MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/12 Aalto-yliopisto 5/2015 Insinööritieteiden korkeakoulu

Transkriptio

1 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/12 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 5/2015 Aika: klo 18:00 Paikka: Kiltahuone (Otakaari 3, Espoo) Läsnäolijat: Anni Kolehmainen Ella Sperling Noora Vartiainen Reeta Ojala Miska Kauppinen Olli Peltomäki Henri Heilala Ville Kangaskokko Olli-Pekka Pajala Pietari Peltonen Sanna Laine 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttiin pienin muutoksin. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin edellisen kokouksen (4/2015) pöytäkirja. 5. ILMOITUSASIAT Ei ilmoitettavaa. 6. KUULUMISKIERROS Noora: Huominen asu ei ole vielä valmis, pitää keksiä jotain ja jännittää huominen. Reeta: Jäjä jännittää, mutta pikkulaskiainen jännittää enemmän. Miska: Ihan hyvää, muutto oli viikonloppuna Servinkuja 2:lle. Olli: Kiirettä pitää, mutta se on hyvä. Olli niittasi jäjä pukunsa! HeHe: Makuupussi pakattuna ja menee Ellalle yökylään.

2 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/12 Ville: Ihan hauskaa! OP: Kuuluu, näin on. Pietari: Tosimies ei sanojaan tai salaattia syö. Lisäksi uusi hiustyyli miellyttää. Sanna: Sannalle kuuluu hyvää eikä malta odottaa muuttoa. Anni: Pota jänskättää, Annin ekat vujut ikinä! Ella: Ella joutuu menemään huomenna töihin. 7. RAHA-ASIAT i. Hyväksytään maksettavaksi seuraavat laskut Rakennusinsinöörikilta ry, KV-Vappusitsit IK:n ja KIK:n kanssa ,80 Espoo Talouspalvelut liikelaitos, Sierlan leirikeskuksen käyttö Petteri Pesonen, korvaukset killanvaihdon aamupalasta ,48 Aalto-yliopiston ylioppilaskunta, Otarannan kerhotila Aalto-yliopiston ylioppilaskunta, Neste Oil kabinetti Aalto-yliopiston ylioppilaskunta, Pelitila Aalto-yliopiston ylioppilaskunta, Smökki+keittiö Olli-Pekka Pajala, korvaus vuosijuhlaedustuksesta Bileinsinöörit, 31 lippua Helsinginkadun approon torstaille ii. iii. Uudet jäsenet Hyväksytään Julian Smidek, Nelli Frilander ja Iisa Ahokas Maanmittarikilta ry:n jäseneksi. Vuosijuhlien hinta Päätettiin, että tänä vuonna Maanmittarikilta ry:n vuosijuhlat maksavat seuraavasti: Valmistuneet 90 (alkoholiton 80 ), opiskelijat 80 (alkoholiton 70 ) sekä sillisaamiainen JAOSTOKIERROS i. Opintojaosto Ei ilmoitettavaa. ii. Viestintäjaosto Jorin kuumottelu Jorin kovalevy rikki, päätettiin ottaa ensi kokouksessa uudet kuvat. Nettisivujen kääntäminen englanniksi -> delegointi Anni käy ensi viikolla sivu kerrallaan läpi ja delegoi jokaiselle oman jaostonsa käännöstyöt. Anni lisää myös valmistuneet osion nettisivuille Tapahtumia tiedoksi? Esimerkiksi aluksi tuli Kyykkä ja Pikkulaskiainen Jokainen ilmoittaa Annille tapahtumat, jotka halutaan viikkotiedotteeseen. Jatkossa ilmojen ilmoittautuneet mahdollista saada näkyviin, ongelma paikallistettu iii. Ohjelmajaosto Olutkellari Ella on ollut MIL kanssa yhteydessä, päivä vielä harkinnassa. Hallitussitsit

3 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/12 Pääruoka tilataan mahdollisesti valmiina, alkupala ja jälkiruoka tehdään itse. Tila vaihtoehtoja: Urban Mill, Albergan kartano & Saha. Tarkistetaan kuinka paljon Urban Millillä on pöytiä. iv. Fuksijaosto Maisterifuksit Uusi toimihenkilö, joka olisi vastuussa maisterifukseista, esimerkiksi nimitys maisteripäällikkö. Sanna ja Henri vie asiaa eteenpäin. Korkeakoulu maksaa fuksioppaan Tänä vuonna korkeakoulu maksaa fuksioppaan suoraan painofirmalle. Teekkarikulttuuri-ilta 11.2 v. Ulkojaosto 5 ilmoa avattu, kaikissa ilmoittautuneita, mikään ei ole täynnä vielä. Kaikissa ilmoissa vielä tilaa, mutta suurimmassa osassa tapahtumissa jo ihan hyvin porukkaa. vi. Sisäjaosto Gentin kahvit Gentin kahvi myös ilmaiseksi. 9. MAANMITTARIKILTA RY:N VUODEN 2015 TOIMINTASUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin toimintasuunnitelma pienin muutoksin (Liite 1). 10. MAANMITTARIKILTA RY:N VUODEN 2015 BUDJETIN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin budjetti pienin muutoksin (Liite 2). 11. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ei muita esille tulevia asioita. 12. SEURAAVA KOKOUS Ella tekee doodlen. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo n vakuudeksi, Ella Sperling, puheenjohtaja Sanna Laine, sihteeri

4 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/12 LIITTEET: Liite 1: Maanmittarikilta ry Toimintasuunnitelma 2015 Maanmittarikilta ry Toimintasuunnitelma 2015 Yleiskatsaus vuoteen 2015 Vuonna 2015 killan toiminnassa yhteisiä nimittäjiä tulevat olemaan toiminnan läpinäkyvyys, kansainvälisyys ja toimintaan innostaminen. Maanmittarikilta on nykyään vanhin kilta joka ottaa sisään uusia fukseja. Pidämme tärkeänä sen säilymisen vahvana myös tulevaisuudessa. Sen perinteitä on vaalittava, mutta on muistettava myös uusiutua. Killan jokapäiväistä toimintaa pyörittää yksitoistajäseninen hallitus, jota ohjaa ja valvoo puheenjohtaja. Puheenjohtaja huolehtii hallituksen toiminnan organisoimisesta, hallituksen jäsenistön jaksamisesta ja hyvinvoinnista. Hallituksen puheenjohtaja on myös vastuussa hallituksen toiminnan laillisuudesta ja killan sääntöjenmukaisuudesta. Hallituksen kokouksia pidetään lukukausien aikana noin 3 kertaa kuukaudessa, mutta tarpeen vaatiessa myös useammin. Kokoukset ovat yhdistyksen jäsenistölle avoimia; kokousten pöytäkirjat julkaistaan killan kotisivuilla ja kokouksista ilmoitetaan etukäteen killan viikkotiedotteessa. Myös merkittävimmistä kokouksissa tehdyistä päätöksistä kerrotaan killan tiedotteissa. Hallituksen sisällä on erittäin tärkeää luoda hyvä yhteishenki, joka pysyy yllä koko vuoden. Tähän pyritään esimerkiksi varmistamalla tehtävien tasainen jakautuminen hallitusten jäsenten kesken, yksittäisten jäsenien liiallisen kuormittamisen välttämiseksi. Jokainen hallituksen jäsen vastaa pääasiallisesti oman virkansa sanelemasta toimialueesta, mutta tehtäviä jaetaan myös toimialueiden ylitse tarpeen tullen. Hyvän yhteishengen edistämiseksi hallituksen jäsenistölle järjestetään myös erilaisia virkistystapahtumia, kuten hallituksen kesäpäivät. Vuoden 2015 aikana tullaan jatkamaan vahvasti ssa toteutuneen kandiuudistuksen ohjaamana. Uusien muutosten myötä killan toimintaa pyritään mukauttamaan mahdollisuuksien mukaan uutta kiltajakoa paremmin palvelevaan toimintaan. Samalla kilta tekee tiivistä yhteistyötä erityisesti muiden ENG-korkeakoulun kiltojen kanssa. Uudistusten vuoksi hyvät suhteet Maankäyttötieteiden laitoksen ja korkeakoulun henkilökuntaan lisäävät merkitystään entisestään, joten näihin suhteisiin on panostettava myös jatkossa. Killan ja ammattiaineyhdistysten yhteistyötä pyritään kehittämään tulevana vuonna. Myös perinteisten yhteistyötahojen, kuten MIL ry:n, Maanmittarikillan Tuki ry:n sekä Helsingin yliopiston maantieteilijöiden kanssa järjestetään yhteistä toimintaa. Yhteistyötä uuden tuttavuutemme Linkki ry:n kanssa pyritään edistämään.

5 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/12 Vuonna 2015 maanmittarikilta täyttää 114 vuotta ja sitä juhlitaan perinteisin menoin Paikalle kutsutaan jäsenistön lisäksi myös kaikki Otaniemen killat ja Taide- ja Kauppakorkeakoulun edustajat. Näemme tärkeänä pitää yhteyttä laajasti eri korkeakouluihin Aalto-yliopiston sisällä. Hallituksen puheenjohtaja Ella Sperling Opintojaosto Opintojaostoa johtaa killan opintomestari. Opintojaostoon kuuluvat opintosihteerit, TEK-kiltayhdyshenkilö sekä hallopedit. Opintomestarin tärkein tehtävä on kerätä tietoa opetuksen epäkohdista ja viedä niitä eteenpäin parhaan kykynsä ja näkemyksensä mukaan ylemmille tasoille. Opintomestari pitää opintoasioissa yhteyttä laitoksen kanssa ja edustaa kiltaa opiskeluun liittyvissä asioissa laitoksella sekä muissa järjestöissä. Opintomestari kuuluu myös AYY:n opintoneuvostoon. Hallituskaudella 2015 opintomestari on edelleen tärkeässä asemassa ssa toteutettavan maisteriuudistuksen vuoksi. Opintomestari jatkaa aktiivisesti maisteriuudistukseen liittyviin kokouksiin ja infotilaisuuksiin osallistumista. Hän tiedottaa tarvittaessa uusista käytännöistä ja muista muutoksista hallitukselle sekä killan jäsenistölle. Opintomestari järjestää opintoaiheisia tapahtumia sekä kehittää maanmittauksen opiskelua ja opiskelumahdollisuuksia. Alkuvuodesta on jo järjestetty, yhdessä yrityssuhdemestarin kanssa, kesätyöyritysinfosauna, johon osallistui RIL, YIT, Haahtela ja FCG. Abi-infot ja avoimien ovien päivät järjestetään sekä keväällä että syksyllä. Opintomestarin vastuulla on rekrytoida tilaisuuteen opiskelijoita kertomaan opinnoista maankäyttötieteiden laitoksella. Kevään abipäivät ovat todennäköisesti tässä vaiheessa jo takanapäin. Opintomestari Ville Kangaskokko Viestintäjaosto Tiedotus Maanmittarikillan tiedottajan tehtävänä on pitää jäsenistö ajan tasalla tapahtumista ja muista ajankohtaisista asioista pääasiallisesti viikkotiedotteiden, yksittäisten sähköpostiviestien ja internet-sivujen avulla. Näiden lisäksi tiedottaja hoitaa myös Facebook-sivujen ja tapahtumien päivitystä ja killan tapahtumiin ilmottautumisia esimerkiksi nettisivujen ilmottautumislomakkeiden avulla. Viikkotiedote pyritään lähettämään aina maanantaiaamuisin ja siinä kerrotaan muun muassa seuraavien viikkojen tapahtumista ja muista ajankohtaisita asioista sekä suomeksi että englanniksi. Viikkotiedotteet lisätään myös killan internet-sivuille, josta löytyy lisäksi killan tapahtumakalenteri. Vuonna 2015 pyritään saattamaan loppuun internet-sivujen kääntäminen englanniksi sekä päivittämään sivuja säännöllisesti niin, ettei sieltä löydy vanhentunutta tietoa. Tiedottaja vastaa myös killan kuvagallerian ylläpidosta sekä killan sähköpostilistojen moderoinnista ja siitä, että listoille lähetetään vain tarkoituksenmukaisia viestejä. Tiedottaja Anni Kolehmainen Kiltalehti Geometres Tuottaa yhdessä värväämänsä toimituskunnan kanssa kiltalehti Geometresta, joka ilmestyy neljä kertaa vuodessa.

6 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 6/12 Geometres julkaisee kaksi lehteä keväällä ja toiset kaksi syksyllä. Painoksen koko on kappaletta per julkaisu. Lehden kokona säilyy B5 värikansin. Geometrestä toimitetaan myös tilauksesta haluttuun osoitteeseen. Toimituskunta kokoontuu päätoimittajan johdolla suunnittelemaan lehden sisältöä. Sisältö pyrkii edustamaan tasaisesti kaikkien kiltaan kuuluvien koulutusohjelmien kiinnostuksen kohteita sekä killan toimintaa viihdyttävällä tavalla. Toimintaa tukevia tahoja voidaan myös mainostaa lehdessä. Geometres pyrkii olemaan esillä myös sosiaalisessa mediassa sekä jatkaa sähköisten painosten tuottamista killan nettisivuille. Geometreksen päätoimittaja Miska Kauppinen Ohjelmajaosto Varasto ja taloudellinen tilanne Varasto pyritään pitämään hyvässä järjestyksessä ja siistinä. Tänä vuonna yritämme myös minimoida varaston hävikkiä esimerkiksi laulukirjojen suhteen. Varastolle koetetaan myös mahdollisuuksien mukaan hankkia grilli. Varaston tilannetta tullaan seuramaan myös verkossa Google Driven avulla. Varaston oveen maalataan mitä todennäköisemmin killan logo. Tapahtumat Pyrimme minimoimaan virvoitusjuomista koituvat kustannukset organisoimalla niiden hankkimisen edullisilta markkinoilta. Tapahtumien laatuun panostetaan ja niitä järjestetään riittävästi. Perinteisiä tapahtumia ei karsita. Järjestämme myös yhteisiä tapahtumia muiden kiltojen ja korkeakoulujen kanssa. Perinteisten sitsien lisäksi järjestämme kevään aikana myös muita tapahtumia kuten olutkellarin. Haluamme järjestää lisäksi uusia tapahtumia ja mahdollisesti karsia huonoksi koettuja. Alkusyksystä vetoamme tapahtumillamme erityisesti fukseihin ja aiomme järjestää heille tapahtumia, joihin he haluavat tulla uudestaan ja tapahtumien avulla aktivoida heidät mukaan järjestötoimintaan. Smökin sitsikäyttöön avatun keittiön operointi vaatii koulutuksen, johon isäntä on jo osallistunut ja emäntä osallistuu pikimmiten. IE selvittää myös pääseekö osa apu-ie:stä, jolla ei ole vielä koulutusta, osallistumaan koulutukseen. Yhteistoiminta toimihenkilöiden kanssa Teemme tiiviisti yhteistyötä toimihenkilöidemme kanssa. Pidämme tapaamisia ja keskustelemme heidän kanssaan. Järjestämme suunnitteluiltoja, joissa käymme läpi kaikki tulevat tapahtumat ja annamme heille myös mahdollisuuden ideoida tapahtumia. Tiedotuskanavanamme ja toimihenkilöiden aktivoimisessa käytetään sähköpostia ja apu-ie:n Facebook-ryhmää. Lisäksi keskustelemme toimihenkilöiden kanssa mahdollisista muiden viestintäkanavien käyttöönotosta. Kevään aikana järjestämme jotain kivaa toimihenkilöiden kesken. Yhteistyö muiden kiltojen ja yhdistysten kanssa Vuoden ensimmäiset IE:n järjestämät sitsit killalle ovat kaverisitsit. Pyrimme myös vahvistamaan ENGkorkeakoulun yhteistyötä kiltojen kesken. Tänä vuonna on MaOlaisten vuoro järjestää sitsit ja ne järjestetään helmikuun puolivälissä. Järjestämme maaliskuussa ENG-sitsit Rakennusinsinöörikillan ja Koneinsinöörikillan kanssa. Keväällä järjestämme aamusitsit Puunjalostakillan kanssa. Yritämme järjestää syksyllä poikkitieteellisiä tapahtumia ja järjestämme tapahtumia myös muiden kiltojen kanssa. Olemme avoimia uusille kontakteille. Isäntä Olli-Pekka Pajala Emäntä Pietari Peltonen Fuksijaosto Killan fuksijaostoa edustaa hallituksessa fuksikapteeni, joka vastaa killan fuksikasvatuksesta. Fuksijaoston alaisia toimihenkilöitä ovat ISOvastaava ja KV-ISOvastaava eli kansainvälinen ISOvastaava. Näistä ISOvastaava hoitaa ISOhenkilöiden eli tutoreiden rekrytoimisen, kouluttamisen ja toiminnan koordinoimisen. Killan KV-toiminta järjestetään yhteistyössä n (ENG) kanssa. Yhteistyön kautta on tavoite parantaa killan KV-toimintaa.

7 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 7/12 Fuksikapteeni toimii Maanmittarikillan edustajana lisäksi AYY:n teekkarijaoston Fuksitoimikunnassa (FTMK), ISOvastaava teekkarijaoston ISOtoimikunnassa (ITMK) ja KV-ISOvastaava uudessa ENG International Team -toimikunnassa. Näin toiminnan kannalta oleellinen vertaistuki ja koordinointi saadaan hoidettua osittain killan ulkopuolelta. Tänä vuonna Kansainvälisyystoimikunnassa (KvTMK) Maanmittarikiltaa edustaa Ulko- ja kulttuurimestari. Kapteeni opastaa fukseja killan sekä AYY:n ja sen alaisten järjestöjen toimintaan, historiaan sekä teekkariperinteisiin kuten teekkarien laulukulttuuriin ja tiedottaa näistä. Lisäksi hän kannustaa osallistumaan myös AYY:n ulkopuolisten opiskelijajärjestöjen tapahtumiin. Fuksikapteeni järjestää fukseille tapahtumia yhdessä killan sekä AYY:n fuksitoimikunnan toimijoiden kanssa. Fuksikasvatuksen lisäksi fuksikapteeni organisoi ISOtoimintaa yhdessä ISOvastaavan ja KV-ISOvastaavan kanssa. Kapteeni osallistuu myös killan haalaritoimikunnan ohjaamiseen yhdessä edellisen vuoden haalaritoimikunnan puheenjohtajan sekä killan yrityssuhdemestarin kanssa. ISOvastaavan tehtävänä on rekrytoida, ohjata ja auttaa ISOhenkilöitä. Fuksikapteeni ja ISOvastaava ovat molemmat vastuuussa ISOtoiminnan organisoinnista. Tavoitteena on saada ISOtoiminta pyörimään mahdollisimman itsenäisesti ISOvastaavan avulla. KV-ISOvastaavan tehtävänä on rekrytoida, ohjata ja auttaa KV-ISOhenkilöitä. KV-ISOvastaava pitää yhdessä ulko- ja kulttuurimestarin kanssa huolen, että kansainvälinen yhteistyö ENG:n ja killan välillä toimii. AYY:n teekkarijaoston fuksitoimikunnassa eri kiltojen, osakuntien ja korkeakouluyhdistysten kapteenit tutustuvat toisiinsa ja sitä kautta edistävät yhteistyötä kiltojen välillä. Kapteeni pyrkii tätä kautta tekemään yhteistyötä ja järjestämään yhteisiä tapahtumia muiden kiltojen, osakuntien ja korkeakouluyhdistysten kanssa ja näin tutustuttamaan fukseja muihin kiltoihin, osakuntiin ja korkeakouluyhdistyksiin sekä niiden jäseniin. Lisäksi fuksitoimikunta järjestää koko AYY:n tasoisia tapahtumia. Usein myös tiedotus Aalto-yliopiston ja fuksien välillä toimii fuksitoimikunnan kautta. Kandiuudistuksen (2013) myötä Maanmittarikilta ottaa vastaan rakennetun ympäristön fuksit. Näin ollen ENG-kiltojen välistä fuksiyhteistyötä tullaan kehittämään kiltojen fuksikapteenien näkemysten mukaisesti. Myös kommunikointi korkeakoulun kanssa tulee nostaa tärkeään asemaan. Fuksikapteeni aloittaa alkuvuodesta rekrytoimalla vuoden 2014 fukseista toimikunnan, joka järjestää Maanmittarikillan ja Maantieteen Opiskelijoiden (MaO) fuksien kanssa yhteisen, kaikille avoimen tapahtuman. Lisäksi fuksikapteeni toimii killan vuosijuhlassa Kevätpäiväntasauksessa seremoniamestarina pääjuhlan ajan. Fuksikapteeni Henri Heilala Sisäjaosto Sihteeri Sihteerin ensisijaisena tehtävänä on hallitusten kokousten esityslistojen ja pöytäkirjojen laatiminen. Sihteeri pyrkii olemaan kaikissa kokouksissa läsnä, kirjoittamaan pöytäkirjat mahdollisimman nopeasti ja välittämään pöytäkirjat muille hallituksen jäsenille luettavaksi. Sihteeri luo esityslistan tarpeeksi aikaisin hallituksen yhteiseen Dropbox-kansioon, jotta muu hallitus voi käydä täyttämässä kokouksessa käsiteltävät asiat esityslistaan. Sihteeri pitää huolen, että kokouksessa kaikille on esityslista tulostettuna sekä edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttävänä. Sihteeri on sisäasiainjaoston puheenjohtaja, johon sihteerin lisäksi kuuluvat sihteerin pikkuapulaiset sekä liikuntavastaava. Sihteeri vastaa kiltahuoneen siisteydestä pikkuapulaisten kanssa, kahvin riittävyydestä siellä sekä kahvitusten järjestämisestä. Vuonna 2015 sihteeri on myös vahvasti mukana järjestämässä killan sisäisiä tapahtumia, kuten killan kesäpäiviä.

8 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 8/12 Vuonna 2015 sihteeri jatkaa uuden kiltahuoneen kehittämistä ja pyrkii tekemään siitä vieläkin viihtyisämmän ja toimivamman jäsenistölleen. Lisäksi lehtitilauksia siirretään uudelle kiltahuoneelle. Sihteeri Sanna Laine Ulkojaosto Ulko- ja kulttuuritoiminta Ulko- ja kulttuurimestarin vastuualueeseen kuuluvat kulttuuriekskursiot ja tapahtumat, yhteistyö muihin opiskelijajärjestöihin ja ulkomaiset alan tapahtumat. Lisäksi tänä vuonna Ulkosuhteisiin kuuluu myös ulkomaalaisten opiskelijoiden ja vaihto-opiskelijoiden perehdytys Suomen opiskelijaelämään ja teekkarikulttuuriin. Kesällä 2015 ulko -ja kulttuurimestari on mukana järjestämässä International Geodetic Student Meeting tapahtumaa. Nordiskt Möte (NM) järjestetään syksyllä Tanskassa ja se kerää yhteen Pohjoismaalaiset maanmittariopiskelijat joka vuosi vaihtuvassa maassa. Syksyllä 2015 Puolipitkän toteuttaminen tapahtuu yhdessä yrityssuhdevastaavan kanssa. Puolipitkän suunnittelu alkaa jo keväällä ja jatkuu kesän yli syksyyn excursioita ja virkistäytymistapahtumia järjestellessänoin 50 osallistujalle. Ulko- ja kulttuurimestari toimii myös tarvittaessa AYY:n Teekkarikulttuuritirehtöörien apuna. Lisäksi tehtävänä on toimia yhtenä killan kolmesta MAIK- vastaavasta, jotka kuuluvat MAIK:n hallitukseen ja toimivat tätä kautta yhteyshenkilöinä Maanmittari-, Arkkitehti- ja Rakennusinsinöörikiltojen välillä. Tänä vuonna MAIK:n kiertävä puheenjohtajuus on Rakennusinsinöörikillalla. Ulkojaoston tehtävänä on jatkossakin kehittää killan yhteistyötä muiden kiltojen ja opiskelijajärjestöjen kanssa. Ulko- ja kulttuurimestarin tavoitteena on tiivistää aiempia yhteistyökuvioita ja pitää huoli myös kansainvälisistä suhteistamme ulkomaisiin opiskelijajärjestöihin. Uusin järjestö on Suomen nuoret maanmittarit ry, joka rekisteröitiin marraskuussa Tarkoitus on kehittää Suomen maanmittareiden yhteistyötä niin ammattikorkeiden kuin yliopistojen välillä. Tulevaisuudessa yhdistyksen hallitukseen valitaan vähintään yksi edustaja jokaisesta koulusta. Tänä vuonna Ulko- ja kulttuurimestari toimii killan viestinvälittäjänä. Lisäksi Ulko- ja kulttuurivastaava toimii Kansainvälisyystoimikunnassa (KvTMK) ja sitä kautta on parantamassa ulkomaalaisten opiskelijoiden asemaa ja yhteenkuuluvuutta yhteisöön. KvTMK järjestää kahdet International Sitsit vuodessa. Lisäksi korkeakoulussamme, ENG:ssä on kansainväliseen toimintaan oma toimikuntansa, ENG International Team, jossa järjestään kaikki tapahtumat ja koulutukset kansainvälisille opiskelijoille ja ISO-henkilöille. ENG International Team on myös vahvasti yhteyksissä korkeakoulumme henkilökunnan kanssa ja pitää säännöllisesti kokouksia. KvISOvastaava kuuluu myös ENG International Teamiin ja täten tekee yhteistyötä Ulko- ja kulttuurimestarin kanssa. Vuoden ensimmäinen yhteistyö tehdään Athenen ja Puunjalostuskillan kanssa, kun kaikki kolme kiltaa lähtevät yhdessä järjestetyllä kyydillä Turkuun Pikkulaskiaiseen. Keväällä järjestetään myös muita kotimaan ulkotapahtumia kuten Helsinginkadun appro ja Hukkaputki. Lisäksi kannustetaan osallistumaan muiden kiltojen ja ainejärjestöjen tapahtumiin porukalla, esimerkiksi yhteisten esijuhlien järjestämisellä. Kulttuuripuolta pidetään yllä järjestämällä killan yhteinen Teekkarispeksi ilta sekä perinteinen lauluratikka vuosijuhlaviikolla. Edellisvuosina on järjestetty myös laulusaunaa sekä elokuvailtaa, jotka tuodaan vuonna 2015 takaisin ohjelmaan. Uutena kulttuuritapahtumana killalle tarjotaan mahdollisuus päästä yleisöksi Noin viikon uutiset televisio-ohjelmaan keväällä ja syksyllä mahdollisesti toiseenkin. Yleisesti teekkarihenkeä kohotetaan osallistumalla teekkariperinneviikon tapahtumiin. Lisäksi syksyllä järjestetään killan sisäinen tapahtuma, jossa vanhemmat maanmittarit kertovat omista kokemuksistaan työelämästä ja opinnoista nuoremmille yhteisessä saunailtatapahtumassa. Näin vuosikurssien väliset railot kaventuvat ja killasta tulee entistä enemmän killoista perhein.

9 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 9/12 Ulko- ja kulttuurimestari Reeta Ojala Yrityssuhteet Maanmittarikillan yrityssuhdetoiminnan päätavoitteena vuodelle 2015 ovat opiskelijoiden ja yritysten välinen yhteistyö ja varainhankinta killan vuosijuhlia ja muita tapahtumia varten. Vuosijuhlat ovat merkittävä yksittäinen kuluerä vuonna 2015, jonka rahoittamisessa yrityssuhdemestarilla on apunaan vuosijuhlatoimikunnan tuki. Tarjoamme yrityksille ja organisaatioille näkyvyyttä tai muuta vastinetta sponsorointisumman mukaisesti eri keinoilla. Samalla pyritään solmimaan ympärivuotisia yhteistyösopimuksia, jotka palvelevat kiltaamme ja yrityksiä molemmin puolin tehokkaammin. Yhteistyösopimusten perusperiaatteena on tuottaa yrityksille mahdollisimman helppo ja yksinkertainen toimintatapa, jossa vastuu on pääosin yrityssuhdemestarin harteilla. Uusia sponsoreita pyritään löytämään samaa tahtia kuin kiltamme muuttuu pikkuhiljaa enemmistöltään rakennetun ympäristön killaksi. Tämä tulee muuttamaan myös kiltamme identiteettiä ja brändiä, johon tulee kiinnittää huomiota tänä ja tulevina vuosina. Uuden kiltahuoneen kehittäminen vieläkin opiskelijaystävällisemmäksi kuuluu myös tavoitteisiimme. Ideana on tarjota yrityksille suoraa näkyvyyttä kiltahuoneella vastineeksi kiltahuoneemme sponsoroinnista. Perinteisen kotimaan Puolipitkän suunnittelu aloitetaan keväällä vuosijuhlien jälkeen yhdessä ulko- ja kulttuurimestarin kanssa. Haalarisponsorointi aloitetaan syksyllä yhdessä uusien fuksien kanssa. Yhteistoimintaa Poligoni Ry:n ja Fundi Ry:n kanssa jatketaan. Rakennetun ympäristön myötä myös Liikenneakatemian (tuttavallisemmin Linkki ry) kanssa tehtävää yhteistyötä pyritään lisäämään. Yhteistyön avulla saavutetaan selkeä toimintamalli yritysvierailujen ja saunailtojen järjestämisestä. Perusideana on, että Poligonin vastuulla on geomatiikan alan yritykset, Fundilla kiinteistötalouden yritykset, Linkillä liikennetekniikan alan yritykset ja Maanmittarikillalla rakennetun ympäristön yritykset. Yrityssuhdemestari Olli Peltomäki Liite 2: Maanmittarikilta ry budjetti TALOUSARVIO 2015 BUDJETOITU Tulot Menot Yhteensä Jäsenmaksut AYY:n toiminta-avustus Vuosijuhlat Lipputuotot Sponsorituotot

10 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 10/12 Pääjuhla Jatkot Paku Bussit Tilavuokrat Ruuat (jatkot, sillis, kokkari) Esiintyjät Sillis Muut Muut sponsorit Yritysyhteistyötapahtumat Puolipitkä Viihdetapahtumat Opintotapahtumat Kulttuuritapahtumat Helsinginkadun appro Teekkarispeksi Tv-lähetyksen yleisö Leffailta 0 60 Pikkulaskiainen Fuksi- ja ISOtapahtumat Korkeakoulun toiminta-avustus Kulttuuri- ja historiakoulutus MK-appro ja laulusauna Fuksien brunssi Laulukoe ja -sitsit Muut fuksitapahtumat Muut fuksikulut MJ ISOjen virkistystapahtumat 0 700

11 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 11/12 1. koulupäivä Sellusankopallo 0 60 Fuksiaiset Kyykkäfestarit ENGisvENGit Perinnesitsit Haalarigaala Muut fuksikulut Haalarit KV-tapahtumat Fuksipistevihot Haalarit ja painatuskulut Haalarimaksut Sponsorointi Korkeakoulun toiminta-avustus Kulut IGSM-tuki Kiltahuonetarjoilut Talkootyöt, kahvitukset Kiltahuone Geometres Lehdet Korkeakoulun toiminta-avustus Kiltahuoneen kehitys Korkeakoulun toiminta-avustus Mainosmyynti Painatus

12 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 12/12 Hallinto Edustukset Pankki Muut Hallituksen ja toimihenkilöiden virkistys Tuotemyynti YHTEENSÄ