KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 1 Kokoustiedot Kokousaika maanantai 9. marraskuuta 2015 klo 17.00 19.00 Kokouspaikka Seurakuntakeskuksen kokoussali, Keminmaa Osallistujat Päätöksentekijät Muut Allekirjoitukset Varsinaiset jäsenet Yrjö Haapala, kirkkoherra Juhani Heusala Sakari Kuusela Ritva Lampela Sakari Lepojärvi Risto Rimpisalo Eeva Lääkkö Sirpa Uusitalo Leena Varonen Varajäsenet Paula Aaltonen (Sirpa Uusitalo) Ari Aho (Sakari Lepojärvi) Marjo Appelgrén (Juhani Heusala) Irja-Liisa Jääskö (Risto Rimpisalo) Jukka-Pekka Kerimaa (Eeva Lääkkö) Jukka Nikurautio (Sakari Kuusela) Marjo Nurmi (Ritva Lampela) Teemu Uusitalo (Leena Varonen) Jarkko Hannunen, Pirkko Saastamoinen Juha Nykänen, talouspäällikkö Yrjö Haapala, puheenjohtaja läsnä/poissa/varajäsen läsnä, puheenjohtaja läsnä läsnä läsnä, varapuheenjohtaja läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja poissa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja läsnä, sihteeri Juha Nykänen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Sakari Kuusela Keminmaassa 9.11.2015 Ritva Lampela Pöytäkirjan nähtävilläolo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 23 30.10.2015 virastoaikana klo 9.00-15.00. Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon 10.11.2015 lukien. Todistetaan Keminmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 10.11.2015 Yrjö Haapala, kirkkoherra
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 2 ALKUTOIMET 147 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Päätös: Kokous avattiin kirkkoherran pitämällä hartaudella. 148 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:1 päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalle. 26.1.2015/ 5: Päätettiin yksimielisesti, että kirkkoneuvoston kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään seurakuntakeskuksen neuvotteluhuoneessa maanantaisin klo 18.00, jollei erityinen syy vaadi muuta menettelyä. n ohjesääntö 5: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouksesta on postitettu 28.lokakuuta 2015 kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle (varajäsenille tiedoksi) sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen. Päätös: Kokous todettiin yksimielisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 149 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen n ohjesääntö 6: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Sakari Kuusela ja Ritva Lampela.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 3 150 Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2016 KN 9.11.2015/ 150 Liitteenä talousarvioesitys Talousarvioesitys kirkkovaltuuston pöytäkirjan liitteenä Talouspäällikön viran johtosääntö 4 *** Taloussääntö: Talouspäällikön tehtävänä on 7. laatia ehdotus talousarvioksi ja veroprosentiksi sekä osallistua toiminta- ja taloussuunnitelman tekemiseen; II Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 3 Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen Seurakunnassa on toiminnan ja talouden suunnittelujärjestelmä, joka käsittää vähintään kolme vuotta kattavan toimintaja taloussuunnitelman sekä siihen sisältyvän talousarvion. Seurakunnan talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisessa noudatetaan kirkkojärjestyksen määräyksiä sekä kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamia ohjeita. Talousarvioon merkitään määrärahat ja tuloarviot bruttoluvuin vähentämättä tuloja menoista tai menoja tuloista. Laadittavan talousarvion tulee olla tehtäväalueittain verrattavissa edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon. 4 Talousarvion sitovuus Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma KJ 15:1-6. Kirkkohallituksen ohjeet talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnittelun tekemiseen, kirkkohallituksen (myöhemmin Kkh) yleiskirje 20/2002 sekä kustannusten kohdentamiseen, Kkh yleiskirje 44/2002. Kirkkovaltuusto päättää talousarvion toiminnallisista tavoitteista sekä määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista. Sitovuustason mukaista määrärahaa ei saa ylittää eikä tuloarviota alittaa. Seurakunnan viranomaiset hallintoelimet ja viranhaltijat) vastaavat niille määrätyn sitovuustason mukaan kirkkoneuvostolle, että tuloarvioita seurataan ja määrärahoja käytetään talousarvion mukaisesti. Jos sitovuustason mukainen määräraha ei riitä taikka talousarvioon merkitty tuloarvio ei toteudu, seurakunnan viranomaisten on hyvissä ajoin ennen määrärahan loppumista tai tuloarvion alituksen huomatessaan tehtävä määrärahan korotusesitys taikka esitys tuloarvion tarkistamiseksi kirkkoneuvostolle. n tulee tarvittaessa viipymättä saattaa asia kirkkovaltuuston ratkaistavaksi. Samoin on meneteltävä, jos tarvitaan kokonaan uusi määräraha ja tuloarvio. Kiireellisissä tapauksissa, jos asian viivytyksestä saattaa syntyä seurakunnalle vahinkoa tai edunmenetys, talouspäälliköllä on oikeus sallia sellaisenkin maksun suorittaminen, johon määrärahaa ei ole käytettävänä. Toimenpide on viipymättä esitettävä kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuusto päättää, millä sitovuustasolla kirkkoneuvosto vastaa talousarvion toteutumisesta kirkkovaltuustolle. Sitovuustaso voi olla erilainen talousarvion eri osissa. Kirkkovaltuusto päättää, millä pääluokka-,
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 4 tehtäväalue- taikka muulla tasolla talousarvio on sitova brutto-, millä nettoperiaatteen mukaan. ja seurakuntaneuvosto voivat antaa alaiselleen hallintoelimelle tai viranhaltijalle määräyksen tarkemmasta sitovuustasosta. Sitovuustaso voidaan määrätä esimerkiksi siten, että kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle tehtäväalueittain toimintakatteesta ja johtokunnat vastaavat kirkkoneuvostolle tehtäväalueittain erikseen menoista ja tuloista. Hallintoelimen käyttöön erittelemättömänä varattua määrärahaa voidaan käyttää asianomaisen hallintoelimen päätöksellä käsittelemättä asiaa uudelleen kirkkovaltuustossa. Esimerkiksi jos määräraha on myönnetty kirkkoneuvoston käyttöön erittelemättömänä, sitä ei tarvitse erikseen käsitellä kirkkovaltuustossa, kun sitä käytetään. *** Johtokunnilla ja työntekijöillä on ollut mahdollisuus tehdä ehdotuksia talous- ja toimintasuunnitelmaan. Palkkojen yms. osalta valmistelu on hoidettu taloustoimistossa. Talouspäällikkö on laatinut ehdotuksen talousarvioksi ja osallistunut toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluun. Toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion esittämistavassa on noudatettu Kirkkohallituksen vuotta 2007 varten antamia ohjeita. Ehdotus sisältää suunnitelmavuodet 2017 2018 (ei sitova). Talousarvioehdotuksen keskeiset asiat esiteltiin työntekijäkokouksessa 28.10.2015. Talouspäällikön esitys: Esitetään toiminta- ja taloussuunnitelma sekä talousarvio vuodelle 2016 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. n päätös: Risto Rimpisalo esitti Sakari Lepojärven kannattamana, että kirkkoneuvoston ja valtuuston kokouspalkkiota nostetaan 60 euroon sekä vaalilautakunnan ja johtokuntien kokouspalkkiota 50 euroon 1.1.2016 lukien. Pöytäkirjan tarkastuksesta maksetaan 15 euroa. Muutos talouspäällikön esityksestä kirkkovaltuustolle oli yksimielinen. Muilta osin esitys hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisena.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 5 151 Talousarvion 2016 täytäntöönpano Taloussääntö II Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 4 Talousarvion täytäntöönpano n on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset hallintoelimet ja viranhaltijat saavat tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarvion täytäntöönpanoon liittyvistä ohjeista. Talouspäällikön esitys: Määrärahojen käyttö Hankinnoissa noudatetaan hankintasääntöä. Hankinnoista ja palvelujen ostosta päättää kirkkoneuvosto; talouspäällikkö päättää hankinnoista tai palvelujen ostosta 10.000 euron määrään saakka. Muilla työntekijöillä on oikeus tavanomaisten, toiminnassa käytettävien tavaroiden ja palveluiden hankintaan 500 euron määrään saakka. Samaan hankintaan/toimenpiteeseen kohdistuvia ostoja ei saa ketjuttaa. Koneiden ja laitteiden, kiinteän omaisuuden ja rakenteiden sekä korjaus- ja kunnossapitotöihin tulee ennen hankintaan tai toimenpiteeseen ryhtymistä olla talouspäällikön, yli 10.000 euron hankinnoissa kirkkoneuvoston päätös. Talouspäällikkö antaa tarvittaessa tarkempia ohjeita hankintojen suorittamisesta ja hankintaoikeuksista. Lahjoitusvarojen keräämisestä muodostuvat kulut katetaan näistä tuloista kerääminen ja tilittäminen hoidetaan kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Maksuttoman kahvi yms. tarjoilun järjestämisestä seurakunnan kerhoissa, kokouksissa ja tilaisuuksissa päättää kirkkoherra määrärahojen puitteissa. Seurakunnassa vieraileville henkilöille ja seurueille osoitettavasta vieraanvaraisuudesta ja muista edustuskuluista päättää määrärahojen puitteissa toiminnasta riippuen joko kirkkoherra tai talouspäällikkö 500 euron kokonaismäärään saakka. Maksutositteiden käsittely Hankintoja suorittavien on huolehdittava, että laskuun tulee merkityksi työmuoto, hankinnan suorittaja ja vastaanottajan kuittaus. Lasku osoitetaan taloustoimistoon. Mikäli lasku kulkeutuu muualle, on se viipymättä toimitettava taloustoimistoon, jotta suoritus voidaan maksaa ajoissa ja mahdolliset kassa-alennukset käyttää hyväksi. Hankinta tulee aina suorittaa sieltä, mistä se tulee kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi. Talousarvioavustukset Talousarvioavustuksia päättää diakonia-avustuksia lukuun ottamatta kirkkoneuvosto (huom. siirto-oikeus). Avustuksiin ei saa käyttää henkilökuluihin eikä ostoihin varattuja määrärahoja. Johtokunta voi tehdä ehdotuksen kirkkoneuvostolle talousarvioavustusten jakamisesta. Virkamatkat
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 6 Kemi Tornio alueen ulkopuolelle suuntautuvaan virkamatkaa varten on saatava pääsääntöisesti kirjallinen matkamääräys. Tällaisen matkan virkamatka-anomus tehdään esimiehelle Katrina varauskirjan kautta. Virkamatka on tehtävä niin lyhyessä ajassa ja niin vähin kokonaiskustannuksin kuin mahdollista. Matkamääräyksen antaja päättää matkamääräystä antaessaan tapauskohtaisesti siitä, mikä on virkamatkan tekemisen kannalta kokonaisvaltaisesti harkiten edullisin vaihtoehto. Luvan oman auton käytölle virkamatkalla antaa matkamääräyksen antaja. Tällöin on otettava huomioon virkamatkan kokonaiskustannukset ja mm. mahdollinen ajan säästö. Mikäli työntekijä käyttää omaa autoa silloin, kun virkamatka ei edellytä oman auton käyttöä, korvaus maksetaan kuin se olisi tehty halvinta julkista kulkuvälinettä käyttäen, ellei esimies erityisestä syystä etukäteen anna tähän oikeutta. Matkalaskussa on mainittava, että on käytetty omaa autoa. Päiväraha määräytyy todellisen matkaan käytetyn ajan mukaan. Matkamääräyksen toiminnallisen henkilöstön osalta antaa kirkkoherra, muiden osalta talouspäällikkö. Matkan päätyttyä matkalasku esitetään kahden kuukauden kuluessa matkan päättymisestä Katrina varauskirjan kautta. Matkalaskusta on ilmettävä matkan alkamis- ja päättymisajankohdat, matka vaiheittain, erittely matkan kustannuksista sekä muut mahdolliset tiedot. Saadut ennakot tulee merkitä matkalaskuun. Matkalaskuun liittyvät lippujen kannat sekä muut tositteet maksetuista kustannuksista on toimitettava taloustoimistoon. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 7 152 Kirkkoherran virkaa hakeneiden vaalisijat, vaalisaarnat ja vaalin aikataulu KN 9.11.2015/ 152
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 8
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 9 Kirkkoherran esitys: Ilmoitetaan asia kirkkovaltuuston tiedoksi. n päätös: Päätettiin ilmoittaa asia kirkkovaltuuston tiedoksi.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 10 153 Vaalilautakunta KN 9.11.2015/ 153 Kirkkolaki Erinäiset säännökset vaalien toimittamisesta (6.6.2014/414) 19. Seurakunnan ja hiippakunnan vaalilautakunnat. Seurakuntavaalien ja kirkkoherran välittömän vaalin toimittamista sekä 10 :n 1 momentissa tarkoitettujen toimielinten muodostamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, jolloin vaalilautakunta jakautuu jaostoihin. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä, ja sen tehtävänä on huolehtia äänestyksen toimittamisesta äänestysalueella siten kuin kirkon vaalijärjestyksessä tarkemmin säädetään. Kirkon vaalijärjestys 4. Vaalilautakunta ja keskusvaalitoimikunta. Vaalit toimittaa seurakunnan vaalilautakunta, joka tulee asettaa viimeistään vaalivuoden toukokuussa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Kirkkoherran vaalin takia vaalilautakunta on valittava jo tässä vaiheessa. Vaalilautakunta kokoontuu ensimmäisen kerran perjantaina 27.11.2015 klo 16:00. Kirkkoherran esitys: Esitetään kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto a) valitsee neljä jäsentä vaalilautakuntaan b) valitsee neljä varajäsentä vaalilautakuntaan ja asettaa heidät siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan c) toteaa, että kirkkoherra kuuluu vaalilautakuntaan virkansa puolesta d) nimeää jonkun viidestä jäsenestä vaalilautakunnan puheenjohtajaksi ja toteaa, että e) seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin. Vaalilautakunta toimittaa kirkkovaltuuston toimikauden kirkkoherran vaalit sekä seurakuntavaalit.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 11 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 154 Kirkkoherran vaalin vaalitiedottaminen Kirkkoherran välittömän vaalin toimittaa vaalilautakunta. Vaalikuulutuksia ja ilmoituskorttia lukuun ottamatta vaalitiedotuksesta vastaa kuitenkin kirkkoneuvosto. Toimielin voi asettaa vaalityöryhmän valmistelemaan vaaliviestinnän käytännön toimenpiteitä. Lisäksi on suositeltavaa käydä vaaliehdokkaiden kanssa läpi vaalitiedottamisen periaatteet. Tärkeää on, että äänioikeutetuilla on riittävästi mahdollisuuksia tutustua vaaliehdokkaisiin. Tätä tarkoitusta varten voidaan järjestää esimerkiksi ehdokkaan kyselytunti vaalinäytteen jälkeen joko kirkossa tai muussa sopivassa paikassa. Lisäksi voidaan järjestää kaikille ehdokkaille yhteinen vaalikeskustelu, joita voi tarvittaessa pitää useampia. Vaalitiedottamiseen voidaan käyttää seurakuntalehteä, paikallislehtiä ja seurakunnan omaa verkkoviestintää. Ehdokkaiden esittelyn lisäksi on hyvä kertoa kirkkoherranviran tehtävistä. KJ 7:9, 2 mom. Seurakunnan jäsenille on sopivin tavoin annettava riittävät tiedot yleistä mielenkiintoa herättävistä vireillä olevista seurakunnan ja seurakuntayhtymän asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä ja tehdyistä ratkaisuista. n tehtävänä on johtaa ja valvoa tätä seurakunnan tiedotustoimintaa. Alustavasti on suunniteltu ehdokkaiden kyselytunnin järjestämistä kunkin vaalinäytteen jälkeen. Lisäksi on suunniteltu kaikille ehdokkaille yhteistä vaalikeskustelua kynttilänpäivänä 31.1.2016. Kirkkoherran esitys: valitsee vaalityöryhmän järjestämään vaaliviestinnän käytännön toimenpiteet. n päätös: Vaalityöryhmään valittiin yksimielisesti Eeva Lääkkö, Ritva Lampela, Juhani Heusala ja Juha Nykänen (kokoonkutsuja).
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 12 155 Seurakuntapastori Johan Helkkulan irtisanoutuminen virasta Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on todennut 15.10.2015, että pastori Johan Helkkula irtisanoutuu Keminmaan seurakunnan seurakuntapastorin virasta 1.12.2015 alkaen. Kirkkoherran esitys: Merkitään ilmoitus tiedoksi. n päätös: Merkittiin ilmoitus tiedoksi.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 13 156 Virkapuhelimesta soitetuista vähäisistä yksityispuheluista perittävät maksut Työntekijöiden virkapuhelimen käyttö yksityispuheluihin on vähäistä, muutamista senteistä muutamiin euroihin laskua kohden. Lähes jokaisella näyttäisi nykyisin olevan käytössä oma matkapuhelin. Useat seurakunnan työntekijöistä ovat työajattomia. Veroviranomaisen päätös luontoisedut verotuksessa Antopäivä: 25.2.2015 Diaarinumero: A183/200/2014 Voimassaolo: 25.2.2015 toistaiseksi Valtuutussäännös: Laki Verohallinnosta (503/2010) 2 2 mom. Korvaa ohjeet: Luontoisedut verotuksessa (dnro A112/200/2013, 9.12.2013) Ravintoetu maksukortin saldon käsittely verotuksessa (Verohallinnon kannanotto dnro A10/200/2014, 21.1.2014) Työsuhdelaina: voimassa 2012 alkaen 8.4 Yksityispuhelut työaikana Työaikana työpaikalta soitettuja tavanomaisia yksityispuheluita on käytännössä pidetty verovapaisiin henkilökuntaetuihin rinnastettavissa olevana vähäisenä etuna. Samaa periaatetta voidaan soveltaa myös matkapuhelimella työaikana tai työmatkalla soitettuihin vastaaviin yksityispuheluihin. Matkapuhelimesta muodostuu siten luontoisetu vain siltä osin kuin matkapuhelimella soitetaan yksityispuheluita vapaa-ajalla. Talouspäällikön esitys: Työntekijöiltä ei peritä työpuhelimista työaikana soitetuista yksityispuheluista, koska käytön on todettu olevan vähäistä. Verottajan uusien ohjeiden mukaan vähäisten yksityispuheluiden soittamisesta työaikana ei myöskään synny luontoisetua. Työpuhelin viedään kotiin ainoastaan, mikäli se työtehtävien kannalta on välttämätöntä. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 14 158 Määräalan myyminen Keminmaan kunnalle KN 9.11.2015/ 158
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 15 Käydyissä keskusteluissa lunastuksen lisäksi oli esillä maanvaihto, mutta kunnalla ei ole seurakuntaa kiinnostavaa vaihtokappaletta tarjolla. Hinta perustuu tällä alueella olevaan hintatasoon ja määräalojen pinta-alaan. Puheena olevat määräalat ovat osa korttelissa 1062 olevaa tonttia 2 sekä 1063 olevaa tonttia 2. Kunta omistaa loput mainittujen tonttien maasta. Myynnin tarkoituksena on, että tontit tulevat kokonaisuudessaan kunnan omistukseen. Kaavamerkintä on AR: Rivitalojen ja muiden kytkettyjen asuinrakennusten korttelialue.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 16 KAUPPAKIRJA Talouspäällikön esitys: Esitetään kirkkovaltuustolle, että Keminmaan kunnalle myydään Keminmaan kunnan Kirkonkylän rakennuskaava-alueelta Heikkilä II RN:o 14:80 tilaan kuuluvat kaksi määräalaa, yhteispinta-alaltaan 4802 m². Määräalat ovat osa korttelissa 1062 olevaa tonttia 2 sekä 1063 olevaa tonttia 2 ja ne on merkitty karttaliitteeseen. Myyjä Ostaja Kaupan kohde Keminmaan seurakunta, osoite (Y tunnus ) Keminmaan kunta, osoite (Y-tunnus ) Keminmaan kunnan Kirkonkylän rakennuskaava-alueella, Heikkilä II RN:o 14:80 (Kiinteistörekisteritunnus ) tilaan kuuluva määräala, pinta-alaltaan 4802 m². Osa määräalasta sijaitsee korttelissa 1062 olevalla tontilla 2, osa korttelissa 1063 olevalla tontilla 2 ja pieni osa on kortteleiden välistä olevaa katualuetta. Määräala on merkitty karttaliitteeseen. Kaupan ehdot: Kauppahinta Kauppahinta on kaksikymmentäneljätuhattakymmenen (24010) euroa. Maksuehdot Kauppahinta on maksettava kokonaisuudessaan laskua vastaan 14 päivän kuluessa kaupanteosta Keminmaan seurakunnan pankkitilille. Mikäli kauppahinnan suoritus viivästyy, on ostajan maksettava maksamattomalle kauppahinnalle tai kauppahinnan maksamattomalle osalle laissa määräytyvä vuotuinen korko kaupantekopäivästä maksupäivään. Muut ehdot 1 Määräalan omistus- ja hallintaoikeus siirtyvät ostajalle heti, kun kauppahinta on kokonaisuudessaan maksettu. 2 Kauppaa ei seuraa mitään kalastus-, vesi- eikä muitakaan oikeuksia kantatilan yhteisiin. 3 4 Määräalat myydään rasituksista ja kiinnityksistä vapaana. Myyjä vastaa kaupanvahvistuspalkkion maksamisesta. 5 Kauppaa ei seuraa mitään irtaimistoa eikä kaupan yhteydessä ole tehty eri sopimus irtaimen omaisuuden myynnistä. Päätöksen on saatava kirkkovaltuustossa määräenemmistö ja se on alistettava Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kauppa on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun Kirkkohallituksen vahvistuspäätös on lainvoimainen tai varauksen katsotaan rauenneen. voi pätevästä syystä pidentää määräaikaa. n päätös: Sirpa Uusitalo poistui kokouksesta. Palautettiin asia uuteen valmisteluun. Kunnan kanssa käydään neuvottelu vaihtokaupasta. Samassa yhteydessä esitetään kaavaalueella olevien puistojen ja kaavateiden siirtämisestä kunnan omistukseen. Sirpa Uusitalo palasi kokoukseen.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 17 159 Paiden ystävyysseurakunta-avustus 2015 Ystävyysseurakuntasopimus Viron Paiden seurakunnan kanssa päättyy 31.12.2015. Paidessa tilanne on sikäli muuttunut, että kirkkoherra on vaihtunut ja saadun käsityksen mukaan papin palkka on turvattu nykyisin muuta kautta. Avustukseen varattiin 3500 euron määräraha mutta tehtäväalueen rahoista on jo käytetty vierailukustannuksiin 1005,90 euroa. Jäljellä on 2494,- euroa. Talouspäällikön esitys: Maksetaan Paiden seurakunnalle avustuksena 2500 euroa. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 160 Koulutussuunnitelma 2016 Kirkkoherran esitys: Hyväksytään vuoden 2015 koulutussuunnitelma. Kirkkoherralla ja talouspäälliköllä on oikeus tehdä muutoksia/lisäyksiä suunnitelmaan, mikäli vuoden aikana aihetta ilmenee. Työntekijä Kurssi/koulutus Aika ja paikka Kustannukset matkat + osall. kappalainen Sakari Ylönen Raamattu- ja lähetysteologiset päivät 14.-16.8. Karkku 230 + matkat Teologiset opintopäivät 3.-5.1. Kauniainen 320 + matkat talouspäällikkö Juha Nykänen Kirkollisen johtamisen Forum 28.-29.1. Vantaa 320- + matk.maj. toimistosihteeri Anne Ojala Toimistohenk. teemapäivät 22.-23.9. Turku n. 420 toimistosihteeri Anne Ojala vahtim.-siivooja Aila Tasala vahtim.-siivooja Marja Inkilä haudank.-talonm. Seppo Ojala Oulun hiippakunnan neuvottelupäivät henkilöstölle, järjestää Oulun Hiippakunnan tuomiokapituli 29.-31.3. Vuorispirtti 220 220 220 220 diakonian viranhaltijat Ritva Diakoniatyöntekijöiden neuvottelupäivät 22.-24.9. Turku 450 /hlö Torvinen ja Ulla Sipola taloustoimiston henkilökunta KIPA:n asiakkaaksi siirtymiskoulutuksia useita, avoin matkat + (majoitus) koko henkilökunta KIPA:n sisäistä koulutusta Keminmaa - nuorisotyönohjaajat Virpi ja Kirkon kasvatuksen päität Jyväskylä 12.-14.1. 170 + majoitus Hannu Huttunen Nuorten kriisi ja sen vaiheet Kemi 17.2. Matti Halttunen Suntioiden syyspäivät Turku 26.-27.9. 100 + matkat Kirkon ympäristöpäivät Jyväskylä maaliskuu ei vielä tietoa Kirkkoherra ja talouspäällikkö tekevät määrärahojen puitteissa työtehtävien hoitamiseen liittyviä seminaariluoteisia virkamatkoja. Nämä eivät ole ennakoitavissa, koska niistä tulee tietoa vasta vuoden aikana. Kirkkoherralla ja talouspäälliköllä on oikeus tehdä muutoksia/lisäyksiä suunnitelmaan, mikäli vuoden aikana aihetta ilmenee. n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 18 161 Salitilojen ALV vähennys Toimitilojen tilapäisestä vuokrauksesta (ALV laki 29 ) on maksettava arvonlisävero. Vähennysoikeus Verovelvollisuudesta seuraa hankintojen vähennysoikeus. Vähennysoikeuden peruste on vuokrattavien tilojen pinta-alojen suhde muussa käytössä olevien tilojen pintaalaan sekä tilojen oman käytön ja vuokrauksen suhde edellisvuodelta Seurakuntakeskuksen osalta vähennysoikeutta laskettaessa on otettava lisäksi huomioon vuokrattavien tilojen suhteellinen osuus koko kiinteistön pinta-alaan. Seurakuntakeskus Saliosan pinta-ala ilman kokoussalia on 463 neliömetriä, 51 % rakennuksen pintaalasta. Kokoussalin pinta-ala on 54 neliömetriä eli 5,9 % rakennuksen pinta-alasta. Salitiloissa pidetyistä tilaisuudesta verollista käyttöä oli 15 %. Kokoussalissa verollista käyttöä oli 0 %. Laskelmissa on käytetty varauskirjaan 31.10.2015 merkittyjä varauksia vuoden alusta lukien. Talouspäällikön esitys: Vähennykseen oikeuttavien ostojen arvonlisäverosta vähennetään vuonna 2016, vuoden 2015 toteutuneen verollisen myynnin käyttöperusteiden mukaisesti: Kiinteistö ALV väh. Seurakuntakeskus (8) % Lautiosaaren seurakuntatalo (2) % Maulan seurakuntatalo (6) % Honkamaan leirikeskus (14) % Väentupa (18) % n päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 19 162 Muistio kirkkoneuvoston asettaman työryhmän kokoontumisesta Muistio 22.9.2015 Keminmaan seurakunta n asettama ryhmä pohtimaan pakolaisasiaa. Keminmaan Seurakunnan Vanhapappila 22.9.2015 klo 19-21.15 Läsnä: Jarkko Hannunen Virpi Huttunen Ritva Lampela Sakari Lepojärvi Ritva Lampela oli kutsunut ryhmän koolle. Lisäksi hän oli kutsunut paikalle Kemistä Juha Taanilan, joka työskentelee Suomen Lähetysseuran aluetyöntekijänä ja on ollut alueellamme viimeisen kolme viikkoa vapaaehtoisena hätämajoittamassa ja organisoimassa pakolaistilanteessa. Aluksi Juha Taanila kertoi kokemuksistaan ja tämän hetken tilanteesta. Alustuksesta saimme paljon hyödyllistä ja uutta tietoa tilanteesta. Alustuksen jälkeen kävimme keskustelua seuraavista asioista: Valmiussuunnitelma: Onko seurakunnassa sellainen ja miten siinä on huomioitu tällaisen tilanteen mahdollisuus? Miten seurakunta on varautunut siihen jos Keminmaalle tulee kymmeniä tai satoja turvapaikanhakijoita? Onko hätämajoitustiloja, patjoja ja peitteitä? Missä niitä säilytetään ja kuka vastaa niiden huollosta ja varastoinnista? Mitä seurakunnan työntekijät tekevät kukin kyseisessä tilanteessa ja miten vapaaehtoiset otetaan mukaan ja mitä he voivat tehdä. Keminmaan kunnan valmiussuunnitelma: Jarkko Hannunen tiedustelee kunnan valmiussuunnitelman ja myös sitä onko kunnassa käsitelty asiaa vielä millään tavalla. Ollaan myös yhteydessä kunnan hallituksen ja valtuuston jäseniin ja pyydetään, että asia käsitellään kunnassa mahdollisimman pian. Informaation saaminen kunnasta seurakuntaan päin on tärkeää. Asiasta tiedottaminen on tärkeää: Siinä huomioitava oikea aikaisuus ja se, että kaikki mitä tiedotetaan perustuu faktaan. Tämä tärkeää esimerkiksi jos päätetään avata vaatekeräys: selkeästi tieto mitä tarvitaan, miten pakataan, mihin voi toimittaa. Sama koskee vapaaehtoisten mukaan kutsumisessa; on tärkeää, että tiedetään tarkkaan mikä on tehtävä mihin kutsutaan ja talkoolaisilla on päällikkö joka tietää mitä tehdään ja jakaa tehtävät. Yhteistyö: Yhteistyön tekeminen ja toisten toimijatasojen kuuleminen on tärkeää. Tässä vaiheessa kun seurakunta alkaa laatia omaa suunnitelmaansa ja toimia, on tärkeää olla mahdollisimman pian yhteydessä SPR:n ; Kemin- ja Tornion seurakuntiin. Tiedustella seurakunnista heidän suunnitelmistaan avustustyön suhteen ja mahdollista yhteistyötä sen suhteen ja sitä mitä ja minkälaista konkreettista apua SRP tarvitsee tällä hetkellä vastaanottokeskukseen ja hätämajoitukseen (esim. hygieniatarvike- pusseja, lakanoita, pyyhkeitä vaatteita) ja sen perusteella informoida seurakuntalaisia asiasta ja järjestää keräys ja ihmisille mahdollisuus tulla vapaaehtoisena esimerkiksi pakkaamaan tuotteita. Todettiin, että uusia vapaaehtoisia ihmisiä varmasti löytyisi paljon tällaisen kutsun kuultuaan. Valmissuunnitelmaa laadittaessa tärkeitä asioita joita tulisi huomioida ovat mm: 1. työntekijöiden ja vapaaehtoisten nimineulat, tiedetään kuka on ja mistä ja ollaan virallisella asialla, Helpottaa yhteistyötä joka puolella. 2. huomioidaan niiden työntekijöiden ja vapaaehtoisten, jotka työskentelevät suorassa kontaktissa pakolaisten kanssa, rokotukset kuntoon. 3. mitä tiloja seurakunta voi tarvittaessa ottaa käyttöön 4. tärkeää on myös miettiä tulevaisuutta eteenpäin ja sitä mitä ja miten seurakunta ottaa vastaan mahdollisesti Keminmaalle sijoittuvat turvapaikanhakijat ja maahanmuuttajat. Mitä toimintaa
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 20 seurakunta voi heille tarjota. Muutamia hyviä ideoita jo syntyikin: Kummiperhe-toiminta ja suomenkielen opettaminen sekä muut erilaiset kerhot ja toiminta. Valmiita kursseja esimerkiksi kummiperhe toimintaan on olemassa. Tätä kautta saataisiin myös uusia ihmisiä seurakunnan yhteyteen. Oulun Hiippakunnan Tuomiokapituli on laatinut perusinfoa turvapaikan hakijoiden tukemisesta. Kävimme infon läpi ja keskustelimme muutamista sen kohdista. Työryhmä toivoo, että seuraavassa työntekijä kokouksessa asiaa ja perusinfo käytäisiin läpi. Toivottavaa olisi, että seurakunta nimeäisi yhden työntekijän yhteyshenkilöksi. Yhteyshenkilö saisi käyttää työaikaansa ollakseen yhteydessä mahdollisiin yhteystyökumppaneihin ja vastaa tiedottamisesta niin työyhteisössä kuin luottamushenkilöille. Totesimme myös, että on tärkeää ymmärtää ja oppia käyttämään oikeita termejä puhuttaessa pakolaistilanteesta ja sitä kautta tietää mistä puhutaan. On tärkeää erottaa esimerkiksi sanat ;pakolainen, turvapaikanhakija, maahanmuuttaja ja tietää niiden sisällöt mm kuikan kauan ihminen voi ollaan turvapaikanhakija ja mitä se hänen henkilökohtaisessa elämässään tarkoittaa. Se mihin me kaikki voimme henkilökohtaisesti vaikuttaa on, Tuomiokapitulin infon mukaisesti: Yleiseen ilmapiiriin vaikuttaminen. Meidän tulee rohkeasti vaikuttaa avoimen ja lämpimän ilmapiirin luomiseen turvapaikan hakijoita kohtaan. Otettava ihmisyyden, lähimmäisyyden ja vastuun vahva ote omaa etua ajavaa argumentointia vastaan. Muistaa, että Raamattu antaa meille lukuisia esimerkkejä. Laadittu muistio lähetetään Kirkkoherralle mahdollista kirkkoneuvoston jatkokäsittelyä varten. Toivotaan myös, että asian käsittely aloitetaan mahdollisimman pikaisesti. Muistion laati Ritva Lampela Kirkkoherran esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin muistio tiedoksi.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 21 163 Kolehtisuunnitelma 1.1. 30.6.2016 Kursivoitu on omavalintainen, kaikki Kirkkohallituksen suosittelemia. Punaisella merkityt ovat määrättyjä, päivä valittavissa. Kirkkoherran esitys: Hyväksytään kevätkauden 2016 kolehtisuunnitelma: Päivään sidotut kolehdit 2016 pe 1.1. Uudenvuodenpäivä Jeesuksen nimessä Lähetystyöhön nimikkokohteissa su 3.1. 2. sunnuntai joulusta Herran huoneessa Pakolaisten auttamiseen kriisialueilla Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, 00130 Helsinki, viitenumeroluettelo. ke 6.1. Loppiainen Jeesus, maailman valo Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Kirkko rakentaa rauhaa ja sovintoa. Kolehti käytetään kirkkojen rauhan ja sovinnon työhön Afrikassa, Aasiassa ja Latinalaisessa Amerikassa. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, 00141 Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: http://seurakuntapalvelut.suomenlahetysseura.fi su 10.1. 1. sunnuntai loppiaisesta Kasteen lahja Oulun hiippakunnan toimintaan kasvatus-, diakonia- ja lähetystyössä su 17.1. 2. sunnuntai loppiaisesta Jeesus ilmaisee jumalallisen voimansa Päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille/ Kirkkohallitus su 24.1. 3. sunnuntai ennen paastonaikaa Ansaitsematon armo Kristittyjen yhteyden edistämiseen Suomen Ekumeenisen Neuvoston kautta. Suomen Ekumeeninen Neuvosto ry, PL 210, 00131 Helsinki, FI85 1018 3000 0744 03, viite 3010. su 31.1. Kynttilänpäivä Kristus, Jumalan kirkkauden säteily Turkinkieliseen tv-työhön /Medialähetys Sanansaatattajat ry su 7.2. Laskiaissunnuntai Jumalan rakkauden uhritie Yhteisvastuukeräykselle Kirkkopalveluiden kautta. Kirkkopalvelut ry, Järvenpääntie 640, 04400 Järvenpää, FI16 2089 1800 0067 75. su 14.2. 1. paastonajan sunnuntai Kristus, kiusausten voittaja Radiolähetystyöhön Intian vähemmistökielille Medialähetys Sanansaattajien kautta. Medialähetys Sanansaattajat ry, PL 13, 05801 Hyvinkää, FI78 5062 0320 1903 60.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 22 su 21.2. 2. paastonajan sunnuntai Rukous ja usko Yhteisvastuukeräykselle su 28.2. 3. paastonajan sunnuntai Jeesus, Pahan vallan voittaja Raamatunkäännöstyöhön Etiopiassa, Kaakkois-Aasiassa ja Papua-Uudella-Guinealla Suomen Evankelisluteri-laisen Kansanlähetyksen kautta. Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys ry, Opistotie 1, 12310 Ryttylä, FI83 8000 1501 5451 08, viite 60202. su 6.3. 4. paastonajan sunnuntai Elämän leipä Suomen Raamattuopiston Säätiölle uskonpuhdistuksen juhlavuoden radio-ohjelman toteuttamiseen su 13.3. Marian ilmestyspäivä Herran palvelijatar Lapsi-, nuoriso- ja opiskelijatyöhön Herättäjä-Yhdistyksen kautta. Herättäjä-Yhdistys ry, PL 21, 62101 Lapua, FI44 4747 1020 0016 55. su 20.3. Palmusunnuntai Kunnian kuninkaan alennustie Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Sanoma Jumalan armosta kuuluu kaikille. Kolehti käytetään Suomen Lähetysseuran ja sen kumppaneiden julistus- ja seurakuntatyöhön Angolassa, Singaporessa, Thaimaassa ja Venäjällä. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, 00141 Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: http://seurakuntapalvelut.suomenlahetysseura.fi ma 21.3. Hiljaisen viikon maanantai Jeesus Getsemanessa Lähetystyölle nimikkokohteissa ti 22.3. Hiljaisen viikon tiistai Jeesus tutkittavana Lähetystyölle nimikkokohteissa ke 23.3. Hiljaisen viikon keskiviikko Jeesus tuomitaan Lähetystyölle nimikkokohteissa to 24.3. Kiirastorstai Pyhä ehtoollinen Lapin kirkkomusiikkipiirille pe 25.3. Pitkäperjantai Jumalan Karitsa Raamattutyöhön Kiinassa/Suomen Pipliaseura la 26.3. Pääsiäisyö Kristus on voittanut kuoleman Lähetystyölle nimikkokohteissa su 27.3. Pääsiäispäivä Kristus on ylösnoussut! Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastoon. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, 00130 Helsinki, viitenumeroluettelo.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 23 ma 28.3. 2. pääsiäispäivä Ylösnousseen kohtaaminen Lähetystyölle nimikkokohteissa su 3.4. 1. sunnuntai pääsiäisestä Ylösnousseen todistajia Murmanskin kirkonrakentamiseen/ Inkerin kirkko su 10.4. 2. sunnuntai pääsiäisestä Hyvä paimen Pakolaisten ja vierastyöläisten parissa tehtävään raamattutyöhön Lähi-idässä ja Perisanlahden alueella Suomen Pipliaseuran kautta. Suomen Pipliaseura ry, PL 54, 00241 Helsinki, viitenumeroluettelo. su 17.4. 3. sunnuntai pääsiäisestä Jumalan kansan koti-ikävä Raamattuvisan järjestämiseen/ Kirkkopalvelut su 24.4. 4. sunnuntai pääsiäisestä Taivaan kansalaisena maailmassa Seurakuntien tyttö- ja poikatyön tukemiseen ja kehittämiseen Suomen Tyttöjen ja Poikien Keskuksen kautta. Suomen Tyttöjen ja Poikien keskus PTK ry, Partaharjuntie 361, 76280 Partaharju, FI81 1102 3000 0652 18. su 1.5. 5. sunnuntai pääsiäisestä (Rukoussunnuntai) Sydämen puhetta Jumalan kanssa Raamattutyöhön/Gideonit to 5.5. Helatorstai Korotettu Herra Viron kirkon lähetyskasvatukseen ja seurakuntatyöhön/ Lähetysyhdistys Rauhan Sana su 8.5. 6. sunnuntai pääsiäisestä Pyhän Hengen odotus Lähetystyöhön Kirkon virallisen lähetysjärjestön Kylväjän kautta. (Seurakunta päättää lähetysjärjestön.) su 15.5. Helluntaipäivä Pyhän Hengen vuodattaminen Koulutuksen mahdollistamiseen ja tukemiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, 00130 Helsinki, viitenumeroluettelo. su 22.5. Pyhän Kolminaisuuden päivä Salattu Jumala Evankeliointi- ja seurakuntatyöhön Euroopan pakolais- ja maahanmuuttajatyössä/sekl su 29.5. 2. sunnuntai helluntaista Katoavat ja katoamattomat aarteet Raamatunlukemisen edistämiseen/ Suomen Raamatunlukijain Liitto su 5.6. 3. sunnuntai helluntaista Kutsu Jumalan valtakuntaan Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Kirkko puhuu syrjäytettyjen puolesta. Kolehti käytetään syrjäytettyjen kanssa tehtävän työn tukemiseen Hongkongissa, Nepalissa, Pakistanissa, Ranskassa ja Taiwanilla. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, 00141 Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: http://seurakuntapalvelut.suomenlahetysseura.fi
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 24 su 12.6. 4. sunnuntai helluntaista Kadonnut ja jälleen löytynyt Yhteisöllisyyden ja hengellisen elämän vahvistamiseen/ Hengen uudistus kirkossamme su 19.6. 5. sunnuntai helluntaista Armahtakaa! Teologian opiskelijoiden pastoraaliseen koulutukseen / Suomen teologinen instituutti la 25.6. Juhannuspäivä (Johannes Kastajan päivä) Tien raivaaja Taloudellisessa ahdingossa olevien köyhien ihmisten auttamiseen Suomessa Kirkon diakoniarahaston kautta. Kirkon diakoniarahasto, Kirkkohallitus, PL 210, 00131 Helsinki, FI15 8000 1100 0602 28. su 26.6. Apostolien päivä Herran palveluksessa Opiskelijoiden ja koululaisten tavoittamiseen ja kouluttamiseen Suomessa Suomen Evankelisluterilainen Opiskelija- ja Koululaislähetyksen kautta. Suomen Evankelisluterilainen Opiskelija- ja Koululaislähetys ry OPKO, Hämeentie 155 A 9, 00560 Helsinki, FI36 8000 1701 2961 14. n päätös: Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 25 164 Ilmoitusasioita Viranhaltijapäätöksiä Juha Nykänen Talouspäällikkö 2015 Päätöksentekijä Vuosi Nro Pvm Asia Asialuokka ja tyyppi 25 28.8.2015 Vs diakoniaviranhaltija Leena Karjulan vuosidonnainen palkanosa Henkilöstöasiat, Julkinen 26 7.9.2015 Aila Tasalan vuosiloman jäännösloma Henkilöstöasiat, Julkinen 27 10.9.2015 Saatavien poistoja Myynti, Salainen 28 10.9.2015 Seurakuntamestareiden hankintaoikeudet Hankinta-asiat, Julkinen 29 14.9.2015 sairasloma Henkilöstöasiat, Salainen 30 16.9.2015 sairasloma Henkilöstöasiat, Salainen 31 29.9.2015 Seppo Ojalan vuosiloman jäännösloma Henkilöstöasiat, Julkinen 32 12.10.2015 Sijoituksen lunastaminen sekä uuden sijoituksen tekeminen Muut päätökset, Julkinen 33 19.10.2015 Vanhan pappilan vuokrasopimuksen jatkaminen Henkilöstöasiat, Julkinen 34 22.10.2015 sairasloma Henkilöstöasiat, Salainen 35 22.10.2015 Aila Tasalan virkavapaus Henkilöstöasiat, Julkinen Yrjö Haapala Kirkkoherra 2015 29 8.10.2015 Sairausloman myöntäminen Henkilöstöasiat, Salainen 30 13.10.2015 Sairausloman jatkon myöntäminen Henkilöstöasiat, Salainen 31 13.10.2015 Vuosiloman jäännösloman myöntäminen Reija Ylikontiolalle Henkilöstöasiat, Julkinen Kirkkoherran esitys: Merkitään tiedoksi. Annetaan ajankohtaistietoa papinvirkojen hoitamisesta. Päätös: Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Annettiin informaatiota rovastikunnan kokouksesta.
KEMINMAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 09/15 26 165 Oikaisuvaatimusohjeet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 150, 152, 153, 156, 160, 161 ja 162. Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 151, 154, 155, 157, 158, 159 ja 164. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Keminmaan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Rantatie 61, 94400 Keminmaa Postiosoite: PL 24, 94401 Keminmaa Telekopio: 016-271686 Sähköposti: keminmaa evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 151, 154, 155, 157, 158, 159 ja 164. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan