Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/ ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA 4

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/ ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA PERHETYÖNTEKIJÄN VALINTA PERHETYÖNTEKIJÄN VIRANSIJAISEN VALINTA KOLEHTIKOHTEET 2/ RIPPIKOULUJEN VASTUUHENKILÖMUUTOKSET PIISPAN VAALIN MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VALINTA LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 14 1

2 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/ 2018 Aika klo Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Kamppuri Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja (ei osallistunut 32 käsittelyyn) Järvenpää, Pertti varapuheenjohtaja (johti puhetta 32 käsittelyssä) Finskas, Matti Grönholm, Bo Heinänen, Anu Janhunen, Panu Järves, Kira Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija Raunu, Päivi Repo, Simo (poistui klo ennen 32 käsittelyä) Rostamo, Kirsi Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Virolainen, Anneli Koskinen, Jussi vara Soini, Virve vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Ervamaa, Katariina Peltokorpi, Mikko KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli puheenjohtajan lisäksi 14 vakinaista tä ja 2 varatä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 3 / 2018 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anu Heinänen ja Kirsi Rostamo.

3 25. ILMOITUSASIAT 1. Testamenttilahjoitusvarojen omaisuusraportti on nähtävillä seurakuntaneuvoston iltakoulun jälkeen. 2. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt pastori Anna Poutiaiselle virkavapautta Olarin seurakunnan III seurakuntapastorin virasta hoitovapaata varten. 3. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Sirpa Tolppasen Olarin seurakunnan ma VII seurakuntapastoriksi Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen. 2

4 26. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset /2018 ovat liitteenä. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen. 3

5 27. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTA Olarin seurakuntaneuvosto 2/2018 ( , 16 ) päätti julistaa erityisnuorisotyönohjaajan viran haettavaksi. Hakuaika päättyi Määräaikaan mennessä saapui 15 hakemusta. Viran pätevyysvaatimuksena on Kirkon säädöskokoelman nro 124:2 mukainen kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto. Haastatteluryhmänä toimi kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, vs kappalainen Antti Malinen ja seurakuntaneuvoston edustajana Panu Janhunen. Haastatteluun kutsuttiin kuusi hakijaa: sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Nico Ekblad, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Johanna Flinkman, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Laura Jalkanen, sosionomi (AMK) diakoni + kirkon nuorisotyönohjaaja Mika Leppäaho, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Siiri Salonen ja sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja, viherartesaani Minna Vääräniemi. Haastatteluryhmänä toimi kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, lähiesimies Antti Malinen ja seurakuntaneuvoston edustajana Panu Janhunen. Esitys valittavasta henkilöstä ja varalle valittavasta henkilöstä tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto liitteenä. ESITTELYN LIITE: hakijayhteenveto Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päättää a) valita viranhaltijan toistaiseksi voimassa olevaan erityisnuorisotyönohjaajan palvelussuhteeseen alkaen tai sopimuksen mukaan b) valita varalle viranhaltijan c) että palvelussuhteessa on kuuden kuukauden koeaika d) todeta, että palvelussuhde jatkuu keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä e) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut rikosrekisteriotteen sekä työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan f) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen g) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti a) valita toistaiseksi voimassa olevaan erityisnuorisotyönohjaajan palvelussuhteeseen sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja, viherartesaani Minna Vääräniemen alkaen. Hänellä on hakemusasiakirjojen, työkokemuksen ja haastattelun perusteella arvioituna hakijoista parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen vaativassa toimintaympäristössä sekä parhaat edellytykset moniammatillisen kasvatuksen tiimin enä toimimiseen b) valita varalle sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Johanna Flinkmannin c) että palvelussuhteessa on kuuden kuukauden koeaika d) todeta, että palvelussuhde jatkuu koeajan päättymisen jälkeen keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä 4

6 e) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut rikosrekisteriotteen sekä työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan f) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen g) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 5

7 28. PERHETYÖNTEKIJÄN VALINTA Olarin seurakuntaneuvosto 2/2018 ( , 20 ) päätti julistaa perhetyöntekijän viran haettavaksi. Hakuaika päättyi Määräaikaan mennessä saapui 33 hakemusta. Viran pätevyysvaatimuksena on vähintään kirkon lapsi- ja perhetyön perustutkinto. Haastatteluun kutsuttiin seitsemän hakijaa: sosionomi (AMK) kirkon varhaiskasvatuksen ohjaaja (lto), lastenohjaaja, yo-merkonomi Mia Blomstedt, diakoni (AMK) sosionomi, lastentarhanopettaja, ruokapalvelun perustutkinto (yo) Kati Huotari, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja + lastentarhanopettaja Mikko Iivonen, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Laura Jalkanen, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Heli Koski, lastenohjaaja, liikematka- ja matkatoimistovirkailija Mervi Löfström ja lastenohjaaja Ida Vornanen. Haastatteluryhmänä toimi kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, lähiesimies Kimmo Ansamaa, lähiesimies Antti Malinen ja seurakuntaneuvoston edustajana Matti Finskas. Esitys valittavasta henkilöstä ja varalle valittavasta henkilöstä tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto liitteenä. ESITTELYN LIITE: hakijayhteenveto Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päättää a) valita viranhaltijan perhetyöntekijän toistaiseksi voimassa olevaan palvelusuhteeseen alkaen tai sopimuksen mukaan b) valita varalle viranhaltijan c) että virkasuhteessa on kuuden kuukauden koeaika d) todeta, että palvelussuhde jatkuu keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä e) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut rikosrekisteriotteen sekä työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan f) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen g) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti a) valita perhetyöntekijän toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Laura Jalkasen alkaen tai sopimuksen mukaan. Hänellä on hakemusasiakirjojen, työkokemuksen ja haastattelun perusteella arvioituna parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen b) valita varalle sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Heli Kosken c) että virkasuhteessa on kuuden kuukauden koeaika d) todeta, että palvelussuhde jatkuu koeajan päättymisen jälkeen keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä e) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut rikosrekisteriotteen sekä työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan 6

8 f) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen g) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 7

9 29. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRANSIJAISEN VALINTA Olarin seurakuntaneuvosto päätti 2/2018 ( , 18 ) jatkaa perhetyöntekijän viransijaisuuden hakuaikaa asti. Aikaisempi haku päättyi ja hakijoita oli yhdeksän. Haastatteluun kutsuttiin Irma Hauska, Meri-Kirsi Koponen, Raili Ruotsalainen ja Marianna Kemppi. Lisäksi yksi hakija ilmoitti, ettei ollut käytettävissä tehtävään. Haussa ei haastattelukierroksen perusteella ollut mahdollisuutta tehdä ehdotusta valittavasta perhetyöntekijän sijaisesta. Kaikki ensimmäisessä vaiheessa saapuneet hakemukset ovat olleet edelleen mukana hakuprosessissa. Jatkettu hakuaika päättyi ja hakemuksia saapui aiemmat hakemukset mukaan luettuna yhteensä 30. Sari Hietanen ilmoitti , ettei hän ole käytettävissä tehtävään. Haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa: sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja + lastentarhanopettaja Mikko Iivonen, sosionomi (AMK) diakoniopiskelija, perhepäivähoitaja, lähihoitaja, suurtalouskokki Jaana Jurvanen ja yhteisöpedagogi, hotellivirkailija Tytti Yrjölä. Haastatteluryhmänä toimi kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, kappalainen Kimmo Ansamaa, vs kappalainen Antti Malinen ja seurakuntaneuvoston edustajana Matti Finskas. Esitys valittavasta henkilöstä tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto kaikista hakijoista liitteenä. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päätti a) valita viransijaisen perhetyöntekijän sijaisuuteen ajalle b) että sijaisuudessa on kuuden kuukauden koeaika. c) todeta, että sijaisuus jatkuu koeajan jälkeen keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä d) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut rikosrekisteriotteen sekä työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan e) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen f) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti a) valita perhetyöntekijän viransijaisuuteen yhteisöpedagogi, hotellivirkailija Tytti Yrjölän ajalle Hänellä on hakemusasiakirjojen, työkokemuksen ja haastattelun perusteella arvioituna parhaat edellytykset viransijaisuuden menestykselliseen hoitamiseen. b) että sijaisuudessa on kuuden kuukauden koeaika c) todeta, että sijaisuus jatkuu koeajan päättymisen jälkeen keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä d) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut rikosrekisteriotteen sekä työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan e) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen f) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 8

10 30. KOLEHTIKOHTEET 2/2018 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan päiväjumalanpalveluksissa kootaan kolehti pääsääntöisesti kyseiselle sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle Yksimielisesti esityksen mukainen. 9

11 31. RIPPIKOULUJEN VASTUUHENKILÖMUUTOKSET Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 7/2017 (65 ) vuoden 2018 rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöistä. Henkilövaihdoksista ja työvuorojärjestelyistä johtuen vastuuhenkilöiden osalta on tarpeen tehdä muutoksia. Kasvatuksen vs. kappalainen Antti Malinen on valmistellut seuraavat vastuuhenkilömuutokset: Anjala : Tapio Suontakanen (aiemmin Emilia Turpeinen) Hvittorp (integraatio) : Hanne Seppä (aiemmin Suvi Kaikkonen) Pöyhölä : Emilia Turpeinen (aiemmin Marjo Parttimaa) Koivikko : Hanne Seppä (aiemmin Taru Hytönen) City: Timo Kekkonen (aiemmin Suvi Kaikkonen) Rippikoulujen ryhmäkokoihin on myös ilmoittautumisajan jälkeen tullut muutoksia. Ryhmäkoot tuodaan seurakuntaneuvoston hyväksyttäviksi. ESITTELYN LIITE Olarin seurakunta rippikoulujen ohjelma ja turvallisuusvastaavat ja ryhmäkoot Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, vs kappalainen Antti Malinen Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto a) hyväksyy rippikoulujen vastuuhenkilömuutokset b) hyväksyy rippikoulujen ryhmäkoot c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa Yksimielisesti esityksen mukainen. 10

12 32. PIISPAN VAALIN MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VALINTA Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja ja Simo Repo poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Asia käsitellään varapuheenjohtajan johdolla. Jos varapuheenjohtaja on estynyt, pykälän aluksi valitaan puheenjohtaja. Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja ja seurakuntaneuvoston, pastori Simo Repo eivät osallistu asian käsittelyyn. Koska Keskustan listan ainoana varaenä on Helsingin hiippakunnan pappi Jan Ahonen, häntä ei voida kutsua seurakuntaneuvoston kokoukseen asian käsittelyä varten. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on istunnossaan määrännyt hiippakunnan piispanvaalin toimitettavaksi siten, että ensimmäinen vaalipäivä on klo ja tarvittaessa toinen vaalipäivä klo Samalla on päätetty, että piispanvaalin ehdokasasettelu alkaa ja päättyy klo Piispan vaalissa äänioikeutettuja ovat kaikki hiippakunnan papit ja lehtorin virassa tai tuomiokapitulin oikeuttamana kristillisen järjestön palveluksessa olevat lehtorit, joita Espoon hiippakunnassa on yhteensä 471. Lisäksi äänioikeus on yhtä monella maallikkovalitsijalla. Äänioikeutettuja on yhteensä 942. Piispan vaalissa ovat kirkkolain 23 luvun 16 :n nojalla äänioikeutettuja kirkkohallituksen maallikko, lakimiesasessori, tuomiokapitulin maallikko, kirkolliskokouksen maallikkoedustajat sekä hiippakuntavaltuuston et. Maallikkovalitsijaksi voidaan valita henkilö, joka on vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen eli kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu, joka ei ole vajaavaltainen. Edellytysten, myös 18 vuoden iän, on täytyttävä jo valintahetkellä. Maallikkovalitsijaksi ei voida valita papiksi vihittyä. Maallikkovalitsijaksi ehdotettavilta on kysyttävä suostumus ennen valintaa. Kirkkovaltuustojen ja seurakuntaneuvostojen maallikkoet valitsevat seurakunnan maallikkovalitsijat kirkkovaltuuston (yksittäinen seurakunta) tai seurakuntaneuvoston (seurakuntayhtymä) kokouksessa. Estyneen en tilalle kutsutaan kokoukseen vara normaalisti. Erityisesti on huomattava, että jos varsinainen on pappi (myös muun hiippakunnan), maallikkovalitsijoiden valintaa koskevan pykälän käsittelyn ajaksi kutsutaan maallikkovara. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan vahvistanut maallikkovalitsijoiden määrän. Tämän mukaan Olarin seurakunnan maallikkovalitsijoiden määrä on 30. Olarin seurakunnan seurakuntaneuvoston tulee suorittaa maallikkovalitsijoiden valinta varapuheenjohtajan johdolla. Seurakuntaneuvoston Simo Repo on Espoon hiippakunnan pappi, joten hän on äänioikeutettu piispan vaalissa. Seurakuntaneuvoston Päivi Raunu on kirkolliskokouksen maallikkoedustaja, joten myös hänellä on jo äänioikeus piispan vaalissa. Kirkkoherra ilmoittaa valinnan tuloksen viipymättä tuomiokapitulille, viimeistään

13 ESITTELYN Piispan vaali Espoon hiippakunnassa - Espoon hiippakunnan LIITE tuomiokapitulin tiedote Lisätietoja: kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, Espoon tuomiokapitulin lakimiesasessori Sari Anetjärvi Varapuheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto a) valitsee Olarin seurakunnan maallikkovalitsijat Espoon hiippakunnan piispan vaaliin, joka pidetään ja Kaikilta valittavilta on kysytty suostumus tehtävään. b) toteaa, että kirkkoherra lähettää luettelon valituista maallikkovalitsijoista tiedoksi tuomiokapituliin mennessä c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa Asian käsittely: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja ja Simo Repo poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Varapuheenjohtaja Pertti Järvenpää johti kokousta. Seurakuntaneuvosto päätti a) valita Olarin seurakunnan maallikkovalitsijat Espoon hiippakunnan piispan vaaliin, joka pidetään ja seuraavasti: 1. Ailus Jaana 2. Finskas Matti 3. Grönholm Bo 4. Heinänen Anu 5. Janhunen Panu 6. Jokinen Jukka 7. Jouhtimäki Tauno 8. Järvenpää Kaarina 9. Järvenpää Pertti 10. Järves Kira 11. Kiminki Väinö 12. Koskinen Jussi 13. Kotiranta Pirjo 14. Kuokka Anneli 15. Lehtonen Matti 16. Luukkonen Elsa 17. Meriläinen Raija 18. Mänttäri Esa 19. Ravald Jaakko 20. Rostamo Kirsi 21. Ruuskanen Jali 22. Tikanmäki Johanna 23. Sadonkorpi Henna 24. Saloheimo Raisa 25. Savola Terttu 12

14 26. Snygg Maija 27. Soini Virve 28. Suntio Hannu 29. Tolvanen Maiju 30. Virolainen Anneli Kaikilta valituilta on kysytty suostumus tehtävään ja he ovat vaalikelpoisia Olarin seurakunnassa. b) todeta, että kirkkoherra lähettää luettelon valituista maallikkovalitsijoista tiedoksi tuomiokapituliin mennessä c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 13

15 33. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Kesämessut pidetään Matinkappelilla tiistaisin klo Kirkkoherra kertoi Matinkappelin vesivahingosta. Elsa Luukkonen toivoi seurakuntalaisten saavan hautatoimistosta asiallista palvelua. Raija Meriläinen toi terveiset YKN:stä. Pertti Järvenpää toivoi nykyistä enemmän yhteistyötä seurakuntien välille. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen. ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Panu Janhunen. 14

16 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Anu Heinänen Kirsi Rostamo 15