Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 3.1.2013 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 2.1.2013 klo 17.30 18.20 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Pääkirkon seurakuntasali Alanen Heikki Aro Jorma Eskelinen Reino Hynninen Kati Hämäläinen Marja-Muusa Laitinen Pertti Matero Anneli Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Pöllänen Eija Tynkkynen Olli puheenjohtaja Varajäsenet: - Muut osallistujat Ahonen Kauko valtuuston vpj. Haapala Jyrki valtuuston pj. Iivarinen Kari kappelin kappalainen Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 1-19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 4.1.2013 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Anneli Matero Pauli Paatsola PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 7.1. 6.2.2013 seurakuntavirasto Todistaa Olli Tynkkynen
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 1, 2.1.2013 Kn 1, 2.1.2013 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista jaetaan 29.12.2012 jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 2, 2.1.2013 Kn 2, 2.1.2013 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Matero Anneli ja Paatsola Pauli. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matero Anneli ja Paatsola Pauli.
4 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJISTON VALITSEMINEN VUOSIKSI 2013 2014 Kn 3, 2.1.2013 Kn 3, 2.1.2013 KJ 8:2: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2013-2014.
5 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN SEKÄ VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2013 2014 Kn 4, 2.1.2013 Kn 4, 2.1.2013 KL10:2: Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö: Kirkkoneuvoston kokoonpano 1 Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja yhdeksän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. 2 Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. 3 Kun 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto toimittaa kaudelle 2013-2014 kirkkoneuvoston 1) varapuheenjohtajan vaalin; 2) yhdeksän (9) jäsenen vaalin; sekä 3) varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin.
6 HAUTAINHOITORAHASTON JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2013 2014 Kn 5, 2.1.2013 Kn 5, 2.1.2013 Hautainhoitorahaston johtokunnan johtosääntö 5 : Kokoonpano Hautainhoitorahaston johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä heille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla sekä kirkkoneuvoston puheenjohtajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Johtokunnan sihteerinä toimii hautaustoimesta vastaava viranhaltija. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee hautainhoitorahaston johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä, sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2013 2014.
7 KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2013 2014 Kn 6, 2.1.2013 Kn 6, 2.1.2013 Kasvatustyön johtokunnan johtosääntö 5 : Kokoonpano Kasvatustyön johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä heille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, kirkkoherralla sekä kasvatustyöstä vastaavalla viranhaltijalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Johtokunta valitsee kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee kasvatustyön johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2013-2014.
8 SEURAKUNTAPALVELUN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2013 2014 Kn 7, 2.1.2012 Kn 7, 2.1.2012 Seurakuntapalvelun johtokunnan johtosääntö 5 : Kokoonpano Seurakuntapalvelun johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan puheenjohtajan ja kuusi muuta jäsentä sekä heille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, kirkkoherralla sekä seurakuntapalvelusta vastaavalla viranhaltijalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Johtokunta valitsee kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee seurakuntapalvelun johtokunnalle puheenjohtajan, kuusi (6) varsinaista jäsentä, sekä näille kaikille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2013-2014.
9 TYÖSUHTEEN PÄÄTTYMINEN, ÄNKILÄINEN PIRJO Kn 8, 2.1.2013 Kn 8, 2.1.2013 Lastenohjaaja Pirjo Änkiläiselle on Kirkon keskusrahaston 30.11.2012 päivätyn ilmoituksen mukaan myönnetty työkyvyttömyyseläke 1.6.2012 lukien. Ilmoitus on saapunut seurakuntavirastoon 3.12.2012. Toistaiseksi myönnettävästä täysitehoisesta työkyvyttömyyseläkkeestä perii Kirkon keskusrahasto Varkauden seurakunnalta eläkkeensaajan viimeisenä työnantajana omavastuumaksun, joka tässä tapauksessa on 2.066,00 euroa. KirVESTES 1:4: Palvelussuhteen päättyminen ja lomautus 4 mom. Kun työntekijälle on myönnetty täysi työkyvyttömyyseläke, työsuhde lakkaa ilman irtisanomista ja irtisanomisaikaa sinä päivänä, jona työntekijän oikeus työkyvyttömyyseläkkeen saamiseen on alkanut. Jos työnantaja on saanut eläkettä koskevasta päätöksestä tiedon myöhemmin, työsuhde lakkaa tiedoksisaantipäivästä alkaen. Kirkkoneuvosto toteaa, että lastenohjaaja Pirjo Änkiläisen työsuhde on päättynyt 3.12.2012.
10 IRTISANOUTUMINEN, EKROTH KRISTIINA Kn 9, 2.1.2013 Kn 9, 2.1.2013 Perheneuvottelukeskuksen johtaja Kristiina Ekroth on 30.11.2012 päivätyllä kirjeellään irtisanoutunut virastaan 1.6.2013 lukien. Ekroth on työskennellyt Varkauden seurakunnassa yhtäjaksoisesti vuodesta 1975. Virkasääntö 3 luku 14 : Irtisanomisaika 1 mom. Virkasuhde lakkaa irtisanomisen johdosta, kun irtisanomisaika on kulunut loppuun. Irtisanomisajan pituus määräytyy 2-5 momentin mukaisesti, jollei virkaehtosopimuksella ole toisin sovittu. 3 mom. Vakinaisen viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on 3) kaksi kuukautta, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli kymmenen vuotta. Puheenjohtaja: Käsittely: Kirkkoneuvosto merkitsee Kristiina Ekrothin irtisanomisilmoituksen tiedoksi ja myöntää hänelle eron perheneuvottelukeskuksen johtajan virasta 1.6.2013 lukien. Puheenjohtaja täydensi esitystään seuraavasti: Kirkkoneuvosto antaa henkilöstöjaostolle tehtäväksi selvittää, miten perheasiain neuvottelukeskuksen työt jatkossa järjestetään. Esitykset hyväksyttiin.
: VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2013 11 IRTISANOUTUMINEN, EKROTH GÖRAN Kn 10, 2.1.2013 Kn 10, 2.1.2013 Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt istunnossaan 13.12.2012 rovasti Göran Ekrothille eron Varkauden seurakunnan 1. kappalaisen virasta 1.6.2013 lukien. Tuomiokapituli pyytää kirkkoneuvostolta lausunnon kappalaisen viran julistamisesta haettavaksi. Kirkkoneuvosto päättää 1) merkitä Göran Ekrothin irtisanomisilmoituksen tiedoksi; ja 2) antaa tuomiokapitulin pyytämän kappalaisen viran täyttämistä koskevan lausunnon henkilöstöjaostolle valmisteltavaksi.
12 YLIVAHTIMESTARIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 11, 2.1.2013 Hjsto 104, 19.12.2012 Avointa ylivahtimestarin virkaa on hoitanut määräaikaisesti ajalle 1.3. 30.6. ja 1.7. - 31.12.2012 palkattuna suntio Carita Suhonen. Viran täyttämiseksi vakinaisesti tulee se julistaa julkisesti haettavaksi. Henkilöstöjaosto esittää kirkkoneuvostolle, että se antaa ylivahtimestarin viran täyttämisen valmisteltavaksi. Kn 11, 2.1.2013 Kirkkoneuvosto päättää antaa ylivahtimestarin viran täyttämisen valmisteltavaksi.
13 ANOMUS, VARKAUDEN SEUDUN SOTAORVOT RY Kn 12, 2.1.2013 Kn 12, 2.1.2013 Varkauden seudun sotaorvot ry:n sihteeri Raili Tikkanen on 19.11.2012 anonut ko. yhdistyksen puolesta, että seurakunta myöntäisi yhdistykselle samanlaisen oikeuden käyttää perinnehuonetta kuin veteraanijärjestöille. Yhdistys menettää vuoden vaihteessa oikeuden nykyisin käytössä olevan tilansa käyttöön. Varkautelainen Kauko Kokki on 27.9.2012 yksityishenkilönä jättänyt lähes saman sisältöisen anomuksen kaatuneiden omaisten ja sotaorpojen puolesta. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto myöntää Varkauden seudun sotaorvot ry:lle oikeuden perinnehuoneen käyttöön ehdolla, että veteraanijärjestöt hyväksyvät yhteiskäytön. Merkittiin, että Reino Eskelinen jääväsi itsensä asian käsittelyn ajaksi. Käsittely: Jäsenille jaettiin veteraanijärjestöjen puheenjohtajien kokouksen kannanotto sotaorpojen anomukseen. Kannanoton perusteella puheenjohtaja muutti esityksensä kuulumaan seuraavasti: Kirkkoneuvosto osoittaa anojalle kokoustilat käyttöön veloituksetta.
14 KÄTEISKASSOJEN LAKKAUTTAMINEN Kn 13, 2.1.2013 Kn 13, 2.1.2013 Käteiskassojen lakkauttaminen on ollut keskusteluissa jo pitkään. Siirryttäessä Kirkon Palvelukeskuksen asiakkaaksi on luonteva ajankohta suunnitelman toteuttamiseksi. Käteiskassojen ylläpito avaamisineen, tarkistuslaskentoineen ja päivän päätteeksi sulkemisineen sitoo työaikaa ja on tapahtumien määrään nähden vaivalloista ja kallista. Esimerkiksi noin 60 vuokralaisesta vain kaksi maksaa vuokransa vielä käteiskassaan. Tämäkin mahdollisuus poistuu Kipan myötä. Henkilökunnan kanssa on sovittu, että kolehdit ym. keräystulot voidaan tilittää jättämällä käteiskassaan tehtävä välitilitys kokonaan pois. Työmuotojen hankinnat voidaan kassan lakkauttamisen jälkeen suorittaa työntekijän kululaskutuksen kautta tai laskulle tai niiden käyttöön voidaan kirkkoneuvoston päätöksellä tarvittaessa luovuttaa seurakunnan luottokortit. Kassanhoitajan kanssa on käyty kirkkoneuvoston toimeksiannosta paikallisneuvottelu, jossa hän on antanut suostumuksensa siirtymisestä työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi. Näin hänen työpanostaan voidaan kohdistaa Kipamuutosten vaatimiin koulutus- ja lähitukihenkilön tehtäviin. Taloussääntö: 8 KÄTEISKASSAT Kirkkoneuvosto päättää käteiskassan perustamisesta ja antaa ohjeet käyttötarkoituksesta, pohjakassan suuruudesta, kassan tarkastamistavoista, raportoinnista sekä siitä, kuinka paljon varoja enintään pidetään käteiskassassa. Kassa on tarkastettava määräajoin ja aina kassaa hoitavan henkilön vaihtuessa../..
15 Käteiskassojen lakkauttaminen Kn 13, 2.1.2013./.. Kirkkoneuvosto päättää lakkauttaa seurakunnan käteiskassat vuoden 2013 alusta lukien.
16 KOLEHTILUETTELO AJALLE 1.1. 9.6.2013 Kn 14, 2.1.2013 Kn 14, 2.1.2013 Liitteenä kolehtiluettelo ajalle 1.1. 9.6.2013. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan pääjumalanpalveluksissa kannettavien kolehtien suunnitelman ajalle 1.1. 9.6.2013.
17 YLITYSOIKEUSANOMUS 1/2012, TALOUSHALLINTO, HAUTAUSTOIMI Kn 15, 2.1.2013 Kn 15, 2.1.2013 Vuoden 2012 kirjanpidossa on syntymässä lukutasolla yhteensä n. 37.000 euron talousarvion ylitys seuraavasti: 150 Taloushallinto 10.000 Suurimmat syyt ylitykseen aiheutuvat toteutumattomista sisäisistä kopiotuloista ja määräaikaisesti työsuhteeseen kirjanpitäjäksi palkatun sijaisen palkkakuluista. 170 Työpaikkaruokailu 2.500 Ruokapalveluiden ostot ovat tulleet arvioitua kalliimmiksi. 410 Hautausmaahallinto, Luttilan kappeli, Luttilan konehalli 18.000 Selvitys ylityksistä on liitteenä. 440 Hautausmaat 6.500 Selvitys ylityksistä on liitteenä. Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto myöntää vuoden 2012 talousarvioon kohtaan 150 Taloushallinto 10.000 euron; 170 Työpaikkaruokailu 2.500 euron; 410 Hautausmaahallinto, Luttilan kappeli, Luttilan konehalli 18.000 euron; ja 440 Hautausmaat 6.500 euron ylitysoikeuden.
18 MIINANRAIVAAJIEN RINNASTAMINEN SOTIEMME VETERAANEIHIN Kn 16, 2.1.2013 Kn 16, 2.1.2013 Useissa seurakunnissa on miinanraivaajatunnuksen omaavat vainajat rinnastettu hinnoittelussa sotiemme veteraaneihin. Miinanraivaajat suorittivat palveluksensa heti sodan jälkeisinä vuosina esim. raivaamalla Suomenlahden merimiinoitteita. Varkauden seurakunnassa on oman paikkakunnan sotiemme veteraanit mm. vapautettu hautausmaksuista ja hautaukseen liittyvistä tilavuokrista. Kirkkoneuvosto päättää rinnastaa hinnoittelussa sekä muiden paikkakuntien veteraanit että miinanraivaajat omien paikkakunnan sotiemme veteraaneihin.
19 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 17, 2.1.2013 Kn 17, 2.1.2013 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Pöytäkirjoja (liitteet) - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 10/2012, 19.12.2012 - kirkkoherran viranhaltijapäätökset marraskuulta 2012 - hallintojohtajan viranhaltijapäätökset marraskuulta 2012 2) Vuosilomia Kanttoreiden vuosilomat ajalle 1.1. 30.4. ovat liitteenä Hallintojohtaja Olli Siivola on ollut ja on vuosilomalla ajalla 7.12.2012, 27.12.2012 ja 7.1. 13.1.2013, yhteensä seitsemän (7) lomapäivää. Lomanmääräytymisvuodelta 1.4.2011 31.3.2012 ansaittua lomaoikeutta jää jäljelle viisi (5) lomapäivää. 3) Pappien ja kanttoreiden vapaapäiväsuunnitelma 1.1. 31.5.2013 Merkittiin tiedoksi.
20 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 18, 2.1.2013 Kn 18, 2.1.2013 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. Ei kirjattavia asioita.
21 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 19, 2.1.2013 Kn 19, 2.1.2013 Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.