SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 7 / 2015 Sivu 1 (13) Kokousaika Torstai 4.6.2015 kello 17.00 18.17 Kokouspaikka Läsnä Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Antola, Markku puheenjohtaja Aalto, Jorma jäsen Eteläniemi, Erkki jäsen, paitsi 106, klo 17.28-17.34 Heikkinen, Marja jäsen Kauhanen, Kari jäsen Niska, Salme jäsen Saarinen, Anne jäsen Sinisalo, Seppo varapuheenjohtaja, paitsi 106, klo 17.28-17.34 Veuro, Sari jäsen, paitsi 106, klo 17.28-17.34 Poissa Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja, sihteeri Isomäki, Päivi johtava diakonian viranhaltija 98-103, klo 17.00-17.17. Pirinen, Elsi seurakuntapuutarhuri 98, 104, klo 17.00-17.11, 17.17-17.26. Vaasio, Auvo isännöitsijä 105, klo 18.02-18.13. Asiat 98 111 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella 4.6.2015 Salme Niska Anne Saarinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 5.6. 22.6.2015 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
4.6.2015 Sivu 2 (13) Käsitellyt asiat: SIVU 98 Kokouksen avaus 3 99 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 100 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 101 valitseminen 3 102 Kansainvälisen diakonian kohdentamattoman talousarvioavustuksen käytöstä päättäminen 4 103 Koulutussuunnitelman lisäyksestä päättäminen 5 104 Hautapaikan SKI 4/8/311-312 lunastaminen 6 105 Valkeakosken kirkon tilanne 7 106 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6. - 31.12.2015 8 107 Eräiden tehtävien vaativuuden uudelleen arviointi 9 108 Kirkkovaltuuston 9.4.2015 pidetyn kokouksen päätösten täytäntöönpano 10 109 Ilmoitusasiat 11 110 Muutoksenhakuosoituksen antaminen 11 111 Kokouksen päättäminen 11
4.6.2015 Sivu 3 (13) 98 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. Virsi 184 1-4, psalmi 49, hartaus sekä Isä meidän rukous. 99 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 100 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi kuitenkin niin, että 106, 107, 108 ja 109 käsitellään ennen 105. 101 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Salme Niskan ja Anne Saarisen.
4.6.2015 Sivu 4 (13) 102 Kansainvälisen diakonian kohdentamattoman talousarvioavustuksen käytöstä päättäminen Seurakunnan talousarviossa on varattu määrärahoja kansainväliseen diakoniaan yhteensä 20 000 euroa. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 16.4.2015 18 500 euron määrärahojen kohdistamisesta tiettyihin kohteisiin johtavan diakonian viranhaltijan esityksen mukaisesti. Esityksestä oli kuitenkin jäänyt pois avustus Inkerin kirkon stipendirahastoon, josta oli jo sovittu ystävyysseurakuntatyöstä vastaavan papin kanssa. Stipendirahastoa on useana aikaisempana vuonna avustettu 1 500 eurolla vuodessa (ei vuonna 2014). Johtavan diakonian viranhaltijan Kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahoista maksetaan Inkerin kirkon stipendirahastoon 1 500 euroa.
4.6.2015 Sivu 5 (13) 103 Koulutussuunnitelman lisäyksestä päättäminen Diakoniatyöntekijä Päivi Partanen anoo lupaa osallistua Taiteen sylissä - taideterapian menetelmiä kerhotyöhön koulutukseen 30.9.- 2.10.2015. Päivi Partasen kanssa on kehityskeskusteluissa sovittu, että mitkään isommat koulutukset eivät työuran tässä vaiheessa ole enää tarpeen. Sen sijaan kevään 2015 kehityskeskusteluissa pohdittiin jonkinlaista lyhyttä taideterapia-tyyppistä kurssia, jota voisi hyödyntää kehitysvammatyössä. Nyt anottava kurssi sopisi tähän tarkoitukseen täydellisesti, eikä ensi vuoden mahdollisuuksista ole vielä tietoa. Koulutuksen kustannukset koostuvat osallistumismaksusta, majoituskustannuksista, menomatkasta ja päivärahoista, yhteensä 400 (paluumatkan hoitaa itse). Päivi Partanen on tänä vuonna osallistunut aiemmin kehitysvammatyöntekijöiden neuvottelupäiville (400 ), mutta muita koulutuksia ei ole tulossa. Johtavan diakonian viranhaltijan Kirkkoneuvosto myöntää Päivi Partaselle oikeuden osallistua Taiteen sylissä kurssille. Johtava diakonian viranhaltija Päivi Isomäki poistui kokouksesta klo 17.17.
4.6.2015 Sivu 6 (13) 104 Hautapaikan SKI 4/8/311-312 lunastaminen Sääksmäen hautausmaalla on ollut KL 17 luvun 5 :n mukainen hoitamattomien hautojen kuulutus v. 2011-2012 välisenä aikana. Hauta SKI 4/8/311-312 Laine kuulutettiin ja haudalla oli asiasta kertova kunnostuskehotus. Hauta ei kuulutusmenettelyssä palautunut seurakunnalle, koska sen kävi kunnostamassa Heikki Salo. Hänelle selvisi vasta kuulutusmenettelyn päättymisen jälkeen, että hänellä ei ole hautaoikeutta hautaan, koska hauta on lunastettu hänen isäpuolelle. Hautaan on haudattu myös Heikki Salon äiti, joten hän haluaisi säilyttää haudan ja tulla aikanaan itse siihen haudatuksi. Hauta olisi hyvin todennäköisesti palautunut seurakunnalle, jos Heikki Salo ei olisi käynyt sitä kunnostamassa. Hauta SKI 4/8/311-312 on v. 1956 lunastettu ainaishauta. Hautaan haudatulla avioparilla Frans ja Emilia Laineella ei ole yhteisiä lapsia. Haudalle ei ole nimetty hautaoikeuden haltijaa eikä siinä ole ollut ketään nimettyä yhteyshenkilöä. Hautaoikeuden omaavia ovat KL 17 luvun 4 mukaan Frans Laineen sisarukset ja heidän lapsena. Frans Laine on syntynyt v. 1891 ja muuttanut aikanaan paikkakunnalle Lavialta. Kuulutusmenettelyn aikana kukaan Frans Laineen sukulaisista ei ole ollut yhteydessä seurakuntaan. Seurakuntapuutarhurin Kirkkoneuvosto päättää, että 1) haudan SKI 4/8/311-312 hautaoikeus julistetaan menetetyksi ja hauta palautuu hoitamattomana seurakunnalle; 2) haudan hautaoikeus luovutetaan (KL 17 luku 2 1 mom) hautaamista varten tämän päätöksen voimaantulosta alkaen 25 vuoden määräajaksi; 3) KL 17 luvun 4 mukainen hautaoikeus katsotaan alkavaksi Heikki Salosta, vaikka hautaan haudataan ensimmäiseksi hänen poikansa. Seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen poistui kokouksesta klo 17.26.
4.6.2015 Sivu 7 (13) 105 Valkeakosken kirkon tilanne Valkeakosken kirkon kosteusvauriokorjaukset on aloitettu poistamalla terassin alapuolinen lahonnut muottilaudoitus sekä päällä ollut vaurioitunut pinnoite. Sakastin alapuolella oleva kellaritila on tyhjennetty irtaimistosta ja siellä on aloitettu seinien ja lattian jyrsintä. Myös väestönsuojan puoleisille kellarin lattioille ja seinille tehdään sama käsittely. Lattiat ja seinät jyrsitään betonipinnalle mahdollisten mikrobikasvustojen vuoksi ja samalla varmistetaan rakenteiden kuivuminen. Kellaritilat alipaineistetaan, jolloin ilman kulkeutuminen kirkkosaliin estetään. Tuloilmakanava muutetaan siten, ettei ilmaa oteta maanvaraisen tuloilmakammion kautta. Tilat on myös hyvä käsitellä aineilla, joilla tuhotaan mikrobeja ja poistetaan näiden kasvuedellytykset. Kirkon kattovesien pois johtamiseksi on laadittu suunnitelma, jossa on tarkoitus kerätä kattovedet uusittuun sadevesijärjestelmään ja johtaa ne maastoon kauemmas rakennuksesta. Korjaustöihin on varattu talousarviossa 150.000. Korjaukset on tarkoitus suorittaa kesän 2015 aikana. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto valtuuttaa isännöitsijän yhdessä talousjohtajan kanssa tilaamaan tarvittavat urakkasuoritukset, talousarvion puitteissa, esittelytekstissä mainittujen asioiden korjaamiseksi Valkeakosken kirkkoon. Isännöitsijä Auvo Vaasio poistui kokouksesta klo 18.13.
4.6.2015 Sivu 8 (13) 106 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6. 31.12.2015 Johtava kappalainen on laatinut kolehtisuunnitelmapohjan loppuvuodelle. Avustusten anojia on yhä enemmän. Kolehtikohteet on kuitenkin määrätty suurelle osalle sunnuntaista valmiiksi kirkkohallituksen toimesta. Liitteenä ehdotus loppuvuoden kolehtikohteiksi. Puheenjohtajan Hyväksytään liitteen mukainen kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.2015 31.12.2015 sekä lisätään kolehtilistaan 16.8.2015 kohteeksi Penghiburin lastenkoti Indonesiassa. Yhteisöjääviyden vuoksi esteellisiksi tässä pykälässä ilmoittautuivat Erkki Eteläniemi, Sari Veuro ja Seppo Sinisalo.
4.6.2015 Sivu 9 (13) 107 Eräiden tehtävien vaativuuden uudelleen arviointi Tehtävänkuvaus laaditaan esimiehen ja työntekijän välisessä keskustelussa, jossa se vähintään vuosittain tarkistetaan ja mahdolliset muutokset tehtävän sisällössä ja vaativuudessa päivitetään. Jos tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti (KirVESTES 23 ), tehtävälle määriteltyä vaativuusryhmää ja peruspalkkaa muutetaan vastaavasti. Peruspalkan muutos on perusteltua myös, kun tehtävään liittyvässä muussa erityisessä perusteessa on olennainen muutos. Tehtävästä laaditaan päivitetty tehtävänkuvaus, jotta muutoksen mahdollista vaikutusta maksettavaan palkkaan voidaan arvioida. Esimies tai kirkkoherra toimittaa tehtävänkuvauksen ja perustelut vaativuuden muutoksesta palkkaasiamiehelle. Tehtävässä tapahtuneeseen muutokseen voi esimiehen huomion kiinnittää myös viranhaltijaa tai työntekijää edustava luottamusmies. Muutosta koskevat päätökset tekee seurakunnan asiassa toimivaltainen viranomainen. Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönottoon liittyen esimies on yhdessä työntekijän kanssa päivittänyt ao. tehtävänkuvauksen. Keskustelun pohjalta on päädytty tehtävien vaativuuden uudelleen arviointiin ja palkantarkistuksen tarpeeseen seuraavien tehtävien osalta: Seurakuntapastori (Pirkko Pyyhtiä), peruspalkkaa tarkistetaan 1.6.2015 lähtien siten, että vaativuusryhmä on 601 ja tehtävän peruspalkka on 3.000,00 /kk. Ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka (Stiina Leinonen), peruspalkkaa tarkistetaan 1.6.2015 lähtien siten, että vaativuusryhmä on 601 ja tehtävän peruspalkka on 2.716,26 /kk. Ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka (Maaret Manni-Korpi), peruspalkkaa tarkistetaan 1.6.2015 lähtien siten, että vaativuusryhmä on 601 ja tehtävän peruspalkka on 2.716,26 /kk. Samassa yhteydessä poistuu 29.7.2013 alkaen erityisen perusteen mukaan maksettu 50 /kk em. perusteen lakattua. Alempaa korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka (Tomi Kujansuu), peruspalkkaa tarkistetaan 1.6.2015 lähtien siten, että vaativuusryhmä on 502 ja tehtävän peruspalkka on 2.373,75 /kk. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy uudelleen arvioidut tehtävien vaativuudet ja peruspalkat esittelyn mukaisesti.
4.6.2015 Sivu 10 (13) 108 Kirkkovaltuuston 9.4.2015 pidetyn kokouksen päätösten täytäntöönpano Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 :n mukaan muun muassa huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston 9.4.2015 pidetyn kokouksen päätökset: - 19 Eron myöntäminen Jari Rytiälle kirkkoneuvoston varajäsenen tehtävästä/myönnettiin, Satu Mäkelän valinta Seppo Sinisalon henkilökohtaiseksi varajäseneksi; - 20 Sairaalapastorin viran lakkauttaminen/ 1.6.2015 lukien; - 21 Seurakuntapastorin viran perustaminen 1.6.2015 lukien/sairaalapastorin viran viranhaltijan siirto tähän virkaan/viran vaativuusryhmä 601 tehtävänkuvauksen mukaisesti; - 22 Tilintarkastusyhteisön valinta kaudelle 2015-2018/Oy Tuokko Ltd, päävastuullisena tarkastajan JHTT, CIA Martin Slotte; - 23 Muutoksia vuoden 2015 talousarvioon/toimintamenoihin yhteensä 95.800 euroa; - 24 Seurakunnan tilinpäätös tilivuodelta 2014/vahvistettiin. - 25 Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta 2014/ myönnettiin. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 9.4.2015 pidetyn kokouksen päätökset täytäntöönpanokelpoisiksi.
4.6.2015 Sivu 11 (13) 109 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 16-19/2015 Johtava kappalainen 1/2015 Johtava diakonian viranhaltija 2/2015 Kasvatuksen toimialajohtaja 48-61/2015 Seurakuntapuutarhuri 8-16/2015 Kurssikeskuksen johtaja 4-5/2015 Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on antanut pastori Jarno Jaloselle virkamääräyksen Sääksmäen seurakunnan palvelukseen seurakuntapastorin virkaan 1.6.-31.8.2015 määräajaksi ja 1.9.2015 alkaen toistaiseksi. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on antanut pastori Pirkko Pyyhtiälle viranhoitomääräyksen Sääksmäen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 1.6.2015 alkaen toistaiseksi. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt vuosiloman kirkkoherra Markku Antolalle 8.6.-15.7.2015. Sijaisena 8.6.-14.6. toimii Pirkko Pyyhtiä ja 15.6.-15.7. Juha Valkama. Seurakuntapastori Marja-Leena Väisäselle on myönnetty virkavapaus ajalle 1.6.-31.12.2015. Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 12/2015 Kirkon yleiset tietoturvamääräykset 2016 11/2015 Valtionkorvauksen jakaminen seurakunnille ja seurakuntayhtymille sekä seurakuntien ja seurakuntayhtymien maksut Kirkon keskusrahastolle vuodesta 2016 alkaen 10/2015 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 1.6.2015 - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde edellisen kokouksen jälkeen ei ole ilmestynyt uutta yleiskirjettä. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 110 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 111 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen virteen 184, 5-7 ja Herran siunaukseen klo 18.17.