Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 3/2014 Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous 8.9.2014 Aika maanantaina 8.9.2014 klo 17 19.10 Paikka Seurakuntatalo, Pappilantie 11, 72400 Pielavesi Osallistujat: Jäsenet: Penttinen Arto, puheenjohtaja Hedman-Partanen Riitta Hyvärinen Inka Kolehmainen Orvokki Kukkonen Anja Lumijärvi Päivi Niskanen Tuomo Nousiainen Sanelma Pietikäinen Esa Yrjänä Sakari Varajäsenet - Poissa Janatuinen Matti Laukkanen Raija 11/13 Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Kaasinen Riitta toimistopäällikkö, Pielaveden seurakunta, kokouksen sihteeri Asiat pykälät 30 42 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Arto Penttinen puheenjohtaja Riitta Kaasinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika maanantaina 8.9.2014 Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta kirkkoherranvirastossa Pappilantie 11, 10.9.2014-9.10.2014 allekirjoitus ja pvm Pielavesi 10.10.2014 Riitta Kaasinen toimistopäällikkö
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 1 Kokouksen avaaminen Skn 30 Kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja Arto Penttinen piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi pidimme hiljaisen hetken keskuudestamme poistuneen seurakuntaneuvoston jäsenen Veli Luomen muistolle. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 31 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 1.9.2014.Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolooikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 32 Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi aakkosjärjestyksessä kaksi seuraavana olevaa jäsentä Päivi Lumijärvi ja Tuomo Niskanen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Päivi Lumijärvi ja Tuomo Niskanen. Kokouksen työjärjestys Skn 33 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. Lisäasiana päätettiin ottaa 40 Luottamustoimen lakkaaminen.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 2 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2015-2017 Skn 34 Ylä-Savon seurakuntayhtymään kuuluvilta seurakunnilta on pyydetty esitykset vuosien 2016-2017 toiminta- ja taloussuunnitelmaan ja vuoden 2015 talousarviota varten viimeistään 12.9.2014. Esitys tehdään oman seurakunnan osalta. Tähän mennessä mahdollisten johtokuntien on tullut käsitellä ehdotukset. Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt laadintaohjeet, joiden mukaan budjettiraamin lähtökohtana on on soveltuvin osin vuoden 2013 tilinpäätösluvut. Pielaveden seurakunnan kohdalla näihin lukuihin on tehty 0,65 % mukainen vähennys, joka johtuu siitä, että vuoden 2013 talousarvio ylittyi tuon verran kirkkoherranvaalien johdosta. Talousarvion laadinnassa tilanne on joltain osin parempi kuin vuosi sitten. Erityisiä säästötoimia ei ole jouduttu vuoden 2013 syksyn tapaan tekemään. Se työ, jota viime vuosina on Pielaveden seurakunnan talouden puolesta tehty, vaikuttaa tälläkin hetkellä taloustilannetta tukevasti. Mutta tämä vuosi on viimeinen, jona Ylä- Savon seurakuntayhtymässä voidaan säilyttää 1,5 % tuloveroprosentti. Lisätietona jaetaan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma esitys vuosille 2015-2017 ja talousarvioesitys vuodelle 2015 sekä henkilöstön kehittämissuunnitelma esitys. Liite 1. Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto: 1) esittää Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle Pielaveden seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymistä vuosille 2015-2017 ja talousarvion hyväksymistä vuodelle 2015 esitetyssä muodossa ja 2) hyväksyy Pielaveden seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelman esitetyllä tavalla. 3) hyväksyy henkilöstösuunnitelman, jonka mukaan Pielaveden seurakunnan henkilöstö säilyy entisellään. - ote seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto/katariina Bergbacka
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 3 Diakoni-lähetyssihteerin virkavapaus Skn 35 Diakoni-lähetyssihteeri Minna Rytkönen on ilmoittanut jäävänsä äitiyslomalle ajalla 1.12.2014-31.11.2015 mutta koska hän on toimittanut esityslistan laatimiseen mennessä vain virkavapausanomuksen, mutta ei vaadittavaa Kelatodistusta, esitellään varsinainen päätösesitys kokouksessa. Taloustoimiston palkanlaskija on tarkistanut perhevapaan ja perhevapaa alkaa säädösten mukaan 30 arkipäivää ennen laskettua aikaa. Kun laskettu aika on 1.1.2015, määräytyy äitiysloma seuraavasti: palkallinen äitiysloma ajalla 24.11.2014-20.2.2015, palkaton äitiysloma ajalla 21.2.-31.3.2015, palkaton vanhempainrahakausi alkaa 1.4.2015 ja päättyy 7.10.2015 jos Minna Rytkönen pitää sen itse. Puheenjohtaja keskusteli puhelimitse Minna Rytkösen kanssa tarkennuksista perhevapaiden määräytymiseen liittyen. Seurakuntaneuvosto myöntäisi virkavapaan Minna Rytköselle taloustoimiston laskelmien mukaisesti. - ote Minna Rytkönen - ote taloustoimisto
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 4 Diakoni-lähetyssihteerin tehtävien hoitaminen Skn 36 Asia esitellään kokouksessa. Puheenjohtaja esittää, että diakoni-lähetyssihteerin viransijaisuus julistettaisiin haettavaksi ajalle 1.1.-30.9.2015. Samalla seurakuntaneuvosto päättäisi laittaa viran haettavaksi Pielaveden seurakunnan kotisivulla (www.pielavedenseurakunta.fi) ja Työ- ja elinkeinotoimiston sivuilla (www.mol.fi) Viran hakuaika päättyy 3.10.2014. Puheenjohtaja esittää samalla, että seurakuntaneuvosto nimeäisi haastattelutyöryhmään Sanelma Nousiaisen, Panu Zittingin, Riitta Hedman-Partasen, Paula Vartiaisen sekä Arto Penttisen. Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti viransijaisuuden haettavaksi esityksessä mainitulla tavalla Pielaveden seurakunnan kotisivulla ja Työ- ja elinkeinotoimiston sivulla. Samalla seurakuntaneuvosto päätti nimetä haastattelijoiksi kirkkoherra Arto Penttisen ja seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Riitta Hedman-Partasen. Kolehtisuunnitelma 5.10.-31.12.2014 Skn 37 Kolehtisuunnitelma, liite 2. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 5.10.-31.12.2014. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti muutoksella, että 12.10. kolehti kootaan hiippakunnalliselle Hyvää päivää nuorisotapahtumalle. - ote seurakuntayhtymän taloustoimisto Tiedoksiannot Skn 38 Annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi seuraavat seurakuntaneuvoston puheenjohtajan viranhaltijapäätökset: 12/2014 Kesäteologin palkkaaminen 13/2014 palkattomasta virkavapaudesta (diakoni) 14/2014 palkattomasta virkavapaudesta (diakoni) 15/2014 Kesäteologin ehtoollisenjako-oikeus ja saarnalupa 16/2014 Rippikoululeirien yövahdin palkkaaminen 17/2014 virkavapaudesta sairauden takia 18/2014 vuosiloman siirrosta 19/2014 virkavapaudesta sairauden takia 20/2014 virkavapaudesta sairauden takia Diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja, 26.8.2014, 2/2014 Lähetystyön johtokunnan pöytäkirja, 27.8.2014, 3/2014 Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja, 2/2014
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 5 Pielaveden seurakunnan toiminnan työalojen talousarvion 2014 tavoitteiden ja tunnuslukujen raportointi, liite 3. Talousarviovertailu 7/2014. Seurakuntaneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuksi Muut mahdolliset asiat Skn 39 Seurakuntaneuvostoa edustavat Veli Luomen hautajaisissa Arto Penttinen, Riitta Hedman-Partanen ja Anja Kukkonen. Luottamustoimen lakkaaminen Sakari Yrjänä toivotti seurakuntaneuvoston ja seurakunnan työntekijät tervetulleiksi tutustumaan uusittuihin Pielaveden Rauhanyhdistyksen toimitiloihin ja pitämään seuraavan seurakuntaneuvoston kokouksen RY:n tiloissa. Kirkkoherra Arto Penttinen kertoi, että kirkon sisäkaton maalaus alkoi tänään maanantaina 8.9. ja kestää arviolta marraskuun loppuun. Skn 40 Seurakuntaneuvoston jäsen Veli Luomi on kuollut. Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Seurakuntaneuvosto toteasi Veli Luomen luottamustoimen lakanneeksi ja hänen tilalleen kutsutaan varajäsen Emmi Rimpiläinen. - ote Emmi Rimpiläinen Kokouksen päättäminen Skn 41 Puheenjohtaja päätti kokouksen. Valitusosoitus Skn 42 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Liite 4.