Sisällys klo 19:00- Seurakuntaneuvoston kokous 3/ ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5 3. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA 6

Transkriptio

1 SISÄLLYSLUETTELO Olarin seurakuntaneuvosto klo 19:00- Seurakuntaneuvoston kokous 3/2018 Sisällys 1. ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5 3. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA 6 4. PERHETYÖNTEKIJÄN VALINTA 7 5. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRANSIJAISEN VALINTA 8 6. KOLEHTIKOHTEET 2/ RIPPIKOULUJEN VASTUUHENKILÖMUUTOKSET PIISPAN VAALIN MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VALINTA LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 13

2 Olarin seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous 3/2018 Aika Paikka klo seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän yhteinen iltakoulu, jonka jälkeen klo seurakuntaneuvoston kokous Kahvi klo alkaen. Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Kamppuri ESITYSLISTA Hartaus lopussa: Panu Janhunen Läsnä: Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Järvenpää, Pertti varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Finskas, Matti Grönholm, Bo Heinänen, Anu Janhunen, Panu Järves, Kira Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Rostamo, Kirsi Raunu, Päivi Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Virolainen, Anneli Salo, Jussi sihteeri Poissa 2

3 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Anu Heinänen ja Kirsi Rostamo. KOKOUKSEN SIHTEERIN VALITSEMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Espoo Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtaja 3

4 1. ILMOITUSASIAT 1. Testamenttilahjoitusvarojen omaisuusraportti on nähtävillä kahvin aikana ennen seurakuntaneuvoston iltakoulua Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Sirpa Tolppasen Olarin seurakunnan ma VII seurakuntapastoriksi Merkitään tiedoksi. 4

5 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset /2018 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. 5

6 3. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA Olarin seurakuntaneuvosto 2/2018 ( , 16 ) päätti julistaa erityisnuorisotyönohjaajan viran haettavaksi. Hakuaika päättyi Määräaikaan mennessä saapui 15 hakemusta. Viran pätevyysvaatimuksena on Kirkon säädöskokoelman nro 124:2 mukainen kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto. Haastatteluryhmänä toimi kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, vs kappalainen Antti Malinen ja seurakuntaneuvoston edustajana Panu Janhunen. Haastatteluun kutsuttiin kuusi hakijaa: sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Nico Ekblad, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Johanna Flinkman, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Laura Jalkanen, sosionomi (AMK) diakoni + kirkon nuorisotyönohjaaja Mika Leppäaho, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Siiri Salonen ja sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja, viherartesaani Minna Vääräniemi. Haastatteluryhmänä toimi kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, lähiesimies Antti Malinen ja seurakuntaneuvoston edustajana Panu Janhunen. Esitys valittavasta henkilöstä ja varalle valittavasta henkilöstä tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto liitteenä. ESITTELYN LIITE: hakijayhteenveto Seurakuntaneuvosto päättää a) valita viranhaltijan toistaiseksi voimassa olevaan erityisnuorisotyönohjaajan palvelussuhteeseen alkaen tai sopimuksen mukaan b) valita varalle viranhaltijan c) että palvelussuhteessa on kuuden kuukauden koeaika d) todeta, että palvelussuhde jatkuu keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä e) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut rikosrekisteriotteen sekä työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan f) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen g) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 6

7 4. PERHETYÖNTEKIJÄN VALINTA Olarin seurakuntaneuvosto 2/2018 ( , 20 ) päätti julistaa perhetyöntekijän viran haettavaksi. Hakuaika päättyi Määräaikaan mennessä saapui 33 hakemusta. Viran pätevyysvaatimuksena on vähintään kirkon lapsi- ja perhetyön perustutkinto. Haastatteluun kutsuttiin seitsemän hakijaa: sosionomi (AMK) kirkon varhaiskasvatuksen ohjaaja (lto), lastenohjaaja, yo-merkonomi Mia Blomstedt, diakoni (AMK) sosionomi, lastentarhanopettaja, ruokapalvelun perustutkinto (yo) Kati Huotari, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja + lastentarhanopettaja Mikko Iivonen, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Laura Jalkanen, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Heli Koski, lastenohjaaja, liikematka- ja matkatoimistovirkailija Mervi Löfström ja lastenohjaaja Ida Vornanen. Haastatteluryhmänä toimi kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, lähiesimies Kimmo Ansamaa, lähiesimies Antti Malinen ja seurakuntaneuvoston edustajana Matti Finskas. Esitys valittavasta henkilöstä ja varalle valittavasta henkilöstä tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto liitteenä. ESITTELYN LIITE: hakijayhteenveto Seurakuntaneuvosto päättää a) valita viranhaltijan perhetyöntekijän toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen alkaen tai sopimuksen mukaan b) valita varalle viranhaltijan c) että virkasuhteessa on kuuden kuukauden koeaika d) todeta, että virkasuhde jatkuu keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä e) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut rikosrekisteriotteen sekä työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan f) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen g) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 7

8 5. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRANSIJAISEN VALINTA Olarin seurakuntaneuvosto päätti 2/2018 ( , 18 ) jatkaa perhetyöntekijän viransijaisuuden hakuaikaa asti. Aikaisempi haku päättyi ja hakijoita oli yhdeksän. Haastatteluun kutsuttiin Irma Hauska, Meri-Kirsi Koponen, Raili Ruotsalainen ja Marianna Kemppi. Lisäksi yksi hakija ilmoitti, ettei ollut käytettävissä tehtävään. Haussa ei haastattelukierroksen perusteella ollut mahdollisuutta tehdä ehdotusta valittavasta perhetyöntekijän sijaisesta. Kaikki ensimmäisessä vaiheessa saapuneet hakemukset ovat olleet edelleen mukana hakuprosessissa. Jatkettu hakuaika päättyi ja hakemuksia saapui aiemmat hakemukset mukaan luettuna yhteensä 30. Sari Hietanen ilmoitti , ettei hän ole käytettävissä tehtävään. Haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa: sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja + lastentarhanopettaja Mikko Iivonen, sosionomi (AMK) diakoniopiskelija, perhepäivähoitaja, lähihoitaja, suurtalouskokki Jaana Jurvanen ja yhteisöpedagogi, hotellivirkailija Tytti Yrjölä. Haastatteluryhmänä toimi kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, kappalainen Kimmo Ansamaa, vs kappalainen Antti Malinen ja seurakuntaneuvoston edustajana Matti Finskas. Esitys valittavasta henkilöstä tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto kaikista hakijoista liitteenä. Seurakuntaneuvosto päättää a) valita viransijaisen perhetyöntekijän sijaisuuteen ajalle b) että sijaisuudessa on kuuden kuukauden koeaika c) todeta, että sijaisuus jatkuu koeajan jälkeen keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä d) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut rikosrekisteriotteen sekä työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan e) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen f) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 8

9 6. KOLEHTIKOHTEET 2/2018 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan päiväjumalanpalveluksissa kootaan kolehti pääsääntöisesti kyseiselle sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle

10 7. RIPPIKOULUJEN VASTUUHENKILÖMUUTOKSET Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 7/2017 (65 ) vuoden 2018 rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöistä. Henkilövaihdoksista ja työvuorojärjestelyistä johtuen vastuuhenkilöiden osalta on tarpeen tehdä muutoksia. Kasvatuksen vs. kappalainen Antti Malinen on valmistellut seuraavat vastuuhenkilömuutokset: Anjala : Tapio Suontakanen (aiemmin Emilia Turpeinen) Hvittorp (integraatio) : Hanne Seppä (aiemmin Suvi Kaikkonen) Pöyhölä : Emilia Turpeinen (aiemmin Marjo Parttimaa) Koivikko : Hanne Seppä (aiemmin Taru Hytönen) City: Timo Kekkonen (aiemmin Suvi Kaikkonen) Rippikoulujen ryhmäkokoihin on myös ilmoittautumisajan jälkeen tullut muutoksia. Ryhmäkoot tuodaan seurakuntaneuvoston hyväksyttäviksi. ESITTELYN LIITE Olarin seurakunta rippikoulujen ohjelma ja turvallisuusvastaavat ja ryhmäkoot, vs kappalainen Antti Malinen Seurakuntaneuvosto a) hyväksyy rippikoulujen vastuuhenkilömuutokset b) hyväksyy rippikoulujen ryhmäkoot c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa 10

11 8. PIISPAN VAALIN MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VALINTA Asia käsitellään varapuheenjohtajan johdolla. Jos varapuheenjohtaja on estynyt, pykälän aluksi valitaan puheenjohtaja. Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja ja seurakuntaneuvoston, pastori Simo Repo eivät osallistu asian käsittelyyn. Koska Keskustan listan ainoana varaenä on Helsingin hiippakunnan pappi Jan Ahonen, häntä ei voida kutsua seurakuntaneuvoston kokoukseen asian käsittelyä varten. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan määrännyt hiippakunnan piispanvaalin toimitettavaksi siten, että ensimmäinen vaalipäivä on klo ja tarvittaessa toinen vaalipäivä klo Samalla on päätetty, että piispanvaalin ehdokasasettelu alkaa ja päättyy klo Piispan vaalissa äänioikeutettuja ovat kaikki hiippakunnan papit ja lehtorin virassa tai tuomiokapitulin oikeuttamana kristillisen järjestön palveluksessa olevat lehtorit, joita Espoon hiippakunnassa on yhteensä 471. Lisäksi äänioikeus on yhtä monella maallikkovalitsijalla. Äänioikeutettuja on yhteensä 942. Piispan vaalissa ovat kirkkolain 23 luvun 16 :n nojalla äänioikeutettuja kirkkohallituksen maallikko, lakimiesasessori, tuomiokapitulin maallikko, kirkolliskokouksen maallikkoedustajat sekä hiippakuntavaltuuston et. Maallikkovalitsijaksi voidaan valita henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen eli kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu, joka ei ole vajaavaltainen. Edellytysten, myös 18 vuoden iän, on täytyttävä jo valintahetkellä. Maallikkovalitsijaksi ei voida valita papiksi vihittyä. Maallikkovalitsijaksi ehdotettavilta on kysyttävä suostumus ennen valintaa. Kirkkovaltuustojen ja seurakuntaneuvostojen maallikkoet valitsevat seurakunnan maallikkovalitsijat kirkkovaltuuston (yksittäinen seurakunta) tai seurakuntaneuvoston (seurakuntayhtymä) kokouksessa. Estyneen en tilalle kutsutaan kokoukseen vara normaalisti. Erityisesti on huomattava, että jos varsinainen on pappi (myös muun hiippakunnan), maallikkovalitsijoiden valintaa koskevan pykälän käsittelyn ajaksi kutsutaan maallikkovara. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan vahvistanut maallikkovalitsijoiden määrän. Tämän mukaan Olarin seurakunnan maallikkovalitsijoiden määrä on 30. Olarin seurakunnan seurakuntaneuvoston tulee suorittaa maallikkovalitsijoiden valinta varapuheenjohtajan johdolla. Seurakuntaneuvoston Simo Repo on Espoon hiippakunnan pappi, joten hän on äänioikeutettu piispan vaalissa. Seurakuntaneuvoston Päivi Raunu on kirkolliskokouksen maallikkoedustaja, joten 11

12 myös hänellä on jo äänioikeus piispan vaalissa. Kirkkoherra ilmoittaa valinnan tuloksen viipymättä tuomiokapitulille, viimeistään ESITTELYN Piispan vaali Espoon hiippakunnassa - Espoon hiippakunnan LIITE tuomiokapitulin tiedote Lisätietoja: kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, Espoon tuomiokapitulin lakimiesasessori Sari Anetjärvi Varapuheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto a) valitsee Olarin seurakunnan maallikkovalitsijat Espoon hiippakunnan piispan vaaliin, joka pidetään ja Kaikilta valittavilta on kysytty suostumus tehtävään. b) toteaa, että kirkkoherra lähettää luettelon valituista maallikkovalitsijoista tiedoksi tuomiokapituliin mennessä c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa 12

13 9. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Merkitään tiedoksi. 13