LAPIN LIITTO Pöytäkirja 16.10.2012 Järjestöneuvottelukunnan 1. kokous Aika: 16.10.2012 klo 14.00 16.00 Osallistujat: Läsnä Poissa Nimi Järjestö x Raili Kerkelä Kemijärven Järjestökiehinen ry Nina Peronius (vara) x Jarmo Suomäki Lapin Liikunta ry Maarit Toivola (vara) x Leila Sarajärvi Lapin Martat ry Liisa Eloranta (vara) x Maria-Liisa Malvalehto Lapin Nuoriso Liitto ry Risto Korhonen (vara) Anneli Pohjola Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistys ry Liisa Penttilä Lapin kulttuurijärjestöt Hannu Raudaskoski (vara) x Raimo Toratti Lapin vammaistyöryhmä Anja Maunula (vara) x Anna-Kaisa Wuotila Lapin 4H-piiri ry Jorma Vaara (vara) Simo Alaruikka Lappilaiset Kylät ry Pirjo Riskilä (vara) x Mervi Kestilä Mannerheimin Lastensuojeluliiton Lapin piiri ry x Mira Uusiportimo (vara) Anneli Laine Rovaniemen Seudun Mielenterveysseura ry - Neuvokas ry Helka Urponen (vara) Kari Lunnas Pohjoisen yhteisöjen tuki - Majakka ry x Tuula Huttunen Koivumaa (vara) Veikko Guttorm SamiSoster ry Ristenrauna Magga (vara) x Veli-Matti Ahtiainen Suomen Punainen Risti Sirkka-Liisa Oinaala (vara) x Eira Joutsijärvi A-Kiltojen liitto Jaana Heikkinen (vara) x Vesa Välimaa Eläkeläisjärjestöjen neuvottelukunta
LAPIN LIITTO Pöytäkirja 2 (7) Antti Palokangas (vara) x Pirjo Kairakari Lapin Ensi- ja turvakoti ry x Ossi Takkinen Rovalan Setlementti ry Sinikka Suorsa (vara) Tauno Hakkarainen Työttömien järjestön edustaja Heidi Nyman (vara) Päivi Kaikkonen Lapin aluehallintovirasto Paula Leppänoro-Jomppanen (vara) Tuula Räihä Lapin ELY- keskus Päivi Kuusela (vara) x Ritva Kauhanen Lapin liitto Marko Varajärvi (vara) Hilkka Halonen Puheenjohtaja x Maarit Airaksinen Varapuheenjohtaja x Sanna Ylitalo Sihteeri
LAPIN LIITTO Pöytäkirja 3 (7) 1 Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja Maarit Airaksinen avaa kokouksen klo. 14.00. 2 Järjestöneuvottelukunnan perustaminen ja tehtävät Lapin liiton hallitus on kokouksessaan 18.6.2012 päättänyt perustaa järjestöneuvottelukunnan. Liitto on pyytänyt järjestöjä nimeämään varsinaisen ja varajäsenen toimintaan. Nimetyt edustajat on toimitettu kokouskutsun mukana jäsenille. Nimettyjen järjestöjen lisäksi Lapin Maa- ja kotitalousnaiset on esittänyt edustajan ja varaedustajan neuvottelukuntaan. (varsinainen jäsen: Taina Kuusela, varajäsen: Helena Ailunka) Todetaan järjestöneuvottelukunnalle annetut tehtävät, käydään läpi valitut jäsenet esittelykierroksella. Laajennusesityksen osalta todetaan, että liiton hallituksen nimeämää joukkoa ei tässä vaiheessa laajenneta, mutta halukkaita järjestöjä kutsutaan mukaan asiantuntijoina puheenjohtajan kanssa sopien eri kokouksiin. Eläkeläisneuvottelukunnan edustaja esittää, että he haluavat olla neuvottelukunnan jäseninä neljän vuoden toimikaudella. Päätös: Todettiin annetut tehtävät ja käytiin läpi esittelykierros. Todettiin, ettei neuvottelukuntaa laajenneta, vaan halukkaita järjestöjä kutsutaan mukaan asiantuntijoina puheenjohtajan kanssa sopien eri kokouksiin. Lapin liiton hallitus päättää hallituksen kokouksessa eläkeläisjärjestöjen esityksen. Keskustelua: On hyvä, että neuvottelukunta on perustettu. Nuorisotakuun toteuttaminen voisi olla kolmannelle sektorille sopivaa tehtäväaluetta. Kolmannella sektorilla on yhteisiä kehittämisenpaikkoja. 3 Sihteerin valinta Lapin liiton hallitus on linjannut, että järjestöt hoitavat sihteerin tehtävä vuoroperiaatteella. Sihteeri vaihtuu vuosittain ja ensimmäisen vuoden sihteerin tehtäviä hoitaa Sanna Ylitalo Lapin Sosiaali- ja terveysturvayhdistys ry:n Järjestötoiminnan kehittämisrakenne-hankkeesta. Päätös: Käytännön syistä sihteeri on valittu vuodeksi, jotta päästään tehokkaasti liikkeelle. Vuosittain valitaan jatkossa sihteeri eri järjestöistä. Sanna Ylitalo valittiin sihteeriksi.
LAPIN LIITTO Pöytäkirja 4 (7) 4 Kokouksen koolle kutsuminen, päätösvaltaisuus ja pöytäkirjan tarkastaminen Kokous on kutsuttu koolle yleisten periaatteiden mukaisesti, jolloin kokouskutsu toimitetaan kaksi viikkoa ennen kokousta ja esityslista kokousmateriaaleineen viikkoa ennen kokousta. Aineistot toimitetaan sähköpostitse. Kokouksen pöytäkirjan tarkastamiseen voidaan valita pöytäkirjan tarkastajat tai tarkistaa pöytäkirja seuraavassa kokouksessa. Hyväksytään kokousten kutsuminen yleisten periaatteiden mukaisesti niin, että kokouskutsu toimitetaan kaksi viikkoa ennen kokousta ja esityslista kokousmateriaaleineen viikkoa ennen kokousta. Aineistot toimitetaan sähköpostitse. Pöytäkirja lähetetään osallistujille kommentoitavaksi kokouksen jälkeen ja hyväksytään seuraavassa kokouksessa. Päätös: Hyväksytään esitys muutettuna niin, että pöytäkirjan tarkastamiseen valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Hyväksytyt pöytäkirjat laitetaan Lapin liiton sivuille luettaviksi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raili Kerkelä ja Raimo Suomäki. Lisäksi todettiin, ettei kokouksen päätösvaltaisuudesta tarvitse tehdä päätöstä, koska neuvottelukunta ei tee sitovia päätöksiä. 5 Asialistan hyväksyminen: Kokoukselle toimitettu asialista hyväksytään ja mahdolliset lisäasiat käsitellään kohdassa muut asiat Päätös: Todettiin, että kokoukselle toimitettu asialista toimii kokouksen työjärjestyksenä. 6 Työvaliokunnan perustaminen Järjestöneuvottelukunnan kokonpano on varsin laaja ja kokousmatkat pitkiä. Työn tekemiseen on tarpeen valita pienempi työryhmä/työvaliokunta, joka valmistelee neuvottelukunnan asiat. Nimetään 5-6 hengen työryhmä järjestöjen edustajista, viranomaisten edustajat osallistuvat työhön esillä olevien teemojen mukaan tarvittaessa. Mikäli mahdollista kokoonpano sovitaan kokouksessa tai vaihtoehtoisesti esitykset tehdään jonkin määräajan puitteissa. Yleiskeskustelu: Ehdotettiin mahdollisimman laajapohjaista edustusta työvaliokuntaan. Ehdotettiin nuorisojärjestöjen verkoston edustusta työvaliokuntaan. Todettiin, ettei neuvottelukunta kokoonnu kovin usein, vaan valmistelee ja ohjaa järjestöstrategia työskentelyä. Ehdotettiin Eläkeläisjärjestöjen edustajaa työvaliokuntaan. Ehdotettiin, että työvaliokuntaan valitaan edustajat nuoriso-, eläkeläis-, sosiaali-, vammais-, saamelais-, ja liikuntajärjestöistä. Ehdotettiin Ristenrauna Maggaa Samisosterin edustajaksi työvaliokuntaan.
LAPIN LIITTO Pöytäkirja 5 (7) Päätös: Työvaliokuntaan valittiin järjestöjen edustajiksi: Mervi Kestilä MLL Raimo Toratti Vammaistyöryhmä Antti palokangas Eläkeläisjärjestöjen neuvottelukunta Veli Matti Ahtiainen SPR Jarmo Suomäki Lapin liikunta edustaja Samisoster Kari Lunnas Pohjoisen yhteisöjen tuki- Majakka ry Puheenjohtajana toimii Ritva Kauhanen. Lisäksi työvaliokuntaan osallistuvat Hilkka Halonen ja Maarit Airaksinen 7 Järjestökentän ajankohtaiset asiat ja toiveet työskentelylle Kokouksen osallistujat tuovat esille toiveensa ja ajankohtaiset asiat. Kolmas sektori ei saa työllistää pitkäaikaistyöttömiä ja varsikin nuorisotakuun kuuluvia nuoria. Työskentelyaihe työvaliokuntaan. Miten järjestöstrategia saadaan toimimaan? Pitää saada yleiseen tietoon ja toimintaan jalkautettua? Järjestöstrategia jalkautetaan kuntien järjestöstrategioihin. Yhteys sisäisen turvallisuuden ohjelman toteuttamiseen, joka on onnistunut hyvin. Yhteisöpedagogi koulutuksessa on suuntautumismahdollisuus järjestötyöhön ensi vuodesta lähtien. Opiskelijoita voi hyödyntää strategiatyössä. RAY:llä on myös suunnitelmat strategiatyöhön. Sosiaalipolis on kehittänyt kuntapainotteista toimintaa ja nyt painotus on myös järjestötoimintaan. Oppilaitosyhteistyö on tärkeää. Meri Lapin kansalaisstrategiasuunnitelma, jossa on mukana alueen kunnat, oppilaitokset ja yrittäjät. Järjestöstrategian rakentaminen on pieni juttu, joka linkitetään kuntastrategioihin. Kehittämistyössä on mukana kehittämiskeskus. Miten maakunnalliseen järjestöstrategiaan liitetään seudulliset järjestöstrategiat? Työryhmä kattaa hyvin Lapin järjestötoimijoita. Hankkeiden tekemät hyvät käytänteet on hyödynnettävä maakunnallisessa hyvinvointityössä. Avin Arjen turvaa kunnissa - hankkeen kanssa on hyvä tehdä yhteistyötä. Puhutaan maakunnallisesti järjestötoiminnasta, joka on sirpaloitunutta. Lähdetään isosta kokonaisuudesta ja maakunnallisesta toiminnasta liikkeelle. Selkeämpi malli voi muodostua kokonaisuudesta. Strategian laadinta on haastava tehtävä neuvottelukunnalle. Iso tehtävä on edessä ja mitkä ovat painotukset? Maakunnallisen strategian mallia voidaan ottaa Pohjois- Karjalan maakunnallisesta järjestöstrategiasta. Kemi-Tornion alueella tehdään myös sisäisen turvallisuuden yhteistyötä. 8 Maakunnallisen järjestöfoorumin ohjelma Järjestöfoorumi on suunniteltu pidettäväksi 24.11.2012 Rovaniemellä.
LAPIN LIITTO Pöytäkirja 6 (7) Alustava ohjelma esiteltiin kokouksessa. Käydään keskustelu ohjelman sisällöstä. Päätetään että nimetty työvaliokunta valmistelee ohjelmaa. Keskustelu: Tavoitteena on saada laajasti maakunnasta osallistujia foorumiin. Paikaksi ehdotettiin Rovanimen valtuustosalia tilan riittävyyden varmistamiseksi. Ellei suunniteltu Rovanimen kaupungin puheenvuoro toteudu, kuntapuheenvuoron esittäjäksi ehdotetaan Mika Posiota, Tapani Melaluotoa, Matti Ruotsalaista tai Jukka Kujalaa. Mielenkiinto on saatava heräämään. Työpajan sijasta tehdään esitys hyvästä mallista, esim. Pohjois- Karjalan kokemukset strategiatyöstä. Informatiivinen asia, että kuinka paljon osallistujia saadaan paikalle. Toivotaan, että sali on täynnä. Voiko ilmoittautumisen laittaa Lapin liiton kautta? Jaetaan linkkiä eteenpäin. Maakunnalliset organisaatiot kutsuvat omien hallitusten jäsenet. Päätös: Työpajatyöskentely jätetään pois ohjelmasta ja haetaan esimerkki maakunnallisesta järjestöstrategiatyöstä. Järjestämispaikkaa vielä suunnitellaan. 9 Järjestöstrategian laatiminen Lappiin On käyty keskustelua tarpeesta laatia maakunnallinen järjestöstrategia Lappiin. Kemi-Tornio-alueella tehdään alueellista strategiaa ja myös joissakin kunnissa on pohdittu strategian laatimista. Lapin liiton tulevassa toimintasuunnitelmassa on varauduttu strategian laatimiseen. Järjestöfoorumin terveisten jälkeen työvaliokunta voi alkaa valmistelemaan hanketta strategiatyön käynnistämiseksi. Neuvottelukunta käy keskustelua järjestöstrategian tarpeesta ja painotuksista ja valtuuttaa työvaliokunnan valmistelemaan asiaa. Päätös: Työvaliokunta voi edetä 7 :n painotuksen mukaan. Strategiaan kirjataan maakuntatason asiat. 10 Tiedoksi merkittävät asiat: Osallistujat voivat tuoda tiedoksi merkittäviä asioita Päätös: Ei ollut tiedotettavia asioita. 10 Muut asiat Päätös: Muita asioita ei ollut. 11 Seuraava kokous Tarvittaessa voidaan kokoontua järjestöfoorumin yhteydessä.
LAPIN LIITTO Pöytäkirja 7 (7) Päätös: Seuraava kokous 24.11 12 13. Poissaolon esittivät Ossi Takkinen ja Maria-Liisa Malvalehto. 12 Puheenjohtaja päättää kokouksen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 16.00