Osmajoentie 75, 78210Varkaus YHTEYSTIEDOT RAKENNUTTAJA PL 87 70101 KUOPIO RAKENNUTTAJAN YHTEYSHENKILÖT Tulosaluejohtaja, tilapalvelut Ari Orsjoki 044-785 3005 ari.orsjoki@sakky.fi Rakennuttaja Tapani Lehmusaho 044-785 3024 tapani.lehmusaho@sakky.fi RAKENNUTTAJAKONSULTTI Insinööritoimisto Polartek Oy Rakennuttajapäällikkö Martti Kojola puh. 0400-985380 RAKENNUSHANKKEEN NIMI JA OSOITE Savon ammatti- ja aikuisopisto Osmajoentie 75, peruskorjaus ja laajennus 78210 VARKAUS 1 TIEDOT RAKENNUSKOHTEESTA Rakennuskohde sijaitsee Varkaudessa osoitteessa Osmajoentie 75 Käynnistyvä rakennushanke sisältää seuraavat vaiheet: 1. Osmajoentie 75 C- osa auton perusopetustyösaliin kohdistuva peruskorjaus ja muutostyöalue n. 420 m 2. 2. Osmajoentie 75 B- osa hiusalan harjoitusluokka peruskorjaus ja muutostyöalue n. 195 m 2.
3. Osmajoentie 75 B- osa soten hoitoluokat peruskorjaus ja muutostyöalue n. 260 m 2. 4. Uudisrakennushankeen, johon sisältyvät uudet keittiö-, ruokailutilat. Uudisrakennuksen koko tulee olemaan n. 800 brutto-m2. 5. Rakennusten purkutyöt (A ja B osat) sekä piha-alueen muutostyöt Hankkeen arvioidut kokonaiskustannukset ovat yhteensä noin 5,6 milj.eur. Rakennushankeen vaihe nro 4 toteutetaan tietomallintamalla Senaatti kiinteistöjen ohjeistuksen mukaisesti. 2 RAKENNUTTAMISTEHTÄVÄT Kohteen rakennuttamistehtävät hoitaa Insinööritoimisto Polartek Oy. 3 AIKATAULU Hankkeen alustava aikataulu on seuraava: 1. Osmajoentie 75 C- osa auton perusopetustyösaliin kohdistuva peruskorjaus ja muutostyöt: - suunnittelu valmis 12/2015 - töiden toteutus valmis 7/2016 2. Osmajoentie 75 B- osa II- kerroksen hiusalan ja sosiaali- ja terveysalan harjoitusluokka peruskorjaus ja muutostyöalue n. 455 m 2. - suunnittelu valmis 2/2016 - töiden toteutus valmis 7/2016 3. B- osan uudisrakennushankeen, johon sisältyvät nykyisten autoalan työsalitilojen purkutyöt ja uudet keittiö-, ruokailutilat sekä pääsisäänkäynnin muutostyöt ja yleisopetustiloihin kohdistuvat muutostyöt. Uudisrakennuksen koko tulee olemaan n. 800 brutto-m2 ja pääaulan sekä opiskelijapalveluiden muutostyöalue on laajuudeltaan n. 200 m2. - suunnittelu alkaa 2 / 2016 - suunnittelu valmis 10/2016 - töiden toteutus valmis 3/2018 - Uudisrakennuksen osalta rakennustyöt toteutetaan 1.8 2017 30.04 2018 välisenä aikana.
4. Osmajoentie 75 A- osan purkutyöt ja ulkoalueen muutostyöt - töiden toteutus valmis 7/2018 Uudisrakennuksen on määrä olla valmis ja luovutettuna käyttäjille rakennuksen sisäpuolisilta osilta 31.03.2018, jonka jälkeen puretaan rakennuksen A-osa ja muotoillaan piha- ja liikennealueet siten, että muutostyöt ovat kokonaisuudessaan valmiit 31.7.2018. Muutosalueet on esitetty liitteenä olevissa kuvissa, mutta mahdolliset talotekniset muutokset eivät rajaudu pelkästään ko. alueisiin. Suunnittelu tehdään ko. aikataulun mukaisesti. Suunnittelukokouksia pidetään noin neljän viikon välein. 4 URAKKAJAKO Rakennushanke toteutetaan kiinteähintaisina joko kokonais-, jaettuna- tai osaurakoina. Suunnittelu tehdään siten, että työ on tarvittaessa jaettavissa ainakin seuraaviin urakoihin: maanrakennus- ja louhintatöiden urakka elementtitoimitus- ja -asennusurakka rakennusteknisten töiden pääurakka putkiurakka ilmanvaihtourakka sähköurakka rakennusautomaatiourakka mahdolliset muut rakennuttajan erillishankinnat Urakkamuoto ja lopullinen urakkajako päätetään myöhemmin. 5 RAKENNUSTYÖN TURVALLISUUS Suunnittelussa tulee ottaa huomioon rakennustyön toteuttaminen siten, että työ voidaan tehdä turvallisesti ja aiheuttamatta haittaa työntekijöiden tai loppukäyttäjien turvallisuudelle. 6 SUUNNITTELUOHJEET JA -TAVOITTEET Lähtökohtana on Haahtela Kehitys Oy:n laatima Wop mittaus, joka on toteutettu tilaajan toimesta etukäteen. Rakennuksen lämmitys-, sähkö- ja jäähdytysenergiankulutukseen ja muunneltavuuteen samoin kuin sisäilman laatuun ja rakennusmateriaalien terveellisyyteen, tiiveyteen (tiiveysluku < 0,6 1/h), rakennuksen huollettavuuteen ja korjattavuuteen kiinnitetään huomiota.
Kohteen suunnittelussa on energian käyttöön ja energialähteen valintaan kiinnitettävä erityistä huomiota. On selvitettävä esim. bio- (pelletti- tai hake) lämpölaitoksen soveltuvuus kohteeseen ja mahdollisesti kaksoisjulkisivun, aurinkokeräimien tai maalämmön hyödynnettävyys. Talotekniikassa valojen ohjaus, pumppujen ja puhaltimien ohjaus käytön mukaan on otettava huomioon. Suunnittelijat laativat energiaratkaisusta erillisen selvityksen. Hankkeessa käytetään uudisrakentamisen osalta tietomallinnusta. Tehtävillä konsulttisopimuksilla tilaajalle annetaan tietomallin täysi käyttöoikeus kohdassa 2. mainitussa kohteessa tilaajan vapaasti valitsemiin käyttötarkoituksiin. Tilaajalla on täysi oikeus luovuttaa malli kohteen mukana tai kohteessa käytettäväksi, mutta ei erikseen. Mallin luovutuksen yhteydessä luovutuksensaajalle siirtyvät samat oikeudet kuin luovuttajalla oli. Käyttöoikeus sisältää myös oikeuden tietomallin muuttamiseen kohdassa 2. mainitussa kohteessa. Edellä mainitut kaikki oikeudet koskevat myös yhdistelmämallia. Kaikki (vaiheet 3)uudisrakennuksen tilat ja siihen liittyvät LVIAS- tekniikan asennukset mallinnetaan 3 D tietomalliksi arkkitehdin laatiman 3 D mallin pohjalle. Projektissa edellytetään käytettäviltä ohjelmistoilta tietomallin IFC 2x3 sertifikaattia. Arkkitehdin suunnittelutehtävään sisältyy(vaihe 3) uudisrakennuksen tilojen ja julkisivujen mallintaminen ja LVIA- ja sähköasennusten mallintaminen sisältyy ao. suunnittelutehtävään. Vanhat tilat (vaiheet 1 ja 2) ja niiden sisältämät talotekniset LVIAS-asennukset suunnitellaan 2 D suunnitteluna. Mallien käyttöön liittyy oleellisena osana laadunvarmistus, jonka keskeisenä tavoitteena on suunnitelmien laadun sekä osapuolien välisen tiedonsiirron parantaminen ja sitä kautta suunnitteluprosessin tehostaminen. Tämä vaatii suunnittelijoiden, projektin johdon ja tilaajan yhteistyötä. Vastuuta laadusta ei kuitenkaan voida siirtää laadunvarmistuksen tehtäväksi, vaan jokaisella osapuolella on vastuu omasta työstään. Hankkeessa sovelletaan Senaatti-kiinteistöjen tietomallivaatimukset 2007 ohjeita. 7 SUUNNITTELIJAN LAADUNVARMISTUS Suunnittelijalla tulee olla laadunvarmistusjärjestelmä.
8 TOIMEKSIANNON LAAJUUS 8.1 Geosuunnittelun tehtävät Toimeksiantoon sisältyy kohteen pohjatutkimustyöhön kuuluvat tarvittavat kairaukset, maastotutkimukset, mittaukset ja niiden perusteella laadittavat lausunnot ja piirustukset. Pohjarakennesuunnitteluun sisältyy kaikki yleisen käytännön mukaan talonrakennuksen pohjarakennesuunnitteluun kuuluvat työt tehtäväluettelon GEO 95 mukaisesti (ei kuitenkaan kohdat 6 ja 7). Lisäksi toimeksiantoon kuuluvat mm. seuraavat tehtävät: pintavaaitus viereisten ja liittyvien rakennusten tarkemittaus (nurkkapisteet, korkeus ja lattiapintojen korkeusasemat). Piha-alueiden tasaussuunnittelu kuuluu myös purettavien rakennusten osalta. 8.2 Pääsuunnittelu- ja arkkitehtisuunnittelutehtävät 1. Maankäyttö- ja rakennuslain tarkoittamana pääsuunnittelijana hankkeessa on arkkitehtisuunnittelusta vastaava henkilö. Toimeksiantoon sisältyy kohteen arkkitehtija pääsuunnittelun suorittaminen sisältäen yleisen käytännön mukaan arkkitehti- ja pääsuunnitteluun liittyvät tehtävät Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelossa ARK 95 (RT 10-10576) esitetyt tehtävät pois lukien kohdat 2.6 2.8. Tehtävään sisältyy lisäksi rakennuttajan erillishankintojen vaikutus arkkitehtisuunnitelmiin. Suunnittelutehtävään kuuluu tietomallintaminen uudisrakennuksesta. Näiden lisäksi suunnittelutehtävään kuuluu muutostyötarjousten tarkastus lausuntoineen. 2. Suorittaa pääsuunnittelun tehtäväluettelo PS 01 (RT 10-10764) kohtien 1-6 mukaiset tehtävät. 8.3 Rakennesuunnittelutehtävät Toimeksiantoon sisältyy kohteen rakennesuunnittelun suorittaminen sisältäen kaikki yleisen käytännön mukaan rakennesuunnitteluun kuuluvat työt. Suunnittelutehtävään kuuluvat näin ollen Rakennesuunnittelun tehtäväluettelossa RAK 95 kohdissa mainitut tehtävät (ei kuitenkaan kohdan 7 tehtäviä).
Kaikki teräsbetoni- ja julkisivuelementtien valmistusta varten tarvittavat rakennesuunnitelmat sekä elementtien asennusta varten tai väliaikaista tukemista varten tarvittavat piirustukset sisällytetään rakennesuunnitteluun. Rakennesuunnittelija määrittelee rakennuksen kokonaisjäykistyssysteemin ja vastaa rakennuksen kokonaisjäykistyksestä. Tämän perusteella rakennesuunnittelija antaa elementtiurakoitsijalle jäykistyksen edellyttämät rakenne-, tartunta-, mitta- ja kuormitustiedot. Elementtikaavioiden ja elementtien kuormituskaavioiden laatiminen sekä rakennemittojen, rakenne- ja liitosdetaljien laatiminen elementtiurakkakyselyä varten sekä tarvittaessa elementtien tyyppiraudoitukset. Elementtisuunnitelmien tarkastaminen ja hyväksyttäminen viranomaisilla. Rakennesuunnittelijan tehtäviin kuuluu lisäksi palokatkosuunnitelmat, palokatkotarkastukset ja niihin liittyvät tarkastusasiakirjat sekä niiden laatiminen. 8.4 TATE-suunnittelutehtävä Toimeksiantoon sisältyy kohteen LVIAJ- ja sähkösuunnittelun suorittaminen sisältäen kaikki yleisen käytännön mukaan uudis- ja peruskorjausosalle LVI-suunnitteluun kuuluvat työt. Suunnittelutehtävään kuuluvat liitteenä olevan TATE 09 tehtäväluettelossa mainitut tehtävät. Rakennuttajan erillishankintojen vaikutus LVISA-suunnitelmiin kuuluvat TATE suunnittelun sisältöön Mahdollisten elementtien sähköistysmerkinnät sisältyvät sähkösuunnitteluun SOPIMUKSET JA SOPIMUSEHDOT Sopimusasiakirjat Konsulttien kanssa tehtävissä sopimuksissa noudatetaan seuraavia asiakirjoja: a) konsulttisopimus b) tarjouspyyntöasiakirjat c) tarjous d) KSE 1995 (RT 13-10574) e) muut asiakirjat konsulttisopimuksen mukaisesti. Asiakirjojen pätevyysjärjestys on luettelon mukainen. Suunnittelijoiden kanssa tehdään toimeksiannosta suunnittelusopimukset, joihin sisältyvät kaikki em. tehtävät. Tehtävien suorittaminen korvataan työn etenemisen mukaisina maksuerinä. Suunnittelun maksuerät tulee jakaa siten, kaikki suunnittelualat sisältävät omat eränsä suunnittelu- ja rakentamisajasta eriteltynä sekä
lisäksi omat maksuerät varataan toimivuustarkastukselle, asiakirjojen luovutukselle ja palautetilaisuudelle. Tilaajalla on myös oikeus joko katkaista tai luopua hankkeesta. Tällöin konsultille maksetaan maksuerien mukaisesta suoritetusta työstä tai keskeneräisestä suorituksesta tuntiveloituksen mukaan. Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995 (RT 13-10574) täydennettynä seuraavin muutoksin ( suunnittelija = konsultti): Konsultti vastaa myös kolmannelle osapuolelle aiheutuneista vahingoista, jotka johtuvat konsultin tekemistä virheistä tai laiminlyönneistä (lisäys kohtaan 3.2.2.). Mikäli on kysymys ohjelmallisista ja toiminnallisista tai viranomaismääräysten muuttamisesta johtuvista vähäisistä lisä- ja muutostöistä, ei niistä suoriteta erikseen korvausta (muutos kohtaan 5.5.4.). Korvausta viivästyksestä suoritetaan konsultille vain, jos viivästyminen on niin oleellinen, että konsultin on sen johdosta osittain tai kokonaan keskeytettävä työnsä (muutos kohtaan 7.2). Konsulttipalkkio Matkakulut Palkkiomuoto on kiinteä kokonaispalkkio. Tarjoajan on tarjouksessaan esitettävä hankkeeseen osallistuvien henkilöiden tuntiveloitushinnat mahdollisten lisä- ja muutostöiden vuoksi. Matkakuluja kohteeseen ei korvata erikseen, vaan ne sisältyvät kokonaispalkkioon. Kopiokulut Piirustusten ja urakkalaskentaan liittyvien asiapapereiden sekä muiden erikseen sovittavien asiapapereiden kopiointi teetetään tilaajan hyväksymällä kopiointilaitoksella tilaajan laskuun. Kokouspöytäkirjat yms. jaetaan sähköisesti projektipankin tai sähköpostin välityksellä.
Konsultin vastuu Vastuunsa täyttämiseksi konsultilla on oltava vastuuvakuutus. Konsultin vahingonkorvausvelvollisuuden yläraja on vastuuvakuutuksen korvaus-summa (vähintään 100 000,00 ). TARJOUKSEN VALINTAPERUSTEET Valittavalta toimeksi saajalta edellytetään tehtävän laajuuteen ja vaativuuteen nähden riittävää käytännön kokemusta vastaavista hankkeista; referenssiluettelo(t) tarjouksen tekijän ja käytännön suunnittelutehtävät hoitavan henkilön/henkilöiden toteuttamista toimeksiannoista on liitettävä tarjouksen liitteeksi. Tarjouksen tekijältä edellytetään riittävän suurta (kohde-/hankekohtaista) konsulttitoiminnan vastuuvakuutusta (selvitys toimitettava tarjouksen liitteenä). Toimittajan valinta suoritetaan kolmivaiheisesti ja valintaperusteet on kuvattu tässä suunnitteluohjelmassa. Toimittajan valinta suoritetaan kolmivaiheisesti siten, että 1. Tarkistetaan tarjouksen jättäjän kelpoisuus (kaupparekisteriote, alv-velvollisten ja ennakkoperintä rekisteriin, todistus verojen maksamisesta, todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja maksujen suorituksesta, selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta). Selvitykset eivät saa olla yhtä (1) kuukautta vanhempia. Lisäksi konsultin on varauduttava toimittamaan vastaavat selvitykset ennen sopimuksen allekirjoitusta ja vuosittain sopimuksen voimassa olon aikana. 2. Tarkistetaan, että tarjous vastaa tätä tarjouspyyntöä ja siihen mahdollisesti liittyviä lisäselvityksiä. 3. Pisteytetään tarjoukset Valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta siten, että kokonaistarjoushinnan painoarvo on 60 % (=60 pistettä) ja muiden arviointiperusteiden painoarvo on 40 % (=40 pistettä). Muina arviointiperusteina käytetään - referenssit / yritys (painoarvo 5 %); arviointi: vastaavia oppilaitoskohteita vähintään 5 hanketta = maksimi, ei oppilaitos hankkeita = 0. - referenssit / yritys (painoarvo 5 %); arviointi: tietomallinnuskohteita vähintään 5 hanketta = maksimi, alle viisi kohdetta = 0.
- referenssit / hankkeessa mukana oleva nimetty vastuuhenkilö (painoarvo 5 %); vastaavia oppilaitoskohteita vähintään 5 hanketta = maksimi, ei oppilaitos hankkeita = 0. - referenssit / hankkeessa mukana oleva nimetty vastuuhenkilö (painoarvo 15 %); tietomallinnuskohteita vähintään 5 hanketta = maksimi, ei oppilaitos hankkeita = 0. - laadun varmistus (painoarvo 5 %); sertifioitu laatujärjestelmä = maksimi pisteet (5), yrityksen laatujärjestelmä (ei sertifioitu) = 3, hankekohtainen laatusuunnitelma = 2 ja ei erillistä laadunvarmistus menettelyä/kuvausta = 0. - palvelukuvauksen vastaavuus rakennushankkeen sisältöön (painoarvo 5 %); kuvaus vastaa hankkeen sisältöä = 5, kuvaus ei vastaa hankkeen sisältöä = 0. SOPIMUSEHDOT JA KONSULTTISOPIMUS Työssä noudatetaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995. Tilaajan ja konsultin kesken laaditaan kirjallinen konsulttisopimus RT 80252 lomakkeen mukaisesti. 12 MUUT EHDOT Tarjouksessa on nimettävä vastuullinen henkilö, jonka koulutusvaatimuksena on vähintään opistotason tekninen tutkinto ja vähintään viiden (5) vuoden työkokemus tarjouspyynnön mukaisista tehtävistä (arviointi: täyttyy/ei täyty). Lisäksi tarjouksessa tulee nimetä muut mahdolliset hankkeen suunnittelusta vastaavat henkilöt. Tarjoukseen tulee liittää seuraavat asiakirjat ja selvitykset: - Selvitys palkkioon sisältymättömien töiden veloitusperusteista matka-, päivärahaym. kuluineen. - Selvitykset tehtävien hoitamisesta vastaavien henkilöiden työkokemuksesta ja koulutuksesta sekä mahdolliset täydennyskoulutus- ja pätevyystodistukset. - Luettelot yrityksen ja tehtävien hoitamisesta vastaavien henkilöiden toteuttamista saman tyyppisistä kohteista. - Selvitys varahenkilöjärjestelyistä tarjouksessa nimettyjen henkilöiden ollessa esim. vuosilomalla. - Alle kuukauden vanhat verovelka- ja eläkemaksutodistukset. - Mahdolliset suunnittelutehtävien sisältöä koskevat tarkennukset. - Palvelun laadun osoittamiseksi/varmistamiseksi, on tarjoajan esitettävä selvitys hankkeen laadunhallinnasta ja palvelukuvauksesta. Tarjouksessa tulee olla selvitys mm. seuraavista asioista:
o palvelukuvauksen vastaavuus vaadittuun sisältöön o tarjoajan laatujärjestelmä, jos sellainen on käytössä Palkkiosta maksetaan tarjouserittelyn mukaiset toteutuneet osuudet, mikäli hanke raukeaa hankesuunnittelu- tai suunnitteluvaiheen jälkeen. Kiinteän palkkio ja muut veloitushinnat tulee ilmoittaa erikseen arvonlisäverottomina (alv 0 %) ja arvonlisäverollisina (alv 24 %). Matkakulujen, päivärahojen yms. kulujen tulee sisältyä kiinteisiin palkkioihin. Tarjoukseen tulee liittää mukaan tuntiveloitushinnasto. Tilaaja pidättää oikeuden käydä saatujen tarjousten pohjalta tarkentavia jatkoneuvotteluja tai hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tekijöillä on mahdollisuus tutustua kohteeseen paikanpäällä. Tutustumiskäynnistä tulee sopia erikseen rakennuttajakonsultin kanssa. 13 MUUT ASIAT Kunkin suunnittelijan tehtävään sisältyy kaikki työssä syntyvät ATK-käyttökustannukset. Suunnittelusopimus laaditaan lomakkeelle RT 80252 ja siihen liitetään Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995. Hanketta koskevia lisätietoja antaa Insinööritoimisto Polartek Oy Martti Kojola puh. 0400 985 380. Tarjousta ja rakennushanketta koskevat kyselyt tulee esittää kirjallisena sähköpostitse osoitteella martti.kojola@polartek.fi. Kysymykset tulee olla perillä viimeistään 25.8.2015 klo 12.00. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan Savon koulutuskuntayhtymän nettisivulla. Kuopiossa 10.8.2015 Ari Orsjoki tulosaluejohtaja, tilapalvelut