46. VAHTIMESTARI SANNI HUKKASEN SIIRTÄMINEN YLIVAHTIMESTARIN TEHTÄVÄÄN KAHDEN VAHTIMESTARIN PALVELUSSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 10

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 5/ ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET PANU JANHUSEN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS VAALILAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN IRTISANOUTUMINEN MARTTI SALOMAA KOLEHTIKOHTEET 3/ SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU KEVÄÄLLÄ VAHTIMESTARI SANNI HUKKASEN SIIRTÄMINEN YLIVAHTIMESTARIN TEHTÄVÄÄN KAHDEN VAHTIMESTARIN PALVELUSSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 11 1

2 PÖYTÄKIRJA 5/ 2018 Aika klo Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Kamppuri Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Järvenpää, Pertti varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Finskas, Matti Grönholm, Bo Heinänen, Anu Järves Kira Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija Raunu, Päivi Repo, Simo Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Virolainen, Anneli Koskinen, Jussi Nurmi, Mari (saapui klo aikana) vara sihteeri Poissa Janhunen, Panu (ilmoitus poissaolosta etukäteen) Peltokorpi, Mikko (ilmoitus poissaolosta etukäteen) Rostamo, Kirsi (ei ilmoitusta poissaolosta etukäteen) KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli puheenjohtajan lisäksi 12 vakinaista tä ja yksi vara, yksi saapui myöhemmin. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 5 / 2018 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Katariina Ervamaa ja Päivi Raunu.

3 39. ILMOITUSASIAT 1. Uusien työntekijöiden tehtävään siunaaminen Olarin kirkon messussa klo Seurakuntavaalien tilanne. 3. Kirkkoherra on nimittänyt yhteisötyön projektin ohjausryhmän työntekijäeksi Kimmo Ansamaan, joka tulee ryhmään Markus Silvolan tilalle. Merkitään tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen. 2

4 40. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset /2018 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen. 3

5 41. PANU JANHUSEN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS n Panu Janhuselta on tullut ilmoitus , että hän muuttaa pois Olarin seurakunnan alueelta alkaen. Näin ollen Panu Janhunen ei ole enää Olarin seurakunnan, jonka johdosta hän menettää vaalikelpoisuutensa (KL 23: 2 ja 4) eikä hän voi toimia seurakuntaneuvoston enä. Listalla Nuoret aikuiset ei ole enää varaiä. a) merkitsee tiedoksi Panu Janhusen ilmoituksen b) kiittää Panu Janhusta ansiokkaasta toiminnasta Olarin seurakunnassa c) toteaa, että Panu Janhunen ei ole enää vaalikelpoinen Olarin seurakunnassa d) toteaa, että listalla Nuoret aikuiset ei ole enää varaiä ja näin tämä seurakuntaneuvoston paikka jää täyttämättä e) toteaa, että kirkkoherra ilmoittaa Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille Panu Janhusen vaalikelpoisuuden menetyksestä f) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa Yksimielisesti esityksen mukainen. 4

6 42. VAALILAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Seurakunnan vaalilautakunnan Jussi Salo on muuttanut pois Olarin seurakunnan alueelta ja näin hän ei ole enää vaalikelpoinen Olarin seurakunnassa eikä voi toimia Olarin seurakunnan vaalilautakunnan enä (KL 23: 2 ja 4). n tulee täydentää vaalilautakuntaa KVJ 2 4 1mom. mukaiseksi niin, että siinä on vaaditut viisi tä ja viisi varatä. Varaet merkitään kutsumisjärjestykseen. a) merkitsee tiedoksi Jussi Salon vaalikelpoisuuden menetyksen. b) nimittää vara Matti Lehtosen vaalilautakunnan varsinaiseksi eksi c) valitsee vaalilautakuntaan uuden varaen, joka merkitään kutsumisjärjestyksessä viimeiseksi d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa päätti yksimielisesti a) merkitä tiedoksi Jussi Salon vaalikelpoisuuden menetyksen. b) nimittää vara Matti Lehtosen vaalilautakunnan varsinaiseksi eksi c) valita vaalilautakuntaan varaeksi Hannu Suntion, joka merkitään kutsumisjärjestyksessä viimeiseksi d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa 5

7 43. IRTISANOUTUMINEN MARTTI SALOMAA Vahtimestari Martti Salomaa on ilmoittanut irtisanoutuvansa Olarin seurakunnan vahtimestarin toistaiseksi voimassa olevasta työsuhteesta alkaen vanhuuseläkkeelle siirtymisen takia. Martti Salomaa on työskennellyt Olarin seurakunnassa alkaen ylivahtimestarin virkasuhteessa ja alkaen vahtimestarin osa-aikaisessa työsuhteessa. ESITTELYN LIITE Eläkeilmoitus henkilöarkistossa a) merkitsee tiedoksi vahtimestari Martti Salomaan irtisanoutumisilmoituksen b) kiittää Martti Salomaata ansiokkaasta työstä Olarin seurakunnassa. Yksimielisesti esityksen mukainen. 6

8 44. KOLEHTIKOHTEET 3/2018 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2 8 ) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei ole tehnyt kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 mom. kohdan 9 nojalla päätöstä eikä Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti kyseiselle sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. ESITTELYN LIITE: Kolehtisuunnitelma syksy 2018 hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle hyväksyi yksimielisesti Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle niin, että sunnuntain kolehti kerätään Suomen Lähetysseuran Tasauspäivän keräykselle. 7

9 45. SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU KEVÄÄLLÄ 2019 n ohjesäännön (1 luku 1 ) mukaan seurakuntaneuvosto voi vahvistaa neuvoston kokousaikataulun. Kevään 2019 seurakuntaneuvoston kokoukset pidetään tiistaisin 5.2., 12.3., 2.4., 7.5. ja 4.6. n kokous alkaa klo 17.30, kahvi klo Kokouspaikkana on seurakunnan kokoushuone Kamppuri Olarin kirkon kerhosiiven alakerrassa. Kokousten yhteydessä on perehtymistä luottamushenkilön tehtävään ja seurakunnassa tehtävään työhön. Uudet luottamushenkilöt siunataan tehtäviinsä loppiaisena klo 10 alkavassa Olarin kirkon messussa. a) vahvistaa kevään 2019 kokousajat b) merkitsee tiedoksi uusien luottamushenkilöiden tehtävään siunaamisen Yksimielisesti esityksen mukainen 8

10 46. VAHTIMESTARI SANNI HUKKASEN SIIRTÄMINEN YLIVAHTIMESTARIN TEHTÄVÄÄN Olarin seurakunnan ylivahtimestarin palvelussuhde on ollut täyttämättä alkaen. Ylivahtimestarin tehtävät on jaettu silloisen toimistoesimiehen ja vahtimestari Sanni Hukkasen kesken niin, että toimistoesimies on toiminut kiinteistötiimin lähiesimiehenä ja vahtimestari Sanni Hukkanen on vastannut kiinteistönhoidosta ja toiminut toimistoesimiehen sijaisena tarvittaessa sekä osallistunut työvuorosuunnitteluun. Toimistoesimiehen irtisanouduttua virastaan alkaen on kiinteistötiimin johtaminen ja työnjohto ratkaistava uudelleen. Tässä vaiheessa on perusteltua siirtää vahtimestari Sanni Hukkanen ylivahtimestarin toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen alkaen siten, että hänen tehtäviinsä kuuluvat perinteiset ylivahtimestarin tehtävät lähiesimiestehtävää lukuun ottamatta (ks. tehtävänkuvauslomake). Sanni Hukkanen on toiminut menestyksellisesti vahtimestarina Olarin seurakunnassa alkaen ja hän on suorittanut kiinteistönhoitajan ammattitutkinnon keväällä Sanni Hukkanen on antanut suostumuksensa siirtoon. Kiinteistötiimin lähiesimiehinä toimivat kirkkoherran päätöksellä muut lähiesimiehet siten, että Chapplessa toimivat vahtimestarit ovat yystiimissä, Matinkappelilla toimivat vahtimestarit ovat diakonia- ja kansainvälisen työn tiimissä ja Olarin kirkolla toimivat kiinteistötiimin et ovat Kirkonmäkitiimin iä. Tämä lähiesimiesjärjestely on voimassa asti, sillä keväällä 2019 on tiedossa organisaation uudelleenjärjestely papiston viranhoitoon liittyvien ratkaisujen myötä. ESITTELYN Sanni Hukkasen tehtävänkuvaus LIITE: päättää a) siirtää vahtimestari Sanni Hukkasen suostumuksensa jälkeen ylivahtimestarin palvelussuhteeseen alkaen b) pyytää henkilöstöjohtokuntaa määrittelemään Sanni Hukkasen palkkauksen c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Yksimielisesti esityksen mukainen. 9

11 47. KAHDEN VAHTIMESTARIN PALVELUSSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Olarin seurakunnan vahtimestari Martti Salomaan ja ma. vahtimestari Eero Minkkisen palvelussuhteet päättyvät vanhuuseläkkeelle siirtymisen johdosta. Näin ollen on syytä julistaa haettavaksi molemmat palvelussuhteet niin, että toistaiseksi voimassa olevat palvelussuhteet alkavat alkaen. Palvelussuhteet tulee julistaa haettavaksi niin, että hakuaika on ja valintapäätökset voidaan tehdä seurakuntaneuvostossa Vahtimestarin tehtäviin kuuluvat asiakaspalvelu, kirkollisten toimitusten ja jumalanpalvelusten valmistelu, erilaiset kahvitukset, runsaasti toimitilojen siivous ja järjestelytyötä sekä jonkun verran tavanomaisia kiinteistö- ja laitehuoltoon liittyviä tehtäviä. a) julistaa kaksi vahtimestarin palvelussuhdetta haettavaksi b) nimeää edustajansa haastatteluryhmään. päätti yksimielisesti a) julistaa kaksi vahtimestarin palvelussuhdetta haettavaksi b) nimetä Matti Finskaksen haastatteluryhmään. 10

12 48. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Matti Finskas kertoi, että viikko 41 on Olarissa senioriviikko. Raisa Saloheimo toi terveiset Tarton matkalta Lasnamäestä. Hänen mukaansa Matinkappelin kesämessut onnistuivat erittäin hyvin; ihmisiä oli käynyt paljon. Jussi Koskinen kysyi piispojen roolista. Pertti Järvenpää kävi Matinmessun 30-vuotisjuhlamessussa, jonka järjestelyistä hän kiitti työntekijöitä. Hän toi myös terveiset Talous- ja strategiatoimikunnasta. Matti Finskas toivoi Niittykappelin kiinteistön asian ratkeavan. Elsa Luukkonen kertoi, että seurakuntavaalien vaaliluettelo on tarkastettu. Merkitään tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen. ILTAHARTAUS Iltahartaudeksi laulettiin virsi. 11

13 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Katariina Ervamaa Päivi Raunu 12