1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 10/2015 Aika ja paikka Pihlavan seurakuntatalo 8.12.2015 klo 18.00-18.30 Läsnä: Poissa: Kuusiranta Helena, pj Gustafsson Tarja, pois Grönblom Kirsi Heilimä Janne Hissa Mervi, pois Kalliomäki Sari, pois Kause Anne Korpela Kyllikki, pois Leppiniemi Tellervo Penttilä Oskari, pois Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Sulameri Riitta Tikka Pirjo, sihteeri Gustafsson Tarja Hissa Mervi Kalliomäki Sari Korpela Kyllikki Penttilä Oskari 124 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden, virsi 15 ja avasi kokouksen. 125 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2 Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 126 Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 127 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan: 1. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2. päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. Valittiin 1. pöytäkirjan tarkastajiksi Tellervo Leppiniemi ja Marja Rautio ja 2. päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 128 Muut esille tulevat asiat Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Lisälista 1.12.2015 käsitellään :ssä 131 (liite 1) 129 Suomen Lähetysseuran sopimusehdotus Meri-Porin seurakunnalle Suomen Lähetysseuralla on ollut nimikkolähettisopimus Ahlaisten ja Reposaaren seurakuntien kanssa nimikkolähetti Eeva-Maria Staytonin työn tukemisesta Israelissa. Eeva-Maria Staytonin työkausi Israelissa on päättynyt. Pihlavan seurakunnalla on ollut sopimus Annika Utriaisen työn tukemisesta Etiopiassa. Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakunnat ovat lakanneet itsenäisinä seurakuntina olemasta vuoden 2015 alusta. Uuden Meri-Porin seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran on tarve tehdä uusi palvelusopimus lähetystyö kannatuksen jatkumisesta. Suomen Lähetysseuralla ja Meri-Porin seurakunnalla on halua
jatkaa nimikkolähetti Annika Utriaisen työn tukemista Etiopiassa. Suomen Lähetysseura ehdottaa kannatukseksi 8410 / vuosi. Samoin Lähetysseura ehdottaa Israelin työn tukemisen jatkamista ja uusiksi nimikkoläheteiksi Meri-Porin seurakunnalle Sari ja Vesa Lehtelää. Heidän kannatuksensa on yhteensä 3000 /vuosi. Uusi palvelusopimus seuraa aiempien nimikkosopimusten yhteissummaa ja on kokonaisuudessa 11410 / vuosi. Sopimus on voimassa toistaiseksi, ja sen irtisanomisaika on kuusi kuukautta. Suomen Lähetysseura tarjoaa syksyksi 2016 konsultaatiotyöskentelyä Meri-Porin seurakunnan kanssa, jolloin on mahdollista käydä läpi seurakunnan lähetystyön toiminnan tavoitteita ja toimenpiteitä tarkemmin. Ohessa on liitteenä Suomen Lähetysseuran sopimusehdotus Meri-Porin seurakunnalle. (liite 1) 3 Seurakuntaneuvosto hyväksyy Suomen Lähetysseuran sopimusehdotuksen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti (liite 2). 130 Kolehtisuunnitelma to 24.12. Jouluaatto Oman seurakunnan lapsityölle Pihlava klo 16 ja Reposaari klo 12, muut hartaudet oman seurakunnan nuorisotyölle (vapaa kolehti) Oman seurakunnan nuorisotyölle (vapaa kolehti) Oman seurakunnan nimikkoläheteille SLS (vapaa kolehti) Kirkon Ulkomaanavulle (vapaa kolehti) Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa kolehti) Oman seurakunnan lapsityölle (vapaa kolehti) to 24.12. Jouluyö pe 25.12. Jouluaamu la 26.12. Tapaninpäivä su 27.12. Apostoli Johanneksen päivä pe 1.1.2016 Uudenvuodenpäivä su 3.1. 2. su joulusta Pakolaisten auttamiseen kriisialueilla Kirkon Ulkomaanavun kautta. ke 6.1. Loppiainen Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Kirkko rakentaa rauhaa ja sovintoa. su 10.1. 1. su loppiaisesta Oman seurakunnan lapsityölle (vapaa kolehti) su 17.1. 2. su loppiaisesta Hiippakunnallinen kolehti jumalanpalveluselämän sekä muun hengellisen elämän tukemiseen su 24.1. 3. su ennen paastonaikaa Kristittyjen yhteyden edistämiseen Suomen Ekumeenisen Neuvoston kautta. su 31.1. Kynttilänpäivä Gideonien työn tukemiseen. (vapaa kolehti) su 7.2. Laskiaissunnuntai Yhteisvastuukeräykselle Kirkkopalveluiden kautta. su 14.2. 1. paastonajan sunnuntai Radiolähetystyöhön Intian vähemmistökielille Medialähetys Sanansaattajien kautta su 21.2. 2. paastonajan sunnuntai Suomen Kristilliselle Ylioppilasliitolle opiskelijoiden henkisen ja hengellisen hyvinvoinnin, dialogin sekä yhteiskunnallisen osallistumisen edistämiseen. (vapaa kolehti) Tilinro FI 73 5780 3820 0531 05, viite 1009.
4 su 28.2. 3. paastonajan sunnuntai Raamatunkäännöstyöhön Etiopiassa, Kaakkois-Aasiassa ja Papua-Uudella-Guinealla Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta Seurakuntaneuvosto päättää vahvistaa esitetyn kolehtisuunnitelman. Seurakuntaneuvosto päätti vahvistaa esitetyn kolehtisuunnitelman. 131 Lisälista 1.12.2015 Eron myöntäminen seurakuntaneuvoston jäsenyydestä Oskari Penttilälle ja jäsenen kutsuminen hänen tilalleen jäljellä olevaksi kaudeksi. Oskari Penttilä on lähettänyt Meri-Porin seurakuntaneuvostolle 1.12.2015 päivätyn eropyynnön töiden estäessä hänen osallistumisensa seurakuntaneuvoston kokouksiin. Eropyyntö on saapunut 2.12.2015 (liite 1) Seurakuntaneuvosto päättää 1. myöntää eron Meri-Porin seurakuntaneuvostosta Oskari Penttilälle 1.12.2015 alkaen 2. ja että hänen tilalleen vaalijärjestyksen mukaan kutsutaan varajäsen Annina Suominen. Molemmat kohdat esityksen mukaisesti. 132 Seurakuntaneuvoston kevätkauden kokoukset Tiistai 12.1.2016 klo 18.00, tiistai 9.2. klo 18.00, tiistai 8.3. klo 18.00, tiistai 5.4. klo 18.00, tiistai 3.5. klo 18.00. Varalle kokouspäivä 7.6. klo 18.00. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 133 Henkilöstön vuosilomat Terhi Räty 21.-23.10.2015, 28.-31.12.2015, 4.-5.1.2016 Vuosilomaa jää jäljelle 14 lomapäivää. Hanneli Grönlund 12.10. 25.10.2015, 28.12.2015-10.1.2016 Vuosilomaa jää 18 päivää.
5 Anne Saarinen Anne Kangas Kristiina Isokorpi 18.12.2015-6.1.2016. Vuosilomat on käytetty. 23.-25.9.2015, 16.-22.11., 21.-23.12. ja 31.12.2015. Jäljelle jää yksi lomapäivä. 21.-23.10., 23.12., 30.-31.12.2015 Vuosilomaa jäljellä 7 päivää. Seurakuntaneuvosto myöntää vuosilomat anomuksien mukaisesti. Myönnettiin esityksen mukaisesti. 134 Ilmoitusasiat Piispalta on tullut toive kirkkojen auki pitämisestä joulun pyhinä. On päätetty pitää Ahlaisten kirkko auki jouluaattona klo 11-17. Mäntyluodon seurakuntakodilla lopetetaan kerran kuussa olleet jumalanpalvelukset vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Taloustilanne 1.12.2015: On käytetty 78,12 % eli ollaan hyvin raamin sisällä Yhteinen todistus, Suomen ev.lut. kirkon lähetyksen peruslinjaus merkittiin tiedoksi Vapaaehtoistyön koulutuspäivä oli 2.12. ja vapaaehtoisia saatiin rekrytoitua erilaisiin tehtäviin. Pyhäkoulu alkaa Pihlavassa jumalanpalveluksen yhteydessä kerran kuussa ja kirkkokahvit Pihlavassa joka sunnuntai sekä Ahlaisissa ja Reposaaressa kerran kuussa. Seurakuntaneuvosto pyysi aluetoimikuntien terveisiä yhteenvedon muodossa vuoden alun kokoukseen. Viranhaltijapäätökset nro:t 74-81 ja Yhteisen kirkkoneuvoston :t 166 ja 169 merkittiin tiedoksi Turun arkkihiippakunnasta on tullut viranhoitomääräys Maija Judénille, joka aloittaa 1.1.2016. 135 Valitusosoitus Valitusosoitus liitteenä.
6 136 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Kokouksen puolesta Helena Kuusiranta, pj, vs. kirkkoherra Pirjo Tikka, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa 8. päivänä joulukuuta 2015. Tellervo Leppiniemi Marja Rautio Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5, ilmoitustaululla 9.12.2015 8.1.2016 Pirjo Tikka, sihteeri