KIRKKONEUVOSTO 12/2015 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 12/2015 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS sivu 104. Päiväkerhosuunnitelma kevät Nuorisotyönohjaajan virka Vastuuryhmät Papiston työnjako Kolehtisuunnitelma Seurakunnan www-sivut Kirkkovaltuuston toimeenpanopäätökset Hautatoimen hinnasto Toiminta- ja taloussuunnitelma 2016 ja suunnitelmavuodet Kokousaika Muut asiat... 13

2 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 12/ (13) 104. Päiväkerhosuunnitelma kevät 2016 Kirkkoneuvosto on palauttanut kevään kerhosuunnitelman uudelleen valmisteltavaksi ja kokouksissaan. Lapsityöstä vastaava John Bäckström ja vastaava lastenohjaaja Päivi Koskela ovat laatineet uuden kerhosuunnitelman. Esityslistan liitteenä valmisteluun palautetut suunnitelmat MAANANTAI TIISTAI KESKIVIIKKO TORSTAI PERJANTAI JÄRJESTELY JÄRJESTELY JÄRJESTELY JÄRJESTELY valmistelut viikolle Keskustan kerhotilan kuntoon saattaminen, (ainoa ryhmä tilassa) Mäntylä 3v (Anne, Ansku) Hepola PEK (Marja, Raija) Palaverit/ Suunnittelu Mäntylä PEK (Anne, Ansku) Hepola PK (Marja, Raija) Takajärvi 3v (Anne, Raija ) RUOKATAUKO : Keskusta AVO (Anne, Raija, Päivi) Sis. ruokatauko vuorotellen Mäntylä PK 1 (Anne, Ansku) Takajärvi PK (Marja, Raija) Mäntylä PK 2 (Anne, Päivi ) Takajärvi PEK (Raija, Ansku ) Mäntylä PK 1 (Anne, Ansku ) Takajärvi PK (Marja, Raija) Mäntylä PK 2 (Anne, Raija) työaika klo 9-16 ruokatauko 0,5 h työaika klo 8-16 ruokatauko 0,5 h Hepola: Veitsiluodon kirkolla Mäntylä: Tapaninkatu 6 B 10 Takajärvi: Kiveliönkatu A 3 työaika klo 8-16 ruokatauko 0,5 h työaika klo 8-16 ruokatauko 0,5 h työaika klo 8-16 ruokatauko 0,5 h Esitys khra: Kirkkoneuvosto kuulee kokoukseen kutsutun lastenohjaaja Päivi Koskelan selostuksen suunnitelmasta. Kirkkoneuvosto hyväksyy kerhosuunnitelman. Kirkkoneuvosto kuuli vastaavan lastenohjaaja Päivi Koskelan selostuksen kerhosuunnitelmasta. Kirkkoneuvosto päätti hylätä esitetyn suunnitelman. Kirkkoneuvosto katsoi mm. että perhekerhon ajankohta ei voi olla iltapäivällä. Kirkkoneuvoston mukaan suunnittelu on vastaavan lastenohjaajan tehtäviin sisältyvää. Yhteisiä palavereja lastenohjaajien suunnitelman tulee sisältää kerran kuukaudessa.

3 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 12/ (13) Kirkkoneuvosto päätti, että kevään kerhoja jatketaan syksyllä 2015 toteutetun suunnitelman pohjalta seuraavin muutoksin. Maanantain Hepolan päiväkerho siirretään tiistain aamupäivään. Hepolan perhekerho tiistailta siirretään keskiviikon aamupäivään. Takajärven päiväkerhot yhdistetään yhdeksi kerhoksi, uudet kerhopäivät ovat tiistai ja torstai. Mäntylän toinen perhekerho perjantaipäivältä lakkautetaan. Keskiviikolle seurakuntakeskukseen perustetaan uusi perhekerho sekä kolme kertaa kuukaudessa kokoontuvat iltapäiväkerho maahanmuuttajakoululaisille. Kirkkoneuvosto antoi sihteerin tehtäväksi päätöksen perusteella taulukon laatiminen suunnitelmasta pöytäkirjaan. Vastaavalle lastenohjaajalle ei suunnitelmaan sisällytetä kerhoja. MAANANTAI TIISTAI KESKIVIIKKO TORSTAI PERJANTAI JÄRJESTELY JÄRJESTELY JÄRJESTELY JÄRJESTELY JÄRJESTELY Mäntylä 3v Mäntylä PEK Keskusta PEK Takajärvi 3 v Takajärvi PEK Hepola PK Hepola PEK Hepola PK RUOKATAUKO Mäntylä PK 1 Mäntylä PK 2 Takajärvi PK Keskusta ip-kerho maahanmuuttajille 3 krt/kk Palaverit 1/kk Mäntylä PK 1 Takajärvi PK Mäntylä PK 2

4 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 12/ (13) 105. Nuorisotyönohjaajan virka Kirkkoneuvosto Nuorisotyön viranhaltija on irtisanoutunut alkaen. Viran tehtäviä on hoidettu tilapäisjärjestelyin alkaen tehtävässä ei ole ollut viransijaista. Toisessa nuorisotyönohjaajan virassa on viransijainen vuoden 2015 loppuun ja varsinainen viranhaltija palaa virkaa hoitamaan 80 prosenttisesti vuoden 2016 alkaen. Kemin seurakunnassa on haettavana NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Nuorisotyönohjaajan tehtävänä on hoitaa laaja-alaiset nuorisotyön tehtävät yhdessä toisten nuorisotyöntekijöiden kanssa. Tehtäviin kuuluu viikko- ja kausitoiminta, retket ja leirit, rippikoulu- ja kouluyhteistyö sekä muut esimiehen kanssa sovitut työtehtävät. Tehtävän hoito vaatii valmiutta ilta-, viikonloppu- ja leirityöhön. Odotamme sinulta oma-aloitteisuutta sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Viran kelpoisuusehtona on piispainkokouksen hyväksymä nuorisotyönohjaajan tutkinto, Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsenyys ja konfirmaatio. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan. Koeaika on 4 kuukautta. Virka täytetään alkaen tai sopimuksen mukaan. Hakijoiden haastattelut pidetään Valitun on ennen palvelussuhteen alkamista esitettävä ote rikosrekisteristä (RLL 6 2. mom.) ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilasta. Hakemukset ansioluetteloineen ti klo 15 mennessä: Kemin seurakunta, Kirkkoneuvosto, Kirkkopuistokatu 11, Kemi tai kemin.seurakunta@evl.fi. Lisätietoja: kirkkoherra Markku Korpela, p , markku.korpela@evl.fi tai vs. nuorisotyönohjaaja Tinja-Mari Lammila, p , tinja-mari.lammila@evl.fi Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää julistaa nuorisotyönohjaajan viran avoimeksi. Edellä oleva viranhakuilmoitus julkaistaan Kirkkolaivassa, seurakunnan nettisivuilla ja oikotie.fi-palvelussa. Viranaukiolosta laitetaan ilmoitus myös Kotimaa-lehteen. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi luottamushenkilöä, jotka kirkkoherran kanssa haastattelevat virkaa hakeneet Kirkkoneuvosto valitsi haastatteluihin Hanna-Kaisa Taanilan (varalle Anne Rahikainen) ja Eine Kemppaisen. Kirkkoneuvosto Määräaikaan mennessä virkaa haki neljä henkilöä: Karoliina Juntti, Teija Keränen, Jenna Keskinen ja Tiina Koivupuu. Hakijoista kahdella, Juntilla ja Keskisellä, on kirkon nuorisotyönohjaajan pätevyyden antava tutkinto.

5 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 12/ (13) Kirkkoherran päätöksellä haastatteluihin kutsuttiin Karoliina Juntti ja Jenna Keskinen. Kirkkoneuvoston valitsemat edustajat yhdessä kirkkoherran kanssa haastattelevat hakijat Kokouksessa on nähtävillä hakijoiden hakuasiakirjat. Esitys khra: Kirkkoneuvosto valitsee nuorisotyönohjaajan kirkkoherran kokouksessa tekemän esityksen perusteella. Kirkkoherran esityksestä kirkkoneuvosto päätti valita nuorisotyönohjaajan virkaan Karoliina Juntin alkaen.

6 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 12/ (13) 106. Vastuuryhmät Kemin seurakunta Vastuuryhmien vetäjien palaveri Läsnä: Markku Korpela Matti Aho John Bäckström Tapio Karjula Oili Tuovinen Teija Jestilä MUISTIO Keskustelimme vastuuryhmien toiminnasta ja kokemuksista siitä. Vastuuryhmien toiminnassa koimme olevan ongelmia. Erityisesti esiin nousi ryhmien tehtävän määrittelemättömyys ja konkretian puute mitä vastuuryhmien vastuulle kuuluu ja miten se toteutuu seurakunnassa. Useimmat vastuuryhmien tehtävät ovat sellaisia, että ne hoituvat hyvin muutenkin. Myös ryhmien koolle saaminen on aikaa vievää ja usein yhteisen ajan löytäminen on vaikeaa. Esitämme, että vastuuryhmien toiminta ajetaan alas ja tämän asemasta perustetaan työryhmiä, joihin valitaan myös luottamushenkilöitä. Näin voidaan taata vuoropuhelun mahdollisuus työntekijöiden ja luottamushenkilöiden välillä. Tällä periaatteella seurakunnassamme toimivat jo yhteisvastuutyöryhmä ja juhlavuositoimikunta. Näiden rinnalle ehdotamme perustettavaksi esimerkiksi seuraavia: Aluetyön työryhmä (talvitapahtumat, toiminta alueilla) Tapahtumien työryhmä (kalamarkkinat, motoristikirkko, ) Jumalanpalveluselämän työryhmä (Jumalanpalvelukset, iltakirkot, ) Lähetyksen työryhmä Maallikkotoiminnan työryhmä Tällä ryhmien toiminnalle saataisiin enemmän konkretiaa, sillä ne kohdistuisivat olemassa oleviin rakenteisiin ja niiden kehittämiseen. Ne olisivat myös vapaaehtoisten mukaan saamisen kanava. Ehdotamme, että neuvosto valmistelisi asian kevätkauden aikana ja ryhmät saataisiin toimintaan syksyn alusta. Ehdotamme lisäksi, että ryhmät olisivat nimenomaan toiminnallisia, eikä niillä olisi hallinnollisia tehtäviä tai vastuuta. Kemissä Markku Korpela Matti Aho John Bäckström Tapio Karjula Oili Tuovinen Teija Jestilä Esitys khra: Merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvosto päättää aloittaa valmistelut vastuuryhmien lakkauttamiseksi. Kirkkoneuvosto päätti Kalervo Näykin esityksestä jättää asian pöydälle.

7 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 12/ (13) 108. Papiston työnjako Kirkkoherra on yhdessä papiston kanssa sopinut työnjaosta papiston kokouksessa Markku Korpela: Lilli Alapiessa: John Bäckström: Tapio Karjula: Jani Koivusalo: Oili Tuovinen: Tuomas Tölli: Kirkkolain ja järjestyksen mukaiset tehtävät, kirkkoherran ja lääninrovastin tehtävät sairaalasielunhoito, palveleva puhelin, sielunhoito ja sururyhmät lapsityö ja Karihaaran aluetyö aikuistyö, rovastikunnan diakonia- ja perhetyöntiimin johtaminen, Syväkangas- Tervaharjun aluetyö oppilaitostyö, maahanmuuttajatyö ja Veitsiluodon aluetyö lähetystyö, naistyö ja retriitit rippikoulutyö ja ystävyysseurakuntatyö Esitys khra: Merkitään tiedoksi.

8 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 12/ (13) 109. Kolehtisuunnitelma pe 1.1. Uudenvuodenpäivä Jeesuksen nimessä Kiinan raamattutyöhön, Pipliaseura su sunnuntai joulusta Herran huoneessa Pakolaisten auttamiseen kriisialueilla Kirkon Ulkomaanapu ke 6.1. Loppiainen Jeesus, maailman valo Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla "Kirkko rakentaa rauhaa ja sovintoa". su sunnuntai loppiaisesta Kasteen lahja Oulun hiippakunnan toimintaan kasvatus-, diakonia- ja lähetystyössä su sunnuntai loppiaisesta Jeesus ilmaisee jumalallisen voimansa Suomen Merimieskirkolle su su sunnuntai ennen paastonaikaa Ansaitsematon armo Kristittyjen yhteyden edistämiseen Suomen Ekumeenisen Neuvoston kautta. Kynttilänpäivä Kristus, Jumalan kirkkauden säteily Päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus su 7.2. Laskiaissunnuntai Jumalan rakkauden uhritie Yhteisvastuukeräykselle, Kirkkopalvelut su paastonajan sunnuntai Kristus, kiusausten voittaja Radiolähetystyöhön Intian vähemmistökielille Medialähetys Sanansaattajat ry su paastonajan sunnuntai Rukous ja usko Herättäjäyhdistykselle su paastonajan sunnuntai Jeesus, Pahan vallan voittaja Raamatunkäännöstyöhön Etiopiassa, Kaakkois-Aasiassa ja Papua- Uudella-Guinealla, Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys ry su paastonajan sunnuntai Elämän leipä Murmanskin kirkon rakentamiseen Inkerin ev.-lut. kirkon kautta su Marian ilmestyspäivä Herran palvelijatar Lapsi-, nuoriso- ja opiskelijatyöhön Herättäjä-Yhdistys su Palmusunnuntai Kunnian kuninkaan alennustie Lähetystyöhön teemalla "Sanoma Jumalan armosta kuuluu kaikille". Kolehti käytetään Suomen Lähetysseuran ja sen kumppaneiden julistus- ja seurakuntatyöhön Angolassa, Singaporessa, Thaimaassa ja Venäjällä. Suomen Lähetysseura to Kiirastorstai Pyhä ehtoollinen Yhteisvastuukeräykselle pe Pitkäperjantai Jumalan Karitsa Lasten musiikkikasvatukseen, erityisesti virsikasvatuksen tukemiseen, Lapsityön Keskus la Pääsiäisyö Kristus on voittanut kuoleman Diakoniatyölle Aasiassa ja Afrikassa, Suomen Lähetysseura su Pääsiäispäivä Kristus on ylösnoussut! Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastoon ma pääsiäispäivä Ylösnousseen kohtaaminen Viron ev. lut. kirkon uuden srk:n perustamiseen Lasnamäen kaupunginosassa Tallinnassa, Suomen ev. lut. Kansanlähetys

9 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 12/ (13) su sunnuntai pääsiäisestä Ylösnousseen todistajia Turkinkieliseen tv-työhön, Medialähetys Sanansaattajat su sunnuntai pääsiäisestä Hyvä paimen Pakolaisten ja vierastyöläisten parissa tehtävään raamattutyöhön Lähi-idässä ja Perisanlahden alueella,suomen Pipliaseura ry su sunnuntai pääsiäisestä Jumalan kansan koti-ikävä Köyhyyden ja perusturvattomuuden poistamiseen maailman köyhimmällä alueilla, Kirkon Ulkomaanapu su sunnuntai pääsiäisestä Taivaan kansalaisena maailmassa Seurakuntien tyttö- ja poikatyön tukemiseen ja kehittämiseen Suomen Tyttöjen ja Poikien keskus - PTK ry su sunnuntai pääsiäisestä (Rukoussunnuntai) Sydämen puhetta Jumalan kanssa Israelissa maahanmuuttaja- ja naistyöhön, rauhantyöhön, diakoniatyön avustustoimintaan, Lähetysyhdistys Rauhan Sana. to 5.5. Helatorstai Korotettu Herra Raamattujen ja Uusien testamenttien painattamiseksi ja jakamiseksi koululaisille ja sotilaille sekä hotelleihin, vankiloihin ja sairaaloihin Suomessa ja Thaimaassa, Suomen Gideonit su sunnuntai pääsiäisestä Pyhän Hengen odotus Lähetystyöhön Kirkon virallisen lähetysjärjestön kautta. Seurakunta päättää lähetysjärjestön. Suomen Lähetysseuralle oman seurakunnan nimikkotyöhön. su Helluntaipäivä Pyhän Hengen vuodattaminen Koulutuksen mahdollistamiseen ja tukemiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. su Pyhän Kolminaisuuden päivä Salattu Jumala Ikääntyneiden köyhien osallisuuden vahvistamiseen ja köyhyyden ehkäisyyn Suomen Setlementtiliiton kautta. su sunnuntai helluntaista Katoavat ja katoamattomat aarteet Lapin Pipliaseuralle. Kolehtikohteet on pääsääntöisesti Kirkkohallituksen kirkkolain 22 luvun 2 :n nojalla määräämiä. Esityksessä alleviivatut kohteet ovat seurakunnan päätettävissä. Esitys khra: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman

10 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 12/ (13) 110. Seurakunnan www-sivut Ehdotusta Kemin seurakunnan uusista nettisivuista esitellään kokouksessa. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan www-sivujen uudistamisen.

11 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 12/ (13) 111. Kirkkovaltuuston toimeenpanopäätökset 1. Hautatoimen hinnasto Kirkkovaltuusto hyväksyi uuden hautatoimen hinnaston. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa hinnaston seurakunnan hautatoimessa noudatettavaksi alkaen. 2. Toiminta- ja taloussuunnitelma 2016 ja suunnitelmavuodet Kirkkovaltuusto hyväksyi toiminta- ja taloussuunnitelman kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa hyväksytyn toiminta- ja taloussuunnitelman noudatettavaksi.

12 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 12/ (13) 112. Kokousaika Seuraava kirkkoneuvoston kokous ke klo 18. Esitys khra: Merkitään tiedoksi.

13 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 12/ (13) 114. Muut asiat - Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimusohjeet Veisattiin virsi 548. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo