Rannikkorastit, tulospalvelun toimintaohjeet, 2011 1. Laitteisto Tulospalvelun hoitamista varten saat edelliseltä tuloslaskentavastaavalta seuraavat laitteistot: Kannettava ruggeroitu tietokone (Panasonic CF-29), virtalähde, langallinen hiiri USB-jakaja hiiren ja tulostimen kytkemistä varten ACAnywhere-adapteri sähkön lataamiseksi auton tupakansytyttimestä tai apukäynnistimestä (Multi Function Jump Starter) Valkoinen jatkojohto Emit 250 -lukijaleimasin Mustesuihkutulostin (tällä hetkellä Pixma ip 4200) Apukäynnistin (Multi Function Jump Starter) USB-muistitikku (tulosten siirtämiseksi kannettavasta omalle koneelle) näillä on tapana kadota, joten valmistaudu käyttämään omaa muistitikkua. 2. Tuloslaskentavastaavan tehtävät ennen kilpailutapahtumaa Tietokoneen akun lataus Kannettavan akun varaustila on varmistettava ennen käyttöä. Sitä varten pidetään kannettavan virtalähde kytkettynä kunnes latauksen merkkivalo on kellanvihreä. Tällöin akku kestää normaalin kilpailutapahtuman ajan (4-5 tuntia). Valmistaudu kuitenkin tarvittaessa ottamaan virtaa autosta tai apukäynnistimestä. Apukäynnistimen lataus Apukäynnistin (Multi Function Jump Starter) on helppokäyttöinen 20 Ah suljettu lyijyakku, jossa on 12 V tupakansytytinlähtö ja 12 V muuntaja lataamiseen verkkovirralla. Akku on ladattava jokaisen käyttökerran jälkeen. Tyhjentyneen akun latausaika on 40-50 tuntia. Peräkkäisten tuloslaskentavastaavien on sovittava keskenään, kumpi suorittaa akun lataamisen. Latausta varten asetetaan pääkatkaisija (7) OFF-asentoon. Työnnetään muuntajan pistoke pistorasiaan ja liitin apukäynnistimen etuosan latausliitäntään (11). Lataamisen merkkivalo (10) syttyy lataamisen merkiksi. Punaista Test-nappulaa painettaessa vihreä Fullmerkkivalo syttyy, jos akku on täyteen ladattu. Ratojen määrittely Jos mahdollista, tee kohdissa 5 ja 6 mainitut toimenpiteet jo ennen kilpailutapahtumaa. 3. Tuloslaskentavastaavan tehtävät kilpailutapahtuman aikana Tapahtuman aikana tulospalveluvastaava on kilpailukeskuksessa oman pöytänsä takana, yllään huomioliivi, ainoana tehtävänään vastata tuloslaskennasta.
4. Alkutoimenpiteet 1. Kytke lukijaleimasin koneen takasivun vasemmassa nurkassa suojaläpän olevaan sarjaporttiin. Liittimen naaras-koiras muunnin on valmiiksi kiinnitetty ruuveilla sarjaporttiin. 2. Kiinnitä USB-jakaja koneen oikealta sivulta suojaläpän alta löytyvään USB-porttiin ja kiinnitä hiiri USB-jakajaan. (Kone valittaa hiiren puuttuvasta ajurista, mutta hiiri toimii ilman sitäkin.) 3. Kytke tulostin USB-kaapelilla USB-jakajaan. Tulostimen USB-liitäntä (pieni) on oikeassa takakulmassa. Sähkövirran syöttämiseksi kytke tulostimen virtajohto ACAnywhere-adapteri kautta apukäynnistimen tupakansytytinlähtöön (tai auton tupakansytyttimeen). Kun tulostinta käytetään, kytke tulostin ja ACAnywhere päälle. 4. Käynnistä tietokone. 5. Kirjaudu sisään: a. Käyttäjätunnus: kys b. Salasana: kys 6. Käynnistä Eresults Lite-ohjelmisto 7. Tarkasta asetuksista, että asetukset ovat seuraavat: Tarkasta, että käytettävä Emitlaite on 250-leimasin, sarjaportti COM1 ja että Tallennuksen asetuksissa on päällä molemmat tallennusmuodot (tämä mahdollistaa sen, että ohjelma tallentaa tiedostoon kaikki muutokset välittömästi). Lisäksi käytön aikana: 8. Tarkkaile tietokoneen akun varaustilaa. Tarvittaessa kytke virtalähde kiinni kannettavaan, ACAnywhere-adapteri apukäynnistimen tupakansytytinlähtöön (tai auton tupakansytyttimeen), jatkojohto adapterin pistorasiaan ja tietokoneen virtalähde jatkojohtoon. 9. Kytke ACAnywhere päälle ( ON ). (Jos käytät auton tupakansytytintä, voi olla, että auton moottoria täytyy ainakin välillä pitää käynnissä.)
5. Tapahtuman tallennus ja nimeäminen Kun EResults-ohjelma käynnistetään, näytölle ilmestyy tyhjä taulukko. Tässä vaiheessa voit avata aikaisemmin talletetun tapahtuman tiedoston kansiosta Rannikkorastit 2010 tai tallentaa uuden tiedoston (joka on vielä tyhjä) em. kansioon nimellä: paikka_päivä_kuukausi_vuosi, eli esim. Honkala_4_5_2010 Tämä toimenpide, kuten myös seuraavassa kohdassa opastettava ratojen määrittely on hyvä tehdä jo ennen tapahtumaa, esim. edellisenä iltana. 6. Ratojen määrittely 1) Jos mahdollista, ennen tapahtuman alkua määritellään tapahtumassa käytettävät radat (koodit, radan nimi, radan pituus). Ratatietoja voi kysyä ratamestarilta tai esim. Mika Kilpiseltä (mika.kilpinen@kopioklubi.fi). Ratojen määrittelyä varten siirretään kohdistin taulukon tyhjään kohtaan tai aikaisemmin syötetyn radan otsikon kohdalla, painetaan hiiren oikeata näppäintä ja valitaan Lisää uusi rata 2) Syötä radan tiedot. Syötä kyseisen radan rastikoodit pilkulla eroteltuina. Huom! Muista viimeiseksi syöttää maalileimasimen koodi (on ilmeisesti KyS:llä aina 100, mutta varmista!). Syötä radan nimi (A,B,BL,C,D) ja radan pituus (0,1 km:n tarkkuudella). Rannikkorasteilla jokainen rastiväli huomioidaan, joten ei täppiä kohtaan Vain tietyt rastivälit mukaan tuloksiin. Valitse lopuksi OK 3) Vastaavalla tavalla syötä muutkin radat. Jos jokin rata muistuttaa kovasti toista, niin uutta rataa määritettäessä voi halutessaan ottaa pohjaksi jonkin toisen radan ( Kopioi ). 4) Lopuksi tallenna tiedosto. Huom! Kaudella 2011 voidaan Firmaliigan osanottajat syöttää normaalisarjoihin muiden osanottajien joukkoon.
Huom! Luo järjestäjiä ja mahdollisia suunnistuskoulun ohjaajia varten oma rata Ohjaajat, jonne heidät voi lisätä. 7. Metsään lähtevien syöttäminen ohjelmistoon Rannikkorasteille osallistuvien henkilöiden tiedot hallitaan ohjelmistolla. Koska käsikirjanpitoa ei käytetä, tulee jokainen metsään lähtijä kirjata koneelle! Huom! Jos kirjaamisessa on kova ruuhka, niin voit (tai avustajasi) kirjata ilman aikaa lähtevät paperille ja siirtää sitten koneelle, kun tilanne rauhoittuu. 7.1 Emit-kortin omaavien/sen lainaavien syöttäminen metsään 1) Pyydä suunnistajaa asettamaan Emit-kortti lukijaleimasimeen, jolloin avautuu Kilpailijatietojen hyväksyntä -ikkuna. 2) Jos henkilö löytyy henkilötietokannasta, niin ohjelma ehdottaa kyseistä henkilöä. Korjaa tarvittaessa. Nimi kirjoitetaan muodossa: sukunimi etunimi, ilman pilkkua! Kun nimi lisätään tai sitä muutetaan, ohjelma kysyy Lisätäänkö henkilötiedot tietokantaan ko. leimauskortille?. Jos kortti on henkilön oma, vastaa Kyllä, muuten Ei. 3) Jos kyseessä on lainakortti, varmista, että kohdassa Lainakortti on rasti (=>ohjelma osaa muistuttaa maaliin tullessa!). Muistathan vastata "Ei" kohdassa 2 esitettyyn kysymykseen. 4) Valitse Rata 5) Valitse lopuksi Aseta lähteväksi 7.2 Ilman Emit-korttia suunnistavan syöttäminen metsään 1) Siirry Ennakkoon syötetyt henkilöt -dialogiin (työkalurivillä toiseksi viimeinen kuvake) 2) Valitse Lisää 3) Klikkaa Juoksee ilman korttia 4) Syötä nimi (sukunimi etunimi) 5) Valitse Rata 6) Valitse Lisää. Tässäkin tapauksessa ohjelma kysyy Lisätäänkö henkilötiedot tietokantaan ko. leimauskortille?, mutta siihen vastataan luonnollisesti Ei. Huom! Ennakkoon syötetyt henkilöt dialogista on poistuttava, että voi lukea maaliintulijoiden Emit-kortteja Huom! Tilanne, jossa useampi henkilö lähtee ryhmässä metsään, mutta vain yhdellä on Emit-kortti: Kirjaa Emit-kortin haltija normaalisti metsään lähteväksi. Kirjaa muut ryhmässä suunnistavat paperille ja merkitse siihen muistiin, kenen kanssa suunnistavat samalla Emitillä. Kun ryhmä on tullut maaliin, kopioi muille ryhmäläisille Emit-kortin haltijan tiedot. => Näin saadaan kaikille ryhmäläisille samat rastiväliajat ja loppuaika!
8. Maaliintulijoiden lukeminen ohjelmistoon 8.1 Normaalisti lähtenyt, Emit-kortilla juossut suunnistaja Kun suunnistaja on tullut maaliin (ja tehnyt maalileimauksen), luetaan hänen Emit-korttinsa ohjelmistoon. Jos kortilta löytyvät valittua rataa vastaavat leimat, ohjelma laskee ajan ja sijoittaa henkilön kyseiselle radalle tuloksen mukaiselle paikalle. Kuuluu piippaus. Jos leimat eivät täsmää, niin ohjelma ilmoittaa Kilpailijalla ylimääräisiä/vääriä leimoja, poistetaanko nämä leimaukset?. Tähän vastataan Ei. Tällöin tulos sijoitetaan ilmoitetulle radalle, ja voidaan tarkastella, miltä osin tulos ei täsmää. o Jos leimaukset vastaavat jotain muuta rataa, siirrytään kilpailijan nimen kohdalle, painetaan hiiren oikeata näppäintä ja siirretään kilpailija kyseiselle radalle. o Jos ilmenee, että rataa ei ole kierretty hyväksyttävästi, painetaan hiiren oikeata näppäintä ja valitaan Merkkaa ei aikaa. o Jos rata on kierretty, mutta esimerkiksi yksi leimaus on epäonnistunut, voidaan, kuntosuunnistuksen hengen mukaisesti, suoritus jättää tuloksiin. Huom! Lopputuloksia voi helpommin selata, kun muuttaa ratatietonäkymää pienemmäksi kohdasta piilota/näytä rastiväliajat. 8.2 Normaalisti lähtenyt, ilman Emit-korttia juossut suunnistaja 1) Siirry Ennakkoon syötetyt henkilöt dialogiin. 2) Valitse maaliin tullut henkilö. 3) Paina hiiren oikeaa näppäintä, valitse valikosta Hyväksy maaliin, Merkkaa ei aikaa Huom! Ennakkoon syötetyt henkilöt dialogista on poistuttava, että voi lukea maaliintulijoiden Emit-kortteja 8.3 Emit-kortilla juossut suunnistaja, jota ei ole lähdössä syötetty ohjelmaan (Oikein toimittaessa tällaisia suunnistajia ei kuuluisi olla) Kun suunnistaja on tullut maaliin (ja tehnyt maalileimauksen), luetaan hänen Emit-korttinsa ohjelmistoon. Tällöin avautuu Kilpailijatietojen hyväksyntä -lomake. 1) Jos henkilö löytyy henkilötietokannasta, niin ohjelma ehdottaa kyseistä henkilöä. Korjaa tarvittaessa. Nimi kirjoitetaan muodossa: sukunimi etunimi, ilman pilkkua! Kun nimi lisätään tai sitä muutetaan, ohjelma kysyy Lisätäänkö henkilötiedot tietokantaan ko. leimauskortille?. Jos kortti on henkilön oma, vastaa Kyllä, muuten Ei. 2) Jos kortilla olevat leimaukset vastaavat jotakin ohjelmaan syötettyä rataa, ohjelma ehdottaa sitä Rata-kohdassa. Valitse Hyväksy maaliin. o Jos Rata-kentässä lukee Ei tiedossa, on juoksija joko leimannut ylimääräisillä rasteilla tai jättänyt jonkin rastin leimaamatta Kysy juoksijalta, minkä radan juoksi Valitse oikea rata listasta. o Valitse Hyväksy maaliin.
Ohjelma kysyy: Osanottajalla ylimääräisiä/vääriä leimoja, poistetaanko nämä leimaukset. Tähän vastataan Ei, ja toimitaan kuten kohdassa 6.1. Huom! Varo valitsemasta vahingossa Aika tietokoneelta!!!! 8.4 Ilman Emit-korttia juossut suunnistaja, jota ei ole lähdössä syötetty ohjelmaan (Oikein toimittaessa tällaisia suunnistajia ei kuuluisi olla) 1) Vie kursori sen radan nimen päälle, jonka kyseinen suunnistaja on juossut. 2) Paina hiiren oikeaa näppäintä ja valitse "Lisää uusi kilpailija". 3) Syötä suunnistajan nimi ja valitse "Ei aikaa" 4) Valitse 'Lisää' 9. Lopettaminen Ennen tapahtuman päättymistä, tarkista Ennakkoon syötetyt henkilöt dialogista, että kaikki suunnistajat ovat saapuneet maaliin. 10. Mahdollisia virhetilanteita ja ratkaisuja niihin Kilpailijan tiedoissa on virhe Kilpailijan tietoja voi muokata valitsemalla kilpailija listalta, painamalla hiiren oikeata näppäintä ja valitsemalla Muokkaa. Kilpailija syötetään vahingossa väärään sarjaan Kilpailijan voi siirtää toiseen sarjaan valitsemalla kyseinen kilpailija listasta, painamalla hiiren oikeata näppäintä ja valitsemalla Siirrä radalle sekä valitsemalla listasta oikean radan. Henkilölle merkkautuu vahingossa Ei aikaa, vaikka aika on olemassa Osoita kyseisen henkilön maalileimauksen kohtaa, paina hiiren oikeata näppäintä ja valitse Muokkaa. Kirjoita siihen M-aika, esim. M-1.01.01 => Henkilölle kirjautuu aika (väliajat säilyvät nollina). Huom. Sama lukijaleimasin ei osaa lukea samaa Emit-korttia kahta kertaa peräkkäin. Tarvittaessa syötä välillä toinen kortti (ja merkkaa sille Peruuta ). Huom. Jos ohjelma tai lukijaleimasin menee tilttiin, poistu ohjelmasta ja aloita uudelleen. Kaikki tiedot ovat tallentuneet automaattisesti.
11. Tulosten teko Kun tapahtuma on ohi, kaikki osallistujat syötetty ohjelmistoon (myös ei lähteneet ja järjestäjät), voidaan luoda tulokset. Tulokset lehdistölle Valitse Lehdistötulokset Muuta tulostiedoston nimi (käyttämällä Selaa -näppäintä): o Kansioon Rannikkorastit 2010 o tiedostonimi: tapahtuma_päivä_kuukausi_vuosi, eli esim. Santalahti_20_5_2010. Muuta Tulossivun otsikko sopivaksi tapahtumalle. Ota pois Seuratieto mukaan tuloksiin (ellei kyseessä ole Firmaliigan osakilpailu) Valitse Muodosta tulokset Huom! Ennen tulosten tekoa valitse 'Lajittele' ja valitse lajitteluperusteeksi 'Loppuaika'. Huom! Varmista ennen tulosten tekoa, että sarjat ovat oikeassa järjestyksessä A=>D. Jos eivät ole, järjestä ne toiminnolla 'Järjestä radat'.
Tulokset Internettiin Valitse Tulokset ja Väliajat Valitse 'HTML-tiedosto' Muuta tulostiedoston nimi (käyttämällä Selaa -näppäintä): o Kansioon Rannikkorastit 2010 o tiedostonimi: tapahtuma_päivä_kuukausi_vuosi_tulokset, eli esim. Santalahti_20_5_2010_tulokset. Muuta väliaikatiedoston nimi (käyttämällä Selaa -näppäintä): o Kansioon Rannikkorastit 2010 o tiedostonimi: tapahtuma_päivä_kuukausi_vuosi_valiajat, eli esim. Santalahti_20_5_2010_valiajat. Muuta Tulossivun otsikko sopivaksi tapahtumalle. Esim. 'Rannikkorastit Kotkan Santalahdessa 20.5.2010, Tulokset' Ota pois Seuratieto mukaan tuloksiin ellei kyseessä ole firmaliigan osakilpailu. Valitse Muodosta tulokset Tiedoston teko Reittihärveliä varten Reittihärveliä varten tarvitaan vielä yksi tiedosto, eli IOF XML tiedosto. 1) Valitse Tiedosto-Siirtotiedosto-IOF XML muodossa. 2) Anna nimi vastaavalla tavalla kuin itse datatiedoston nimi Kun tulokset on onnistuneesti luotu, siirrä ne muistitikulle ja lähetä sähköpostilla osoitteisiin kauko.salonen@genip.fi ja mika.kilpinen@kopioklubi.fi. Jos mahdollista, niin tee se jo samana päivänä, niin tulokset saadaan internettiin viimeistään seuraavaan aamuun mennessä.
Lähetettävät tiedostot: - tulostiedosto (HTML-päätteinen) - väliaikatiedosto (HTML-päätteinen) - lehdistötulostiedosto (TXT-päätteinen) - Tapahtuman DAT-tiedosto (lähetä ainakin silloin, kun et ole ihan varma tulos- ja väliaikatiedostojen virheettömyydestä) Lisäksi lähetä Mikalle myös ( mika.kilpinen@kopioklubi.fi ): - XML-tiedosto - DAT-tiedosto