Conviction, commitment, courage Vakaumus, sitoutuminen, rohkeus Övertygelse, engagemang, mod Veendumus, pühendumus, julgus

Transkriptio

1 ZONTA INTERNATIONAL PIIRI 20 RY:N TOIMINTAKERTOMUS Conviction, commitment, courage Vakaumus, sitoutuminen, rohkeus Övertygelse, engagemang, mod Veendumus, pühendumus, julgus SISÄLLYSLUETTELO /sivunumerot vielä puuttuvat

2 2 1 ZONTA INTERNATIONAL JA ZONTA INTERNATIONAL PIIRI 20 RY Yleistä 1.2 ZI:n missio 1.3 ZI:n visio 1.4 ZI:n päämäärät 1.5 ZI:n arvot 2 YLEISTÄ ZONTA INTERNATIONAL PIIRI 20:STÄ Toiminta-alue 2.2 Toiminnan tavoitteet 2.3 Piirin jäsenyydet 3 JÄSENET Kerhot 3.2 Jäsenyyttä ja jäsenhankintaa tukeva toiminta 4 PALVELUTOIMINTA, VARAINKERUU JA LAHJOITUKSET Palvelutoiminta 4.2 Varainkeruu 4.3 Lahjoitukset Zonta International Foundationille 5 VAIKUTTAMISTOIMINTA 12 6 STIPENDIT Lisa Andström -rahaston stipendit 6.2 Kansainväliset ja paikalliset stipendit 7 VERKOSTOITUMINEN JA JOHTAJUUS 15 8 VALMISTAUTUMINEN ZI:N 100-VUOTISJUHLAVUOTEEN 16 9 VIESTINTÄ HALLINTO Yleistä 10.2 Piirin säännöt, menettelytapaohjeet ja muu ohjeistus 10.3 Convention 10.4 Piirikokoukset Syyskokous Haminassa Kevätkokous Raaseporissa Piirihallitus ja toimikunnat 10.6 Vaalitoimikunta 10.7 Piirijaon mahdolliseen uudistamiseen valmistautuminen 11 TALOUS Piirin jäsenmaksu ja kongressirahastomaksu 11.2 Taloudellinen tilanne 2

3 3 LIITTEET Liite 1: Zonta International Piiri 20:n kerhot Liite 2: Liite 3: Zonta International Piiri 20:n piirihallitus, virkailijat, toimikunnat ja liaison Zonta International Piiri 20:n kerhojen jäsenet ZI:n kansainvälisissä toimikunnissa

4 4 1. ZONTA INTERNATIONAL JA ZONTA INTERNATIONAL PIIRI 20 RY 1.1 Yleistä Zonta International ("ZI") on vuonna 1919 perustettu maailmanlaajuinen palvelujärjestö. Zonta International Piiri 20 ry (jäljempänä "Piiri") on vuonna 1986 perustettu ja vuonna 1990 rekisteröity yhdistys, joka toimii Zonta Internationalin ("ZI") hallinnollisena yksikkönä tarkoituksena ZI:n päämäärien saavuttaminen naisten oikeudellisen, yhteiskunnallisen, taloudellisen, sivistyksellisen, ammatillisen ja terveydellisen aseman vahvistamiseksi, ZI:n ohjelmien toteuttaminen Piirin alueella, Piirin kerhojen kannustaminen ja tukeminen ZI:n tavoitteiden ja ohjelmien toteuttamisessa, Piirin kerhojen ja ZI:n hallituksen ja toimikuntien välisenä yhdyssiteenä toimiminen ja yhteenkuuluvaisuuden hengen kehittäminen zontien ja zontakerhojen kesken. 1.2 ZI:n missio ZI on johtava, eri alojen ammattilaisten muodostama maailmanlaajuinen järjestö, joka voimaannuttaa naisia kaikkialla maailmassa palvelu- ja vaikuttamistyön avulla. 1.3 ZI:n visio ZI näkee tulevaisuuden maailman sellaisena missä naisten oikeudet tunnustetaan ihmisoikeuksiksi ja missä jokainen nainen pystyy käyttämään hyväkseen kaikki kykynsä. Sellaisessa maailmassa naisilla on käytössään tasavertaisesti miesten kanssa kaikki tarjolla olevat voimavarat ja heillä on edustus päätöksenteossa tasavertaisesti miesten kanssa. Sellaisessa maailmassa kukaan nainen ei elä väkivallan pelossa. 1.4 ZI:n päämäärät a. Parantaa naisten juridista, poliittista, taloudellista, koulutuksellista, terveydellistä ja ammatillista asemaa maailmanlaajuisesti ja paikallisella tasolla palvelu- ja kansalaistoiminnan avulla. b. Toimia keskinäisen ymmärryksen, hyvän tahdon ja rauhan edistämiseksi koko maailman kattavan jäsenten järjestön kautta. c. Edistää oikeudenmukaisuutta ja yleismaailmallista ihmisoikeuksien ja perusvapauksien kunnioittamista. d. Kansainvälisesti yhdistyneenä vaalia korkeita eettisiä arvoja, toteuttaa palveluohjelmia, ja antaa keskinäistä tukea ja kumppanuutta jäsenille, jotka palvelevat omia yhteisöjään, kansakuntiaan ja maailmaa. 1.5 ZI:n arvot Zonta International on riippumaton, puoluepoliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton, eri alojen ammattilaisten muodostama maailmanlaajuinen verkosto, jota yhdistää päämäärä, omien arvojen mukainen asennoituminen ja demokraattiset periaatteet. 4

5 5 2. YLEISTÄ ZONTA INTERNATIONAL PIIRI 20:STÄ 2.1 Toiminta-alue Piirin toiminta-alue on Suomi ja Viro. Toimintaa toteutetaan edelleen kuudella maantieteellisesti jaetulla alueella, Areat 1-6, jotka on kuvattu oheisessa kartassa: 2.2 Toiminnan tavoitteet Piiri edistää naisten ja tyttöjen aseman parantamista ja naisten ja tyttöjen voimaannuttamista kaikkialla. Naiset ja tytöt ovat Piirin kaiken toiminnan ydin. Piirin toiminnan tavoitteet pohjautuvat ZI:n missioon, visioon, päämääriin ja arvoihin, ZI:n Orlandon Conventionin hyväksymiin ZI:n kaksivuotiskauden tavoitteisiin sekä näiden pohjalta laadittuun ja Piirin Haminassa järjestetyssä varsinaisessa piirikokouksessa hyväksyttyyn Piirin kaksivuotiskauden toimintasuunnitelmaan. Piiri raportoi Piirin kaksivuotiskauden tavoitteiden täyttymisestä kaksivuotiskauden jälkeen. 5

6 6 Piirin ulospäin näkyvä teema kaksivuotiskaudella oli asti kuulunut ZI:n tunnuslause "Advancing the Status of Women Worldwide" alkaen uusittu tunnuslause on ollut "Empowering Women Through Service & Advocacy", joka on myös Piirin ulospäin näkyvä teema. Piirin sisäinen teema kaksivuotiskaudella on ZI:n kansainvälisen presidentin Maria Jose Landeira Oestergaardin lanseeraama teema "Conviction - Commitment Courage" (suomeksi "Vakaumus - Sitoutuminen Rohkeus", ruotsiksi "Övertygelse Engagemang Mod" ja viroksi "Veendumus Pühendumus - Julgus"). 2.3 Piirin jäsenyydet Piiri on jäsenenä seuraavissa järjestöissä ja verkostoissa: Naisjärjestöjen Keskusliitto ry ("NJKL") Suomen UN Women Finlands UN Women ry Vastuullinen Lahjoittaminen VaLa ry Suomen YK-liitto Finlands FN-förbund ry Suomen 1325-verkosto Toimikauden aikana Piiri osallistui kaikkien edellä mainittujen järjestöjen sääntömääräisiin kokouksiin sekä muihin järjestöjen ja verkostojen järjestämiin erilaisiin tilaisuuksiin. Toimikauden aikana Terttu Utriainen (Rovaniemen Zontakerho) toimi NJKL:n hallituksen jäsenenä. Governor Salla Tuominen (Helsinki 1 Zonta-kerho) ja Pirjo-Liisa Penttinen (Helsinki 1 Zonta-kerho) valittiin NJKL:n kevätkokouksessa järjestön vaalivaliokuntaan, jonka tehtävänä on etsiä ehdokkaita syksyllä 2015 valittavaksi NJKL:n uudeksi puheenjohtajaksi sekä hallituksen jäseniksi erovuoroisten tilalle. Tarja Hopeakangas (Zonta e-club of Finland 1), toimi Suomen UN Women ry:n hallituksen varajäsenenä asti verkoston yhteyshenkilönä on toiminut Tarja Hopeakangas (Zonta e-club of Finland 1). 3. JÄSENET 3.1 Kerhot Toimikauden alussa Piirissä oli 63 kerhoa ja toimikauden päättyessä 65 kerhoa Nurmijärven Zontakerhon ja Euroopan ensimmäisen e-kerhon, Zonta e-club of Finland 1:n tultua perustetuksi toimikauden aikana. Uuden kerhon perustamiseen Viroon Narvan alueelle on perustettu SOM-toimikunta maaliskuussa Piirin kerhot toimikauden päättyessä on esitetty liitteessä 1. Seuraavat kerhot järjestivät merkkipäiväjuhlan, joihin Piirin edustajat osallistuivat: Lieksan Zonta-kerho 30 vuotta

7 7 Lohjan Zonta-kerho 30 vuotta Kemi-Tornio Zonta-kerho 45 vuotta Helsinki 1 Zonta-kerho Helsingfors 1 Zonta-klubben 80 vuotta Lappeenrannan Zonta-kerho 50 vuotta Zonta-kerho Helsinki III 30 vuotta Jakobstads Zontaklubb-Pietarsaaren Zontakerho 60 vuotta Hyvinkään Zonta-kerho 30 vuotta Rovaniemen Zontakerho 50 vuotta Lisäksi Piirin edustajat osallistuivat Nurmijärven Zontakerhon charterjuhlaan (perustamisjuhla) Kerhojen jäsenmäärän kasvutavoitteista huolimatta jäsenmäärä on edellisten toimikausien tapaan kokonaisuutena laskussa. Piirissä toimikaudelle budjetoitu jäsenmäärä oli 1750 jäsentä. Jäsenmäärä toimikauden alussa oli Piirille maksettujen jäsenmaksujen mukaan 1701 jäsentä. ZI:n päämajan tilaston mukaan jäsenmäärä kauden alkaessa oli 1754 jäsentä. Huolimatta kahden uuden kerhon perustamisesta Piiriin, kerhojen yhteenlaskettu jäsenmäärä pieneni 38 jäsenellä alkavalle toimikaudelle siirryttäessä, sen ollessa tuolloin 1663 jäsentä. Kahdessatoista kerhossa jäsenmäärä oli laskenut toimikauden aikana ja vastaavasti viidessä kerhossa se oli noussut. Lahden Zonta-kerhon myönteistä toimintaa on esitelty kansainvälisesti mallina aktiivisuudesta sekä toiminnan että jäsenhankinnan suhteen. Alla on kuvattu Piirin kerhojen jäsenmäärät Areoittain maksettujen Piirin jäsenmaksujen mukaisesti per sekä vertailu alkaneeseen kauteen : Kuvio 1. Piirin kerhojen jäsenmäärä Areoittain maksettujen Piirin jäsenmaksujen mukaan ( vs ). 3.2 Jäsenyyttä ja jäsenhankintaa tukeva toiminta Piirin Membership Committee (jäsenyystoimikunta) on tukenut kerhoja niiden jäsenhankinnassa ja toiminnan kehittämisessä. Kerhoille on välitetty tietoja jäsenhankinnasta, 7

8 8 jäsenpidosta sekä mahdollisuudesta opiskelijakerhojen (Z Clubit ja Golden Z Clubit) perustamiseen säännönmukaisesti piirikokouksissa, aluekokouksissa, kerhovierailuilla ja jäsenkirjeissä. AD:t ovat myös pitäneet jäsenhankintaa esillä kaikilla Areoilla järjestetyissä aluekokouksissa ja osana virkailijakoulutusta. Piirin ja koko järjestön jäsenmäärän kansainvälisestä kehityksestä on tiedotettu jäsenistölle neljännesvuosittain. Päämajan kautta tulleita potentiaalisten uusien jäsenten tietoja on välitetty ehdokkaiden kotipaikkaa lähellä oleviin kerhoihin. Uusien jäsenten tyytyväisyyttä on seurattu henkilökohtaisin yhteydenotoin. Perehdyttämismateriaali, kummin ja uuden jäsenen yhteinen perehdyttämismateriaali ja eroavan jäsenen haastattelulomake on päivitetty. Piirin jäsenmäärän kasvattamiseksi Piirin Membership Committeen jäsenet ja aluejohtajat (area directors, AD:t) ovat vierailleet erityisesti Piirin pienissä, mutta myös elinvoimaisissa kerhoissa kannustamassa aktiivisuuteen toiminnassa. Kerhot ovat raportoineet kokevansa jäsenhankinnan haasteellisena. Osa kerhoista on järjestänyt erillisiä uusien jäsenten rekrytointitilaisuuksia. Piiri osallistui yhtenä näytteilleasettajana Hyvä Elämä -messuille Helsingissä ja Maailma Kylässä -tapahtumaan Helsingissä tavoitteena kertoa osallistujille zontatoiminnasta ja houkutella kävijöitä liittymään mukaan toimintaan. Jäsenhankintaa ja tietoisuuden lisäämistä zontatoiminnasta on toteutettu myös käyttämällä puheenvuoroja erilaisten naisverkostojen tilaisuuksissa sekä merkkipäivä- ja / tai nimitysonnitteluin. Piirin Membership Committee järjesti ylimääräisen piirikokouksen yhteydessä Raaseporissa workshopin teemalla "Elinvoimaisen kerhon piirteitä; Vitality indicators of the Club", jossa hyödynnettiin kansainvälisen Membership Committeen toimittamaa jäsenmäärän kehityksen kasvattamisen tukemiseen laadittua aineistoa. Vuoden Zontaksi 2015 valittiin Pirkko Pihlaja (Zonta-kerho Iisalmi). Kerhojen poisnukkuneita jäseniä on muistettu piirikokousten yhteydessä järjestetyissä muistotilaisuuksissa. Kerhoissa toiminnan aktiivisuus vaihtelee niin kuukausikokouksiin osallistumisen kuin toiminnan järjestämisenkin osalta. Läsnäoloprosentit kuukausikokouksissa vaihtelivat Areoittain keskimääräisen läsnäoloprosentin ollessa 47,9-67,25 prosentin välillä. Joissakin kerhoissa läsnäoloprosentti on huolestuttavan alhainen, vain 20, mutta toisaalta on kerhoja, joissa prosenttiosuus on jopa 80. Jäsenet kokevat yleisesti kerhojen kokoukset ja tapahtumat innostavina ja palkitsevina. Joissakin kerhoissa puheenjohtajalle tai hallitukselle kasaantuu liikaa tehtäviä ja uusien virkailijoiden löytäminen on vaikeaa. Osassa kerhoissa on täysin passiivisiakin jäseniä. Tehtyjen kyselyiden mukaan kerhoissa toimintaa pitäisi suunnata entistä enemmän ZI:n missioon ja toiminta-ajatukseen. Koetaan myös, että toimintatapojen uudistamiseen kerhoissa on tarvetta. 8

9 9 4. PALVELUTOIMINTA, VARAINKERUU JA LAHJOITUKSET 4.1 Palvelutoiminta Tiedot kaksivuotiskauden kansainvälisistä palvelukohteista ja Piirin Supersiskot-hankkeesta ovat olleet saatavilla Piirin kotisivuilta. Piirin Service Committee (palvelutoimikunta) on seurannut palveluprojekteja ja tiedottanut jäsenistöä hankkeiden etenemisestä tavoitellen sitä, että niin Piirin kuin ZI:n kansainvälisetkin palvelukohteet ovat olennainen osa jokaisen kerhon palvelutoimintaa ja että jokainen kerhon jäsen tuntee kaikki Piirin ja ZI:n kansainväliset palvelukohteet, ymmärtää niiden taustat ja tavoitteet, tuntee kohdemaat ja ymmärtää vaihtoehtoja ja mahdollisuuksia edistää projektien tarkoitusta myös vaikuttamistoiminnalla. Piirin Service Committeen jäsenet ovat olleet käytettävissä alueiden ja kerhojen kokouksissa ja tilaisuuksissa. Toimikunta on edesauttanut tavoitetta, että Piirin kaikissa kerhoissa on palvelutoimikunta kaksivuotiskauden loppuun mennessä. Kaksivuotiskaudelle tavoitteeksi asetettu kerhojen palvelutoiminnan vahvistamista koskevan projektin suunnittelu on tehty ja suunnitelma on esitelty Raaseporin ylimääräisessä piirikokouksessa Projekti viedään loppuun alkaneella toimikaudella. Lisäksi Piirin ehdokkaiden valintaa Zonta Recognition Award -kilpailuun, joka toteutetaan alkavalla toimikaudella, on valmisteltu. Toimikunta avusti Piirin Advocacy & UN Committeeta Helvi Sipilä -seminaarin järjestelyissä. Haminan piirikokouksessa päätettiin jatkaa kaksivuotiskaudella edellisellä kaudella aloitettua Supersiskot-hanketta Piirin palveluhankkeena. Hankkeen tavoitteena on tukea nuorten tyttöjen kasvua naisiksi ja vahvistaa tyttöjen uskoa itseensä sekä omiin mahdollisuuksiinsa sekä ennaltaehkäistä nuorten tyttöjen syrjäytymistä. Hankkeen käytännön toteuttajana toimii Tyttöjen Talo. Piirin Service Committee on seurannut Supersiskot -hankkeen etenemistä ja raportoinut hankkeesta piirihallitukselle ja jäsenistölle Haminan ja Raaseporin piirikokouksissa, kotisivuilla ja uutiskirjeissä. Toimikunnan puheenjohtaja ja Tyttöjen Talon edustajat tapasivat , jolloin keskusteltiin hankkeen jatkosta. Tyttöjen Talon kanssa solmittiin jatkosopimus hankkeesta kaudelle , jonka jälkeen hanke siirtyy Tyttöjen Talolle. Supersiskot-hankkeen rahankeräyslupa päättyi , jolloin päättyi mahdollisuus kerätä hankkeelle varoja yleisöltä, mutta jonka jälkeenkin kerhot voivat tehdä lahjoituksia hankkeelle palvelutoimintansa tuotoista. Toimikauden aikana hankkeelle kertyi lahjoitusvaroja ,47 euroa 1 ja tuotemyynnistä saatuja varoja 810,10 euroa. Hankkeen suorat kulut olivat toimikaudella 5.329,82 euroa. Tehdyn sopimuksen mukaisesti Tyttöjen Talolle on lahjoitettu ,00 euroa hankkeen toteuttamiseen. Viron Tähtvere -hanke päättyi kesällä Piirin päättyneistä Keltaisen Ruusun kampanjoista Luetaan Yhdessä ja Sisarta ei jätetä hankkeiden jälkeistä toimintaa on seurattu. Seuraavan Keltaisen Ruusun kampanjan valmistelu on käynnistynyt. Piirin Service Committee keräsi Raaseporin piirikokouksessa ideoita seuraavan kampanjan teemaksi ja kohderyhmäksi. Suunnittelu jatkuu alkavalla toimikaudella. 1 Sisältävät kerhojen tekemät lahjoitukset ja yksittäisten henkilöiden lahjoitukset. 9

10 10 Yhteys kansainväliseen Service Committeehen on tapahtunut kiinteässä yhteistyössä kansainvälisen Service Committeen liaisonin Anja Hurmeen kautta. Piiri on seurannut kerhojen palvelutoimintaa. Varojen keräämiseksi ja niiden lahjoittamiseksi kerhot ovat järjestäneet erilaisia tilaisuuksia ja tapahtumia kuten esimerkiksi seminaareja, konsertteja, tanssiaisia, muotinäytöksiä ja liikuntatapahtumia. Konserttilippujen myynti on edelleen yksi merkittävä palveluvarojen keräystapa. Myös lipaskeräyksiä, kirpputoreja ja arpajaisia on järjestetty ja osallistuttu erilaisiin messu- ja toritapahtumiin kerhojen omilla myyntituotteilla, joita ovat monenlaisia postikorteista, huiveista ja ruokatuotteista hevosenlantaan (zontaan). Kohteina palvelutoiminnassa ovat olleet ZI Foundationin ("ZIF") rahastojen ja Piirin Supersiskot ja Zonta Liikuttaa -kampanjan lisäksi paikalliset kohteet kuten esimerkiksi Tyttöjen Talot ja ensi- ja turvakodit. Monella kerholla on edelleen jonkin toisen järjestön kautta oma kummilapsi kehitysmaassa. Kerhojen omiin kohteisiin on lahjoitettu Piiristä vähintään euroa 2. Lahjoituksista ZIF:lle ja Zonta Liikuttaa -kampanjan tuotoista on raportoitu alla toimintakertomuksen kohdassa 4.3. Lisa Andström-rahastoon tehdyistä lahjoituksista on raportoitu toimintakertomuksen kohdassa Varainkeruu Piirillä on rahankeräyslain (255/2006, muutoksineen) rahankeräyslupa yleisöltä Helvi Sipilä - Rahastoon tehtäviä lahjoituksia varten. Helvi Sipilä -Rahastoon kertyneet varat lahjoitetaan rahaston sääntöjen mukaisesti ZIF:n Service Fundille piirikokouksen erillisellä päätöksellä. Supersiskot-hankkeen rahankeräyslupa päättyi , jonka jälkeen yleisöltä ei ole voinut kerätä rahankeräyslain mukaisesti varoja hankkeelle. Varainhankinnan tehostamiseksi ja nykyaikaistamiseksi Piirin alueella ja varainkeruun suuntaamiseksi entistä enemmän suurelta yleisöltä tehtäväksi, Piiriin on kaksivuotiskaudelle perustettu Fundraising Committee (varainhankinnan toimikunta). Toimikunta on esitellyt tehtäviään ja suunnitelmiaan Haminan piirikokouksessa, uutiskirjeissä ja kotisivuilla ja valmistellut kerhojen varainhankinnan muotojen kartoitusta, lahjoittamisen verkkosivu-osiota Piirin kotisivuille, sponsori-yhteistyökumppanin hankkimista Piirille ja haastekampanjaa alkavalla toimikaudella toteutettaviksi toimiksi. Toimikunnan jäsenet ovat olleet käytettävissä alueiden ja kerhojen kokouksissa ja tilaisuuksissa. Toimikunta laati yhdessä Foundation Ambassadorin ja Governorin kanssa päivätyn lausunnon sisäasiainministeriölle hallituksen esitysluonnokseen rahankeräyslain muuttamisesta. 4.3 Lahjoitukset Zonta International Foundationille Päämajasta saadun tilaston mukaan toimikauden aikana Piiristä lahjoitettiin yhteensä ,61 3 Yhdysvaltain dollaria ZIF:n eri rahastoihin 4. Tämä on 62,25 Yhdysvaltain dollaria 2 Tarkka summa ei tiedossa, koska kaikilta kerhoilta ei ole saatu täsmällistä tietoa. 3 Noin euroa valuuttakurssilla. 4 Luku sisältää sekä kerhojen lahjoitukset että yksittäisten henkilöiden lahjoitukset. Kerhojen lahjoittama määrä on ,85 Yhdysvaltain dollaria eli noin euroa valuuttakurssilla. 10

11 11 kutakin Piirin kerhon jäsentä kohti 5. Lahjoitusten määrä oli kasvanut 46,4 prosenttia vastaavaan ajankohtaan kaksivuotiskaudella verrattuna. Piiristä oli kertynyt kaikkiaan neljänneksi eniten lahjoituksia 32 piirin joukosta. Jäsenmäärään suhteutettuna Piiristä kertynyt lahjoitussumma oli kuitenkin keskimääräinen, sillä jäsenkohtaisesti lahjoituksia oli kertynyt useammastakin piiristä yli 100,00 Yhdysvaltain dollaria per henkilö, enimmillään jopa 182,83 Yhdysvaltain dollaria per henkilö. Kaksivuotiskaudelle asetettu tavoite Piiristä tehtäville lahjoituksille on Yhdysvaltain dollaria eli noin 172,00 Yhdysvaltain dollaria per Piirin kerhojen jäsen 6. Yksittäisten lahjoittajien tilastoissa Piiristä oli kertynyt lahjoituksia ,76 Yhdysvaltain dollaria 7. Piiri oli kaikkiaan 32 piirin joukossa yhdeksänneksi vähiten yksittäisiä lahjoituksia kerryttänyt piiri. Vain 3,9 prosenttia Piirin jäsenistöstä eli noin 70 henkilöä on tehnyt henkilökohtaisen lahjoituksen ZIF:lle. Kaksivuotiskaudella lahjoituksia oli vastaavaan ajankohtaan mennessä tehnyt 4,6 prosenttia Piirin alueelta. Piirin tavoitteena on, että vähintään 160 eri henkilöä tekisi henkilökohtaisen lahjoituksen kaksivuotiskauden aikana. Haminan piirikokouksessa päätettiin lahjoittaa Yhdysvaltain dollaria 8 Helvi Sipilä - Rahastoon kertyneitä varoja ZIF:n Towards an HIV-free generation -projektille Ruandassa. Lisäksi kokouksen yhteydessä kerättiin 1.005,65 euron määräinen lahjoitus governor Salla Tuomisen kunniaksi ZIF:n ZISVAW-rahastolle. Raaseporin piirikokouksessa päätettiin tehdä Helvi Sipilä -Rahastosta ,40 Yhdysvaltain dollarin 9 määräinen lahjoitus ZIF:n Towards an HIV-free generation -projektille Ruandassa. Varat oli kerännyt Kapuahyväntekeväisyyshankkeeseen oman Ruanda-tiimin perustanut Iisalmen Zontakerho muutamalla muiden kerhojen jäsenillä vahvistettuna. Edelleen, Raaseporin piirikokouksessa päätettiin tehdä Yhdysvaltain dollarin 10 määräinen lahjoitus Helvi Sipilä -Rahastosta ZIF:n Towards an HIV-free generation -projektille Ruandassa. Lisäksi kokouksen yhteydessä kerättiin 1.443,10 euron määräinen lahjoitus Vuoden Zonta 2015:n kunniaksi ZIF:n ZISVAWrahastoon. Kaksivuotiskauden tavoitteena on, että kaikki Piirin kerhot osoittavat vähintään 1/3 palvelutoiminnan tuotostaan ZIF:n rahastoihin. Toimikauden aikana 48 kerhoa teki lahjoituksen ZIF:n rahastoon tai useampaan rahastoon. Tämä oli 75 % kerhoista. Piirin tavoite siitä, että kaikki sen kerhot lahjoittavat vähintään 1/3 palvelutuotoistaan ZIF:n rahastoihin on siten vielä täyttymättä. Piirillä ei myöskään ole tiedossa, että mikään Piirin kerhoista olisi onnistunut tavoitteessa, että kaikki kerhon jäsenet tekevät lahjoituksen ZIF:n rahastoihin. Kaksivuotiskauden varainkeruuhankkeeksi päätettiin Haminan piirikokouksessa Zonta Liikuttaa -hanke, jonka tarkoituksena on liikuttaa niin fyysisesti kuin kuvaannollisestikin kanssaihmisiä ja kiinnittää siten huomiota naisten ja tyttöjen terveydelliseen asemaan, kerätä varoja Helvi Sipilä -Rahaston kautta lahjoitettavaksi ZIF:n Service Fundille ja saada näkyvyyttä Zontatoiminnalle. Tavoitteena on kaksivuotiskauden aikana kerätä Piirissä hankkeella yhteensä 5 Laskettuna 1662 jäsenellä huhtikuun 2015 tilastojen perusteella. 6 Laskettuna asetettuna tilikaudelle budjetoidulla Piirin kerhojen yhteenlasketulla jäsenmäärällä 1750 jäsentä. 7 Noin euroa valuuttakurssilla. 8 Päätöspäivän valuutttakurssilla noin 3.900,00 euroa. 9 Noin ,43 euroa päätöspäivän valuuttakurssilla. 10 Noin 5.500,00 euroa päätöspäivän valuuttakurssilla. 11

12 euroa 11. Foundation Ambassador on organisoinut hanketta. Hankkeesta on tiedotettu uutiskirjeissä ja Piirin kotisivuilla on oma Zonta Liikuttaa -sivu. Kerhojen käyttöön on laadittu Zonta Liikuttaa -logo, tiedotepohja ja malli liikuntakortiksi. Varoja odotetaan tilitettäväksi varsinaisesti alkavan kauden aikana, mutta jo toimikauden aikana tilityksiä kertyi noin 900,00 euroa. Foundation Ambassador on ollut käytettävissä kerhojen ja alueiden kokouksissa ja tilaisuuksissa. 5. VAIKUTTAMISTOIMINTA Piirin Advocacy & UN (naisten oikeuksien ja YK -toimikunta) vastaa YK-yhteistyöstä ja vaikuttamistyöstä Piirissä. Tavoitteena kaksivuotiskaudella on, että naisten oikeuksiin vaikuttamistoimintaa painotetaan kerhotasolla nykyistä enemmän palvelutoiminnan rinnalla ja toiminnassa painotetaan vastuullisuutta ja kestävää kehitystä. Tavoitteena on myös perehdyttää jäsenistöä tuntemaan entistä paremmin Euroopan neuvoston ja Yhdistyneiden Kansakuntien (YK) toimintaa, YK:n asettamat vuosituhattavoitteet, Pekingin julistus ja toimintaohjelma ja CEDAW-sopimus (The Convention on the Elimination of All Forms of Discrimination Against Women) sekä näihin liittyvät ajankohtaishankkeet. Näistä asioista sekä Suomessa hyväksytystä Istanbulin sopimuksesta eli Euroopan neuvoston naisiin kohdistuvan väkivallan ja perheväkivallan vastaisen yleissopimuksesta on jaettu tietoa jäsenistölle piirikokouksissa, kotisivuilla ja uutiskirjeissä ja lisäksi toimikunnan jäsenet ovat olleet käytettävissä alueiden ja kerhojen kokouksissa ja tilaisuuksissa. Toimikunta on pyrkinyt vaikuttamaan siihen, että Piirin kaikissa kerhoissa on naisten oikeuksien toimikunta, joka seuraa myös YK-asioita, kaksivuotiskauden loppuun mennessä. Piiri oli mukana heti kauden alussa Malmössä Ruotsissa järjestetyssä Nordisk Forumissa Tapahtuma keräsi lähes osallistujaa keskustelemaan oikeudenmukaisesta yhteiskunnasta ja naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta. Piirin edustajat toimivat päivystäjänä yhteispohjoismaisella Zonta International -tapahtumaständillä. Piiri osallistui Porissa järjestettyyn valtakunnalliseen SuomiAreena tapahtumaan järjestämällä keskustelutilaisuuden "Naisten vuoro vastuullinen ja kestävä tulevaisuus". Paneelikeskusteluun osallistuivat Maailmanpankin johtokunnan jäsen Satu Santala, sosiaali- ja terveysministeri, (Kok.), Paula Risikko, kansanedustaja ja Vihreiden eduskuntaryhmän puheenjohtaja, (Vihr.) Outi Alanko-Kahiluoto, Wärtsilä Oyj Abp:n manager, corporate relations and sustainability, Minna Kröger sekä tutkija, Ajatushautomo Demos Helsingin toiminnanjohtaja Tuuli Kaskinen. Paneelin juonsi toimittaja Heidi Finnilä, YLE Fem. Tilaisuus oli myös kuunneltavissa ja katseltavissa suorana webbilähetyksenä verkon kautta. Tilaisuus keräsi positiivista palautetta. Piirissä on aloitettu valmistelut alkavalla toimikaudella järjestettävään SuomiAreena keskustelutilaisuuteen, jonka teemana on kansalaisjärjestöt. Belgian Bryggessä pidettyyn kuudenteen Eurooppaseminaariin (the 6th European Interdistrict Zonta Seminar) osallistui noin 25 edustajaa Piirin alueelta. Seminaarin teemana oli "Empowering Women in Decision-Making". Irma Ertman (Zonta-kerho Helsinki II) ja Tuija Kirveskari-Tähtinen (Zonta Klubi Helsinki IV) pitivät seminaarissa kommenttipuheenvuorot ja Tuija Heikkilä (Tampere I Zonta-kerho) toimi yhden keskustelusession moderaattorina. 11 Laskettuna tilikaudelle budjetoidulla kerhojen yhteenlasketulla jäsenmäärällä 1750 jäsentä. 12

13 13 Toimikauden aikana päätöksentekijöitä on muistutettu yhdessä muiden naisjärjestöjen kanssa kaikkinaisten naisten oikeuksien tiellä olevien esteiden raivaamisesta. Piiri osallistui yhdessä Exit pois prostituutiosta ry:n, Ihmisoikeusliitto ry:n, Kaikkien perheiden Suomi-hankkeen, Kokoomuksen Naisten Liitto ry:n, Naisasialiitto Unioni ry:n, Naisten Linja Suomessa ry:n, Naistenkartano ry:n, Naistoimittajat ry:n, Naisjärjestöt Yhteistyössä NYTKIS ry:n, Seta ry:n, Suomen Akateemisten Naisten Liitto ry:n, Suomen Naisyhdistys ry:n, Suomen UN Women ry:n / 1325-verkoston, Suomen NNKY-liitto ry:n, Vammaisjärjestöjen naisverkosto:n, Vasemmistonaisten ja Vihreät Naiset ry:n kanssa kansalaisjärjestöjen Peking +20 rinnakkaisraportin kirjoittamiseen. Rinnakkaisraportti julkistettiin ja luovutettiin ulkoministeriön edustajille Helsingissä Julkistamistilaisuudessa Piirin Advocacy & UN Committeen jäsen Terttu Utriainen (Rovaniemen Zontakerho) piti puheenvuoron. Piiri on osallistunut myös NJKL:n hallitusohjelmatavoitteiden laadintaan. Ministeri, Past International President Helvi Sipilän syntymästä tuli kuluneeksi 100 vuotta. Piiri järjesti yhteistyössä Suomen Partiolaiset ry:n kanssa positiivista palautetta keränneen ja sosiaalisessa mediassakin hyvin huomiota saaneen Helvi Sipilä - aamiaisseminaarin Helsingissä. Seminaarissa käsiteltiin Helvi Sipilän toimintaa naisten oikeuksien edistäjänä ja johtajuuden esikuvana sekä käsiteltiin johtajuutta nykypäivänä. Helvi Sipilän elämäntyötä esitelleen puheenvuoron piti Marja Simonsuuri-Sorsa (Helsinki I Zontakerho Helsingfors 1 Zonta-klubben) ja kommenttipuheenvuoron nuoren naisyrittäjän puheenvuoroon governor Salla Tuominen (Helsinki I Zonta-kerho Helsingfors 1 Zontaklubben) toimikaudella toteutettavan toisen Helvi Sipilä -seminaarin suunnittelu on aloitettu. Raaseporin piirikokouksen yhteydessä Piirin Advocacy & UN Committee vastasi workshopin "Uupunut äiti - tukijärjestelmien tarve; Exhausted mother - need for support systems" suunnittelusta ja toteuttamisesta. Piirin edustajat ovat osallistuneet myös Eurooppanaisten ja NJKL:n keskustelutilaisuuteen "EU, naiset ja talous - Miten talouskriisi näkyy naisten kukkarossa" Keskustelutilaisuudesta on laadittu artikkeli Piirin uutiskirjeeseen. Jäsenistöä on informoitu Zonta Says NO -kampanjasta vuonna 2014, kampanjan paikallisesta toteuttamisesta ja kerhojen hyödynnettävissä olleesta aineistosta vuonna 2014 sekä tulevasta vuoden 2015 kampanjasta. Piiri on myös aloittanut valmistelut alkavalla kaudella YK-teemaisen Hamina Tattoon yhteydessä elokuussa järjestettävään keskustelutilaisuuteen, valokuvanäyttelyyn ja nuorille suunnattuun kaupunkisuunnistukseen. Piirin Advocacy & UN Committee on pitänyt yhteyttä kansainväliseen Advocacy Committeehen ja United Nations Committeehen ja toimittanut Advocacy Committeen pyytämät raportit ja muut tiedot. Kerhojen vaikuttamistoiminnan tyypillisin toimintamuoto oli kerhon osallistuminen Zonta Says NO-kampanjaan ja/tai muutoin toimikauden aikana pitämällä esillä naisiin kohdistuvaa väkivaltaa. Toimintatavat vaihtelivat seminaarijärjestelyistä oranssinvärisissä huomioliiveissä liikkumiseen kaupungilla rahankeräyslippaan kanssa Zonta Says NO-kampanjan aikana. Osa 13

14 14 kerhoista oli onnistuneesti yhdistänyt vaikuttamista palvelutoiminnan osana järjestettyyn varainkeruutilaisuuteen. Ilahduttava määrä kerhoja on raportoinut myös vaikuttamistoiminnan aktivoitumisesta ja/tai suunnitellusta aktivoimisesta paikallisesti sekä siitä, että kerhojen kokouksissa on käyty aiempaa enemmän läpi vaikuttamistoimintaan liittyviä asioita kuten esimerkiksi edellä mainittuja kansainvälisiä sopimuksia. 6. STIPENDIT 6.1 Lisa Andström rahaston stipendit Lisa Andström -rahaston stipendienjakoa valmistelee Piirissä vaaleilla valittu Lisa Andström - toimikunta. Lisa Andström -rahaston stipendit myönnetään Suomessa ja Virossa asuville naisille tutkimukseen ja jatko- tai PD- koulutukseen liittyviin projekteihin. Vuonna 2015 jaettavien stipendien kohdealueiksi valittiin lasten ja nuorten syrjäytymisen ehkäiseminen ja kulttuurin vaikutus ikääntyvien elinikään ja elämänlaatuun. Stipendien hakuilmoitus julkaistiin sekä Piirin kotisivulla että valtakunnallisessa AURORA-tietokannassa keväällä 2015 ja sitä jaettiin myös sosiaalisessa mediassa. Stipendit jaetaan alkavalla toimikaudella. Kuluneen toimikauden aikana Lisa Andström -rahaston näkyvyys Piirin kotisivuilla on parantunut huomattavasti. Rahastoa ja stipendienjakoa on pidetty esillä myös uutiskirjeissä. Lahjoituksia Lisa Andström - rahastolle kertyi sekä kerhoilta että yksityisiltä lahjoittajilta toimikauden aikana yhteensä 8.385,10 euroa. Lisa Andström -toimikunnan jäsenet ovat olleet käytettävissä kerhojen ja alueiden kokouksissa ja tilaisuuksissa. 6.2 Kansainväliset ja paikalliset stipendit District Scholarships Committee (Piirin stipenditoimikunta) hoitaa vuosittain kaikki Jane M Klausman Women in Business Scholarship Fund ja Young Women in Public Affairs Awards - hakemukset ja valitsee kerhojen lähettämien ehdokkaiden joukosta yhden Piirin ehdokkaan kummastakin rahastosta päämajassa tehtäviä stipendienjakopäätöksiä varten. Amelia Earhart -rahastoon osoitetut hakemukset lähetetään suoraan ZI:n päämajaan Piirin toimikunnan toimiessa lähinnä tiedonvälittäjänä. Haminan piirikokouksen yhteydessä julkistettiin vuoden 2014 ZI Young Women in Public Affairs Award ("YWPA") 2014 Piirin voittaja Anita Westerholm, jota oli ehdottanut Raseborg - Raasepori Zonta Club. YWPA -tunnustuspalkintoa vuodelle 2015 haki kahdeksan ehdokasta. Piirin YWPA- ehdokkaaksi valittiin Anna Rukko ehdottajana Zonta Klubi Helsinki IV. Anna Rukko esiintyi ansiokkaasti Raaseporin piirikokouksen illallisen yhteydessä. Päämaja tekee lopulliset päätökset vuoden 2015 YWPA-stipendien saajista alkaneella toimikaudella. Lisäksi piirihallitus päätti myöntää YWPA -kannustuspalkinnon Emma Mähöselle, jota YWPA-stipendinsaajaksi ehdotti Tuusula-Kerava-Järvenpään Zontakerho. Vuoden 2014 Jane M Klausman Women in Business -stipendin ("JMK") sai Aalto-yliopiston opiskelija Larisa Topalo, ehdottajana Zonta-kerho Helsinki II. Piirin palkinnon lisäksi Larisa Topalo sai kansainvälisen JMK-stipendin. Stipenditoimikunta järjesti yhdessä Zonta-kerho Helsinki II:n kanssa stipendinsaajalle palkitsemistilaisuuden Helsingissä JMK- 14

15 15 stipendiä vuodelle 2015 haki seitsemän kerhojen ehdokasta. Päätökset vuoden 2015 JMKstipendeistä tehdään alkaneella toimikaudella. Amelia Earhart -tutkimusapurahan hakijoita ei Piiristä valitettavasti ollut yhtään vuodelle Stipenditoimikunta järjesti Amelia Earhart -illan Ilmailumuseossa Vantaalla, jossa tehtiin tunnetuksi zontatoimintaa, Amelia Earhartin toimintaa ZI:ssä sekä ZI:n Amelia Earhart -rahastoa. Stipenditoimikunta järjesti yhdessä Foundation Ambassadorin kanssa yhden Raaseporin ylimääräisen piirikokouksen yhteydessä järjestetyistä workshopeista teemalla "Kouluta nainen - Pelasta Maailma!; Educate a Woman - Save the World!". Toimikunnan jäsenet ovat olleet käytettävissä kerhojen ja alueiden kokouksissa ja tilaisuuksissa. Kerhojen osalta osallistuminen kansainvälisiin stipendiohjelmiin ehdokkaita hakemalla vaihtelee merkittävästi. Osa kerhoista on erittäin aktiivisia nuorten tyttöjen kannustaja, osa kerhoista on täysin passiivisia. Kansainvälisiin stipendiohjelmiin haettujen ehdokkaiden lisäksi kerhot ovat aktiivisesti jakaneet paikallisia stipendejä tytöille ja nuorille naisille kannustukseksi opintoihin, harrastustoimintaan ja yhteiskunnalliseen aktiivisuuteen. 7. VERKOSTOITUMINEN JA JOHTAJUUS Verkostoituminen ja mahdollisuudet kehittää itseään zontatoiminnan puitteissa on yksi Piirin kaksivuotiskaudelle asetetuista tavoitteista zontatoiminnan tunnettuuden, houkuttelevuuden ja sen vaikuttamismahdollisuuksien lisäämiseksi. Tästä syystä governor nimitti Piirille Networking Committeen (verkostoitumistoimikunta), jonka tehtäviin kuuluu kerhojen jäsenten verkostoitumismahdollisuuksien ja johtajuuden edistäminen zontatoiminnassa. ZI ei ole asettanut tälle toimikunnalle tehtäviä. Verkostoitumisen edistäminen on käynnistynyt verkostoitumismahdollisuuksien ja itsensäkehittämismuotojen selvittämisellä, vertailemalla tiettyjen muiden järjestöjen verkostoitumistapoja, LinkedIN -ympäristön tutuksi tekemisellä kerhojen jäsenille sekä aktivoimalla kerhojen jäseniä verkostoitumiseen. Networking Committee on käynyt vierailulla muun muassa Martta-Liitossa sekä osallistunut VaLa ry:n koulutukseen ja mentorointikoulutukseen. Piirin LinkedIn-ryhmän perustamista on valmisteltu yhdessä Piirin IT, PR & Communications Committeen kanssa. Networking Committee on esitellyt tavoitteitaan ja tehtäviään Haminan varsinaisessa piirikokouksessa sekä Piirin uutiskirjeissä. Networking Committee järjesti yhden Raaseporin ylimääräisen piirikokouksen yhteydessä järjestetyistä workshopeista teemalla "LinkedIn verkostoitumisessa; LinkedIn in networking". Aihe herätti kiinnostusta osallistujissa ja LinkedInistä toivottiin Piirin taholta lisäkoulutusta. Networking Committee on myös aloittanut valmistelut alkavalla toimikaudella Joensuussa järjestettävän varsinaisen piirikokouksen yhteydessä pidettävien rohkeuteen, verkostoitumiseen ja johtajuuteen keskittyvien workshoppien pitämiselle ja kirjoittanut aiheesta artikkelin Joensuun piirikokouksen yhteydessä julkaistavaan Zonta-lehteen. Toimikunta on pitänyt yhteyttä kansainväliseen Leadership Development Committeehen liaisonin Marie-Louise Zeisigin välityksellä. Toimikunnan jäsenet ovat esitelleet toimikunnan toimintaan joidenkin kerhojen kokouksissa ja Area 5:n puheenjohtajakokouksessa ja olleet käytettävissä muidenkin kerhojen ja alueiden kokouksissa ja tilaisuuksissa. 15

16 16 8. VALMISTAUTUMINEN ZI:N 100-VUOTISJUHLAVUOTEEN ZI:n tulevaan vuonna 2019 vietettävään 100-vuotisjuhlavuoteen liittyen kerhoilta on kerätty historiatietoja Piirin History Committeen (historiatoimikunta) toimesta. Piiristä 56 kerhoa on vastannut kyselyyn. Toimikunta on laatinut koosteen Piirin historiasta ZI:n Centennial Anniversary Committeen ohjeistuksen mukaisesti päämajalle. Toimikunnan jäsenet ovat olleet käytettävissä kerhojen ja alueiden kokouksissa ja tilaisuuksissa ja esitelleet tietojenkeruuhanketta Haminan piirikokouksessa sekä Piirin uutiskirjeissä ja kotisivuilla. 9. VIESTINTÄ Piirin viestinnän pääkanavat ovat olleet zonta.fi -sivusto ja kaikille jäsenille sähköpostilla lähetettävä uutiskirje. Piirin kotisivujen sisältö on toimikauden aikana uudistettu kokonaan ja sen sisältö on pidetty koko ajan ajantasalla. Uutiskirje ilmestyi toimintakaudella 11 kertaa. Lisäksi Piirin Facebook-sivuja ja Twitter-tiliä on käytetty nopeaan viestintään. Piirille on avattu myös oma blogi ja YouTube-kanava, jotka on tarkoitus ottaa käyttöön täydellä teholla alkavalla toimikaudella. Toimikauden aikana valmisteltiin kerhojen hallituksille suunnatun Piirin uutiskirjeestä erillisen uutiskirjeen, Zontikan, kokoamista ja lähettämistä tarkoituksin eriyttää hallinnolliset asiat varsinaisesta uutiskirjeestä toimitettavaksi suoraan oikeille tahoille kerhoissa muuta jäsenistöä hallinnollisilla asioilla kuormittamatta. Lisäksi valmisteltiin erillisen vaikuttaja-uutiskirjeen toimittamista Piirin yhteistyökumppaneille, vaikuttajille ja muille kiinnostuneille tilaajille. Zonta-lehti ilmestyi piirikokousten yhteydessä: numero 2/ toimittajana Haminan Zonta-kerho sekä numero 1/ toimittajana Raseborg - Raasepori Zonta Club. Lehdet julkaistiin myös sähköisesti Piirin sivuilla. ZI lanseerasi uuden graafisen ohjeistuksen ja uudet logot ZI:lle, piireille ja kerhoille Piirin IT, PR & Communications Committee (IT, PR & viestintätoimikunta) on avustanut kerhoja uusien logojen käyttöönottamisessa ja vanhojen materiaalien päivittämisessä. Erilaisia webropol-lomakkeita on hyödynnetty onnistuneesti mm. tiedonkeruussa piirikokousjärjestelyissä, matkakorvauksissa, historiakyselyssä, ehdokaslomakkeessa, yksittäisissä ilmoittautumislomakkeissa ja erilaisissa kyselyissä kerhoille ja aluejohtajille. IT, PR & Communications Committee toteutti viestinnän tehostamiseksi Piirin alueella Viestinnän päivän Tampereella. Viestinnän päivään osallistui kerhojen puheenjohtajia, varapuheenjohtajia ja webmastereita yhteensä noin 40 henkilöä. Raaseporin piirikokouksen yhteydessä toimikunta järjesti workshopin "Web and social media". Merkittävä viestintään vaikuttava päätös tehtiin Raaseporin piirikokouksessa kun Piiri päätti Piirin uusien kotisivujen tekemisestä. Myös kerhojen kotisivut tulevat Piirin uuden sivuston yhteyteen ja mahdollistaa kerhojen julkisen näkyvyyden vain jäsenille tarkoitetun informaation lisäksi. Valmistelutyö verkkosivujen uudistamisesta on aloitettu ja uudet verkkosivut saadaan käyttöön alkavalla toimikaudella. 16

17 17 Toimikunnan jäsenet ovat olleet käytettävissä kerhojen ja alueiden kokouksissa ja tilaisuuksissa ja toimikunta on tehnyt tiivistä yhteistyötä Piirin muiden toimikuntien kanssa tavoitteiden mukaisesti. Kerhojen mahdollisuus saada näkyvyyttä ja viestiä toiminnastaan suurelle yleisölle vaihtelee paikkakuntakohtaisesti. Lähtökohtaisesti pienemmillä paikkakunnilla näkyvyyden saaminen esimerkiksi lehdistössä ja radiossa on helpompaa kuin suuremmilla paikkakunnilla. 10. HALLINTO 10.1 Yleistä Piirin hallintoa on pyritty tehostamaan huolellisella ennakkosuunnittelulla ja karsimalla monimutkaisiksi koettuja toimintatapoja, luomalla mallipohjia ja huolehtimalla sääntöjen, menettelytapaohjeen ja muun Piiriä ja kerhoja koskevan ohjeistuksen ajantasaisuudesta ja ajantasaisesta raportoinnista. Governor, aluejohtajat ja piirihallituksen muut jäsenet sekä toimikuntien edustajat ovat vierailleet kerhoissa. Kerhovierailuiden ohessa muu yhteydenpito kerhoihin on ollut jatkuvaa ja kaksisuuntaista. Hallinnollista taakkaa kerhoissa on pyritty vähentämään lisäämällä koulutusta virkailijoille ja muille jäsenille sekä huolehtimalla avoimesta tiedonkulusta Piiriltä kerhoille ja kerhoista Piirille. Toimikaudella otettiin käyttöön Adobe Connect Pro -verkkokokousalusta, joka on tarkoitettu piirihallituksen ja Piirin toimikuntien käyttöön helpottamaan hallintoa. Kokousalustan kautta toteutettavia kaikille kerhojen jäsenille toteutettuja tietoiskuja ja koulutuksia suunniteltiin. Koulutukset ja tietoiskut toteutetaan alkavalla toimikaudella. Mahdollista alueiden uusjakoa selvitettiin erityisesti Area 2:n näkökulmasta, mutta Arealta ei löytynyt halukkuutta muutokselle. Vara-aluejohtajien (vice area directors, VAD) roolia on pyritty selkiyttämään työn jatkuessa alkavalla toimikaudella. Piirin kerhoissa noin puolessa vaihtui hallituksen puheenjohtaja ja muita kerhon hallinnolle merkittäviä toimijoita toimikauden alussa. Piiri on pyrkinyt tukemaan kerhojen hallintoa järjestämällä virkailijakoulutuksia, selkeyttämällä ohjeistusta, raportointia ja tiedotusta. Aluejohtajat ja vara-aluejohtajat ovat olleen kerhojen käytettävissä ja tehneet kerhovierailuja lähes kaikkiin kerhoihin. Areoilla 1 ja 5 on järjestetty lisäksi puheenjohtajatapaamisia Piirin säännöt, menettelytapaohjeet ja muu ohjeistus Piirin uudet säännöt rekisteröitiin yhdistysrekisteriin Uuden säännöt sisältävät sekä Vantaan piirikokouksessa hyväksytyt sääntömuutokset siirtymisestä yhden varsinaisen vuosittaisen piirikokouksen käytäntöön että Haminan piirikokouksessa hyväksytyt sääntömuutokset, jotka perustuivat Orlandon Conventionissä 2014 hyväksyttyihin ZI:n sääntömuutoksiin. Piiri on jakanut tietoa edellä mainituista ZI:n sääntömuutoksista, ohjeistanut kerhoja päivittämään kerhojen sääntöjä laadittujen mallisääntöjen mukaisiksi ja auttanut kerhoja niiden sääntöihin liittyvissä kysymyksissä. 17

18 18 Piirin menettelytapaohje on hyväksytty Raaseporin piirikokouksessa Piirihallitus on hyväksynyt kulukorvausohjeen Piirille Piiri on valmistellut ehdotuksia ZI:n sääntöjen (bylaws) muuttamiseksi käsiteltäväksi Joensuun piirikokouksessa alkavalla toimikaudella. Piiri on lisäksi valmistellut piirikokouksissa käytettävää äänestys- ja vaalijärjestystä. Piirin Bylaws & Resolutions Committee (sääntö- ja päätöslauselmatoimikunta) on pitänyt yhteyttä kansainväliseen Bylaws & Resolutions Committeehen Convention Kaksivuotiskauden aloittanut ZI:n yleiskokous, convention, järjestettiin Orlandossa, Yhdysvalloissa. Piiristä conventioniin osallistui 58 kerhoa joko delegaatin / delegaatit lähettämällä tai proxyllä. Yhteensä osallistujia oli Piiristä noin 35 henkilöä. Conventionissä Tuija Heikkilä (Tampere I Zonta-kerho) tuli valituksi kansainvälisen Nominating Committeen jäseneksi Piirikokoukset Toimikauden aikana Piiri oli siirtymässä aiemmin tehdyn Piirin sääntömuutoksen johdosta yhden vuosittaisen varsinaisen piirikokouksen käytäntöön. Piirikokousten valmisteluun ja niiden sujuvaan läpivientiin on kiinnitetty erityistä huomiota ja pyritty painottamaan ohjelmassa ensisijaisesti zontatoimintaan liittyviä asioita paikallisuuden ja kulttuuritoiminnan sijasta. Piirikokouspaikkakuntien paikalliseen tarjontaan ja kulttuuriin on järjestetty erillinen mahdollisuus tutustua piirikokousviikonlopun perjantai-iltana. Piirikokoukset ovat saaneet osallistujilta pääsääntöisesti myönteistä palautetta. Varsinaiset piirikokoukset on saatu vietyä läpi niille varatun ajan puitteissa hyvässä hengessä. Piirikokousviikonlopun ohjelmat on myös koettu laadukkaiksi. Piirikokouksien korkeita osallistumismaksuja on kritisoitu Syyskokous Haminassa Syksyn 2014 varsinainen piirikokous järjestettiin Haminassa teemalla "Nainen julkisuus ja turvallisuus". Piirikokouksen käytännön järjestäjänä toimi Haminan Zonta-kerho. Kokouksessa oli osallistujia noin 170. ZI:n kansainvälinen presidentti Maria Jose Landeira Oestergaard ja Piirin liaison Winnie Teoh olivat lähettäneet kokoukseen tervehdyksensä. Kokouksessa hyväksyttiin toimintakertomus ja tilinpäätös toimikaudelta ja päätettiin Helvi Sipilä Rahastosta tehtävästä Yhdysvaltain dollarin määräisestä 12 lahjoituksesta. Lisäksi päätettiin Vantaalla keväällä 2014 järjestetyn varsinaisen piirikokouksen tuoton käytöstä. Vantaan piirikokouksen tuotto oli 2.693,06 euroa ja sen yhteydessä julkaistun Zonta-lehden 954,90 euroa eli kokonaisuudessaan piirikokouksen tuotto oli 3.647,96 euroa. Tuotto päätettiin lahjoittaa seuraaville kohteille: ZI:n ZISVAW-palvelurahastoon 898,00 euroa 12 Noin euroa päätöspäivämäärän valuuttakurssilla. 18

19 19 Piirin Supersiskot -kampanjaan 898,00 euroa Mitra-koululle (Intia) 200,00 euroa Vantaan tyttöjen talolle (Nicehearts Ry) 248,53 euroa Tammirinteen vastaanottokodille 448,53 euroa Piirin Lisa Andström -rahastolle 505,00 euroa; ja Vantaa I ja Vantaa II Zonta-kerhojen stipendirahastoihin 449,90 euroa. Kokouksessa tehtiin päätös Piirin kaksivuotiskauden Zonta Liikuttaa - varainkeruuhankkeen käynnistämisestä ja Supersiskot-hankkeen jatkamisesta Piirin palveluprojektina kaksivuotiskaudella Piirikokousohjelmaan sisältyi lisäksi Googlen maajohtaja Anni Ronkaisen ja luutnantti Nina Valtasen esitelmät. Haminan kaupungin vastaanotolla julkistettiin vuoden 2014 YWPAstipendin Piirin voittaja Anita Westerholm. Piirikokouksen ohjelmaan sisältyivät myös aluekokoukset Kevätkokous Raaseporissa Piirin siirryttyä yhden varsinaisen piirikokouksen vuosittaiseen käytäntöön oli tarpeen pitää Raaseporiin suunniteltu ja valmisteltu piirikokous ylimääräisenä piirikokouksena tarpeellisten asioiden käsittelyä varten. Piirikokouksen käytännön järjestäjänä toimi Raseborg - Raasepori Zonta Club. Ylimääräisen piirikokouksen teemana oli "Nainen ja luovuus Kreativa kvinnor". Kokouksessa oli osallistujia noin 200. Kokouksessa päätettiin jäsenmaksusta ja kongressirahastomaksusta alkavalle Piirin toimikaudelle, hyväksyttiin Piirin uudet menettelytapaohjeet ja päätettiin Piirin verkkosivujen uudistamisesta, kerhojen omien verkkosivujen avaamisesta Piirin verkkosivujen yhteyteen sekä verkkosivujen ylläpidon, tuen ja kehittämisen turvaamiseksi alkaen kerättävästä vuosimaksusta. Kokouksessa päätettiin myös Haminan varsinaisen piirikokouksen tuoton käytöstä. Haminan piirikokouksen tuotto oli ,10 euroa. Tuotto päätettiin lahjoittaa seuraaville tahoille: ZI:n International Service Fundille 3 612,00 euroa projektiin HIV-Free Generation in Rwanda Piirin Supersiskot -kampanjaan 3.612,00 euroa; ja Piirin Liisa Andström -rahastoon 3.612,10 euroa. Kokouksessa palkittiin Vuoden Zontana Pirkko Pihlaja (Zonta-kerho Iisalmi). Centurion, PIP, Past Governor Eija Salolle (Zonta-kerho Helsinki II) annettiin kunniakirja poikkeuksellisen ansiokkaasta ja pitkään jatkuneesta aktiivisuudesta ZI:n kerho-, piiri- ja kansainvälisellä tasolla. Lisäksi Tellervo Lassoy-Sauraa (Salon Zonta-kerho) kiitettiin erityisestä aktiivisuudesta Zonta-toiminnassa vuosien aikana ja osallistumisesta yli 70 piirikokoukseen ja useaan conventioniin. Piirikokouksen yhteydessä järjestettiin ideointituokio mahdollisen ZI:n 100-vuotisjuhlavuoden kunniaksi järjestettävästä Keltaisen Ruusun kampanjasta sekä workshopit kuudesta eri zontatoiminnan aihealueesta. Piirikokouksen ohjelmaan sisältyivät myös aluekokoukset. 19

20 20 Päätöslounaalla kuultiin kansanedustaja Maarit Feldt-Rannan ja professori Helena Rannan vaikuttamiseen liittyvät puheenvuorot. Luovina naisina kokouksessa esiintyivät kirjailija Monica Fageholm, tanssija-koreografi Annatuuli Saine ja sirkustaiteilija Sanna Vellava. Lisäksi Raseborg - Raasepori Zonta Clubin jäsenen Marita Castrenin veistämä ja zontatoimintaan lahjoittama Köysitanssija-veistos huutokaupattiin illallisen aikana Piirihallitus ja toimikunnat Piirihallitus kokoontui kauden aikana kymmenen kertaa seuraavasti: kokous 1: Helsinki kokous 2: Puhelinkokous kokous 3: Hamina kokous 4: Hamina kokous 5: Pärnu kokous 6: Sähköpostikokous kokous 7: Helsinki kokous 8: Verkkokokous kokous 9: Raasepori/Fiskars kokous 10: Raasepori/Tammisaari Muiden asioiden ohessa piirihallitus on valmistellut alkavalla kaudella käsiteltävää Piirin strategiaa. Strategiaa on valmisteltu yhdessä kaikkien halukkaiden kanssa ja Raaseporin piirikokouksen yhteydessä järjestettiin strategia-aiheinen workshop "Zonta International Piiri 20:n strategia - Keskeiset tavoitteet ja toimenpiteet ZI District 20 - Major goals and strategies". Piirihallitus on toimeenpannut Piirin kaksivuotistoimintasuunnitelmaa ja huolehtinut siitä, että kaikki Piirin aiemmin hyväksytyt uudet säännöt on rekisteröity yhdistysrekisteriin ja että muu tarvittava ohjeistus kuten esimerkiksi menettelytapaohjeet ja kulukorvausohje ja muu virallinen dokumentaatio kuten rahankeräysluvat on saatettu ajantasalle. Governor on raportoinut kansainväliselle presidentille, Piirin liaisonille ja päämajaan Piirin toiminnasta ja kahdesta pidetystä piirikokouksesta. Piirin toimikunnat ovat toimittaneet päämajan ja/tai kansainvälisten toimikuntien pyytämät raportit. Piirihallitus, virkailijat, toimikuntien puheenjohtajat ja liaison on esitelty liitteessä 2. Kansainvälisissä toimikunnissa toimivat kerhojen jäsenet on esitelty liitteessä Vaalitoimikunta Piirin Nominating Committee (vaalitoimikunta) kehotti syksyllä 2014 Piirin jäsensivuilla ottamaan yhteyttä toimikunnan jäseniin, mikäli on kiinnostunut hakeutumaan Piirin tai kansainvälisiin virkailijatehtäviin toimikaudella Kerhojen puheenjohtajille osoitettu kirje koskien ehdokasasettelua Piirin virkailijoiksi kaudelle julkistettiin

21 21 Piirin jäsensivuilla. Samalla julkaistiin ehdokasasetteluun liittyvä lomakkeisto ja ohjeet. Ehdokasasettelua koskeva kirje lähetettiin lisäksi sähköpostitse kaikille kerhoille. Maaliskuun alussa julkaistiin Piirin jäsensivuilla ehdokasasettelu ZI:n kansainvälisiin tehtäviin. Vuoden 2015 tammi-maaliskuun uutiskirjeissä haastateltiin nykyisiä Piirin virkailijoita jäsenistön perehdyttämiseksi Piirin virkailijatehtäviin ja innostamiseksi asettumaan ehdokkaaksi. Huhtikuun 2015 uutiskirjeessä oli kehotus ehdokkaiden asettamiseen ja ehdolle asettumiseen sekä tiivistetty ohjeistus. Ehdokkaiden löytäminen erityisesti vaalitoimikuntaan kaudelle osoittautui haasteellisimmaksi. Piirin Nominating Committeen jäsenet ovat olleet käytettävissä kerhojen ja alueiden kokouksissa ja tilaisuuksissa. Toimikunta on pitänyt yhteyttä International Nominating Committeehen erityisesti kansainvälisen toimikunnan jäsenen, past governor Tuija Heikkilän kautta Piirijaon mahdolliseen uudistamiseen valmistautuminen Governor ja lt. governor ovat osallistuneet yhdessä vastaavien muiden eurooppalaisten piirien johtajien kanssa kansainvälisen Membership Committeen vetämään suunnittelutyöhön piirijaon mahdollisesta uudistamisesta. Suunnittelutyö on tehty sähköpostin, puhelimen ja Skypen välityksellä sekä kokouksissa ja seminaareissa, jotka on järjestetty Chicagossa talvella 2014 governor-koulutuksen, Kööpenhaminassa ZI:n ja ZI Foundationin hallituksen kokouksen ja Brüggen Eurooppaseminaarin yhteydessä Governor Salla Tuominen vastasi yhden valmisteluryhmän puheenjohtajana syksyn 2014 aikana laadituista kehitysehdotuksista päämajalle piireille ja kerhoille suunnatun viestinnän, hallinnon helpottamisen ja toiminnan kehittämisestä. 11. TALOUS 11.1 Piirin jäsenmaksu ja kongressirahastomaksu Piirin jäsenmaksu oli toimikaudella 20,00 euroa / kerhon jäsen. Kongressirahastomaksu oli 18,00 euroa / kerhon jäsen. Raaseporin piirikokouksessa hyväksyttiin Piirin jäsenmaksuksi alkavalle toimikaudelle 20,00 euroa / kerhon jäsen ja kongressirahastomaksuksi 15,00 euroa / kerhon jäsen. Kongressirahastomaksun laskemisessa huomioitiin siirtyminen yhteen varsinaiseen piirikokoukseen per tilikausi, toisaalta kerhojen edustajien lukumäärän lisääntyminen piirikokouksissa Orlandon yleiskokouksessa (convention) ZI:n sääntöihin (bylaws) ja sen perusteella Piirin sääntöihin tehtyjen muutosten johdosta sekä halu kannustaa kerhoja lähettämään edustajia piirikokouksiin ja conventioneihin Taloudellinen tilanne Piirin taloudellinen tilanne oli toimikaudella hyvä. Vähenevä jäsenistö ja sen myötä vähentyvät jäsenmaksut sekä kustannusten nousu aiheuttavat kuitenkin haasteita taloudenpidolle. Tilinpäätös per osoittaa ylijäämää 4.956,65 euroa. Piirihallitus esittää, että ylijäämä lisätään toimintapääomaan. 21