Jyväskylä sopimuksen avainkohdat - Henkilöstötoimikunta 8.10.2007 - Pertti Malkki Henkilöstöjohtaja
Sisältö 1. Miksi Jyväskylä -sopimus? 2. Yhteistoiminta 3. Henkilöstösuunnittelu ja rekrytointi 4. Henkilöstön kehittäminen 5. Henkilöstön hyvinvointi 6. Palkkaus 7. Henkilöstöjohtamisen kokonaisuus Jyväskylän kaupungissa 8. Yhteenveto
1. Miksi Jyväskylä sopimus? Tarkoitus varmistaa poliittisten päättäjien, viranhaltijajohdon sekä henkilöstön luottamuksellinen ja vuorovaikutteinen yhteistyö Sopimus luo perustaa ja näyttää pidempiaikaista kehityssuuntaa henkilöstötyölle. Sopimus on riittävän väljä, jottei sitä tarvitse uudistaa vuosittain, mutta sillä tavoin tarkka että siitä löytyy keskeiset henkilöstöpolitiikan linjaukset Sopimuksesta johdetaan vuosittaiset henkilöstöä koskevat toimenpide- ja kehittämisohjelmat Sopimuksesta löytyy asiakohdittain tavoitetilat, joihin kaupunki pyrkii henkilöstötyössään
2. Yhteistoiminta Yhteistoiminnalla tarkoitetaan henkilöstön, poliittisten päätöksentekijöiden ja viranhaltijajohdon yhteistyötä niiden asioiden valmistelussa ja hoitamisessa, jotka koskettavat työntekijöiden työtä ja työyhteisöä Tähän pyrimme: Jyväskylän kaupungilla kaikilla työntekijöillä on mahdollisuus vaikuttaa omaan työhönsä ja työpaikkaansa liittyviin asioihin. Tiedonkulku ja avoin keskustelu mahdollistavat luottamuksen ja hyvän yhteishengen työyhteisöissä. HUOM! Kuntien YT-laki voimaan 1.9.2007
3. Henkilöstösuunnittelu ja rekrytointi Kunnallisen toimintaympäristön muutokset sekä kiristyvä talous edellyttävät kaupungin palvelurakenteen uudistamista. Tämä tarkoittaa muutoksia myös henkilöstömäärissä. Ennakoiva henkilöstösuunnittelu ja suunnitelmallinen rekrytointi nousevat aikaisempaa tärkeämpään asemaan Tähän pyrimme: Hyvällä henkilöstösuunnittelulla ja rekrytoinnilla varmistetaan, että työtehtäviä on hoitamassa palvelujen järjestämiseen ja tuottamiseen tarvittava määrä ammattitaitoisia työntekijöitä
4. Henkilöstön kehittäminen Kaupungin henkilöstön kehittämisellä tarkoitetaan kaikkia niitä toimenpiteitä (lisä-, ja täydennyskoulutus, työkierto, työnohjaus jne.), joiden avulla ylläpidetään ja kehitetään henkilöstön ammatillista osaamista sekä työyhteisöjen toimivuutta. Tähän pyrimme: Kaupungin kaikki toimialat ja yksiköt laativat vuosittain kehittämissuunnitelmansa. Jokaiselle työntekijälle laaditaan henkilökohtaiset kehittymistavoitteet (kehityskeskustelu) HUOM! Hyvä koulutusyhteistyö Jyväskylän maalaiskunnan, Keski- Suomen sairaanhoitopiirin, Jyväskylän yliopiston ja seudun kuntien kanssa.
5. Henkilöstön hyvinvointi Työyhteisön hyvinvointi on yhteydessä palveluiden laatuun ja työn tuloksellisuuteen. Hyvä työilmapiiri parantaa työntekijän työssä jaksamista ja on keskeinen elämänlaatuun vaikuttava tekijä Tähän pyrimme: Hyvä työilmapiiri, turvallinen työympäristö sekä oikeudenmukainen ja kannustava esimiestyö mahdollistavat sen, että työntekijöiden työmotivaatio säilyy korkeana koko työuran
6. Palkkaus Kaupungin palkkausrakenteen perusta muodostuu työtehtävän vaativuuden sekä henkilökohtaisen työsuorituksen ja osaamisen perusteella maksettavasta palkasta. Muita kannustavia palkanosia ovat tulospalkkaus ja kannustuslisä Tähän pyrimme: Kaupungin palkkaus- ja palkitsemisjärjestelmä on oikeudenmukainen, ja se kannustaa henkilöstöä hyviin tuloksiin ja laadukkaaseen palveluun HUOM! Vuoden 2007 aikana tehdään työn vaativuuden kokonaisarviointi (TVA) kaupunkitasolla
7. Henkilöstöjohtamisen kokonaisuus Jyväskylän kaupungissa 3. Arviointi 4. Tulokset Henkilöstötulokset 1. Toimintalinjat ERP/SAP Henkilöstökysely Kehityskeskustelut Itsearvioinnit Tasa-arvo Lainsäädäntö jne. Henkilöstökertomus Kuukausiraportit 1/3 vuosiraportit jne. Asetetut tavoitteet Vertailut muihin kaupunkeihin 2. Käytäntö Selkeä Organisoituminen Onko asiat viety käytäntöön? Jyväskylä-strategia Talousarvio Jyväskylä-sopimus *********** Palkka- ja palvsa. Hlöstön kehittäminen Henk.suunnittelu Yhteistoiminta Työsuojelu Työterveyshuolto Henkilöstöpalvelut
8. Yhteenveto Jyväskylä sopimus arvioitiin kolmikannassa vuodenvaihteessa 2006/2007 Sopimus nähtiin tärkeänä työkaluna eri toimijoiden työssä mm. ohjaavuuden, yhteisten linjausten, luottamuksen, viestinnän, henkilöstön turvan näkökulmista Sopimus on luonut hyvän kivijalan henkilöstötyöhön Jyväskylä -sopimus toimii henkilöstöstrategiana, josta johdetaan vuosittain käytännön toimenpiteet Koko kaupungin henkilöstökyselyyn on upotettu Jyväskylä sopimuksen pääteemat, jolloin sopimuksen arviointia ja toteutumista voidaan seurata myös vuosittain kolmikanta-arvioinnin lisäksi Jyväskylä sopimuksen keskeiset avainkohdat ja linkitykset ohjeineen, asiakirjoineen, raportointijärjestelmineen jne. löytyvät kaupungin sähköisistä järjestelmistä