PÖYTÄKIRJA 4 / 2014 6.5.2014 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------



Samankaltaiset tiedostot
Aika klo (kahvi klo 17.00) Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

PÖYTÄKIRJA 4 /

Aika klo (kahvi klo 17.30) Kahvin aikana näytetään kuvia Albertin seurakunnan

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

17 ILMOITUSASIAT 2 18 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 2 19 PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 3 20 LAPSIASIAHENKILÖN VALINTA 4

PÖYTÄKIRJA 5 /

PÖYTÄKIRJA 2 /

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4 / ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET STRATEGIALAUSUNTO 4

Aika. Paikka. Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 1 / 2013

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

Aika klo (kahvi klo 17.00) Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

Aika klo (kahvi klo 17.30) Olarin kirkon kerhosiiven kerhohuone

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 2 / Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja. Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo

Aika klo (kahvi klo 17.00) Kahvin aikana keskustellaan seurakuntavaaleista Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

klo Klo alkaen on mahdollisuus osallistua Yhteisvastuu-keräykseen

21. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET LASTENOHJAAJA PÄIVI HEIPMANNIN SIIRTÄMINEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRKAAN 4

6. EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN 7

14. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET EMÄNNÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 4

PÖYTÄKIRJA 7 /

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4/ ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3

Sisällys klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 5/ ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

1 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄRJESTÄYTYMINEN 2 2 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU KASTETTUJEN PUU OLARIN KIRKKOON 3

Sisällys SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 1/ SEURAKUNTANEUVOSTON JÄRJESTÄYTYMINEN 4

PÖYTÄKIRJA 1 /

Aika. Paikka. Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 5 / 2014

46. VAHTIMESTARI SANNI HUKKASEN SIIRTÄMINEN YLIVAHTIMESTARIN TEHTÄVÄÄN KAHDEN VAHTIMESTARIN PALVELUSSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 10

PÖYTÄKIRJA 5 /

Aika klo (kahvi klo 17.00) Perehdyttäminen klo Kokous alkaa klo Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

PÖYTÄKIRJA 6 /

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 4/2015

Sisällys klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 4/ ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5

PÖYTÄKIRJA 2 /

Aika klo (kahvi klo 17.30) Paikka

PÖYTÄKIRJA 1 /

klo 19.00, kahvi klo 17.30, viestintäpäällikkö Ulpu Sarlin vierailee klo Olarin kirkon seurakuntasali

Aika Paikka. Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 9 / 2012

Sisällys SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 3/ ILMOITUSASIAT 4

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous 1/2016 PÖYTÄKIRJA

33 ILMOITUSASIAT 2 34 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 2 35 TALOUSKATSAUS 3 36 NUORISOTYÖNOHJAAJA JUHA MUSTOSEN IRTISANOUTUMINEN 4

20. OLARIN SEURAKUNNAN V KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN OHJAUSRYHMÄN NIMITTÄMINEN ETSIVÄN VANHUSTYÖN PROJEKTIIN 8

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto :30. Seurakuntaneuvoston kokous 1/2016

Aika klo (kahvi klo 17.00) Kahvin aikana Bo Grönholm kertoo Rooman matkastaan Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

52. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU VUONNA

Sisällysluettelo SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30. Seurakuntaneuvoston kokous 4/

PÖYTÄKIRJA 6 /

PÖYTÄKIRJA 2 /

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja Lehtonen Riitta jäsen

PÖYTÄKIRJA 4 /

PÖYTÄKIRJA 2/

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto 10/2015 PÖYTÄKIRJA

PÖYTÄKIRJA 5 /

PÖYTÄKIRJA 9 /

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (7) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

PÖYTÄKIRJA 6/

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA /

KUOPION PUIJON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2016 Taivaanpankontie 3, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 3/2016 p SEURAKUNTANEUVOSTO

VAALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1(5) Kirkkovaltuusto 1/15 Aika Maanantai kello

PÖYTÄKIRJA 6 /

LAPPEEN SEURAKUNTA ASIALISTA 1 SEURAKUNTANEUVOSTO Kirkkokatu LAPPEENRANTA PUH , FAX

Ritva Kivisaari Pentti Lemettinen Anne Marjamäki puheenjohtaja 1-7 puheenjohtaja 8-13 pöytäkirjanpitäjä

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto :30 10/2015

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 5/2015. Aika klo (kahvi klo 17.00)

SISÄLLYSLUETTELO. Tapiolan seurakuntaneuvosto :30 1/2016

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2011 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2016 1(5) Kellolahdentie 8, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 3/2016 p SEURAKUNTANEUVOSTO 21.4.

Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

Viranomainen UURAISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 13/2012 Kirkkoneuvosto Sivu 69

KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

PÖYTÄKIRJA 3/

PÖYTÄKIRJA 5/

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 2/

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 7/2012 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 71

66. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMAN VALMISTELUUN LIITTYVÄ LÄHETEKESKUSTELU 3

PÖYTÄKIRJA 2/

LÄNSI-PORIN Pöytäkirja 4/2015 SEURAKUNTANEUVOSTO. AIKA: TI klo Paikka: Preiviikin kirkko, Preiviikintie 459

Kangasalan seurakunta Esityslista 1/2015 1/2

VUOSAAREN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/2011

PÖYTÄKIRJA 4/

VALKEALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (6) Seurakuntaneuvosto

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA

ROIHUVUOREN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 SEURAKUNTANEUVOSTO Tulisuontie HELSINKI

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA / 5

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 06/ 2014

ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(5) Seurakuntaneuvosto

Sisällys klo 19:00- Seurakuntaneuvoston kokous 3/ ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5 3. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA 6

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/ ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA 4

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

Liisa Ilonen-Teivonen jäsen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen jäsen

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2014 Kirkkoneuvosto Kiukkonen Sirpa jäsen. Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen

SAVONLINNAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 02/2017 Rantasalmen kappeliseurakunnan PÖYTÄKIRJA SIVU 1 kappelineuvosto

Pihlavan seurakuntaneuvosto 1/ klo

REKOLAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (8) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Puheenjohtaja avasi kokouksen. 46 Kokouksen osallistujien sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Transkriptio:

PÖYTÄKIRJA 4 / 2014 6.5.2014 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 25 ILMOITUSASIAT 3 26 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 27 KOLEHTIKOHTEET 2/2014 3 28 EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN 4 29 SUOMALAIS-SAKSALAISEN RIPPIKOULUYHTEISTYÖN JATKAMINEN 4 30 TAIZÈ-PROJEKTISUUNNITELMA 5 31 PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN PERUSTAMINEN 6 32 TESTAMENTTILAHJOITUSVAROJEN KÄYTTÖ 7 33 KASTETTUJEN PUU OLARIN KIRKKOON 8 34 VAALILAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN 10 35 VAHTIMESTARI KAARINA SALOSEN IRTISANOUTUMINEN 10

PÖYTÄKIRJA 4 / 2014 Aika 6.5.2014 klo 17.30 19.30 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja (saapui 1 aikana klo 17.45) Aromaa, Kirsi (saapui 1 aikana klo 17.45) Finskas, Matti Grönholm, Bo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Lankinen, Timo Luukkonen, Elsa Mäki, Anneli Paimela, Helena Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Savola, Terttu vara Soini, Virve vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Hiltunen, Leo Palosaari, Heikki Tallqvist, Tarja KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 30.4.2014 ja että läsnä oli 13 vakinaista tä ja 2 varatä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 4 / 2014 liitteineen.

Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys niin, että lisättiin kohdaksi 10 Vaalilautakunnan täydentäminen ja kohdaksi 11 Vahtimestari Kaarina Salosen irtisanoutuminen. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Finskas ja Bo Grönholm.

25 ILMOITUSASIAT 3 1. n ohjesääntöön on päivitetty muuttuneet Kirkkolain ja Kirkkojärjestyksen pykälät. Tekstisisältö on entinen. 2. Luottamushenkilöiden terveiset. Raisa Saloheimo kiitti pääsiäisen ajan jumalanpalveluksista Olarin kirkossa. Hän kertoi, että messulounas järjestetään taas 18.5.2014 Matinkappelilla. Timo Lankinen toi terveisiä kirkolliskokousedustajien kokouksesta Tapiolan kirkolta. Hän kehotti myös seuraamaan kirkon arvoista käytävää yleiskeskustelua. Pertti Järvenpää toivoi, että seurakunnasta menee kiinteistöpalveluille viesti Gräsan uurnalehdon portin pielessä olevan roskalavan siirtämiseksi toiseen paikkaan. Helena Paimela kannatti esitystä. Pertti Järvenpää toi myös terveisiä Joensuun suunnalta Rantakylän seurakunnan messuista. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 26 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 60-89/2014 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 27 KOLEHTIKOHTEET 2/2014 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, et-

tä kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti ko. sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. LIITE hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 8.6.- 31.8.2014. hyväksyi Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 8.6.- 31.8.2014. 4 28 EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Lähetysseuran valtakunnalliset lähetysjuhlat pidetään Vaasassa 6.- 8.6.2014. Juhlien yhteydessä järjestetään SLS:n vuosikokous 7.6.2014. n tehtävänä on nimetä Olarin seurakunnan edustajat vuosikokoukseen. valtuuttaa valitsemansa edustajat toimimaan Olarin seurakunnan edustajina Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa Vaasassa 7.6.2014. a) valtuutti Bo ja Inari Grönholmin toimimaan Olarin seurakunnan edustajina Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa Vaasassa 7.6.2014. b) päätti oikeuttaa heidät osallistumaan Lähetysjuhlille 6.-8.6.2014 niin, että seurakunta maksaa matka- ja majoituskulut, ateriat ja päivärahat. 29 SUOMALAIS-SAKSALAISEN RIPPIKOULUYHTEISTYÖN JATKAMINEN Olarin seurakunta on tehnyt yhteistyötä vuodesta 2001 alkaen Saksassa sijaitsevan Suomalaisen kirkollisen työn keskuksen kanssa rippikoulutyön saralla. Tällä hetkellä voimassa olevan sopimuksen mukaan suomalais-saksalainen rippikoulu järjestetään vielä vuonna 2014. Espoon leirikeskuksissa (Velskolassa ja Hvittorpissa) on järjestetty vuosittain rippikoulu, jossa puolet osallistujista on ollut Suomesta, lähinnä Olarin seurakunnasta ja toinen puoli suomalaistaustaisia nuoria Saksasta, Sveitsistä ja Itävallasta. Yhteistyövuosien aikana lukuisat ulkomailla asuvat suomalaistaustaiset nuoret ja vastaava määrä espoolaisnuoria on saanut kaksikielisesti perehtyä kristillisen uskon perusteisiin ja samalla he ovat solmineet pitkäaikaisia ystävyyssuhteita. Rippikoulujen leirijaksoilla tapahtuneen vuorovaikutuksen

suurta merkitystä näiden nuorten suvaitsevaisuuden lisääntymiselle on vaikea korostaa liikaa. Lisäksi Saksassa asuvilla nuorilla on näin ollut mahdollisuus vahvistaa siteitään Suomeen. Olarin seurakunnassa on havaittu, että Sasurippikoulun käyneet nuoret tulevat tavallista useammin isosiksi ja mukaan nuorisotoimintaan. Lisäksi he vierailevat omaehtoisesti Saksassa ripariystäviään tapaamassa. Olarin seurakuntaneuvostolle on tullut Saksasta anomus rippikouluyhteistyön jatkamiseksi vielä vuosiksi 2016 2017 (liite). Rippikouluista ei Olarin seurakunnalle ole aiheutunut taloudellisesti sen enempää rasitetta kuin ns. tavallisesta leiririppikoulusta, koska Saksasta tulevat osallistujat ovat maksaneet omat kustannuksensa pieniä leiritarvikehankintoja lukuunottamatta. Hvittorpin leiri- ja kurssikeskuksen käyttäminen n. 10 päivää kestävään rippikouluun aiheuttaa kuitenkin ongelmia leirikeskuksen käytön aikatauluttamisessa. Nykyisellä rakenteella Sasu vie Hvittorpista yhden rippikouluviikon, koska se ei noudata muuten käytössämme olevaa viikkorytmiä. Se ei ainoastaan vie tuota rippikouluviikkoa, vaan se jättää keskelle heinäkuuta viiden päivän hukkapätkän, jota ei ole saatu täytettyä. Kirkkoherrojen neuvottelu on käsitellyt rippikouluasiaa tilankäytön kannalta. Neuvottelun kanta on, että huolimatta tilankäytön aiheuttamasta ongelmasta rippikouluyhteistyötä voidaan jatkaa vielä näiden kahden vuoden ajan Hvittorpin leirikeskuksessa. Rippikouluyhteistyöstä on laadittu erillinen sopimus. LII- TE Kirkkoherran esitys: päättää, a) että Olarin seurakunta jatkaa rippikouluyhteistyötä Saksassa sijaitsevan Suomalaisen kirkollisen työn keskuksen kanssa vuosina 2016-2017 b) hyväksyä rippikouluyhteistyötä koskevan sopimuksen. päätti, a) että Olarin seurakunta jatkaa rippikouluyhteistyötä Saksassa sijaitsevan Suomalaisen kirkollisen työn keskuksen kanssa vuosina 2016-2017 b) hyväksyä rippikouluyhteistyötä koskevan sopimuksen. 5 30 TAIZÈ-PROJEKTISUUNNITELMA Kasvatuksen tiimi suunnittelee kesäkuussa 2015 tekevänsä matkan Taizèn luostariin Ranskaan nuorten ja nuorten aikuisten kanssa. Samanlainen matka toteutettiin vuonna 2013 erittäin onnistuneesti. Luostari on kansainvälinen ekumeeninen yhteisö Etelä-Burgundissa. Yhteisö on pelkällä olemassaolollaan yhteyden vertauskuva ja konkreettinen merkki sovinnosta jakaantuneen kristikunnan ja kansojen välillä. Taizéssa järjestetään tapahtumia, joihin tulee vuosittain tuhansia nuoria ja aikuisia ympäri maailmaa.

Projektin tavoitteena on, että nuoria ja nuoria aikuisia lähtisi mukaan 15-22 henkilöä. Matkalle lähtisivät mukaan nuorisotyönohjaaja Heli Vikstén ja nuorisopastori Jussi Koski. Matka suunnitellaan tehtäväksi yhteistyössä toisen seurakunnan kanssa, jolloin mm. bussikulut voitaisiin jakaa. Kiinnostusta matkaan ovat osoittaneet Leppävaaran ja Akaan seurakunnat. Matkan kuluja on tarkoitus kattaa yhteisellä rahankeruulla, mm. joulukorttien myynnillä. Mikäli matkaan lähtisi Olarin seurakunnasta 20 henkilöä, arvioitu matkan hinta lähtijää kohti on 750 euroa. LIITE hyväksyy Taizé-matkan matkasuunnitelman. hyväksyi Taizé-matkan matkasuunnitelman. 6 31 PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN PERUSTAMINEN Perhetyön kenttä on vuosi vuodelta tullut monipuolisemmaksi ja haasteellisemmaksi. Perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on vuosien myötä tullut entistä enemmän monenlaisia koko perheelle suunnattuja toimintamuotoja, jotka usein ajoittuvat iltoihin ja viikonloppuihin. Myös monipuolistuva jumalanpalveluselämä tarvitsee perhelähtöistä osaamista. Tulevaisuudessa on hyvä suunnata entistä enemmän resursseja perheisiin kokonaisuutena. Tämä on myös uusien kirkon kehittämisasiakirjojen (mm. Lapset seurakuntalaisina) linjausten mukaista. Kirkon työssä keskeistä on kasvatuskumppanuus perheen kanssa. Perheen eri-ikäisten ten tarpeiden ja toiveiden tulee näkyä ja kuulua sekä toiminnan suunnittelussa että toteutuksessa. Raja-aidat lapsityön, perhetyön ja varhaisnuorisotyön välillä ylitetään entistä useammin ja joustavammin. Perhelähtöisyydet tulee olla jokaisen kirkon työntekijän tapa tehdä omaa työtään. Perheet kaipaavat yhä useammin keskusteluyhteyttä ja sielunhoidollista tukea. Niissä perheissä, joissa on taloudellisia vaikeuksia, työttömyyttä tai muita vaikeuksia, toivotaan usein virikkeitä ja tukea lapsille. Tällöin tarvitaan diakonista työotetta sekä yhteistyötä varhaiskasvatuksen ja diakonian työntekijöiden välillä. Yhteistyö myös muiden paikkakunnan perhetyön toimijoiden kesken on tärkeää. Seurakunnan on pyrittävä entistä enemmän tukemaan kaikkia perheitä heidän arjessaan ja etsittävä tilanteita matalan kynnyksen toiminnalle. Kirkon varhaiskasvatuksessa kohdataan tulevaisuudessa myös yhä enemmän eri kulttuureista ja uskonnoista tulevia perheitä. (Lapset seurakuntalaisina) Olarin seurakunnan kaksi lastenohjaajaa on jäänyt eläkkeelle kevään 2014 aikana. Tässä vaiheessa on tarkoituksenmukaista jättää nämä palvelussuhteet täyttämättä ja perustaa tilalle yksi perhetyöntekijän virka. Vaikka virka on uu-

si, siitä ei aiheudu lisää henkilöstökustannuksia. Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla saavutetaan tilanne, jossa resurssien väheneminen ei aiheuta kohtuutonta haittaa toiminnalle. esittää Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle: a) Olarin seurakuntaan perustetaan 1.1.2015 alkaen perhetyöntekijän virka. b) Viran pätevyysvaatimukseksi tulee soveltuva evankelis-luterilaisen kirkon työhön pätevöittävä tutkinto: lapsi ja perhetyön perustutkinto tai kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan kelpoistava tutkinto tai muu tehtävään soveltuva tutkinto. c) Virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 502. päätti esittää Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle, että: a) Olarin seurakuntaan perustetaan 1.1.2015 alkaen perhetyöntekijän virka. b) viran pätevyysvaatimukseksi tulee soveltuva evankelis-luterilaisen kirkon työhön pätevöittävä tutkinto: lapsi ja perhetyön perustutkinto tai kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan kelpoistava tutkinto tai muu tehtävään soveltuva tutkinto. c) virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 502. 7 32 TESTAMENTTILAHJOITUSVAROJEN KÄYTTÖ Olarin seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 9/2013 työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella esitys testamenttilahjoitusvarojen käytöstä lahjoittajan toiveiden mukaisesti. Työryhmään nimettiin seurakuntaneuvoston edustajina Pertti Järvenpää ja Pirjo Kotiranta. Työyhteisön johtoryhmä nimesi ryhmään Salla-Maria Viitapohjan ja Jussi Salon lisäksi Markus Silvolan ja Tytti Kohosen. Työryhmä on esitystä tehdessään kuullut työyhteisöä ja käynyt läpi vastuuryhmissä tehdyt ehdotukset. Työryhmä on saanut kaksi valmisteltua ehdotusta: Suunnitelman sairaala ja hoivamusiikkityölle vuosiksi 2015 ja 2016 sekä Ehdotus projektityöntekijän viran perustamisesta 1.1.2015 alkaen. Viranhaltijan palkkauskustannukset ovat vuositasolla noin 52 000. Ehdotukset liitteenä. Tämän lisäksi työryhmä on valmistellut testamenttilahjoitusvarojen käyttöä koskevan ohjeistuksen. LIITE

8 a) hyväksyy testamenttilahjoitusvarojen käyttöä koskevan ohjeistuksen. b) Sairaala ja hoivamusiikkityölle varataan 10 000 vuosina 2015 ja 2016. c) Projektityöntekijän virka esitetään perustettavaksi 1.1.2015 alkaen. Asiasta tehdään erillinen ehdotus Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle. päätti a) hyväksyä testamenttilahjoitusvarojen käyttöä koskevan ohjeistuksen. b) varata sairaala ja hoivamusiikkityölle 10 000 vuosina 2015 ja 2016. c) että projektityöntekijän virka esitetään perustettavaksi 1.1.2015 alkaen. Asiasta tehdään erillinen ehdotus Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle. 33 KASTETTUJEN PUU OLARIN KIRKKOON Olarin seurakunta täyttää 40 vuotta 1.1.2015. Juhlavuosi alkaa loppiaisena 6.1.2015, jolloin piispa Tapio Luoma siunaa juhlamessussa uudet luottamushenkilöt ja työntekijät tehtäviinsä. Juhlavuoteen sijoittuu myös suuri yhteisvastuutapahtuma, erilaisia pienempiä tapahtumia vuoden kuluessa, ansiomerkkien myöntäminen vapaaehtoistoimijoille, piispantarkastus ja sen päättävä piispan messu. Juhlavuoden kunniaksi ja näkyväksi juhlan merkiksi Olarin seurakuntaneuvosto ja työyhteisö on ideoinut Kastettujen puun toteuttamista Olarin kirkkoon. Kastettujen puun yhtenä tarkoituksena on korostaa kasteen ja seurakunnan yyden merkitystä. Hyväksyessään kokouksessa 9/2013 Olarin seurakunnan toiminta ja taloussuunnitelman vuodelle 2014 Olarin seurakuntaneuvosto teki alustavan päätöksen Kastettujen puun toteuttamisesta Olarin kirkolle. Kokouksessa todettiin, että kastettujen puu voidaan toteuttaa siinä tapauksessa, että Olarin seurakunta saa käyttöönsä vuoden 2013 käyttämättä jääneitä seurakuntatyön määrärahoja. Tähän tarvitaan erillinen kirkkovaltuuston päätös. Kokouksessa 1/2014 valmistelujen todettiin edenneen siihen suuntaan, että Kastettujen puun toteutuksesta on hyvä järjestää kutsukilpailu. Hankkeen puuhamiehet Antti Kruus ja Jarmo Jussila ovat neuvotelleet arkkitehtien Käpy Paavilainen ja Simo Paavilainen kanssa teoksen sijaintipaikasta, muodosta ja kutsukilpailun toteuttamisesta. Tämän neuvottelun pohjalta on vahvistunut käsitys siitä, että arvokkaaseen kirkkotilaan sijoittuva taideteos on hyvä tehdä korkeatasoisesti. Käpy Paavilainen on laatinut kutsukilpailun ohjelman ja konsultoinut siinä yhteydessä Suomen Taiteilijaseuraa. Kilpailuohjelmasta selviää, minkälaisesta taideteoksesta on kyse ja miten se toteutetaan. LIITE

a) tekee Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle anomuksen 60 000 määrärahan saamiseksi vuodelle 2015 vuonna 2013 käyttämättä jääneistä Olarin seurakunnan seurakuntatyön määrärahoista Kastettujen puun toteuttamiseksi Olarin kirkkoon. b) hyväksyy ehdotuksen kutsukilpailun ohjelmaksi ja taiteilijoiden palkkioiksi sekä taideteoksen kokonaishinnaksi. c) nimeää kutsukilpailun palkintolautakuntaan pj:ksi Antti Kruusin ja iksi seurakuntaneuvoston istä valittavan henkilön sekä professori, arkkitehti Simo Paavilaisen sekä sihteeriksi seurakuntasihteeri Päivi Korpin ja toteaa, että tämän lisäksi kutsutut taiteilijat nimeävät palkintolautakuntaan kaksi edustajaa. d) valtuuttaa palkintolautakunnan täydentämään kilpailuohjelmaa mm. kutsuttavien taiteilijoiden ja aikataulutietojen osalta. e) toteaa, että kilpailu ja koko hanke toteutetaan siinä tapauksessa, että Olarin seurakunta saa vuodelle 2015 Espoon seurakuntien yhteisen kirkkovaltuuston myöntämänä 60 000 määrärahan vuoden 2013 käyttämättä jääneistä Olarin seurakunnan seurakuntatyön määrärahoista. Hankkeen toteuttamisesta tehdään erillinen päätös, kun varmistus rahoituksesta on saatu. Asian käsittely: Matti Finskas ehdotti, että Olarin seurakunnan edustajana palkintolautakunnassa on Bo Grönholm. Puheenjohtaja täydensi päätösesitystä tältä osin. Pertti Järvenpää ehdotti Helena Paimelan kannattamana, että Kastettujen puu-hanke-ehdotus hylätään. Puheenjohtaja teki äänestysesityksen: ne jotka kannattavat koko päätösesityksen hyväksymistä, äänestävät jaa. Ne, jotka kannattavat Pertti Järvenpään esitystä, äänestävät ei. Äänestysesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Äänestyksen tulos oli seuraava: hanketta kannatti 9 tä, hankkeen hylkäämistä kannatti 5 ja tyhjää äänesti 2 tä. a) päätti tehdä Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle anomuksen 60 000 määrärahan saamiseksi vuodelle 2015 vuonna 2013 käyttämättä jääneistä Olarin seurakunnan seurakuntatyön määrärahoista Kastettujen puun toteuttamiseksi Olarin kirkkoon. b) hyväksyi ehdotuksen kutsukilpailun ohjelmaksi ja taiteilijoiden palkkioiksi sekä taideteoksen kokonaishinnaksi. c) nimesi kutsukilpailun palkintolautakuntaan pj:ksi Antti Kruusin ja iksi seurakuntaneuvoston edustajana Bo Grönholmin sekä professori, arkkitehti Simo Paavilaisen sekä sihteeriksi seurakuntasihteeri Päivi Korpin ja totesi, että tämän lisäksi kutsutut taiteilijat nimeävät palkintolautakuntaan kaksi edustajaa. 9

d) valtuutti palkintolautakunnan täydentämään kilpailuohjelmaa mm. kutsuttavien taiteilijoiden ja aikataulutietojen osalta. e) totesi, että kilpailu ja koko hanke toteutetaan siinä tapauksessa, että Olarin seurakunta saa vuodelle 2015 Espoon seurakuntien yhteisen kirkkovaltuuston myöntämänä 60 000 määrärahan vuoden 2013 käyttämättä jääneistä Olarin seurakunnan seurakuntatyön määrärahoista. Hankkeen toteuttamisesta tehdään erillinen päätös, kun varmistus rahoituksesta on saatu. 10 34 VAALILAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Olarin seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 11.3.2014 (12 ) syksyn 2014 seurakuntavaalien vaalilautakunnan. Kirkkoherra kuuluu viran puolesta vaalilautakuntaan. Vaalilautakuntaan valittiin kirkkoherran lisäksi neljä tä ja viisi varatä. Varsinaisiksi iksi valittiin toimistoesimies Jussi Salo, Anneli Mäki, Olli Männikkö ja Riikka Tapanainen. Varaiksi valittiin Matti Lehtonen, Terttu Savola, Matti Finskas, Leo Hiltunen ja Helena Paimela. Varaeksi valitulta Matti Lehtoselta on tullut tieto, että hän on estynyt toimimaan seurakuntavaalien vaalilautakunnan varaenä ja hän pyytää, että hänet vapautettaisiin varaen tehtävästä. Tilalleen hän ehdottaa Olarin seurakunnan tä Seppo Sipilää. a) kumoaa päätöksen Matti Lehtosen vaalilautakunnan varayydestä hänen omasta pyynnöstään b) valitsee vaalilautakunnan varaeksi Seppo Sipilän c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. a) kumosi päätöksen Matti Lehtosen vaalilautakunnan varayydestä hänen omasta pyynnöstään b) valitsi vaalilautakunnan varaeksi Seppo Sipilän c) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. 35 VAHTIMESTARI KAARINA SALOSEN IRTISANOUTUMINEN Kaarina Salonen on irtisanoutunut vahtimestarin palvelussuhteesta 1.9.2014 alkaen. Kaarina Salonen on työskennellyt vahtimestarina Olarin seurakunnassa

vuodesta 2003 alkaen. Vahtimestarin palvelussuhde on syytä julistaa haettavaksi hakuajan ollessa elokuussa. 11 ESITYKSEN LIITE Irtisanoutumisilmoitus 6.5.2014 henkilöarkistossa. a) merkitsee tiedoksi Kaarina Salosen irtisanoutumisen 1.9.2014 alkaen b) kiittää Kaarina Salosta ansiokkaista työvuosista Olarin seurakunnassa c) julistaa vahtimestarin palvelussuhteen haettavaksi. Hakuaika on 1.- 15.8.2014. a) merkitsi tiedoksi Kaarina Salosen irtisanoutumisen 1.9.2014 alkaen b) kiitti Kaarina Salosta ansiokkaista työvuosista Olarin seurakunnassa c) päätti julistaa vahtimestarin palvelussuhteen haettavaksi. Hakuaika on 1.- 15.8.2014. ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Hannu Suntio.

12 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 14.5.2014. Matti Finskas Bo Grönholm