PÖYTÄKIRJA 4/

Transkriptio

1 Suomenkielinen opetuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Aika kl Paikka Metsäkulman koulu Käsiteltävät asiat 25 Kokouksen avaaminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Esityslistan hyväksyminen Ilmoitusasiat Pöytäkirjan tarkastaminen sähköisesti Opetuslautakunnan kokousaikataulu Metsäkulman koulun järjestyssäännöt Koulupäivän järjestäminen lukujärjestyksestä poikkeavalla tavalla 53 joulujuhlapäivänä Metsäkulman esikoulun ja koulun työpäivät lukuvuosi Koulukäyntiavustajatarve, lisäresurssi Luottamuksellinen Koulukyydityksen järjestäminen, lisäresurssi Luottamuksellinen Budjetin toteutuma Metsäkulman koulun kuulumisia Työnohjaustarve, lisäresurssi 59 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Puheenjohtaja xx.xx.2017 TED SAARI

2 Suomenkielinen opetuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Aika kl Paikka Päätöksen tekijät Metsäkulman koulu Saari Ted, puheenjohtaja Andersson Liinu Caldén Anna, varapuheenjohtaja Kass Mathias Poissa olevat Muut osallistujat Määttä Jari Vestlin Riikka, koulutoimenjohtaja ja sihteeri Pykälät Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Ted Saari Riikka Vestlin Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Sähköisesti viimeistään (tarkastus liitteenä) Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Anna Caldén Liinu Andersson Todistaa Sanne Sourander, kanslisti

3 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:1010/2017/ KOKOUKSEN AVAAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SOL 25 Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa sen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous on päätösvaltainen kun yli puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Estyneitä osallistumaan kokoukseen olivat Jari Määttä sekä hänen varajäsenensä Ronny Norrgård.

4 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:1011/2017/ PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SOL 26 Tarkastusvuorossa ovat Jari Määttä ja Anna Caldén. KTJ: Esitetään tarkastusvuorossa olevia pöytäkirjantarkastajiksi. Jari Määttä on ilmoittanut, että hänen puolestaan kokouksessa on paikalla varajäsen, joten tarkastusvuoroa esitetään hänelle. Pöytäkirjan tarkistusajankohta sovitaan kokouksessa ottaen huomioon myöhemmän kokouksen pykälän siirtymisestä pöytäkirjan sähköiseen tarkistamiseen. _ Koska Jari Määttä sekä hänen varajäsenensä Ronny Norrgård olivat estyneet osallistumasta kokoukseen, valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Anna Caldén ja Liinu Andersson.

5 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:1012/2017/ ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN SOL 27 Kokous hyväksyy esityslistan sen jälkeen kun puheenjohtaja on merkinnyt mahdolliset lisättävät asiat esityslistalle. KTJ: Koulutoimenjohtaja esittää lisättäväksi esityslistalle 38 Työnohjaustarve, lisäresurssi, joka on tullut ilmi varsinaisen esityslistan lähettämisen jälkeen. _ Esityslistalle lisättiin koulutoimenjohtajan esityksestä 38 Työnohjaustarve, lisäresurssi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

6 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:1415/2017/ ILMOITUSASIAT SOL Suomenkielisen koulutoimen budjetti ja Metsäkulman koulun lisärakennuksen eteneminen; Kaupunginhallitus : Budgeten 2018 och ekonomiplan Metsäkulman esikoulun ja koulun koulukohtainen oppilashuoltosuunnitelma lukuvuodeksi on valmistunut opettajakunnan sekä koulun oppilashuoltoryhmän yhteistyönä. Sekä huoltajilla että oppilailla tulee olla mahdollisuus osallistua oppilashuoltosuunnitelman tekemiseen, joten se tullaan käsittelemään vielä oppilaskunnan ja vanhempainyhdistyksen kanssa. Se valmistunee ja tulee hyväksyttäväksi mitä ilmeisimmin lautakunnan seuraavaan kokoukseen. Koulukohtainen oppilashuoltosuunnitelma on lukuvuosisuunnitelman liite. Keskusteltiin koulutoimen budjetin käsittelystä kaupunginhallituksen kokouksessa sekä lisärakennuksen etenemisestä. Molemmat käsitellyt kohdat merkittiin tiedoksi.

7 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:1414/2017/ PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN SÄHKÖISESTI SOL 29 Pöytäkirjan tarkastaminen sähköisesti on tullut mahdolliseksi Uudenkaarlepyyn kaupungin toimielimille. Käytänteet sähköiseen pöytäkirjan tarkastamiseen esitellään kokouksessa. Lautakunnan tulee päättää, miten jatkossa opetuslautakunnan pöytäkirjat tarkastetaan. KTJ: Opetuslautakunta hyväksynee sähköisen pöytäkirjantarkastuksen käyttöön oton koulutoimenjohtajan esityksen mukaan meneillään olevasta kokouksesta lähtien. _ Opetuslautakunta päätti ottaa käyttöön sähköisen pöytäkirjantarkastuksen meneillään olevasta kokouksesta alkaen. Tiedoksi sivistystoimenjohtaja, kanslistit sekä opetuslautakunnan jäsenet.

8 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:1421/2017/ OPETUSLAUTAKUNNAN KOKOUSAIKATAULU SOL 30 Opetuslautakunnan kokousajankohtien päättäminen loppuvuodeksi 2017 sekä kevätlukukaudeksi KTJ: Koulutoimenjohtajan ehdotus kokousaikatauluksi valmistuu kokoukseen _ Opetuslautakunta päätti kokoontua seuraavan aikataulun mukaisesti: to ke to to Kokouksen aloitusaika on klo 16, paikka Metsäkulman koulu. Tiedoksi sivistystoimenjohtajalle, kanslisteille sekä opetuslautakunnalle.

9 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:1416/2017/ METSÄKULMAN KOULUN JÄRJESTYSSÄÄNNÖT SOL 31 Liite 31 /A Uudenkaarlepyyn kaupungin kouluille on tehty uudet yhteiset järjestyssäännöt, jotka on hyväksytty yksimielisesti kaupungin rehtoreiden toimesta. Ruotsinkieliset järjestyssäännöt liitteenä. KTJ: Lautakunta hyväksynee järjestyssäännöt koulutoimenjohtajan esityksen mukaisesti. Keskustan koulujen yhteisen koulualueen sekä koulujen yhteistyön kannalta on perusteltua, että myös suomenkielisellä koululla on samat järjestyssäännöt kuin muilla kaupungin kouluilla. Järjestyssäännöt lähetetään käännettäväksi hyväksymisen jälkeen. Järjestyssäännöt ovat liitteenä lukuvuosisuunnitelmassa. _ Opetuslautakunta hyväksyi liitteen mukaiset järjestyssäännöt Metsäkulman koulun järjestyssäännöiksi. Järjestyssäännöt lähetetään käännettäväksi. Tiedoksi sivistystoimenjohtajalle, Metsäkulman koulun rehtorille, henkilökunnalle, koulun oppilaskunnalle sekä Vanhempainyhdistyksen Sakariaksen Enkelit ja Vintiöt ry:n puheenjohtaja Johan Willmanille.

10 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:1418/2017/ KOULUPÄIVÄN JÄRJESTÄMINEN LUKUJÄRJESTYKSESTÄ POIKKEAVALLA TAVALLA JOULUJUHLAPÄIVÄNÄ SOL 32 Joulujuhla on perinteisesti järjestetty koulupäivänä iltajuhlana. Mikäli opettajat ja oppilaat ovat koulussa myös päivällä, tulee opettajille iltajuhlasta ylimääräisiä työtunteja. Esimerkiksi Skogsparkenin ja Normenin kouluissa ei ole joulujuhlapäivänä päivällä opetusta, vaan koulupäivä järjestetään illalla. Tämä hyväksytään vuosittain koulun lukuvuosisuunnitelmassa. KTJ: Esitetään Metsäkulman koulun koulupäivän siirtämistä iltaan ja sen merkitsemistä koulun lukuvuosisuunnitelmaan. Rehtori selvittää, onko oppilailla tarvetta koulukuljetuksiin luokkalaisilla on oikeus iltapäivällä eftikseen, joka järjestetään normaalisti. Koulu tarjoaa kouluruoan, joka voi olla evästyyppinen. Esikoulun esitetään olevan normaalin koulupäivän klo , sekä osallistuvat iltajuhlaan. Tällöin esikoulun opettajalle sekä kahdelle avustajalle maksetaan tehdyistä tunneista palkka. _ Opetuslautakunta päätti siirtää esityksen mukaisesti Metsäkulman koulun työpäivän iltaan, joulujuhlan kellonaika ilmoitetaan koteihin myöhemmin. Esikoulun osalta opetuslautakunta päätti, että myös esikoulun työpäivä siirretään iltaan, jotta kaikille koulun oppilaille tulisi samanlainen työpäivä. Päätöstä valmisteltaessa rehtoria ja opettajakuntaa oli kuultu ja he puolsivat koulupäivän siirtämistä iltaan. Ensi lukuvuonna joulujuhlapäivän työpäivän ajankohta päätetään lukuvuosisuunnitelman yhteydessä lukuvuoden alussa. Myös oppilaskunnan hallitusta sekä vanhempainyhdistystä kuullaan tuolloin päätöstä valmisteltaessa. Tiedoksi rehtorille, koulun ja esikoulun henkilökunnalle sekä rehtorin kautta oppilaiden koteihin. Tiedoksi sivistystoimenjohtajalle, kaupungin vaihteelle, kanslisteille, Solveig Rifin kautta koulukuljetuksen liikennöitsijöille sekä Vanhempainyhdistyksen Sakariaksen Enkelit ja Vintiöt ry:n puheenjohtaja Johan Willmanille.

11 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:1419/2017/ METSÄKULMAN ESIKOULUN JA KOULUN TYÖPÄIVÄT LUKUVUOSI SOL 33 Liite 33 /A Koulujen työpäivät lukuvuodelle , liite. Asia on käsitelty rehtorien ryhmässä. KTJ: Lautakunta hyväksynee liitteen työpäivät lukuvuodelle sillä lisäyksellä, että Metsäkulman esikoulu ja koulu voivat vaihtaa merkityn lauantaikoulupäivän johonkin muuhun sopivampaan ajankohtaan, huomioiden kuitenkin sen, ettei koulukyydityksiä järjestetä muille lauantaipäiville kuin vain Tiedoksi rehtorille, koulun henkilökunnalle, kanslisteille sekä kaupungin vaihteelle. _ Opetuslautakunta hyväksyi työpäivät yllä olevan esityksen mukaisesti. Tiedoksi sivistystoimenjohtajalle, kanslisteille, kaupungin vaihteelle, Metsäkulman koulun rehtorille, henkilökunnalle sekä Vanhempainyhdistyksen Sakariaksen Enkelit ja Vintiöt ry:n puheenjohtaja Johan Willmanille.

12 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:1422/2017/ KOULUKÄYNTIAVUSTAJATARVE, LISÄRESURSSI LUOTTAMUKSELLINEN Liite34 /A

13 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:1423/2017/ KOULUKYYDITYKSEN JÄRJESTÄMINEN, LISÄRESURSSI LUOTTAMUKSELLINEN

14 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:1424/2017/ BUDJETIN TOTEUTUMA SOL 36 Liite 36 /A Suomenkielisen opetuslautakunnan budjetin toteutuma, liite 36 /A. KTJ: Lautakunta merkinnee asian tiedoksi ja seurannee budjetin toteutumaa kuluvalla budjettikaudella. _ Opetuslautakunta käsitteli budjetin toteutumaa ja merkitsi sen tiedoksi.

15 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:1420/2017/ METSÄKULMAN KOULUN KUULUMISIA SOL 37 Rehtori kertoo Metsäkulman koulun viimeaikaisia kuulumisia, kuten koululaisten käynnistä Uudenkaarlepyyn hautausmaalla ennen pyhäinpäivää sekä tulevasta Tonttudiskosta pe , jonka järjestävät vanhempainyhdistykset Hem & Skola sekä Sakariaksen Enkelit ja Vintiöt yhdessä. Merkittiin tiedoksi.

16 Suomenkielinen opetuslautakunta BA:1494/2017/ TYÖNOHJAUSTARVE, LISÄRESURSSI SOL 38 Metsäkulman henkilöstön puolelta on tullut esille tarvetta työnohjaukseen. Myös rehtori puoltaa työnohjauksen tarpeellisuutta. Kuluvalla budjettikaudella siihen ei ole käytettävissä budjetoituja varoja. KTJ: Koulutoimenjohtaja esittää, että työnohjaukseen myönnetään varoja lisäresurssina. _ Opetuslautakunta päätti siirtää asian käsittelyn helmikuun 2018 kokoukseen, ja pyysi koulutoimenjohtajaa selvittämään työnohjauksesta aiheutuvia kustannuksia. Tiedoksi rehtorille ja Metsäkulman henkilökunnalle.

17 Suomenkielinen opetuslautakunta OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSOSOITUSOHJE Päätöksentekoelin Päiväys ja kokous Suomenkielinen opetuslautakunta Valituskielto Koska alla mainittu päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta päätöksestä voi kunnallislain mukaan esittää. Pykälät: 25-28, Oikaisuvaatimusohjeet Alla mainittuun päätökseen tyytymätön voi esittää kirjallisen oikaisuvaatimuksen 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksiannosta. Pykälät:29-33 Yhteystiedot: Suomenkielinen opetuslautakunta, PL 29 (Topeliuksenpuistikko 7), Uusikaarlepyy Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen eli se johon päätös on kohdistettu, tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa, tai kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedonannosta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen pöytäkirjaotteen lähettämisestä kirjeitse asianosaiselle, tai kolmen päivän kuluttua pöytäkirjaotteen lähettämisestä sähköisesti. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua, siitä kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa, Oikaisuvaatimukseen on hakijan ja kirjelmän tehneen kirjoitettava nimensä, kotikuntansa, postiosoitteensa ja puhelinnumeronsa. Esitetyt oikaisuvaatimukset perusteluilla on selvästi käytävä ilmi oikaisuvaatimuksesta. Oikaisuvaatimukseen liitetään päätös johon oikaisua haetaan, joko kopio tai alkuperäiskappale sekä asiakirjat joihin viitataan. Oikaisuvaatimus tulee jättää suomenkieliselle opetuslautakunnalle ennen klo 16 oikaisuvaatimuksen jättämisen viimeisenä päivänä.

18 Suomenkielinen opetuslautakunta Valitusohjeet Alla mainittuihin päätöksiin voi hakea kirjallisesti muutosta valituksen kautta. Valitusaika Kunnallisvalitus, pykälät 30 päivää Hallintovalitus, pykälät 30 päivää Valitusviranomainen: Vaasan hallinto-oikeus, PL 204 (Korsholmanpuistikko 43), VAASA Muu valitusviranomainen: Osoite: Pykälät: Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedonannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä seitsemän päivän kuluttua, siitä kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa, Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen pöytäkirjaotteen lähettämisestä asianosaisille tai kolmen päivän kuluttua sen lähettämisestä sähköisesti. Päätös joka on annettu näytteillepanon jälkeen, katsotaan tulleen asianosaisten tietoon päätöksen antamisen päivänä. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta kunnallisvalituksella ainoastaan se joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Jos päätöstä on muutettu oikaisuvaatimuksen johdosta, muutosta voi kunnallisvalituksella hakea myös asianosaiset tai kunnan jäsen. Valituskirjassa on oltava seuraavat tiedot: o mitä päätöstä valitus koskee o vaadittu muutos o perusteet, joilla muutosta vaaditaan o valittajan nimi, kotikunta, yhteystiedot o allekirjoitus Valituskirjaan on liitettävä päätös josta valitetaan. Valituksen voi tehdä sillä perusteella että: o päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä o päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa o päätös on muuten lainvastainen Valitusasiakirjojen jättäminen Valitusasiakirjat tulee jättää valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi myös lähettää postitse, sähköpostilla tai lähetillä, mutta siinä tapauksessa lähettäjän omalla vastuulla. Valitusasiakirjat on lähetettävä niin hyvissä ajoin että ne ovat perillä ennen valitusajan päättymistä. Valitukset Vaasan hallinto-oikeudelle on jätettävä viimeistään klo sinä päivänä kun valitusaika menee umpeen. Valituksesta hallinto-oikeuteen peritään 250 maksu. (Laki tuomioistuinten maksuista 1455/2015)