Sivistystoimen suomenkielinen jaosto PÖYTÄKIRJA 2/2014 11 Aika 11.03.2014 kl. 18.30 Paikka Metsäkulman koulu Käsiteltävät asiat 9 Kokouksen avaaminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus 133 10 Pöytäkirjantarkastajien valinta 14 11 Esityslistan hyväksyminen 15 12 Vuoden 2013 tilinpäätös 16 13 Metsäkulman koulun henkilöstön lisäystarvelukuvuodeksi 2014-2015 17 14 Metsäkulman koulun kuulumisia 20 15 Oppilaspaikan osoittaminen 21 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Puheenjohtaja xx.xx.2014 KAIJA SALMINEN
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto PÖYTÄKIRJA 2/2014 12 Aika 11.03.2014 kl. 18.30-19.50 Paikka Päätöksen tekijät Metsäkulman koulu Salminen Kaija, puheenjohtaja Määttä Jari Ranta-Fleen Maija, varapuheenjohtaja Vestlin Riikka Nyman Tuija Poissa olevat Hienovirta Krister Muut osallistujat Pykälät 9-15 Rantanen Pirkko, sihteeri Kass Mathias, kaup.hallituksen edustaja Julin Barbro, sivistystoimen ekonomi Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kaija Salminen Pirkko Rantanen Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Uusikaarlepyy 17.3 2014 Tuija Nyman Jari Määttä Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Uusikaarlepyy 21.03 2014 Todistaa
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 11.03.2014 13 SK:173/2005/040 9 KOKOUKSEN AVAAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SKF 9 Puheenjohtaja avasi kokouksen 18.35 ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous päättyi 19.50.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 11.03.2014 14 SK:174/2005/040 10 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SKF 10 Tarkastusvuorossa ovat Krister Hienovirta ja Jari Määttä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuija Nyman ja Jari Määttä. Pöytäkirja tarkastetaan Metsäkulman koululla maanantaina 17.3. klo 15.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 11.03.2014 15 SK:175/2005/040 11 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN SKF 11 Esityslistaan lisättiin 15 Oppilaspaikan osoittaminen.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 11.03.2014 16 SK:282/2014/123 12 VUODEN 2013 TILINPÄÄTÖS SKF 12 Liite 12 /A Sivistystoimen ekonomi on laatinut suomenkielisen koulutoimen vuoden 2013 tilinpäätöksen ja koulutoimenjohtaja toimintakertomuksen. KTJ: hyväksynee sekä tilinpäätöksen että toimintakertomuksen. _ Sivistystoimen ekonomi selitti tilinpäätöstä jaostolle. hyväksyi sekä tilinpäätöksen että toimintakertomuksen.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 11.03.2014 17 SK:149/2014/115 13 METSÄKULMAN KOULUN HENKILÖSTÖN LISÄYSTARVE LUKUVUODEKSI 2014-2015 Kuluvana vuonna Metsäkulman koulussa on Terttu Virkkalalle yhdistetty avustajan ja tuntiopettajan tehtäviä. Tuntiopettajana Virkkala on huolehtinut valmistavan opetuksen oppilaiden suomen opetuksesta lähes kokonaan. Ensi lukuvuonna näille oppilaille on järjestettävä S2 (suomi toisena kielenä) opetusta. Käytännössä nämä tunnit on sijoitettava muiden oppilaiden äidinkielen tuntien kohdalle. Lisäksi Metsäkulman koulun 1-2 luokka tulee olemaan suuri yhdysluokka, 10 + 7 oppilasta. Luokassa on oppilaita, jotka tarvitsevat tehostettua tukea (erityisopettaja on seurannut esikoululaisten kehitystä ja testannut kaikkien luokkien oppilaita pitkin vuotta oman ohjelmansa mukaisesti). Luokkaan tarvitaan sekä jakotunteja että avustajan tukea. SKF 8 Näiden seikkojen vuoksi (S2 -opetus ja 1-2 luokka) Metsäkulman koulu tulee tarvitsemaan lukuvuonna 2014-2015 sekä päätoimisen tuntiopettajan (16 h) että kouluavustajan. Tällöin tarvitaan kaksi eri henkilöä hoitamaan näitä tehtäviä. Kokouksessa jaostolle esitetään tarvittava tuntimäärä ja sen kustannukset 1.8.2014-31.12.2014 KTJ: puoltanee tätä henkilökunnan lisätarvetta lukuvuonna 2014-2015 ja lähettänee asian edelleen sivistyslautakunnalle. _ Koulutoimenjohtaja selvitti jaostolle lisäbudjetin tarvetta. Tarve johtuu sekä maahanmuuttajaoppilaitten oikeudesta S2 (suomi toisena kielenä) opetukseen sekä syksyllä koulun aloittavasta suuresta 1-2. luokasta (alkuopetus). Koulutoimenjohtaja pyysi jaostolta lisäaikaa laskelmien tarkistamiseen. totesi tarpeen ja asian käsittely päätettiin siirtää seuraavaan kokoukseen tiistaina 11.3.2014. Liite 13 /A Metsäkulman koulun budjetoinnista on tapahtunut virhe.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 11.03.2014 18 Koulun oppilasmäärä on kasvanut 27 oppilaasta (lukuvuonna 2012-13) nykyiseen 31 ja seuraavan lukuvuoden 37 oppilaaseen. Varsinkin alkuopetuksen luokka on syksyllä 2014 suuri (10+ 7 oppilasta 1.-2. yhdysluokalla). Näin suureen yhdysluokkaan tarvitaan jakotunteja erityisesti alkuopetuksessa. Metsäkulma on myös saanut ottaa vastaan lisää maahanmuuttajaoppilaita, heitä on koulussa yhteensä kuusi. Näiden kuuden oppilaan tarve ja oikeus suomi toisena kielenä -opetukseen (S2) on jäänyt ottamatta huomioon, sillä tätä oppiainetta ei Metsäkulmalla ole aiemmin opetettu. Budjetoitu perusopetuksen tuntimäärä, mukaan lukien tukiopetuksen, lukuvuodelle 2014-2015 on 73 tuntia (lukuvuoden 12-13 tasolla). Metsäkulma on vertailukelpoinen Hirvlaxin koulun kanssa, jonka vastaava tuntikehys on 86 tuntia. (Kokonaistuntikehyksessä on kummallakin lisäksi esikoulun, erityisopetuksen sekä kirjasto- ja AV-huollon tunnit). Metsäkulman tuntikehyksessä on siis 13 tunnin vajaus. Kuluvana lukuvuonna Metsäkulma on erikseen anonut ja saanut rahoituksen maahanmuuttajaoppilaiden valmistavaan opetukseen. Tämä opetus keskittyy kielitaidon opettamiseen, mutta valtio myöntää siihen rahoitusta vain vuodeksi. Tämän vuoden jälkeen oppilaat eivät suinkaan ole valmiita opiskelemaan äidinkieltä oman luokkansa kanssa, vaan he tarvitsevat ja ovat oikeutettuja suomi toisena kielenä -opetukseen( S2-opetus). S2 -opetusta annetaan samaan aikaan, kun muulla luokalla on äidinkieltä tai ruotsia. Ruotsia ei voida vielä opettaa niille oppilaille, jotka ovat olleet Suomessa vasta reilun vuoden. Heillä on riittävästi haastetta englannin opiskelussa suomen lisäksi. Ruotsin opiskelun he aloittavat siirtyessään suomenkieliseen yläkouluun. Osalla äidinkielen tunneista nämä oppilaat ovat oman vuosiluokkansa kanssa (tällöin on kyse esim. ilmaisutaidosta). 3-4 luokassa on kaksi oppilasta ja 5-6 luokassa neljä oppilasta, joten opetusryhmiä on kaksi. Opetustunteja S2-opetuksen antamiseen tarvitaan yhteensä kymmenen (10 h). Valtio myöntää vuoden lopussa avustusta 2x3h/vko S2-opetukseen (OPH:n tiedote 1/2014, liitteenä). Lukuvuonna 2013-2014 Metsäkulman koulussa valmistava opetus on jaettu Hilkka Norrgårdin ja Terttu Virkkalan kesken. Virkkala on
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 11.03.2014 19 aiemmin toiminut Metsäkulmalla kouluavustajana. Virkkalalla on ollut syyslukukaudella 2013 avustajan tehtäviä 14h/ vko ja 8 h/vko valmistavaa opetusta. Kevätlukukaudella hänellä on 12 h avustajan tehtäviä sekä 10 h valmistavan opetuksen tunteja. Tätä samaa tuntimäärää anotaan Virkkalalle myös syyslukukaudelle 2014. Anon korjausta budjetointivirheeseen, jotta Metsäkulman koulun tuntikehys olisi verrannollinen ruotsinkielisten koulujen tuntikehyksen kanssa. Lisäksi anon maahanmuuttajien suomi toisena kielenä -opetuksen (S2) vuoksi avustaja Terttu Virkkalalle sivutoimista opettajan tehtävää yhdistettynä avustajan tehtävään. SKF 13 13 tuntia lisää Metsäkulman tuntikehykseen 1.8.2014-31.12.2014 (= 10 510 euroa). Virkkalan avustajan 22h muuttamista 10 h sivutoimiseksi opettajaksi ja 12h avustajaksi (= 3 400 euroa) Yhteensä 13 910 euroa 1.8.2014-31.12.2014. KTJ: hyväksynee tuntikehyksen sekä anonee lisätunteja sivistyslautakunnan kautta kaupunginhallitukselta esityksen mukaan. _ kiinnitti huomiota siihen, että kyseessä on kaksi toisistaan riippumatonta syytä lisätuntien anomiseen. Oppilasmäärän kasvu ja painopiste alkuopetuksessa sekä yhdenvertaisuus ruotsinkielisten koulujen kanssa edellyttää 13 lisätuntia tuntikehykseen ja toisaalta S2 (suomi toisena kielenä) -opetuksen vuoksi Virkkalan työnkuva tulee säilyttää samanlaisen kuin kuluvana keväänä, eli 10 h opetusta ja 12 h avustajana. Lisäksi on syytä huomata, että Metsäkulmalle on 10.3.2014 tullut uusi maahanmuuttajalapsi, mikä kertoo S2-opetuksen tarpeen jatkuvuudesta. hyväksyy tuntikehyksen sekä anoo lisätunteja Metsäkulman koululle ajalle l.8.2014-31.12.2014 esityksen mukaan.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 11.03.2014 20 SK:284/2014/040 14 METSÄKULMAN KOULUN KUULUMISIA SKF 14 Koulutoimenjohtaja kertoo ajankohtaisista asioista (Vaasan retki, uimahallikäynnit, Metsäkulman osuus suomenopettajien valmistelemassa fsk-1-2- luokille suunnatussa opetusmateriaalissa). Edellä mainittujen asioiden lisäksi koulutoimenjohtaja kertoi, että sivistystoimeen on valittu koulukuraattoriksi (60%) Sara Höglund. Hän on toiminut koulukuraattorina Uudessakaarlepyyssä jo kahden lukuvuoden ajan ja on tänä aikana käynyt tapaamassa myös useita Metsäkulman oppilaita.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 11.03.2014 21 SK:358/2014/042 15 OPPILASPAIKAN OSOITTAMINEN Liite 15 /A Uuteenkaarlepyyhyn on muuttanut perhe Helsingistä. Heillä on tammikuussa kuusi vuotta täyttänyt lapsi, joka on ollut suomenkielisessä päivähoidossa 16.1.2012 alkaen päiväkoti Timoteissä. Lapsi aloitti puolipäivähoidossa Metsäkulman esikoulun kanssa 10.3.2014. Vanhemmat ovat ilmoittaneet lapsen Metsäkulman esikouluun 13.8.2014 alkaen. SKF 15 KTJ: osoittanee ko lapselle oppilaspaikan Metsäkulman esikoulussa lukuvuodelle 2014-2015. _ Oppilaspaikka Metsäkulman esikoulussa osoitetaan tälle lapselle. Tiedoksi liitteessä mainituille huoltajille.