Esityslista

Transkriptio

1 1 (8) n kokous Aika: klo Paikka: Nilken, Kaarinan pääterveysasema, Voivalantie 5 Jäsenten läsnäolo: Muut osallistujat: Jäsenet Hakala Rasmus Halen Tua Hamarila Viivi Kontiokorpi Enni Koskinen Eino Lisinen Veeti Majabacka Maia Noponen Kaarlo Paju Petteri Puranen Katrina Sirkiä Erika Tammi Otto Toikka Iina Toivonen Anni Tuominen Elsa Esittelijänä toimii Alari Tatu. Hautalampi Heini, sihteeri Leino Emilia Sirkiä Hanna Järvinen Jere Koskinen Kati Jaakkola Santeri Käsiteltävät asiat

2 2 (8) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös 1: Puheenjohtaja avaa kokouksen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös 2: Todetaan läsnäolijat, laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todetaan, että paikalla ovat läsnäolijat, laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätös 3: valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Iina Toikka ja Tua Halen esittävät halukkuutensa. Heidät valittiin yksimielisesti. Valittiin valtuutetut Iina Toikka ja Tua Halen. 4 n hyväksyminen Hyväksytään esityslista. Tua Halen ehdottaa, että siirretään kohdaksi 11.1 ja muutetaan juoksevaa listaa. Hyväksyttiin yksimielisesti. Päätös 4: 5 Toimintakertomus kaudelta Päätös 5: Kuullaan edellisen nuorisovaltuuston toimintakertomus kaudelta Ehdotus hyväksytään. Tua Halen lukee toimintakertomuksen. Liitteet: Liite 1/2019: Toimintakertomus kaudelta

3 3 (8) 6 Toimintasääntö Päätös 6: Hyväksytään nuorisovaltuuston toimintasääntö. Tua Halen ehdotti, asia siirretään syksyn ensimmäiseen kokoukseen, jotta toimintasääntömalli saadaan valmisteltua. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Toimintasäännön hyväksyminen päätetään siirtää syksyn ensimmäiseen kokoukseen. 7 Tilinpäätös kaudelta Päätös 7: Hyväksytään edellisen nuorisovaltuuston tilinpäätös kaudelta Tua Halen esittelee kauden tilipäätöksen, josta käy ilmi, että nuorisovaltuustolla on noin 8000 käytettävissä loppuvuodelle, joista noin puolet menee kokouspalkkioihin. Tilinpäätös hyväksyttiin yksimielisesti. Tilinpäätös hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet: Liite 2/2019: Tilinpäätös kaudelta Talousarvio Päätös 8: Hyväksytään nuorisovaltuuston talousarvio. Tua Halen esittelee talousarvion, jossa annetaan arvio siitä, miten budjetin voisi käyttää, mutta jota ei olla sitouduttu noudattamaan tarkkaan. Merkitään tiedoksi. 9 Kummivaltuutetut Päätetään, miten nuorisovaltuustolle hankintaan kummivaltuutetut. Tua Halen ehdottaa menettelyä, jossa kaupunginvaltuutetuille tehdään avoin haku, jossa kaikki saavat lähettää hakemuksen.

4 4 (8) Esitystä kannatetaan. Tua Halen ehdottaa, että pidetään kolme kummivaltuutettua. Anni Toivonen ehdottaa, että kummivaltuutettujen määrä valitaan sillä perusteella, kuinka monta hyvää kandidaattia lähettää hakemuksen. Ehdotus hyväksytään yksimielisesti. Päätös 9: Kumminvaltuutetut valitaan hakemusmenettelyllä, jossa halukkaat saavat lähettää nettihakemuksen. Hakijoista valitaan myöhemmin valittava määrä kummivaltuutettuja. 10 vaalitapaamisen muistio Päätös 10: Liitteet: Käydään läpi nuorisovaltuustovaalitapaamisen muistio. Kati Koskinen esittelee muistion, jossa käydään läpi nuorisovaltuustovaalien tapahtumia. Lisäksi muistiosta käy ilmi, että nuorisovaltuustolle on luvassa lautakuntapaikkoja. Liite 3/2019: vaalitapaamisen muistio 11 Vastuutehtävien jako 11.1 n varavaltuutettujen valinta Päätös 11: Valitaan nuorisovaltuustolle varavaltuutetut. Tua Halen ehdottaa, että 4 vähiten ääniä saanutta valikoituu varavaltuutetuiksi. Myöhemmin toimintasäännöstä voidaan poistaa vaatimus varavaltuutetuista. Tua Halen esittää, että täyttökiintiön vähiten ääniä saaneet valikoituvat. Ehdotus hyväksytään yksimielisesti.. Nämä henkilöt ovat: Viivi Hamarila, Veeti Lisinen, Katarina Puranen, Elsa Tuominen. Täyttökiintiön vähiten ääniä saaneet valikoituvat varavaltuutetuiksi. Nämä henkilöt ovat Viivi Hamarila, Veeti Lisinen, Katarina Puranen ja Elsa Tuominen. Kokoustauko

5 5 (8) 11.2 n puheenjohtajan vaali Valitaan nuorisovaltuustolle puheenjohtaja. Ehdolla: Tua Halen, Anni Toivonen. Enni Kontiokorpi valittiin tähän kohtaan ääntenlaskijaksi, sillä toinen ääntenlaskija on ehdolla. Puheenjohtajaehdokkaille ehdotettiin enintään kahden minuutin puheenvuoroja. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritettiin suljettu lippuäänestys, jossa Tua Halen sai 7 ääntä ja Anni Toivonen 7 ääntä. Siirrytään kolikkomenettelyyn, jossa puheenjohtaja valitaan heittämällä kolikkoa. Anni Toivonen valitaan puheenjohtajaksi, jos kolikko laskeutuu leijona päälle, Tua Halen, jos kolikko laskeutuu numeropuoli päälle. Enni Kontiokorpi heittää kolikon, joka laskeutuu numeropuoli päälle, eli puheenjohtajaksi valitaan Anni Toivonen. Päätös 12: Anni Toivonen valitaan nuorisovaltuuston puheenjohtajaksi kaudelle n varapuheenjohtajan vaali Valitaan nuorisovaltuustolle varapuheenjohtaja. Ehdolle asettuvat Rasmus Hakala ja Tua Halen. Heille myönnetään kahden minuutin puheenvuorot. Suoritettiin suljettu lippuäänestys, jossa Rasmus Hakala sai 5 ääntä ja Tua Halen sai 9 ääntä. Päätös 13: Tua Halen valitaan nuorisovaltuuston varapuheenjohtajaksi kaudelle n sihteerin vaali Päätös 14: Valitaan nuorisovaltuustolle sihteeri. Iina Toikka asettuu ehdolle. Valittiin ainoana ehdokkaana. Iina Toikka valitaan nuorisovaltuuston sihteeriksi kaudelle

6 6 (8) 11.5 n muiden vastuutehtävien jako Valitaan nuorisovaltuustolle vastuuhenkilöt tarvittaviin pesteihin. Lautakuntavastaavien valinta: Tua Halen ehdottaa, että jokaiseen lautakuntaan valitaan yksi edustaja ja yksi varaedustaja. Hän ehdottaa, että lautakunnat, jotka ovat nuorille keskeisimpiä ja joihin pitäisi saada edustaja ovat vapaa-ajan lautakunta, sivistyslautakunta, kaupunkikehityslautakunta ja tekninen lautakunta, sekä ympäristölautakunta. Tua Halen ehdottaa, että siirretään asia syksyyn, koska niin moni tämänhetkinen varavaltuutettu olisi kiinnostunut olemaan lautakuntavastaava. Ehdotus hyväksytään yksimielisesti. Päätös 15: Jokaiselle lautakunnalle valitaan oma edustaja ja varaedustaja. Tarkkojen lautakuntien ja edustajien valinta jätetään syksyyn. 12 Syksyn kokousten ajankohdat Päätös 16: Sovitaan syksyn kokousten ajankohdat. Tua Halen ehdottaa, että valitaan nyt vain elokuun kokous ja silloin päätetään muiden kokousten ajankohdat. Tua Halen ehdottaa (koska on kaupunginvaltuuston kokous 18.00). Ehdotus hyväksytään yksimielisesti. Elokuun kokous on klo Kaarina-talon Piikkiönlahtihuoneessa. 13 Ilmoitusasiat 13.1 Lautakuntien kuulumiset Kuullaan lautakuntien kuulumiset. Sivistyslautakunnan kokouksessa Ipad-kyselyn tulokset on annettu ja haluttiin tarkempaa tietoa, jota ei ole annettu. Seuraavaan kokoukseen Iina Toikka paikalle.

7 7 (8) Päätös 17: 13.2 Lape-työryhmä Päätös 18: Kuullaan Lape-työryhmän kuulumiset. Kokouksessa ei ole ollut nuorisovaltuuston edustajaa paikalla Lounais-Suomen piiri ja jen liitto Päätös 19: Kuullaan sekä Lounais-Suomen piirin, että jen liiton kuulumiset. Tahojen edustajia ei ole paikalla. 14 Muut asiat 14.1 KV-leiri Liitteet: Päätös 20: leiri, jossa osallistujia neljän maan nuorista. Nuorisovaltuutettujen tulee ilmoittaa osallistumisestaan puheenjohtajalle, joka laittaa tiedon osallistujamäärästä Jere Järviselle. Liite 4/2019 Leiriohjelma 14.2 Luottamushenkilön tiedot lomake Päätös 21: Kati Koskinen kertoo, että luottamushenkilön yhteystietolomake täytetään joko netissä Kaarina.fi seuraa päätöksentekoa luottamushenkilölle lomakkeet tai palautetaan postissa tuleva kirje.

8 8 (8) 14.3 Valokuvat Päätös 22: Tua Halen ehdottaa, että otetaan nuorisovaltuustosta valokuvat elokuun kokouksessa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. n valokuvat otetaan ensi kokouksessa Nimipinssit Päätös 23: Ote: Kati Koskinen ehdottaa, että hankitaan uusille valtuutetuille nimirintamerkit, jotka maksavat noin 6 kappale. Ehdotus hyväksytään yksimielisesti. Uusille nuorisovaltuutetuille hankitaan nimirintamerkit Kati Koskinen 14.5 jen liiton jäsenyys Päätös 24: Kati Koskinen ehdottaa, että jokainen liittyy Suomen nuorisovaltuustojen liiton jäseneksi ja jättää laskun nuorisovaltuuston maksettavaksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Nuorisovaltuutetut liittyvät itse liiton jäseniksi, mutta jäsenmaksu maksetaan nuorisovaltuuston budjetista. Kokous päätetään ajassa 19.15