2012-04-26
Vaihe 1: Kirjautuminen Jos koulusi on liittynyt Kouluruoka-sovellukseen, sinulle on toimitettu kirjautumistiedot sovellukseen. Jos et ole saanut kirjautumistietoja, lähetä sähköpostia osoitteeseen info@kouluruoka.fi, niin otamme sinuun yhteyttä. Toimi näin: 1. Kirjoita sähköpostiosoitteesi Sähköposti-kenttään (pienin kirjaimin). 2. Kirjoita meiltä saamasi salasana kenttään Salasana. 3. Jos olet unohtanut salasanasi, napsauta kohtaa Olen unohtanut salasanani.kirjoita sähkö postiosoitteesi näytölle avautuvaan uuteen ikkunaan. Järjestelmämme lähettää sinulle viestin, jossa olevasta linkistä pääset vaihtamaan salasanan. Voit myös aina vaihtaa salasanasi tällä tavalla. Jos halua palauttaa alkuperäisen salasanan, voit tehdä sen itse tai pyytää meitä sähköpostitse auttamaan. 4. Napsauta sinistä Kirjaudu sisään -painiketta (sivun alareunassa oleva Sisäänkirjautuminen-linkki lataa tämän sivun uudestaan). Vaihe 2: Yleisnäkymä Jos kirjautuminen onnistui, näet sinulle jaetun ruokalistan yleiskatsauksen koko vuoden ajalta. Jos olet useamman kuin yhden ruokalistan ylläpitäjä, näytölle avautuu ensin luettelo kaikista ylläpitämistäsi ruokalistoista. Napsauta Muokkaa-painiketta sen ruokalistan kohdalla, johon haluat tehdä muutoksia. Värikoodit osoittavat, minkä viikkojen ruokalistat ovat valmiita, keskeneräisiä tai täysin tyhjiä. 2
Vaihe 3: Ruokalistojen lisääminen Esimerkissä lisätään ruokalista viikolle 6, joka on merkitty keltaisella. Viikon 7 ruokalista on jo valmis ja kokonaan täytetty (vihreä). Viikko 9 on keskeneräinen, joten se on merkitty sinisellä. Kuvassa maanantain kohdalle on täytetty yksi vaihtoehto, sillä tällöin on tarjolla vain yksi ateriavaihtoehto. Tiistaina tarjolla on myös kasvisruoka, joka voidaan lisätä kohtaan Vaihtoehto 2. Keskiviikkona tarjolla on myös kolmas vaihtoehto, joka voidaan lisätä napsauttamalla oikealla olevaa +-merkkiä. Tällöin näytölle ilmestyy uusi ruutu, johon kolmas ruokavaihtoehto voidaan syöttää. Kullekin päivälle voi syöttää korkeintaan kuusi ruutua/riviä, mutta kannattaa kirjoittaa lyhyesti ja ytimekkäästi. 3
Jokainen uusi ruutu näkyy sovelluksessa uutena rivinä, joten ruutujen avulla voidaan myös ilmoittaa esimerkiksi teemaviikoista tai kasvisruokavaihtoehdosta,kuten seuraavassa esimerkissä: Ruokalista näyttää tältä puhelimen näytöllä: Täyttämäsi tiedot tallentuvat, kun napsautat painikkeita Seuraava viikko, Edellinen viikko tai Tallenna. Kun vaihdat tai tallennat viikkoa, näytöllä näkyy muutaman sekunnin ajan teksti Tallennetaan viikkoa 35... Tämän jälkeen näytölle ilmestyy teksti...tallennettu!. Ne päivät, jolloin ruokala on suljettu, voidaan erottaa selkeästi poistamalla valinta kyseisen päivän ruudusta vasemmalla. Kirjoita päivän kohdalle myös ruokalan sulkemisen syy, esim. koulutuspäivä tai loma. Jos syytä ei kirjata, päivä näkyy keskeneräisenä, kun viikko suljetaan. Tähän kenttään syötetty teksti näytetään punaisella ja lihavoidulla fontilla viestin selkeyttämiseksi. Jos poistat ruudun valinnan elisuljet ruokalan ja jätät päivän kentän tyhjäksi, päivä näkyy tyhjänä myös sovelluksessa. Tällöin kuitenkin menetät yleiskatsaustoiminnon hallintatyökalussa. Toisin sanoen viikkoa ei merkitä valmiiksi, vaan se merkitään sinisellä keskeneräiseksi. 4
Vaihe 4: Lisätoiminnot Tiedostojen tuominen ja vieminen Tällä toiminnolla ruokalistaan voidaan tehdä suuria muutoksia, joten sitä tulisi käyttää varoen. Lue tämä luku tarkkaan ennen toiminnon käyttämistä. Ruokalistan ylläpitäjän tai useamman samalle mallille rakennetun ruokalistan pääylläpitäjän kannalta voi olla hyödyllistä, ettei samaa ruokalistaa tarvitse kirjoittaa useaan kertaan eri ruokalistoihin tai eri viikoille. Järjestelmästä voidaankin nyt viedä ruokalista csv-tiedostoon ja tuoda se toiseen ruokalistaan, jota halutaan täydentää samoilla tiedoilla. HUOMAA, että csv-tiedostoon viedään vain senhetkisen viikon tiedot. Aiempien viikkojen tietoja ei voi viedä. Tuotaessa tietoja csv-tiedostosta voidaan valita, mitkä viikot ruokalistaan kopioidaan. Kun viikot on valittu (tietyt viikot tai koko lukukausi), vie tiedot csv-tiedostoon napsauttamalla Viepainiketta. Valitse näytölle avautuvasta Tiedostotyyppi-ikkunasta valmiiksi valittuna oleva CSV (Windows). Napsauta Vie-painiketta. Valitse, haluatko avata vai tallentaa tiedoston. Tässä voit myös antaa tiedostolle kuvaavan nimen, kuten Esimerkkikoulu v36-39. Valitse Tallenna ja valitse sopiva tiedostopolku. Jos käytät Macia, tiedosto tallennetaan automaattisesti Ladatut tiedostot -kansioon nimellä export.csv. Tiedoston nimeä ei siis voi muuttaa ennen kuin se on tallennettu. 5
Käyttöohjeet Kun ruokalista on viety csv-tiedostoon, sen tiedot voidaan tuoda toiseen ruokalistaan. Toimi näin: Napsauta lisätoiminnoista Tuo-painiketta. Napsauta kohtaa Valitse tiedosto ja hae tallentamasi csvtiedosto. Joissain selaimissa näkyy tässä kohdassa selausnappi. Tyyppiä ja koodausta ei saa muuttaa. Viikkovalitsimessa kaikki viikot on oletusarvoisesti täytetty eli merkitty keltaoranssilla värillä. Kunkin viikkonumeron kohdalta voidaan valita Kaikki tai Ei mitään. Kaikki valinnat voi poistaa helposti valitsemalla Ei mitään. Valitse sen jälkeen ne viikot, jotka haluat kopioida. Jos olet useamman ruokalistan pääylläpitäjä, voit kopioida tietoja usealle ruokalistalle, mutta vain yhdelle kerrallaan. Tämän jälkeen voit aiempien ohjeiden mukaisesti viedä tiedot csv-tiedostoon ja tuoda ne toiseen ruokalistaan. Valitse viikot, joiden tiedot tuodaan tiedostosta, jottet vahingossa kopioi tietoja muiden ylläpitäjien kirjaamien tietojen päälle. Oletetaan esimerkiksi, että olet täyttänyt viikot 3 13, olet katselemassa viikkoa 12 ja haluat täyttää ruokalistaa viikosta 14 eteenpäin. Viikko 17 on poikkeus, jonka kohdalle on jo täytetty tieto Pääsiäisloma. Et kuitenkaan voi tietää, onko joku muista ylläpitäjistä muokannut viikkojen 12 tai 13 ruokalistoja, etkä halua vahingossa poistaa heidän tekemiään muutoksia. Valitse siis vain viikot 14, 15, 16 ja 18 (ei viikkoa 17, joka on jo täytetty) ja napsauta kohtaa Tuo. Näin aiemmin täyttämääsi ja jonkun toisen mahdollisesti muuttamaan ruokalistaan ei tule muutoksia, kun täytät muita viikkoja. Nämä toiminnot on tunnettava läpikotaisin ennen tietojen viemistä ja tuomista. Toiminto on kätevä, mutta sen väärinkäyttö saattaa aiheuttaa huomattavaa vahinkoa. Jos olet epävarma toiminnon käytöstä, pyydä apua meiltä, jottet joudu muokkaamaan vahingossa muutettuja ruokalistoja takaisin oikeaan muotoon manuaalisesti. Csv-tiedostoa voi muokata Excelissä, kunhan on huolellinen. Jos koulu käyttää esimerkiksi kiertävää kuuden viikon ruokalistaa, listan voi kopioida aina seuraavalle kuudelle riville. TÄRKEÄÄ Avaa Excelissä ensin uusi työkirja, johon tuot csv-tiedoston, ÄLÄ avaa csv-tiedostoa suoraan. 6
Vaihe 5: Viestikenttä Sovelluksessa on versiosta 2.0 alkaen mukana viestikenttä. Mikäli sinulla on vanhempi versio, päivitä sovellus puhelimesi sovelluskaupassa. Jos haluat saada käyttöoikeuden viestitoimintoon ja jättää omia viestejä, ota meihin yhteyttä. Käyttöoikeus myönnetään erikseen kullekin käyttäjälle. Viestikentän kautta voi välittää viestejä, positiivisia terveisiä ja muistutuksia sovelluksen käyttäjille. Jos kenttään ei ole syötetty viestiä, sovellus lisää siihen automaattisen viestin (ei kuitenkaan ulkoisia tuotemainoksia). Kirjoita viesti suurempaan ruutuun. Jos haluat liittää viestiin linkin, josta saa lisätietoja aiheesta, kopioi osoite Linkki-ruutuun. Huomaa, että osoitteen on oltava http://-alkuinen. Tähän voi myös kopioida kuvan tai logon. Koska tila on neliönmuotoinen, myös kuvan tai logon on oltava neliönmuotoinen. Kuvan on liityttävä viestiin. Tähän ei siis laiteta yrityksen logoa. Suositeltu kuvatiedostomuoto on.png. TÄRKEÄÄ Jos viesti vanhenee tiettynä päivänä, ylläpitäjän on poistettava se itse, jottei sovelluksessa näy vanhentunutta tietoa. Kun viesti on poistettu, sen tilalla näkyy Kouluruoka-sovelluksen vakioviesti. Tässä kentässä ei yleensä näytetä selkeitä mainosviestejä, ellei siitä ei ole erikseen sovittu. Annamme mielellämme neuvoja ja vinkkejä kentän käyttöön tarpeen mukaan. 7
Säästä aikaa ja vaivaa Ruokalistat on helppo julkaista internetissä lisäämällä linkki kunnan sivulle osoitteessa meny.kouluruoka. fi. Tällöin tietoja ei tarvitse syöttää erikseen sekä Kouluruoka-tietokantaan että kunnan omille sivuille. Linkin Kouluruoka-kotisivulle voi lisätä myös Kouluruoka-logon kautta, jolloin käyttäjä voi tulostaa ruokalistan A4-muodossa vaikkapa jääkaapin oveen. Tällöin koulun ei tarvitse itse tulostaa ruokalistoja tai tuottaa erillisiä pdf-tiedostoja julkaistavaksi kunnan kotisivuilla, vaan ilmoitus vanhemmille ja oppilaille ruokalistojen näkymisestä internetsivuilla riittää. Kysymyksiä ja kommentteja Jos sovelluksen käytössä ilmenee ongelmia, lähetä kysymyksesi sähköpostilla osoitteeseen info@ kouluruoka.fi Haluamme tehdä Kouluruoka-sovelluksesta mahdollisimman helppokäyttöisen, joten kaikki mielipiteet ovat tärkeitä. Haluamme jatkuvasti parantaa sovellustamme, joten otamme asiakkaidemme toiveet ja parannusehdotukset huomioon sovelluksen käytettävyyden ja ruokalistanhallinnan yksinkertaistamiseksi ja tehostamiseksi. Lisätietoja Kouluruoka-sovelluksesta on osoitteessa www.kouluruoka.fi 8