MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/5 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 20/2015 Aika: 9.10.2015 klo 17:00 Paikka: Kiltahuone, Otakaari 3, 02150 Espoo Läsnäolijat: Olli-Pekka Pajala Henri Heilala Ella Sperling Ville Kangaskokko Pietari Peltonen Anni Kolehmainen Reeta Ojala Poissa: Sanna Laine Noora Vartiainen Miska Kauppinen Olli Peltomäki 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:04. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Siirretään seuraavaan kokoukseen hyväksyttäväksi. 5. ILMOITUSASIAT Reeta Ojala: ENGin hallituslaiset tapasivat kv-asioiden merkeissä. 6. KUULUMISKIERROS OP: Kyl joo. Työt edistyy. Ella: Kiire ryhmätöiden kanssa Henri: Fuksigaala oli ihan jees, N-gaalalaiset eivät tulleetkaan paikalle.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/5 Anni: Kipeenä, haluaa kotiin nukkumaan, sai töitä! Reeta: Kohta lukkarisemmaan, jii! Esri muuttaa kohta Leppävaaraan. Ville: Tuol on kylmä. Sai töitä! Peltsi: Kohta taskulamppuilee. 7. RAHA-ASIAT i. Hyväksytään maksettavaksi seuraavat laskut Sanoma Media Finland Oy, Aku Ankan kestotilaus 3/3 2015 18.10.2015 33,40 euroa Henri Heilala, Lettufudiksen tarjoilut 71,81 euroa Henri Heilala, korvaus vuosijuhlalahjasta 25.9.2015 13,69 euroa Henri Heilala, Otatarhan ajokin tarvikkeita 30.9.2015 148,97 euroa Henri Heilala, Fuksigaalan tarvikkeita 7.10.2015 79,89 euroa Ella Sperling, kartongit pikkujouluihin 3.12.2014 11,15 euroa Ella Sperling, tarjoilut kokoukseen 2.12.2014 17,55 euroa Ella Sperling, tarjoilut kokoukseen 26.4.2015 23,66 euroa Ella Sperling, hallitussitsien ruoka- ja koristelukuluja 8.5.2015 58,87 euroa 8. JAOSTOKIERROS i. Ulkojaosto ii. iii. iv. Siirretään Ulkojaos ensimmäiseksi tällä kertaa, kun Reetan pitää lähteä 17:45. Päätettiin esittää killan kokouksessa uutta virkaa: Maisterikapteeni, joka tulee vastaamaan vaihto- ja maisterivaiheen opiskelijoista. Lisäksi tehdään ehdotus sihteerin ja tiedottajan virkojen yhdistämisestä. PP:n järjestäminen etenee. Jonotus järjestetään 13.10. ja paikalle odotetaan paljon väkeä. Opintojaosto Ensi viikon maanantaina on M-ryhmän kokous ja IAK. Viestintäjaosto Into-sivustoa aletaan kehittämään. Aletaan tekemään vaalisivustoa. Miska neuvotteli painopaikan kanssa sopimuksen ensi vuodelle. Ohjelmajaosto Mietitään killan Beer Bong-turnausta. Toimarietkositsit: IE hoitaa sähköpostin ilmoittautumisesta. v. Fuksijaosto Kaikki haalarisponssit melkein saatu hankittua ja Fuksicruise edistyy. vi. Sisäjaosto Hallituskassit: suljetaan tilausilmo sunnuntaina. Noora hoitaa tilauksen. Tilataan tummansininen kassi valkoisella logolla ja pitkillä kahvoilla.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/5 9. KILLAN VAALIKOKOUS Maanmittarikilta ry:n vaalikokous pidetään 16.11.2015 klo 16:00 Urban Millillä osoitteessa Betonimiehenkuja 3E 02150 Espoo. Vaalikokouksessa valitaan Maanmittarikillan vuoden 2016 hallitus ja toimihenkilöt. Vaalikokouksen esityslista on pöytäkirjan liitteenä (Liite 1). 10. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT i. Ei muita esille tulevia asioita. 11. SEURAAVA KOKOUS Puheenjohtaja tekee doodlen. 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:58. Ella Sperling, puheenjohtaja Pietari Peltonen, sihteeri
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/5 LIITTEET Liite 1: Maanmittarikilta ry:n vaalikokouksen esityslista MAANMITTARIKILTA RY VAALIKOKOUS Aika: 16.11.2015 klo 16:00 Paikka: Urban Mill, Betonimiehenkuja 3 E, 02150 Espoo 1 Kokouksen avaaminen 2 Kokouksen järjestäytyminen 2.1 Puheenjohtajan valinta 2.2 Sihteerin valinta 2.3 ntarkastajien valinta 2.4 Ääntenlaskijoiden valinta 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 5 Ilmoitusasiat 6 Killan hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2016 7 Killan hallituksen sihteerin ja rahastonhoitajan valinta vuodelle 2016 8 Killan hallituksen muiden jäsenien valinta tehtävittäin vuodelle 2016 Emäntä Isäntä Fuksikapteeni Opintomestari Ulko- ja kulttuurimestari Geometreksen päätoimittaja Master s Students Captain Yrityssuhdemestari 9 Killan toimihenkilöiden valinta vuodelle 2016
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/5 APU-IE Pyyhepäällikkö Lukkarit WWW-vastaava AD Taittaja Kuvausvastaava Uskottu mies ISO-vastaava KV-ISO-vastaava Opintosihteeri TEK-kiltayhdyshenkilö Sihteerin pikkuapulaiset Liikuntavastaava MAIK-vastaavat Yrityssuhdesihteeri 10 Kaavoitusinsinöörien yhdistyksen opiskelijajäsenen valinta varaedustajineen vuodelle 2016 11 Killan toiminnantarkastajien valinta vuodelle 2016 12 Muut esille tulevat asiat 13 Kokouksen päättäminen