeva muutosehdotus korostaa toimikunnan itsenäistä asemaa ja toimivaltaa Kv. hallitus ei puolla perustellen sen olevan ristiriidassa kerhon hallituksen toimivallan kanssa autonomous muutettu manuaaliin sanaksi independent 12
2. Vaalitoimikunnan jäsenyysedellytykset 2a) Kv. vaalitoimikunnan jäsentä ei voida nimittää muihin tehtäviin kansainvälisellä tasolla 2b) Piirin vaalitoimikunnan jäsentä ei voida nimittää muihin piirin tehtäviin Kv. hallitus puoltaa kumpaakin esitystä perustellen, ettei ristiriitaa muilla tasoilla toimimiseen ole sekä jälkimmäisen esityksen kohdalla viittaa vuoden 2012 muutokseen, jossa toimiminen samaan aikaan piirin vaalitoimikunnassa ja kansainvälisen tason tehtävissä sallittiin 13
Vaalitoimikunnan jäsenyysedellytykset, jatkuu 2.c) ja 2.d) lisätään piirin vaalitoimikunnan jäsenedellytykset Bylawsiin Kv. hallitus puoltaa kohdan 2.c) lisäystä, jonka mukaan edellytyksenä on kerhon luokiteltu jäsenyys, toimiminen ainakin kaksi vuotta kerhon vaaleilla valitussa tehtävässä ja että on toiminut piirin tehtävässä, on nyt yhtenäinen ZI vaalitoimikunnan jäsenedellytysten kanssa Kv. hallitus ei puolla kohdan 2.d) lisäystä perustellen, että vaatimus ehdokkaan toiminnasta piirin hallituksessa rajoittaa liikaa jäsenehdokkaita 14
3. Kansainvälisiä toimikuntia koskevat esitykset 3.a) Taloustoimikunta Ehdotus sisältää lisäyksen, että ZI:n budjetti on hyväksyttävä yleiskokouksessa Kv. hallitus ei puolla perustellen sillä, että kv. hallituksella on laillinen oikeus hyväksyä budjetti ja että ZI jäisi ilman budjettia, mikäli pitäisi odottaa yleiskokousta 3.b) Jäsenyystoimikunta Ehdotus poistaa toimikunnan tehtävistä luokitusperusteitten päivittämisen, jonka operatiivisena työnä tekee päämajan hlökunta Kv. hallitus puoltaa 3.c) Z Club and Golden Z Club Committee. Ehdotus sisältää lisäyksen Bylawsiin määritellä tämä toimikunta pysyväksi toimikunnaksi. Kv. hallitus puoltaa 15
Kansainväliset toimikunnat, jatkuu 3.d) Palvelutoimikunta Ehdotus tarkentaa ja selventää toimikunnan ja Foundation Ambassadorin tehtäviä, koska nyt niissä on päällekkäisyyttä. Kv. hallitus puoltaa 3.e) Johtajuutta kehittävä toimikunta Ehdotus perustaa uusi pysyvä toimikunta, jonka tehtävä on johtajuutta tukevien resurssien kehittäminen kaikilla ZI tasoilla. Kv. hallitus puoltaa 3.f) The Centennial Anniversary Committee. Kv. hallitus ei puolla, koska kyseessä tiettyyn tarkoitukseen perustettu toimikunta, ei pysyvää tarkoitusta 16
4. Yleiskokousta koskevat ehdotukset 4.a) Lisäys, joka sisältää mahdollisuuden osallistua yleiskokoukseen yksittäisinä päivinä ja maksaa päiväkohtainen rekisteröimismaksu. Kvh ei puolla: Maksu on hallinnollinen asia, ei Bylawsiin. 4.b) Lisäys, joka antaa virkaan astuvalle governorille (governor-elect) äänioikeuden. Kv. hallitus ei puolla. Governor-electin asemaa ei ole Bylawsissa määritelty. ZI:n näkökulmasta katsottuna kyseinen henkilö ei ole vielä virassaan yleiskokouksen aikaan. HUOM! Piirin tekemä ehdotus 4.c) Lisäys, joka antaa aluejohtajille äänioikeuden. Kv. hallitus ei puolla: Piirit voisivat kasvattaa äänioikeuttaan jakautumalla useampiin alueisiin. 17
Yleiskokousta koskevat, jatkuu 4.d) Lisäys, jossa governorin äänioikeus on sidottu piirin kerhojen lukumäärään samalla tavoin kuin on kerhojen delegaattien kerhon jäsenmäärään. Kv. hallitus ei puolla: Demokratia toteutuu nykyisellä tavalla. Uudistuksella olisi päinvastainen vaikutus. 4.e) Lisäys, jolla kerho voisi antaa proxyn vaihtoehtoisesti aluejohtajalleen. Kv. hallitus ei puolla: Proxylla kerho valtuuttaa toisen kerhon, ei siis ole henkilölle annettu. 4.f) Lisäys, jonka mukaan kerholle annettua proxya voisi käyttää joko delegaatti tai tämän vara. Kv. hallitus ei puolla: Proxy ei ole henkilölle annettu vaan kerholle. Varalle annettu voisi mennä hukkaan. 18
5. Piirin virkailijoiden vaatimukset Lisäys, jolla governoriltä edellytetään toimimista joko vaaleilla valittuna tai nimitettynä piirin hallituksessa. Kv. hallitus ei puolla: Ehdotus olisi tiukempi kuin kansainväliseltä presidentiltä vaaditaan. Kansainväliseksi presidentiksi voidaan esim. valita zonta, joka on toiminut "vain" aluejohtajana. 19
6. Muutos piirin hallitusta koskevaan kurinpitomenettelyyn Muutos koskee hallituksen jäsenen läsnäoloa häntä koskevaa valitusta käsiteltäessä. Ehdotus antaa läsnäolooikeuden valituksen kohteena olevalle henkilölle. Kv. hallitus puoltaa: Halutaan yhtenäistää, koska muilla tasoilla tämä läsnäolo-oikeus jo on. 20
7. Piirin virkailijoiden toimikauden pituus Ehdotus antaa aluejohtajalle oikeuden tulla valituksi uudelleen, kun kuusi (6) vuotta on kulunut ensimmäisen kauden päättymisestä. Kv. hallitus puoltaa: Tehtävään on hankala löytää vaaditut kriteerit täyttävää henkilöä. Tehtävä vaatii paljon aikaa ja matkustelua. Sääntömuutos antaisi mahdollisuuden, että zontatyöhön omistautunut, kokenut henkilö voi asettua uudelleen ehdolle aluejohtajan tehtävään. 21
8. Z Clubs and Z Golden Clubs Ehdotuksessa lisätään Bylawsiin yllämainitujen kerhojen asema ZI:ssa. Zonta kerho sponsoroi ja laatii kerhoille palveluohjelmat. Tarkempi ohjeistus löytyy kyseisiä kerhoja koskevasta Manualista. Kv. hallitus puoltaa: Nykyisin on kerhoista vain maininta ei tarkempaa kuvausta. 22
Päätöslauselmat 1. Esitys päiväkohtaisesta rekisteröitymismaksusta yleiskokoukseen. Kv. hallitus ei puolla. Perustelut kuten bylaws-ehdotukseen. 2. Esitys Zonta Says No to violence against women kampanjan jatkamiselle 2016-2018. Kv. hallitus puoltaa 3. Esitys, että ZI etsisi kansainvälisen projektin, jossa erityisesti naisia koulutettaisiin luonnonkatastrofien varalle. Kv. hallitus ei puolla. On olemassa monia organisaatioita, joilla on taito, kokemus ja resursseja hoitaa näitä asioita. 4. Esitys perustaa pilottiprojekti Youth Membership Category kaudelle 2016-2018. Kohteena alle 30 v nuoret, esim. Z kerhojen and Z Golden kerhojen jäsenet ja stipendien saajat. Kv. hallitus puoltaa 23
Muuta käytännössä huomioitavaa Varaudu pitkiin päiviin Valmistaudu Piiriä, aluetta ja kerhoasi koskeviin kysymyksiin Kuinka monta kerhoa Piirin, alueen ja kerhon jäsenmäärä Projektien esittely Pinssit ja lahjat Lahjoitukset Zonta-tori ja Zonta Store Donations-pinssien palautus Highlights Business sessioiden ja piiritapaamisen lisäksi Opening Ceremony Closing Banquet Piirin vastaanotto Pukeutuminen Nizzassa kuuma Kongressitiloissa oletetusti vahva ilmastointi Kansallispuvut Closing Banquetiin "parempaa päälle" 24
Hyvää matkaa! "Hullu, kun en ottanu kudinta mukaan sano entinen neiti kun ei tanssimaan haettu." Pidä hauskaa, vaikuta, vaikutu, ota kaikki hyöty ja ilo irti ja verkostoidu! 25