Kirkkoneuvosto Kokouspäivä KOKOUSKUTSU 6/2016 Sivu Kokouksen paikka Seurakuntakeskus, sali Sibeliuksenkatu 2, 08100 LOHJA aika Tiistai 14.6.2016 klo 17.30 asiat - esityslistan mukaiset asiat Lohjalla 7.6.2016 Puheenjohtaja Juhani Korte kirkkoherra Mahdollisesta esteestä pyydämme ilmoittamaan Katri Stickille puh 044 3284 232 (myös tekstiviesti mahdollista) tai katri.stick@evl.fi. Esityslista postitetaan aina varsinaisille ja varajäsenille.
KUTSUTTUNA PAIKALLE SAAPUU NUORISOTYÖNOHJAAJA EERO SALONLAHTI 113 110. Alkuhartaus... 3 111. Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja asioiden käsittelyjärjestys... 3 112. Pöytäkirjan tarkistajien valinta... 3 113. Määrärahojen uudelleen kohdentaminen varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyössä... 4 114. Henkilöstöasia... 5 115. Henkilöstöasia... 6 116. Henkilöstöasia... 7 117. Henkilöstöasia 10 118. Henkilöstöasia... 11 119. Henkilöstöasia... 12 120. Henkilöstöasia... 13 121. Lähetysseuran stipendiaatin vaihtuminen... 14 122. Metsolan ja Virkkalan hautausmaiden ensimmäisten hautojen hoitaminen seurakunnan kustannuksella... 15 123. Seurakunnan taloustilanne 5/2016... 16 124. Lohjan seurakunnan johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot... 17 125. Ilmoitusasiat... 18 126. Muut asiat... 18 127. Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen... 18 Kirkkoneuvosto 14.6.2016 110-112 3
110. ALKUHARTAUS 111. KOKOUKSEN LAILLISUUS, PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYS Kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää 1.todeta läsnä olevat 2.todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3.päättää asioiden käsittelyjärjestyksestä. Kirkkoneuvoston päätös: 112. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjantarkistajiksi Saila Sutisen ja Jari Väreen. Kirkkoneuvoston päätös:
Kirkkoneuvosto 14.6.2016 113 4 113. MÄÄRÄRAHOJEN UUDELLEEN KOHDENTAMINEN VARHAISNUORISO-, NUORISO- JA RIPPIKOULUTYÖSSÄ Johto- ja taloussäännön mukaan johtavilla hengellisillä viranhaltijoilla on 1000 :n hankintaraja. Seurakuntaan on rekrytoitu kuluvana vuonna kaksi uutta nuorityönohjaajaa, joista Eero Salonlahti on aktiivisesti jo nyt tuottanut nuorten kanssa muun muassa YouTube-hartauksia. Tämän päivän nuorisotyötä sekä tehdään että sitä markkinoidaan internetin ja erilaisten sosiaalisen median kautta. Johtavan nuorityönohjaajana Eeva Liesilinna näkee tässä mahdollisuuksia, joita ei ole vielä kovin suurella mittakaavalla käytetty ja kirkkoverkon sisällä toimivissa laitteissa se on myös tietoturvasyistä. Kyseiset työntekijät ovat käyneet lävitse sekä varhaisnuorisotyön että nuorisotyön talousarvioita lävitse ja ovat valmiita säästämään eri kohteista, jotta työmuodolle voitaisiin hankkia oma ja itsenäisesti toimiva tietokone, jolla voidaan monipuolisesti tuottaa niin painettua materiaalia, musiikkia kuin sosiaalisessa mediassa käytettäviä videoita. Kirkkoherra on kutsunut Eero Salonlahden kertomaan asiasta yksityiskohtaisemmin kirkkoneuvoston kokoukseen. Heidän laatimansa selvitykset ovat liitteinä. Koska kyseinen hanke ylittää selkeästi yhtäältä viranhaltijan hankintarajan ja toisaalta myös toiminta suuntautuu eri tavalla kuin on suunniteltu, on kirkkoneuvostossa perustetultua esittää tilannekatsaus. Toisaalta hankinta mahdollistaa paremmin juuri hyväksytyn strategian linjausta sanoma kirkkaaksi, koska sanoma tuodaan paremmin nykynuorten tarpeita ja elämäntilanteita vastaavaksi. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy annetun selvityksen ja valtuuttaa nuorisotyönohjaajat Eeva Liesilinna ja Eero Salonlahden tekemään esitetyt hankinnat. Kirkkoneuvoston päätös: LIITE 1 Nuorisotyö Täytäntöönpano Tiedoksi: Eeva Liesilinna ja Eero Salonlahti
Kirkkoneuvosto 14.6.2016 114 5 114. HENKILÖSTÖASIA
Kirkkoneuvosto 14.6.2016 115 6 115. HENKILÖSTÖASIA
Kirkkoneuvosto 14.6.2016 116 9 116. HENKILÖSTÖASIA
Kirkkoneuvosto 14.6.2016 117 10
Kirkkoneuvosto 14.6.2016 118 11
Kirkkoneuvosto 14.6.2016 117 12 117. HENKILÖSTÖASIA
Kirkkoneuvosto 14.6.2016 118 13 118. HENKILÖSTÖASIA
Kirkkoneuvosto 14.6.2016 119 14 119. HENKILÖSTÖASIA
Kirkkoneuvosto 14.6.2016 120 15 120. HENKILÖSTÖASIA
Kirkkoneuvosto 14.6.2016 121 16 121. LÄHETYSSEURAN STIPENDIAATIN VAIHTUMINEN Nummen alueseurakunnassa on tuettu stipendiaattia ja kyseinen tuki liittyy liitosten jälkeen seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran väliseen sopimukseen. Edellinen stipendiaatti, botswanalainen Veronica Masu on saanut opintonsa päätökseen Paulinumin teologisessa seminaarissa Windhoekissa. Alueseurakunnassa esitetään hyväksyttäväksi uutta stipendiaattiehdokasta Eliakim Ndeshipanda Shaanika. Nummen lähetystyön vastuuryhmä on esittänyt hyväksymistä kokouksessaan 26.1.2016 ja alueneuvosto edelleen kokouksessaan 15.3.2016 (ALN 20 ) puoltaa hänen valintaansa. Stipendiaattisopimuksen tukisumma pysyy ennallaan. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityksen ja päättää sopimuksen muuttamista siten, että Nummen alueseurakunnan uusi stipendiaatti on Eliakim Ndeshipanda Shaanika. Kirkkoneuvoston päätös: Täytäntöönpano Ote: Suomen Lähetysseura Tiedoksi: Nummen alueneuvosto, Raili Rantanen ja Hanna Mithiku
Kirkkoneuvosto 14.6.2016 122 17 122. METSOLAN JA VIRKKALAN HAUTAUSMAIDEN ENSIMMÄISTEN HAUTOJEN HOITAMINEN SEURAKUNNAN KUSTANNUKSELLA Marianne Aho on toimittanut seurakunnalle anomuksen, jossa hän toivoo, että seurakunta ottaisi kustannuksellaan hoidettavaksi haudan 301-16-103. Ko. hauta on Virkkalan hautausmaan ensimmäinen hauta. Haudan muistomerkkiin on seurakunnan toimesta kiinnitetty asiasta kertova messinkilaatta. Hautaan on viimeksi haudattu vuonna 1980. Metsolan ja Virkkalan hautausmaat ovat ainoat seurakunnan hautausmaat, joilla hautausmaan ensimmäinen hauta on tiedossa. Näiden hautojen säilyttäminen on seurakunnan ja hautausmaiden historian kannalta perusteltua. Päätöstä kummankaan haudan säilyttämisestä ja ylläpidosta seurakunnan kustannuksella ei ole. Metsolan hautausmaan ensimmäinen hauta on 203-24-427. Kirkkoneuvosto päätti 23.4.2014 72 seurakunnan kustannuksella hoidettavista haudoista. Päätökseen kirjattiin seuraavat periaatteet: 1. Seurakunnan kustannuksella hoidettavaksi voidaan ottaa hauta, johon on haudattu seurakunnan tai paikallishistorian kannalta merkittävä henkilö, esim. kirkkoherra. 2. Hauta otetaan seurakunnan hoidettavaksi vain, jos haudan haltijat eivät enää huolehdi haudasta. Tämä tarkoittaa myös sitä, että hauta ei ole aktiivisessa käytössä. Mahdollisuuksien mukaan seurakunta ottaa tällaisen haudan haltuunsa ja mahdollisten hautaoikeuden haltijoiden hautaoikeus päättyy. 3. Seurakunta hoitaa näitä hautoja ns. alennetun hoitotason mukaan. Tarkoituksena on säilyttää hauta osana hautausmaan historiaa. Hoitoon kuuluu monivuotinen perennakasvi (esim. kuunlilja, jaloangervo), haudan puhtaanapito ja muistomerkistä huolehtiminen. Hallintojohtaja esittää, että Metsolan ja Virkkalan hautausmaiden ensimmäiset haudat 203-24-427 ja 301-16-103 säilytetään ja hoidetaan seurakunnan kustannuksella. Näiden hautojen hautaoikeus merkitään hautarekisteriin ikuisena hautaoikeutena. Haudat hoidetaan alennetun hoitotason mukaan eli perennahoitona. LIITE 2 Anomus/Marianne Aho 1.6.2016 Hallintojohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. että Metsolan ja Virkkalan hautausmaiden ensimmäiset haudat 203-24- 427 ja 301-16-103 säilytetään ja hoidetaan seurakunnan kustannuksella 2. että haudat hoidetaan alennetun hoitotason mukaan eli perennahoitona Kirkkoneuvoston päätös:
Kirkkoneuvosto 14.6.2016 123 18 123. SEURAKUNNAN TALOUSTILANNE 5/2016 Kirkon palvelukeskuksesta on ajettu talousraportit, jotka kuvaavat talousarvion toteutumista 31.5.2016 tilanteen mukaan. Palvelukeskuksen järjestelmissä tulot on merkitty miinuksella ja menot plussalla. Tuloslaskelmaosa tiliryhmätasolla sekä rahoituslaskelma ja tase sekä verohallinnolta saatu tieto verotulojen kertymästä toukokuun loppuun ovat liitteenä. Talousarvion toteutuma on nyt toimintatuottojen osalta 40,2 % ja toimintakulujen osalta 35,6 %. Verotulojen toteutuma toukokuun loppuun on 47,9 %. Tässä tuloslaskelmassa ei ole huomioitu vielä toukokuun poistoja. Huomioitavaa myöskin on, että tässä vaiheessa toukokuulle kirjataan vielä ostolaskuja. Tämä lisää menoja ja näin ollen huonontaa tulosta. Palvelukeskus toimittaa edellisen kuun raportit seuraavan kuukauden 20. päivä. Toukokuun lopulliset raportit ovat siis käytettävänä meillä kesäkuun 20. päivä. Tällöin raporteissa on laskettu myös poistot. Jo nyt kuitenkin voidaan esittää kohtuullisen tarkkaa tietoa toukokuun lopun toteutumasta. Suurimmat menoerät eli palkkakulut ja tuloerät eli verotulot ovat mukana nyt esitettävissä raporteissa. Verottajan tietojen mukaan kirkollisverojen verotuotto toukokuun osalta on 891.334,23 euroa. Viime vuoden vastaavaan ajankohtaan on kirkollisverotuotoissa vähennystä 1,3 %. Lisäksi kirkkohallitus tilittää kuukausittain valtionosuutena Lohjan seurakunnalle on 77.607,00 euroa. Kirkollisveron tilityksissä käytettävä jako-osuus helmikuusta 2016 alkaen 2,97 %. Asian valmistelija: Outi Virtanen LIITTEET 3 Tuloslaskelmaosa toteutumavertailu tiliryhmätaso 4 Rahoituslaskelma 5 Tase 6 Verotulojen kertymä Hallintojohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedokseen selvityksen taloudellisesta tilanteesta 5/2016. Kirkkoneuvoston päätös:
Kirkkoneuvosto 14.6.2016 124 19 124. LOHJAN SEURAKUNNAN JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSLUETTELOT
Kirkkoneuvosto 14.6.2016 125 23 125. ILMOITUSASIAT Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Espoon hiippakunnan tuomikapitulin päätökset 26.5. 5.6.2016 Päätökset luettavissa http://espoonhiippakunta.evl.fi/hallinto_lakiasiat/hallintotiedotteet/hallintotiedott eet/hallintotiedotteet-2016/ LIITE 8, Pusulan alueneuvoston pöytäkirja 2/2016 LIITE 9, Suomen Pipliaseura, raportti seurakunnille Kirkkoneuvoston päätös: 126. MUUT ASIAT 127. VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN