14.3.2013 42 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2013 KOKOUSAIKA torstaina 14. päivänä maaliskuuta 2013 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo Sari Heiskanen Markku Huttunen Erkki Huuskonen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Viljo Honkanen Kalevi Vidgren puheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 15.3.2013 Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 19.3. 18.4.2013 kirkkoherra
14.3.2013 43 37 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 39 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Maija-Liisa Pulkka ja Sirkka Rönkkö. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 40 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavilla lisäyksillä ja täydennyksillä muihin mahdollisiin asioihin: 1. Kanttori Sirpa Savolaisen virkavapaus ja sijaisuus. 2. Lastenohjaaja Hanna Lehtomäen työloma ja sijaisuus. 3. Lisämäärärahat: Musiikkityön palkat 8.000 euroa, sosiaalikulut 300 euroa ja Kiel maksut 2200 euroa. Katetaan edellisten vuosien ylijäämällä. 4. Tarjousyhteenvedot ja esitykset käsitellään ao. pykälien kohdalla.
14.3.2013 44 41 VIEREMÄN KIRKON KORJAUSTÖIDEN PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELU 28.1.2013 5 päätti pyytää kirkon korjaustyön suunnittelutarjoukset erikseen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta. Erikseen rakennesuunnittelusta ja lvia -suunnittelusta sekä sähkösuunnittelusta. Päätetään laittaa valmisteluun tarjouspyyntöasiapaperit. ----- 26.2.2013 24 päättää pyytää tarjouspyyntöasiapapereiden, liite 1. mukaan Vieremän kirkon korjaustöiden pää- ja arkkitehtisuunnittelusta tarjoukset seuraavilta arkkitehtitoimistoilta: Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy Jorma Teppo, Tapani Kaukoniemi Nummikatu 10 90100 Oulu toimisto@jteppo.fi puh. 08 535 4400 Arkkitehtitoimisto Ajantaju Anita Yli-Suutala Palukantie 11 91110 Ii asema aylisuu@pp.inet.fi puh. 040 5644 615 Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy Linnansalmentie 85 73100 Lapinlahti hannu.puurunen@arkhp.inet.fi puh. 0400-669603 14.3.2013 41 Tarjoukset on pyydetty ke 13.3.2013 klo 16 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Vieremän seurakunta kirkkoneuvosto Kirkkotie 1 74200 Vieremä. Tarjouskuori on tullut varustaa tunnuksella Kirkon korjauksen suunnittelu". Tarjoukset avataan to 14.3.2013 klo 10. Avaustilaisuuteen on kutsuttu rakennusmestari Raimo Ikola. Tarjousyhteenveto ja ehdotus tuodaan kokoukseen. Todetaan, että tilaisuudessa oli mukana myös kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka. Tarjouksensa jättivät kaikki em. arkkitehtitoimistot. Tarjousten avausmuistio ja pisteytys, liite1. Todetaan, että Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy sai suurimman pistemäärän. valitsee Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy:n Vieremän kirkon korjaustöiden pää- ja arkkitehtisuunnittelijaksi. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
14.3.2013 45 42 VIEREMÄN KIRKON KORJAUSTÖIDEN RAKENNESUUNNITTELU 28.1.2013 5 päätti pyytää kirkon korjaustyön suunnittelutarjoukset erikseen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta. Erikseen rakennesuunnittelusta ja lvia -suunnittelusta sekä sähkösuunnittelusta. Päätetään laittaa valmisteluun tarjouspyyntöasiapaperit. ----- 26.2.2013 25 päättää pyytää tarjouspyyntöasiapapereiden, liite 2. mukaan Vieremän kirkon korjauksen rakennesuunnittelusta tarjoukset seuraavilta insinööritoimistoilta: Insinööritoimisto Ylä-Savon rakennussuunnittelu Ky Savonkatu 19 B 18 74100 Iisalmi ins. Pertti Lankinen 017-824944, fax 824954, 0400-577907 pertti.lankinen@saunalahti.fi Insinööritoimisto Savolainen Oy / DI Antero Savolainen Ilvolankatu 36, 74120 Iisalmi p. 017 821 1521 Pöyry Finland Oy Itkonniemenkatu 13, 70500 Kuopio p. 010 33 450 14.3.2013 42 Tarjoukset on pyydetty ke 13.3.2013 klo 16 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Vieremän seurakunta kirkkoneuvosto Kirkkotie 1 74200 Vieremä. Tarjouskuori on tullut varustaa tunnuksella Kirkon korjauksen suunnittelu". Tarjoukset avataan to 14.3.2013 klo 10. Avaustilaisuuteen on kutsuttu rakennusmestari Raimo Ikola. Tarjousyhteenveto ja ehdotus tuodaan kokoukseen. Todetaan, että tilaisuudessa oli mukana myös kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka. Tarjouksensa jätti Insinööritoimisto Ylä-Savon rakennussuunnittelu Ky. Tarjousten avausmuistio, liite 2. valitsee Insinööritoimisto Ylä-Savon rakennussuunnittelu Ky:n Vieremän kirkon korjaustöiden rakennesuunnittelijaksi. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
14.3.2013 46 43 VIEREMÄN KIRKON KORJAUSTÖIDEN SÄHKÖSUUNNITTELU 28.1.2013 5 päätti pyytää kirkon korjaustyön suunnittelutarjoukset erikseen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta. Erikseen rakennesuunnittelusta ja lvia -suunnittelusta sekä sähkösuunnittelusta. Päätetään laittaa valmisteluun tarjouspyyntöasiapaperit. ----- 26.2.2013 26 päättää pyytää tarjouspyyntöasiapapereiden, liite 3. mukaan Vieremän kirkon korjauksen sähkösuunnittelusta tarjoukset seuraavilta insinööritoimistoilta: Sähköinsinööritoimisto Aarne Kärkkäinen Oy Riistakatu 11, 74100 Iisalmi puh. (017) 824 544 aarne.karkkainen@akengineering.fi AH-Talotekniikka Tehdaskatu 16, PL 189, 70101 Kuopio puh. 017 288 2882 Insinööritoimisto Granlund Kuopio Oy Hyrräkatu 3, 70500 Kuopio puh. 010 759 2700 14.3.2013 43 Tarjoukset on pyydetty ke 13.3.2013 klo 16 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Vieremän seurakunta kirkkoneuvosto Kirkkotie 1 74200 Vieremä. Tarjouskuori on tullut varustaa tunnuksella Kirkon korjauksen suunnittelu". Tarjoukset avataan to 14.3.2013 klo 10. Avaustilaisuuteen on kutsuttu rakennusmestari Raimo Ikola. Tarjousyhteenveto ja ehdotus tuodaan kokoukseen. Todetaan, että tilaisuudessa oli mukana myös kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka. Tarjouksensa jättivät kaikki em. insinööritoimistot. Tarjousten avausmuistio ja pisteytys, liite 3. Todetaan, että Sähköinsinööritoimisto Aarne Kärkkäinen Oy sai suurimman pistemäärän. valitsee Sähköinsinööritoimisto Aarne Kärkkäinen Oy:n Vieremän kirkon korjaustöiden sähkösuunnittelijaksi. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
14.3.2013 47 44 VIEREMÄN KIRKON KORJAUSTÖIDEN LVIA SUUNNITTELU 28.1.2013 5 päätti pyytää kirkon korjaustyön suunnittelutarjoukset erikseen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta. Erikseen rakennesuunnittelusta ja lvia -suunnittelusta sekä sähkösuunnittelusta. Päätetään laittaa valmisteluun tarjouspyyntöasiapaperit. ----- 26.2.2013 27 päättää pyytää tarjouspyyntöasiapapereiden, liite 4. mukaan Vieremän kirkon korjauksen LVIA -suunnittelusta tarjoukset seuraavilta insinööritoimistoilta: LVI-insinöörit Ky Puijonkatu 22A, 70110 Kuopio puh. (017) 378 800 (Ilkka Lappalainen 0500-276 441) ilkka.lappalainen@lvi-insinoorit.fi LVI-INSINÖÖRITOIMISTO JARI NISKANEN KY Kukkomäentie 42, 74700 KIURUVESI Puh. (017) 752 117, 050-5225402 Insinööritoimisto Granlund Kuopio Oy Hyrräkatu 3, 70500 Kuopio puh. 010 759 2700 14.3.2013 44 Tarjoukset on pyydetty ke 13.3.2013 klo 16 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Vieremän seurakunta kirkkoneuvosto Kirkkotie 1 74200 Vieremä. Tarjouskuori on tullut varustaa tunnuksella Kirkon korjauksen suunnittelu". Tarjoukset avataan to 14.3.2013 klo 10. Avaustilaisuuteen on kutsuttu rakennusmestari Raimo Ikola. Tarjousyhteenveto ja ehdotus tuodaan kokoukseen. Todetaan, että tilaisuudessa oli mukana myös kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka. Tarjouksensa LVI - Insinöörit Ky ja Insinööritoimisto Granlund Oy. Tarjousten avausmuistio ja pisteytys, liite 4. Todetaan, että LVI - Insinöörit Ky sai suurimman pistemäärän. valitsee LVI - Insinöörit Ky:n Vieremän kirkon korjaustöiden LVIA -suunnittelijaksi. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
14.3.2013 48 45 KYRÖNNIEMEN JÄTEVESIJÄRJESTELMÄ 28.1.2013 10 1. Pyydetään rakennusmestari Raimo Ikola tekemään tarjouspyyntöasiapaperit koskien Kyrönniemen jätevesijärjestelmää. 26.2.2013 28 a) hyväksyy Kyrönniemen jätevesijärjestelmän rakentamisen Maveplan Oy:n suunnitelman mukaisesti toteutettavaksi. Jätevesijärjestelmän rakentaminen tulee valmistua 30.8.2013 mennessä. b) Tarjouspyynnöt lähetetään tarjouspyyntöasiapapereiden, liite 5. mukaan seuraaville urakoitsijoille: Vesi- Ja Maarakennus Ruotsalainen & Lappalainen Valkeiskyläntie 144, 74200 VIEREMÄ Vieremän Maanrakennuspalvelu Ky Petterintie 33, 74200 VIEREMÄ Veljekset Hukkanen Oy Jäkäläpolku 6, 74200 VIEREMÄ Hukkanen Tuomo Ameriikantie 73, 74200 Vieremä c) hakee jätevesijärjestelmän toimenpideluvan Vieremän kunnan rakennuslautakunnalta. (4.7.2012 on jäsenet saaneet suunnitelmasta kopiot, 3.10.2012 tutustuttiin Kyrönniemessä Kaarlo Korsulaisen johdolla Maveplan Oy:n tekemään suunnitelmaan) 14.3.2013 45 Urakkatarjoukset on pyydetty jättämään viimeistään 13.3.2013 klo 16.00 mennessä, osoitteella Vieremän seurakunta kirkkoneuvosto Kirkkotie 1, 74200 Vieremä. Kuoreen merkintä jätevesijärjestelmän urakkatarjous Tarjoukset avataan to 14.3.2013 klo 10. Avaustilaisuuteen on kutsuttu rakennusmestari Raimo Ikola. Tarjousyhteenveto ja ehdotus tuodaan kokoukseen. Todetaan, että tilaisuudessa oli mukana myös kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka. Tarjouksensa jättivät Vesi- Ja Maarakennus Ruotsalainen & Lappalainen, Vieremän Maanrakennuspalvelu Ky ja Veljekset Hukkanen Oy. Tarjousten avausmuistio, liite 5. Todetaan, että Vieremän Maanrakennuspalvelu Ky:llä oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. valitsee Vieremän Maanrakennuspalvelu Ky:n suorittamaan Kyrönniemen jätevesijärjestelmän rakentamisen. Edelleen vastaavaksi työnjohtajaksi nimetään rakennusmestari Raimo Ikola. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
14.3.2013 49 46 SÄHKÖLAITTEIDEN MÄÄRÄAIKAISTARKASTUS 28.1.201315 4. päätti ottaa tarjoukset Paikallis - Sähkö Oy:n ja Savon Voima Oy:n valtuutetulta tarkastajalta sähkölaitteiden 15-vuoden määräaikaistarkastuksesta koskien kirkkoa ja Kyrönniemeä. 14.3.2013 46 Sähköjen määräaikaistarkastuksesta on saatu tarjous Paikallis - Sähkö Oy:n valtuutettutarkastaja Lauri Komulaiselta Kuhmosta ja Voimatel Oy:n valtuutettu tarkastaja Sami Korhoselta Kuopiosta. Lisäksi on pyydetty tarjous Sähköpalvelu Esko Rytköseltä Iisalmesta. Savon Voimalla ei ole lämpökuvauslaitteita ja sieltä suositeltiin ottamaan yhteyttä Savon Voiman yhteistyökumppaniin Voimatel Oy:yn. Tarjousyhteenveto, liite 6. täydennetään kokoukseen ja ehdotus annetaan sen pohjalta. valitsee sähköjen määräaikaistarkastuksen suorittamaan Paikallis-Sähkö Oy:n tarjouksen mukaan. Tarkastukseen sisältyy lämpökamerakuvaus. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
14.3.2013 50 47 ILMALÄMPÖPUMPUT KAPPELIIN JA VÄENTUPAAN 28.1. 10 Lämpöpumput kappeliin ja väentupaan Otetaan tarjoukset eri firmoilta koskien Kyrönniemen väentuvan kahta ilmalämpöpumppua sekä kappelin yhtä isompaa ilmalämpöpumppua. Ollaan yhteydessä Pentti Karppaseen (asiantuntija) tarjousten pyytämisestä. 14.3.2013 47 Tarjoukset on pyydetty Kataikko Oy:ltä ja Iisalmen Putkiasennus Oy:ltä Iisalmesta. Tarjoukset on pyydetty kokonaistarjouksena. Asian selvittely on vielä keskeneräinen ja pyritään saamaan kokoukseen mennessä valmiiksi. Mahdollinen ehdotus annetaan sitten. päättää hyväksyä Iisalmen Putkiasennus Oy:n tarjouksen. Perusteluna on, että tarjouksessa on yksi pumppu enemmän kuin Kataikko Oy:llä sekä laitemalli on uudempi sekä 1+ energiatehokkaammat kuin Kataikko Oy:llä. Liite 7. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
14.3.2013 51 48 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2012 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 54 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason ylitykset 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 14.091,37 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2012 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää tilintarkastajan tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite 8. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
14.3.2013 52 49 ILMOITUSASIAT Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 9. n ehdotus: toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
14.3.2013 53 50 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Saatavien poistaminen kirjanpidosta Poistettavaksi esitettävien saatavien luettelo on kokouksessa hyväksyi esitetyt saatavat poistettavaksi kirjanpidosta. 50 2. Lisämäärärahat Viransijaiset, musiikkityö 8.000,00+ Sos.kulut 300,00+ Kiel-maksut 2.200,00+ Katetaan edellisten vuosien ylijäämällä. esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.
14.3.2013 54 50 3. KANTTORI SIRPA SAVOLAISEN VIRKAVAPAUS Kanttori Sirpa Savolainen anoo virkavapautta 7.3.2013 päivätyllä kirjeellään ajalle 30.3. 30.4.2013. n ehdotus: myöntää Sirpa Savolaiselle virkavapautta anotun mukaisesti. 50 4. KANTTORIN SIJAISUUS päätti, että kanttorin sijaisena ajalla 30.3. 30.4.2013 toimii Pauli Vidgren. Palkka maksetaan kanttorin viran väliaikaisesta hoitamisesta viran vaativuusryhmän vähimmäispalkasta vähentämällä 10 %.
14.3.2013 55 50 5. LASTENOHJAAJA HANNA LEHTOMÄEN TYÖLOMA JA SIJAISUUS Hanna Lehtomäki on työlomalla ajalla 27.2. 19.3.2013. Sijaisena ajalla 12.2. - 1.3.2013 on toiminut Mari Vidgren. Hänen työaikansa on ollut 10 tuntia viikossa käsittäen kaksi päiväkerhoa ja yhden perhekerhon. hyväksyi työloman ja sijaisuuden em. mukaan. 51 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 52 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki lopuksi siunauksen.