klo 19.00, kahvi klo 17.30, viestintäpäällikkö Ulpu Sarlin vierailee klo Olarin kirkon seurakuntasali

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 4 / 2012 Aika Paikka klo 19.00, kahvi klo 17.30, viestintäpäällikkö Ulpu Sarlin vierailee klo Olarin kirkon seurakuntasali Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Luukkonen, Elsa varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Finskas, Matti Grönholm, Bo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Mäki, Anneli Niinikoski, Markus Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Tapanainen, Riikka Rostamo, Kirsi vara Salo, Jussi sihteeri Poissa Hiltunen, Leo KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Pirjo Kotiranta ja Anneli Kuokka.

2 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU SYKSYLLÄ TOIMISTOSIHTEERI ANN-MARIE KORHOSEN VANHUUSELÄKEILMOITUS 4 5 OLARIN SEURAKUNNAN V KAPPALAISEN VAALI 4 6 LAUSUNTO SEURAKUNTAPASTORISTA ESPOON TUOMIOKAPITULILLE 5 7 LASTENOHJAAJAN VALITSEMINEN SEURAKUNTASIHTEERIN VALITSEMINEN 6 10 LAITOSHUOLTAJAN VALITSEMINEN 7 11 KOLEHTIKOHTEET 2/ EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN 8 13 SYRJÄYTYMISEN EHKÄISY- PROJEKTI 8 Espoo Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja

3 3 1 ILMOITUSASIAT 1. Kirkon ulkoasiain neuvosto on nimennyt kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjan piispa Seppo Häkkisen johtamaan Suomen ev-lut. kirkon viralliseen delegaatioon suomalais-ugrilaiseen pappeinkokoukseen Tarttoon Viroon. 2. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt rovasti Pauli Tuohiojan Olarin seurakunnan määräaikaiseksi (50 %) VIII seurakuntapastoriksi Helmi Holmgrens Stiftelse on myöntänyt Olarin seurakunnalle diakoniatyölle 5000 euroa. Avustus tulee käyttää seurakunnan itse valitsemaan diakoniatyöhön, esim. seurakunnan omien, hädässä olevien ten hyväksi niin, että avustus auttaisi useita ihmisiä tai perheitä. Avustus tulisi käyttää vuoden 2012 aikana. 4. Bach H-mollimessun kustannusselvitys tiedoksi. LIITE 5. Luottamushenkilöiden terveiset. Merkitään tiedoksi. Lisätietoja: kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätökset /2012 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. 3 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU SYKSYLLÄ 2012 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön ( 1 luku 1 ) mukaan seurakuntaneuvosto voi vahvistaa neuvoston kokousaikataulun. Seurakuntaneuvosto vahvistaa syksyn 2012 kokousajat: 4.9., 2.10., ja Kokous alkaa klo 18, kahvi klo Kokouspaikkana on seurakunnan kokoushuone Olarin kirkon kerhosiiven alakerrassa.

4 4 Vastuuryhmät kokoontuvat tiistaisin ja klo Matinkappelilla. 4 TOIMISTOSIHTEERI ANN-MARIE KORHOSEN VANHUUSELÄKEILMOITUS Toimistosihteeri Ann-Marie Korhonen on ilmoittanut jäävänsä vanhuuseläkkeelle alkaen. Ann-Marie Korhonen on työskennellyt Olarin seurakunnan kirkkoherranvirastossa alkaen. ESITYKSEN LIITE Eläkeilmoitus henkilöarkistossa Seurakuntaneuvosto: a) merkitsee tiedoksi toimistosihteeri Ann-Marie Korhosen eläkeilmoituksen b) kiittää Ann-Marie Korhosta palveluksesta Olarin seurakunnassa. 5 OLARIN SEURAKUNNAN V KAPPALAISEN VAALI Olarin seurakunnan V kappalaisen virkaa ovat klo päättyneeseen hakuaikaan mennessä hakeneet seuraavat henkilöt: Hartikainen Maritta, seurakuntapastori Hertsi, Katekeesia, FM, TK (peruutti hakemuksen ) Kanerva, Eva vs. kappalainen (peruutti hakemuksen ) Paasivirta, Tuula, pastori Tikka, Johannes, vs. seurakuntapastori Väisänen, Minttu TM (peruutti hakemuksen ) Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on päätöksellään todennut, että kaikki hakijat, jotka eivät ole peruuttaneet hakemustaan, täyttävät viran kelpoisuusehdot. Tämä päätös on saanut lainvoiman. Tuomiokapituli on antanut seurakuntaneuvostolle lausunnon hakijoista. LIITE Olarin seurakunnan V kappalaisen viran hoitaja sijoittuu asiantuntijaenä diakoniatiimiin. Tämän lisäksi viran hoitaja sijoittuu jumalanpalveluselämän tiimiin ja on mukana kehittämässä seurakunnan jumalanpalveluselämää. Kappalaisen virkaan valittavalla on hyvä olla perehtyneisyyttä diakoniatyöhön. Eduksi katsotaan hyvät viestintä ja verkostoitumistaidot, kokemus ja koulutus kriisityöstä sekä mielenterveys ja päihdetyöstä.

5 5 Haastatteluryhmä kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, kappalainen Antti Kruus, diakonian lähiesimies Maria Helin sekä seurakuntaneuvoston edustajat Leo Hiltunen ja Elsa Luukkonen ovat haastatelleet Maritta Hartikaisen, Tuula Paasivirran ja Johannes Tikan. Haastatteluryhmän esitys tuodaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Yhteenveto hakijoista liitteenä. Seurakuntaneuvosto a) valitsee Olarin seurakunnan V kappalaisen alkaen toistaiseksi voimassa olevaan virkaan. b) päättää, että virassa on kuuden kuukauden koeaika, johon valitun on sitouduttava c) päättää pyytää hallintopäällikkö Sari Anetjärveä määrittelemään valitun palkkauksen d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 6 LAUSUNTO SEURAKUNTAPASTORISTA ESPOON TUOMIOKAPITULILLE Olarin seurakunnan V seurakuntapastorin virka vapautuu alkaen, kun viran nykyinen hoitaja siirtyy toisiin tehtäviin. Tämän viran hoitaja sijoittuu aikuistyön ja nuorten aikuisten työn tiimiin. Seurakuntaneuvoston tulee toimittaa tuomiokapitulille seurakuntapastorin virkamääräykseen liittyen KJ 66:33 mukainen lausunto. Olarin seurakunnassa työskentelee tällä hetkellä kolme määräaikaista seurakuntapastoria: Vilppu Huomo, Paula Närhi ja Inari Vapaakallio, jotka kaikki ovat ilmaisseet kiinnostuksensa kyseisen viran hoitamista kohtaan. Haastatteluryhmä: kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, aikuistyön lähiesimies, kappalainen Kimmo Ansamaa sekä seurakuntaneuvoston edustaja Anneli Mäki on haastatellut nämä seurakuntapastorit. Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Yhteenveto hakijoista liitteenä. Kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto antaa Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille KJ 66:33 mukaisen lausunnon koskien Olarin seurakunnan V seurakuntapastorin virkaa ja pyytää, että V seurakuntapastori saa virkamääräyksen virkaansa alkaen.

6 6 7 LASTENOHJAAJAN VALITSEMINEN Olarin seurakunnan laaja-alaista lapsi- ja perhetyötä tekevän lastenohjaajan työsuhde on ollut haettavana ajalla Määräaikaan mennessä saapui 5 hakemusta. Valintaryhmä kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja ja lapsityönohjaaja Marja Jauhiainen haastattelivat hakijoista lapsi- ja perhetyön perustutkinnon suorittaneet Sanna Laine-Ilvosen, Catarina Qvarnströmin ja Henna Sadonkorven. Yhteenveto hakijoista liitteenä. Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Seurakuntaneuvosto a) valitsee lastenohjaajan toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen alkaen työntekijän. b) päättää, että työsuhteessa on neljän kuukauden koeaika, johon valittavan on sitouduttava c) päättää, että työsuhteeseen valitun on ennen työsopimuksen allekirjoittamista esitettävä Oikeusrekisterikeskuksen antama rikostaustaote. d) merkitsee tiedoksi, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaisesti sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan. e) pyytää hallintopäällikkö Sari Anetjärveä tekemään valitun palkanmäärityksen. f) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa SEURAKUNTASIHTEERIN VALITSEMINEN Olarin seurakunnan seurakuntasihteerin työsuhde on ollut haettavana välisen ajan. Määräaikaan mennessä saapui 23 hakemusta ja yksi hakemus myöhässä. Haastatteluryhmä kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, toimistoesimies Jussi Salo ja seurakuntaneuvoston edustaja Riikka Tapanainen haastatteli seuraavat hakijat: Anneli Suova, Anne-Maria Vesa, Richard Larvanto, Päivi Pirhonen, Anita Söderström, Päivi Korppi ja Mia Silvola. Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Yhteenveto hakijoista liitteenä. Seurakuntaneuvosto a) valitsee seurakuntasihteerin toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen

7 7 b) päättää, että työsuhteessa on neljän kuukauden koeaika, johon valitun on sitouduttava c) merkitsee tiedoksi, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaisesti sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan. d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 10 LAITOSHUOLTAJAN VALITSEMINEN Olarin seurakunnan laitoshuoltajan työsuhde on ollut haettavana välisen ajan. Määräaikaan mennessä saapui 26 hakemusta, yksi hakemus saapui myöhässä. Haastatteluryhmä kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, toimistoesimies Jussi Salo ja ylivahtimestari Martti Salomaa haastatteli seuraavat hakijat: Katri Waltter, Markus Haavisto, Markku Salonen, Sari Lehkonen sekä Kaarina Heikintalo. Tämän lisäksi työvapaalla oleva Olarin seurakunnan vahtimestari Kaarina Salonen on haastateltu puhelimitse. Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Seurakuntaneuvosto a) valitsee laitoshuoltajan toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen b) päättää, että työsuhteessa on neljän kuukauden koeaika, johon valitun on sitouduttava c) merkitsee tiedoksi, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen snohjesäännön , 3 luku, 8 2. mukaisesti sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan. d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 11 KOLEHTIKOHTEET 2/2012 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti ko. sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. LIITE

8 8 Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Lähetysseuran valtakunnalliset lähetysjuhlat pidetään Haminassa Juhlien yhteydessä järjestetään SLS:n vuosikokous Seurakuntaneuvoston tehtävänä on nimetä Olarin seurakunnan edustajat vuosikokoukseen. Seurakuntaneuvosto valtuuttaa kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvolan ja seurakuntaneuvoston Anneli Kuokan toimimaan Olarin seurakunnan edustajina Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa Haminassa SYRJÄYTYMISEN EHKÄISY- PROJEKTI ILTAHARTAUS Espoon seurakuntayhtymässä on varattu nuorten ja vanhusten syrjäytymisen ehkäisyprojektiin vuosina Summalla on tarkoitus rahoittaa seurakunnan omia ja seurakuntien yhteisiä hankkeita. Hankkeen tarkoituksena on laajentaa ja vahvistaa jo olemassa olevia seurakunnan toimintoja ja luoda samalla uusia verkostoja ja aktivoida vapaaehtoisia. Yhteinen kirkkoneuvosto perusti hanketta varten ohjausryhmän, joka päättää hankkeen linjauksista ja toimii asiantuntijaresurssina. Ohjausryhmässä Olarin edustajana on erityisnuorisotyönohjaaja Suvi Kaikkonen. Kevään aikana päätetään hankkeen yksityiskohtaisista tavoitteista ja paikallisseurakuntien hankkeitten rahoittamisesta. Tämän vuoden aikana on kaksi hakuaikaa Syrjäytymisen ehkäisy- projekteihin; ensimmäinen toukokuussa ja toinen syyskuussa. Diakoniatiimi ja Kasvatuksen tiimi ovat valmistelleet Olarin seurakunnan omia hankkeita Syrjäytymisen ehkäisy- projektiin. Tämän lisäksi asiaa käsitellään kasvatuksen ja palvelun vastuuryhmissä. Seurakuntaneuvosto käy keskustelun Diakoniatiimin ja Kasvatuksen tiimin Syrjäytymisen ehkäisy- projektihakemuksista. Vuorossa on Helena Paimela.