SUOMEN PUNAISEN RISTIN VALTUUSTON KEVÄTKOKOUS

Transkriptio

1 SUOMEN PUNAISEN RISTIN VALTUUSTON KEVÄTKOKOUS Aika Perjantaina , kello Paikka Hotelli Haaga, Nuijamiestentie 10, Helsinki 1 KOKOUKSEN AVAUS Valtuuston puheenjohtaja Eero Rämö avasi kokouksen klo Puheenjohtaja totesi kokouksen keskittyvän sääntömääräisten asioiden lisäksi piirien talouteen sekä järjestön kokonaisvalmiuteen. Puheenjohtaja muistutti, että valtuuston yhtenä keskeisimmistä tehtävistä on ottaa kantaa ajankohtaisiin humanitaarisiin kysymyksiin, ja valtuustolle on valmisteltu kannanotto kuntapaikkojen ja kotoutumisen tuen puolesta. 2 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 2.1 Sihteerin kutsuminen Kutsuttiin kokouksen sihteeriksi pääsihteerin erityisavustaja Eeva Holopainen. 2.2 Pöytäkirjan tarkastajan vaali Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Linda Basilier. 2.3 Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijoiksi valittiin Katja Kuusela ja Anne Luiro. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3.1 Kokouskutsu Todettiin, että kokouskutsu on lähetetty valtuuston jäsenille asetuksen 35 :n mukaisesti, vähintään neljä viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu oli lähetetty Valtuuston kokoonpanon ja osanottajien toteaminen Todettiin, että valtuuston varajäsen Jukka Tuuri on siirtynyt työntekijäksi järjestön palvelukseen ja on siten esteellinen osallistumaan valtuuston kokouksiin. Todettiin liitteen 1 mukaiset osallistujat.

2 3.3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin, että valtuusto on laillinen ja päätösvaltainen, sillä kokouksen alkaessa paikalla oli kokouksen puheenjohtajan lisäksi 23 muuta valtuuston jäsentä valtiovallan edustajat (3) mukaan lukien. 4 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin esityslista valtuuston työjärjestykseksi. Valtuusto otti käsiteltäväkseen kannanoton kuntapaikkojen puolesta. Valtuusto kävi keskustelun kannanoton valmistelusta ja piti tärkeänä, että kannanottojen valmistelulle ja kommentoinnille varataan riittävästi aikaa ennen valtuuston kokousta. Valtuusto hyväksyi kannanoton muokattuna. Valtuusto totesi samalla, että tulee varmistaa, että vapaaehtoiset saavat riittävästi tukea mm. kotoutumistoiminnan järjestämiseen. 5 PÄÄSIHTEERIN KATSAUS Pääsihteeri Kristiina Kumpula esitteli järjestön toimintakertomuksen 2015 ja käsitteli katsauksessaan: Vuoden 2015 toimintaa kotimaassa ja kansainvälisesti; Vapaaehtoisten mukaanpääsyä järjestön toimintaan. Vapaaehtoisten osalta keskustelussa nousi esille erityisesti kysymykset siitä, miten uusia vapaaehtoisia saadaan mukaan toimintaan, miten he pysyvät mukana toiminnassa, sekä tarjoaako järjestö sellaista toimintaa, joka kiinnostaa uusia vapaaehtoisia. Katsaus merkittiin tiedoksi. 6 RAPORTTI PIIRIEN TALOUDEN TILASTA Valtuusto kuuli talous- ja henkilöstöjohtaja Tapani Väisäsen esityksen piirien talouden tilasta, jota valtuusto oli pyytänyt kokouksessaan Vuoden 2015 vastaanottotoiminta on vaikuttanut merkittävästi piirien talouteen. Toiminnan volyymi vaihtelee merkittävästi, minkä vuoksi piirien tulee kiinnittää huomiota taloutensa tilaan vastaanottotoiminta pois lukien. Valtuusto kävi keskustelun toiminnan verotukseen liittyvistä kysymyksistä ja pyysi, että sen seuraavassa kokouksessa raportoidaan asiassa tehdyistä toimenpiteistä.

3 7 SÄÄNTÖJEN 37 :n ASIAT 7.1 Käsitellään hallituksen kertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 Valtuusto käsitteli hallituksen kertomuksen ja järjestön tilinpäätöksen vuodelta 2015 (liite 2). 7.2 Esitetään yhteenveto piirien tilinpäätöksistä vuodelta 2015 Kohta 7.2 käsiteltiin kohdan 6 yhteydessä. Valtuusto totesi SPR:n piirien tilinpäätökset vuodelta Esitetään tilintarkastuskertomus Valtuusto kuuli tilintarkastuskertomuksen. 7.4 Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä keskushallinnon tilivelvollisille Valtuusto vahvisti tilinpäätöksen ja myönsi vastuuvapauden keskushallinnon tilivelvollisille. 7.5 Vahvistetaan vuoden 2017 jäsenmaksun suuruus ja kannatusmaksun vähimmäismäärä sekä niiden käyttö Valtuusto vahvisti vuoden 2017 jäsenmaksun suuruuden ja kannatusmaksun vähimmäismäärän seuraavasti: Uusien jäsenten jäsenmaksujen jakautuminen osaston, piirin ja keskustoimiston kesken: Jäsentyyppi Jäsenmaksun summa Keskustoimisto Piiri Osasto Vuosijäsen Nuorisojäsen Perhejäsen/ aikuinen Perhejäsen/ nuori Ainaisjäsen Kannatusjäsen 300 Jäsenmaksun saa jäsenen hankkija. Vanhojen, jo olemassa olevien jäsenten jäsenmaksujen jakautuminen osaston, piirin ja keskustoimiston kesken:

4 Jäsentyyppi Jäsenmaksun summa Keskustoimisto Piiri Osasto Vuosijäsen Nuorisojäsen Nuorisojäsen/ alle 18-vuotias Perhejäsen/ aikuinen Perhejäsen/ nuori ,5 2,5 Perhejäsen/ nuori/ alle 18-vuotias Ainaisjäsen Kannatusjäsen 300 Jäsenmaksun saa jäsenen hankkija. Jäsenmaksut vuodelle 2017 Vuosijäsen, nuorisojäsen, aikuinen perhejäsen ja nuori perhejäsen ovat vuosijäsentyyppejä, jotka ovat voimassa toistaiseksi kalenterivuosittain. Henkilöjäsen voi olla myös ainaisjäsen. Kannatusjäseniä voivat olla niin luonnolliset henkilöt kuin yksityis- ja julkisoikeudelliset oikeushenkilöt. Esityksen mukaisesi vuoden 2017 jäsenmaksut ovat: Vuosijäsen 20 Nuorisojäsen (alle 29-vuotias) 10 Perhejäsen*: aikuisjäsen 10, nuorisojäsen 5 Ainaisjäsen 300 Kannatusjäsen 300 *Perhejäsenyydessä yksi perheenjäsen maksaa normaalihintaisen jäsenmaksun, seuraavat samassa taloudessa asuvat perhejäsenmaksun 10 tai 5. 8 JÄRJESTÖN KOKONAISVALMIUDEN KEHITTÄMINEN Järjestöjohtaja Marita Salo esitteli järjestön valmiuden kehittämisnäköaloja. Edellisen vuoden vastaanotto-operaation pohjalta on tehty useita havaintoja paitsi hyvin toimivista asioista, myös kehittämistarpeista. Kokonaisvalmiuden perusta on hyvin laaja ja se koostuu Punaisen Ristin eri ohjelmien valmiudesta, Vapepa-koordinaatiosta sekä mm. tukipalveluista. Meneillään oleva arviointi- ja kehittämistyö pyrkii osaltaan tarkastelemaan näiden eri osien toimivuutta yhdessä. Keskeiseen

5 asemaan kokonaisvalmiuden kannalta nousee Punaisen Ristin valmius koordinoida paitsi järjestön sisäisesti myös muiden toimijoiden suhteen. Valmiussuunnittelu itsessään on osastoissa hyvällä tasolla. Syksyn operaatio osoitti, että entistä enemmän tulee kiinnittää huomioita arjen taitoihin: monet toimijat eivät olleet varsinaisia valmiuden ammattilaisia, vaan muussa toiminnassa mukana olevia vapaaehtoisia. Tulevaisuuden haasteisiin tulevat nousemaan myös esim. alueelliseen valmiuteen vastaaminen sote-uudistuksen myötä, järjestöyhteistyön kehittäminen, kotimaan ja kansainvälisen valmiuden yhteen sovittaminen, kanisanvälinen liikkeen yhteistyö, viranomaisyhteistyön kehittäminen sekä spontaanien vapaaehtoisten mukaan ottaminen. Keskustelussa valtuusto korosti koulutuksen tärkeyttä: nopeita koulutuksia toimintaan mukaan tulemiseen pitäisi entisestään kehittää ja valmiustoiminnassa tulee säännöllisesti harjoitella suuriakin tapahtumia varten, jotta osaaminen säilyy. 9 HALLITUKSEN KYSELYTUNTI Hallitukselle esitettiin seuraavat kysymykset: Miten ensiapukoulutuksen kehittämishankkeen kanssa edetään? Pääsihteeri Kristiina Kumpula ja hallituksen varapuheenjohtaja Otto Kari täsmensivät, että mahdollisesta tulevasta mallista ei ole tehty sitovia päätöksiä. Järjestön hallitus on pyytänyt piirien hallituksia tekemään asiasta periaatepäätökset, joiden pohjalta voidaan laatia selvitys eri mallien eduista ja haitoista. Täsmennettiin, että kehittämishanke on piirien ja keskushallinnon yhteinen ja sen tarkoituksena on parantaa piirien ja osastojen varainhankintaa sekä ensiapukoulutuksen laatua. Tehtävän selvityksen tarkoituksena on ottaa huomioon kaikkien järjestöyksiköiden intressit, eikä osastojen mahdollisuutta järjestää koulutusta olla heikentämässä. Miten sääntöuudistus etenee? Pääsihteeri Kristiina Kumpula kertoi lyhyesti keskeisistä muutosesityksistä ja kehotti kaikkia osallistumaan menossa olevaan kyselyyn (RedNetissä). Keskustelussa nostettiin esille erityisesti osastojen kokousten määrä ja esitettiin, että asia voitaisiin sääntötasolla jättää osastojen valittavaksi. Lisäksi hallituksen huomiota kiinnitettiin osastojen laajempaan osallistamiseen yhteisten valmiusharjoitusten, kuten Äkkilähdön, valmistelussa sekä ruotsinkielisen terminologian yhteneväisyyteen eri asiakirjoissa. 10 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Valtuuston jäsen Juhani Parkkari jätti aloitteen, jossa hän esitti, että hallitus ryhtyy toimenpiteisiin, jotta valtuusto ja hallitus voisivat kokoontua vanhalla raatihuoneella Helsingissä, ts. paikassa, missä Suomen Punainen Risti (toisella nimellä) perustettiin.

6 Valtuusto pyysi hallitusta käsittelemään aloitteen. Valtuusto totesi myös, että keväällä 2016 aloitettua käytäntöä, jossa valtuuston jäsenille tiedotetaan hallituksen kokouksissa käsitellyistä asioista, jatketaan. 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Eero Rämö valtuuston puheenjohtaja Eeva Holopainen sihteeri Linda Basilier pöytäkirjan tarkastaja