1 LÄNSI-PORIN Pöytäkirja 4/2016 SEURAKUNTANEUVOSTO AIKA: Ti 31.5.2016 klo 18.00 Paikka: Länsi-Porin kirkko, Liikastentie 28 Pori, seurakuntasali Jäsenet: Esa J. Anttila Katri Hirvola Petri Huru Aulis Juntunen Marja Kaanaa Simo Korpela Voitto Lehtinen Antti Linnainmaa Pirkko Lindgren Reijo Läntinen Reijo Raitala Jorma Rinnemäki Mikael Ropo Marjatta Salonen Minna Marjaniemi Mika Kyytinen, varapuheenjohtaja, poissa sihteeri puheenjohtaja 33 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kirkkoherra piti alkuhartauden ja veisattiin lopuksi suvivirrestä säkeistö 4. 34 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 35 Pöytäkirjan tarkastaminen Puheenjohtajan esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Jorma Rinnemäki ja Petri Huru valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 36 Työjärjestys Puheenjohtajan esitys: Lisätään 45.1 Avustuspyyntö ekumeenisten Kirkkopäivien järjestämiseen sekä 44.4 lisätään selvitys reformaation ja itsenäisyyden juhlavuoden toimintasuunnitelmasta sekä sovitaan seuraavan kokouksen ajankohta. Muuten esityslistan mukaan. Päätös: Lisättiin pykälä 45.1 ja 44.4 lisätään selvitys reformaatioon ja itsenäisyyden juhlavuoden toimintasuunnitelmasta ja 44.7 sovitaan seuraava kokous. Muut esille tulevat asiat: 45.2 Toivomusponsi, Jorma Rinnemäen asia. Muuten esityslistan mukaan.
2 37 Toiminta-, henkilöstö- ja taloussuunnitelma 2017-2019/ talousarvio 2017 Esitys toiminta-, henkilöstö- ja taloussuunnitelmasta 2017-2019/ talousarviosta 2017 löytyvät liitteestä 1. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto antaa liitteen 1 mukaisen toiminta-, henkilöstöja taloussuunnitelman vuosille 2017-2019 ja talousarvion vuodelle 2017. Päätös: Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin seuraavin lisäyksin. Simo Korpela teki esityksen palaamisesta 5 pappiin: 1 kirkkoherra, 1 kappalainen ja 3 seurakuntapastoria. Neuvoston näkemyksen mukaan budjettikuri on tärkeä ja Länsi-Porin seurakunnassa sitä on noudatettu tarkasti. Todettiin, että vuoden 2016 tilannetta on tilapäisesti muutettu, mutta neuvoston käytännön työn arvioinnin perusteella tarve on olemassa viidelle papille. 4,5 papin määrä on vaikuttanut esim. työyhteisön jaksamiseen ja muita ongelmia työvoimareservissä. Jäsenmäärä ei ole toisaalta kuitenkaan paljoa laskenut. Seurakuntaneuvosto kannatti yksimielisesti ehdotusta. Lisärahaa viran palauttamiseen kokonaiseksi tarvitaan n.55 000, jota anotaan yhteiseltä kirkkovaltuustolta. 38 Länsi-Porin seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.6-30.9.2016 Kolehtisuunnitelma löytyy liitteestä 2. (jaetaan kokouksessa) Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 1.6-30.9.2016. Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 39 Nuorisotyönohjaaja Jaana Pirjolan loma- ja virkavapaa-anomus Nuorisotyönohjaaja Jaana Pirjolan loma- ja virkavapausanomus liitteessä 3. Pirjola anoo vuosilomaa ajalle 11-31.7.2016 (15 pv), loput vuoden 2016 vuosilomapäivät (14pv) jäävät säästöön. Lisäksi Pirjola anoo palkatonta virkavapautta ajalle 1.8.2016-17.9.2018. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää nuorisotyönohjaaja Jaana Pirjolalle vuosiloman ajalle 11-31.7.2016 ja palkattoman virkavapauden ajalle 1.8.2016-17.9.2018. Päätös: Tehtiin päätös esityksen mukaan. 40 Vs. nuorisotyönohjaaja Jonathan Kyffinin työsuhteen jatkaminen Jos seurakuntaneuvosto myöntää nuorisotyönohjaaja Jaana Pirjolalle hänen anomansa vuosiloman ja palkattoman virkavapauden (kts. 39 ), niin on aivan välttämätöntä, että nuorisotyönohjaajalle palkataan sijainen. Jonathan Kyffin toimii parhaillaan Länsi-Porin seurakunnassa vs. nuorisotyönohjaajana (Jaana Pirjolan sijaisena), ja hänelle on annettu virkamääräys 8.7.2016 asti. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto ottaa Jonathan Kyffinin vs. nuorisotyönohjaajaksi Länsi-Porin seurakuntaan ajalle 9.7.2016-17.9.2018. Päätös edellyttää, että nuorisotyönohjaaja Jaana Pirjolalle myönnetään hänen anomansa loma- ja virkavapaudet. Jonathan Kyffinin palkka pysyy samana kuin aiemmassakin sijaisuudessa. Päätös: Hyväksyttiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. 41 Soili Korpelan eroanomus diakoniatyöntekijän virasta Diakoniatyöntekijä/ lähetyssihteeri Soili Korpela anoo eroa Länsi-Porin seurakunnan diakoniatyöntekijän virasta 1.12.2016 alkaen eläkkeelle siirtymistä varten. Liite 4. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää diakoniatyöntekijä Soili Korpelalle eron Länsi- Porin seurakunnan diakoniatyöntekijän virasta 1.12.2016 alkaen eläkkeelle siirtymistä varten. Päätös: Päätös tehtiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti.
3 42 Vs. diakoniatyöntekijän rekrytointi Ennen eläkkeelle siirtymistään diakoniatyöntekijä Soili Korpela pitää keräämänsä lomapäivät. Lomat huomioiden Korpelan viimeinen työpäivä diakoniatyöntekijänä on 30.9.2016. On aivan välttämätöntä, että Länsi-Porin seurakunnan työssä on kolme diakoniatyöntekijää. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto rekrytoi vs. diakoniatyöntekijän ajalle 1.10-31.12.2016. Syksyn 2016 seurakuntaneuvostossa päätetään diakoniatyöntekijän viran auki julistamisesta. Sijaisen valitsemiseksi nimetään haastatteluryhmä, johon seurakuntaneuvosto nimeää edustajansa. Työntekijöistä haastatteluryhmään nimetään Kirsi Keskinen, Reija Nordström ja Mika Kyytinen. Haastattelu pidetään elokuussa 2016 ja sijaisen valinnasta päättää seurakuntaneuvosto syyskuun kokouksessa. Haastatteluryhmä valitsee haastatteluun kutsuttavat määräaikaan hakemuksensa lähettäneiden joukosta. Haastatteluun kutsutaan enintään kolme hakijaa. Kirkkoherra valtuutetaan hoitamaan käytännön järjestelyt viransijaisuuden auki julistamisessa ja siitä tiedotusvälineissä ilmoittamisessa. Hakuaika viransijaisuuteen alkaa heinäkuussa 2016. Päätös: Esityksen mukaan. Neuvosto kannatti haastatteluryhmän perustamista. Neuvostosta iksi valittiin Aulis Juntunen, Pirkko Lindgren ja Jorma Rinnemäki. 43 Seurakuntasihteeri Meeri Vastamaan loma-anomus Seurakuntasihteeri Meeri Vastamaan loma-anomus löytyy liitteestä 5. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää seurakuntasihteeri Meeri Vastamaalle kaksi lomapäivää säästövapaista ajalle 30.6-1.7.2016. Päätös: Päätös tehtiin puheenjohtajan esityksen mukaisesti. 44 Ilmoitusasioita 44.1 Kutsu kirkon diakoniapäiville Liitteessä 6 on kutsu luottamushenkilöille ja vapaaehtoisille kirkon diakoniapäiville Turkuun 24.9.2016, jonne Länsi-Porista järjestetään kuljetus. Kirsi Keskiselle tiedoksi, jos haluaa mukaan. 44.2 Taloustilanne Länsi-Porin seurakunnassa Liite 7 taloustilanteesta jaetaan kokouksessa. Mennään hyvin budjetin mukaan. 44.3 Kirkkoherran päätösluettelot Kirkkoherran päätösluettelo (luottamuksellinen) löytyy liitteestä 8, joka jaetaan kokouksessa. 44.4 Reformaation ja Suomen itsenäisyyden juhlavuosi Kirkkoherra esittelee kokouksessa Länsi-Porin seurakunnan toimintasuunnitelman juhlavuodelle 2017. Työntekijäkokouksessa tuli esille monia ehdotuksia, joista neuvosto keskusteli. - Helatorstain messu (työalat tekevät yhdessä, saarnanäytelmä, isosten ja leiriavustajien siunaaminen, perheomenapuun istutus, pihatapahtuma/tarjoilua, kastepuun käyttöön otto) Toini Rinnemäkeä ehdotetaan yhdeksi puun istuttajaksi. - Helatorstaina illalla Lutherin virsi laulutilaisuus tai konsertti - Afrikkalainen messu viikolla 44 illalla - Teesivihko: Kerätään kevään mittaan, julkaistaan uskonpuhdistuksen muistopäivänä (Teesit: kerätään päiväkerhoista, diakoniatilaisuuksista, nuorisotyöstä yms) Keskustelu neuvoston teeseistä:
4 - Teesit ja vihko näytteillä Länsi-Porin kirkolla reformaatioviikolla 31.10-5.11.2017 - Opetusillat reformaatiosta ja sen merkityksestä tänä päivänä - Perhetapahtuma keväällä 2017 - Suunnittelutyöryhmään valittiin: Mika, Sakari, Pihla, Tanja, Tiia Neuvoston keskustelusta noukittua: Päällekkäisyyksiä ei saisi tulla, joten juhlavuoden valmistelu on tärkeätä. Jo syksyllä tarvitaan tiedottamista tulevasta vuodesta. Neuvosto pohti myös sitä, että afrikkalainen messu siirrettäisiin vuoteen 2018, jolloin painopisteenä on lähetystyö. Marjatta Salonen ehdotti, että neulotaan satavuotiaille sukat. Neuvosto kannatti sukka-asiaa ja seurakunta maksaa langat. Marja Kaanaa poistui kokouksesta pykälän käsittelyn jälkeen. 44.5 Yhteisen kirkkoneuvoston päätökset 20.4 kokouksesta, liite 9 55 Länsi-Porin seurakunnan lapsityönohjaajan viran palkkauksen vaativuusryhmä 59 Vuoden 2017 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2017-2019 laadintaohjeet. 44.6 Turun arkkihiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Turun arkkihiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä pidetään Huittisissa 19.11.2016. Liite 10. 44.7 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous pidetään tiistaina 13.9.2016 klo 18. Puheenjohtajan esitys: 44.1-44.7 merkitään tiedoksi. Päätös: 44.1-44.7 merkittiin tiedoksi. 45 Mahdolliset muut asiat 45.1 Taloudellinen avustuspyyntö ekumeenisten Kirkkopäivien järjestämiseen Turun- ja Kaarinan seurakuntayhtymä anoo taloudellista avustusta ekumeenisten Kirkkopäivien järjestämiseen Turussa 19-21.5.2017. Anomus on jätetty kaikille arkkihiippakunnan seurakunnille ja anotun tuen suuruus on suhteessa seurakunnan määrään, kts. liite 11. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää kirkkoherran hallintovaroista 614,85 avustuksen Turussa 19-21.5.2017 järjestettävien kirkkopäivien järjestämiseen. Simo Korpela teki vastaesityksen, että varoja ei myönnetä Mika Ropon kannattamana. Äänestettiin ehdotusten välillä: Kirkkoherran esitystä kannatti kolme (3). Kymmenen (10) ääntä tuli vastaehdotuksen puolesta. Päätös: Äänin 10-3 neuvosto ei myönnä avustusta Turussa järjestettävien kirkkopäivien järjestämiseen. 45.2 Jäsen Jorma Rinnemäen muutosponsi Rinnemäen muutosponsi: Seurakuntaneuvoston kokouksia aikaistetaan puolella tunnilla, eli 17.30. Puheenjohtajan esitys: merkitään ponsi tiedoksi.
5 Päätös: Esityksen mukaan. Muutoksenhakuosoitus Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuosoituksen. Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00. Mika Kyytinen Minna Marjaniemi kirkkoherra sihteeri Pöytäkirja 4/2016 tarkastettiin välittömästi kokouksen jälkeen ja todettiin kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi: pöytäkirjantarkastaja Jorma Rinnemäki pöytäkirjantarkastaja Petri Huru Pöytäkirjan nähtävillä olo Länsi-Porin seurakuntatoimistossa 1.6-1.7.2016 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Länsi-Porin seurakuntatoimiston ilmoitustaululla, Liikastentie 28.