Vuokrasopimus Porokatu 35 LUONNOS 1. Sopijaosapuolet 1) Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, Y-tunnus 0973110-9 Toripuistikko 5-7, 3 krs, 96200 Rovaniemi 2) Rovaniemen kaupunki, Tilaliikelaitos, Y-tunnus 1978283-1 Hallituskatu 7, 96100 Rovaniemi Sopimuksen osapuolta (1) kutsutaan jäljempänä tässä sopimuksessa erikseen termillä Vuokranantaja ja sopimuksen osapuolta (2) termillä Vuokralainen. Sopimuksen osapuolia kutsutaan yhdessä termillä Osapuolet. 2. Sopimuksen tausta ja tarkoitus Tällä sopimuksella Osapuolet sopivat vuokraoikeuden myöntämisestä alla mainittuun sopimuskohteeseen, siihen liittyvine vastuunjakoineen ja velvoitteineen. 3. Sopimuksen kohde Rovaniemen koulutuskuntayhtymän Porokatu 35 nimisen toimipisteen tiloja osoitteessa Porokatu 35, 96400 Rovaniemi. Vuokrattava pinta-ala perustuu osapuolten yhteisesti määrittämään tilalaskelmaan (Liite 1). Vuokrattava pinta-ala on yhteensä n. 2 276 m 2 ajalla 1.1. 31.7.2014 ja 1.8.2014 alkaen n. 2 414 m 2. Pinta-ala määräytyy vuokratuista, vuokralaisen omassa hallinnassa olevista tiloista ja yhteisistä tiloista. Vuokratut tilat myönnetään koulutustoimintaan ja siihen kiinteästi liittyvään toimintaan. Vuokratut tilat luovutetaan siinä kunnossa kuin ne ovat sopimuksentekohetkellä. Osapuolet sitoutuvat pitämään tiloissa katselmuksen dokumentoidusti ennen sopimuskauden alkamista. Poismuuttopäivä on sopimuksen päättymispäivä. Vuokratiloissa pidetään Osapuolten kesken yhteinen dokumentoitu katselmus toteamalla tilojen kunto. Osapuolten on viimeistään katselmuksessa ilmoitettava, jos heillä on toista osapuolta kohtaan vaatimuksia tilojen kunnon tai tehtyjen töiden johdosta. Tämän 1(9)
Vuokrasopimus Porokatu 35 LUONNOS jälkeen vaatimuksia ei voida puolin tai toisin enää esittää, ellei ole kyse tiloissa ilmenneestä piilevästä viasta tai vahingosta, jota ei katselmuksessa ole voitu todeta. Vuokrasopimuksen päättyessä tilojen tulee olla tavanomainen kuluminen huomioon ottaen hyvässä kunnossa. Vuokranantaja on oikeutettu Vuokralaisen kustannuksella suorittamaan vaadittavat kunnostustoimenpiteet, jotka ovat aiheutuneet tavanomaisen kulumisen ylittävien jälkien poistamisesta, mikäli vuokralainen laiminlyö mainitut työsuoritukset. 4. Sopimuskausi Sopimuskausi alkaa 1.1.2014. Sopimus on voimassa kymmenen (10) vuotta. Sopimus päättyy 31.12.2023. Tilat luovutetaan siten, että vuokrattavat tilat ovat vuokralaisen käytössä 1.1.2014 alkaen. 5. Vuokravakuus Vuokravakuutta ei ole. 6. Vuokran maksu Vuokrasopimuksen mukaisten maksujen määräytymisperiaatteet on sovittu osapuolten kesken tässä sopimuksessa. Vuokranantajan käyttämä vuokrahinta määräytyy ylläpidon kustannuksista sekä pääoman osuudesta. Mikäli kiinteistöön tehdään vuokralaisen tarpeesta johtuvia tilamuutoksia tai muita korjaustoimenpiteitä, vuokraa tarkistetaan niiden aiheuttamien kustannusten mukaisesti. Vuokra sovitaan yhteisesti osapuolten välillä ennen muutos- ja korjaustoimenpiteiden aloittamista. Vuokralainen maksaa tiloista Vuokranantajalle vuokraoikeuteen perustuvan vuokran kuukausimaksuna. Vuokraan lisätään voimassa oleva arvonlisävero. Tilojen vuokra on xx.xxx,xx /kk + alv. % ajalla 1.1. 31.7.2014 ja 1.8.2014 alkaen xx.xxx,xx /kk + alv. %. Vuokra tarkistetaan vuosittain elokuu 1. päivänä. Mikäli laskussa on virhe, tulee Vuokralaisen kahden (2) viikon kuluessa laskun vastaanottamisesta reklamoida asiasta Vuokranantajalle. 2(9)
Vuokrasopimus Porokatu 35 LUONNOS Maksuehto on 21 pv. netto. Vuokralainen on velvollinen maksamaan viivästyneelle suoritukselle viivästyskorkoa korkolain mukaan. 7. Vuokrakohdetta koskevat velvollisuudet Vuokranantaja: Osapuolet pyrkivät toimimaan hyvässä yhteistyössä ja sitoutuvat säännölliseen yhteydenpitoon, jotta Osapuolten edut tulevat täysimääräisesti huomioiduksi. Vuokranantaja vastaa siitä, että sopimuskohde täyttää lainsäädännön ja viranomaismääräysten asettamat vaatimukset. Vuokranantaja huolehtii kokonaisvastuullisesti kiinteistön toimivuudesta ja arvon säilymisestä. Vuokranantaja sitoutuu huolehtimaan kiinteistöpalveluista palvelukuvausten (Liite 2) mukaisesti. Vuokranantajan kunnossapitovelvollisuudesta tai muutostöistä, jotka ovat vuosittaisessa korjaussuunnitelmassa tai vuositasolla toteutettavia taikka muista suorittamistaan korjaustöistä johtuvista kustannuksista tai toiminnan keskeytymisestä Vuokralaisella ei ole oikeutta saada korvausta eikä vuokranmaksussa hyvitystä. Vuokranantajan on ilmoitettava korjaus- ja muutostöistä vähintään kolme (3) kuukautta ennen työn aloittamista. Vuokranantajan toteuttamat tilapäiset häiriöt vesi-, lämpö- ja sähkölaitteissa tai kiinteistönhoidon kannalta tarpeelliset korjaukset eivät oikeuta vuokraoikeuden vuokran maksun alentamiseen. Vuokranantajalla on oikeus suorittaa välittömästi hoitotoimenpide tai korjaus- tai muutostyö, jota ei voi vahinkoa aiheuttamatta siirtää. Vuokralainen: Vuokralainen on velvollinen käyttämään tiloja huolellisesti ja huolehtimaan siitä, että huoneistossa toimivat noudattavat kiinteistön käytöstä annettuja ohjeita ja määräyksiä sekä mitä muutoin terveyden, siisteyden ja järjestyksen säilyttämiseksi on säädetty ja määrätty. Vuokralainen ei ole vastuussa normaalista kulumisesta, joka aiheutuu tilojen käyttämisestä tämän sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. 3(9)
Vuokrasopimus Porokatu 35 LUONNOS Vuokralaisella on oikeus Vuokranantajan luvalla tehdä vähäisiä muutos- ja korjaustöitä. Näistä on ilmoitettava Vuokranantajalle. Vuokralaisella ei ole ilman Vuokranantajan lupaa tehdä sellaisia kiinteitä asennuksia tai muutoksia, jotka vaikuttavat kiinteistön tekniseen toimivuuteen tai ovat muuten luvanvaraisia. Vuokralainen on velvollinen ilmoittamaan Vuokranantajalle tiloja kohdanneesta vahingosta. Vuokralaiselle kuuluu tarvittaessa vastuu vahingonkorvausvelvollisuudesta. Vuokralainen on velvollinen korvaamaan kiinteistön omistajalle vahingon, jonka Vuokralainen on tahallisesti taikka laiminlyönnillään tai muulla huolimattomuudella aiheuttaa tiloille. Vuokralainen on velvollinen huolehtimaan siitä, että sillä on kaikki toiminnassaan tarvittavat viranomaisluvat ja, että se noudattaa toimintaansa liittyviä oikeudellisia vaatimuksia ja viranomaismääräyksiä. Vuokralaisen pyynnöstä tehtävät muutos- ja parannustyöt ovat pääsääntöisesti täysimääräisesti käyttöoikeusmaksuun vaikuttavia ja niistä sovitaan kirjallisesti tarkemmin erikseen. Vuokralainen vastaa kustannuksellaan tuottamansa ongelma- ja prosessijätteen keräyksestä, säilytyksestä ja hävittämisestä kulloinkin voimassaolevien jätehuoltomääräysten mukaisesti. 8. Vahinkotapahtuma ja vakuutukset Vuokranantaja vastaa sopimuskohteen vakuuttamisesta joko omana toimintana tai vakuutusyhtiön kautta ja siitä aiheutuvista kustannuksista. Mahdolliset vakuutuskorvaukset maksetaan Vuokranantajalle. Mikäli vuokratilat tuhoutuvat vahinkotapauksessa kokonaan tai muutoin siten, että maksettu vakuutuskorvaus vastaa rakennuksen täyttä arvoa, tämä vuokrasopimus katsotaan purkautuneeksi. Mikäli vuokratilat tuhoutuvat vahinkotapauksessa osittain, vakuutuskorvaus käytetään ensisijaisesti rakennuksen kunnostamiseen. Vuokranantaja ei vastaa kiinteistöstä ja sen tekniikasta riippumattomista tekijöistä aiheutuvista vahingoista Vuokralaiselle. 4(9)
Vuokrasopimus Porokatu 35 LUONNOS Vuokranantaja ei vastaa vuokratiloissa olevalle omaisuudelle tai toiminnalle mahdollisesti aiheutuvista vahingoista eikä myöskään Vuokralaisen hallussa olevalle kolmannelle osapuolelle kuuluvalle omaisuudelle aiheutuneista vahingoista. Vuokralainen vakuuttaa vuokratiloissa olevan oman tai hallussaan olevan kolmannen osapuolen omistaman omaisuuden vahinkojen varalta ja pitää vakuutukset voimassa vuokrasuhteen voimassaoloajan. Vuokralainen vakuuttaa käyttöoikeustilassa harjoittamansa toiminnan. 9. Sopimuksen mukaiset vastuuhenkilöt ja niiden muuttaminen Vuokranantaja nimeää tämän sopimuksen vastuuhenkilöksi seuraavan henkilön: a) Rovaniemen koulutuskuntayhtymä: kiinteistöjohtaja Hannu Kerkelä (Toripuistikko 5-7, 3 krs, 96200 Rovaniemi; hannu.kerkela@redu.fi, puh. 020 798 4051). Vuokralainen nimeää tämän sopimuksen vastuuhenkilöiksi seuraavan henkilön: a) Rovaniemen kaupunki: tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvala (Hallituskatu 7, 96100 Rovaniemi, pekka.latvala@rovaniemi.fi, puh. 050 569 8655). Osapuolet ovat velvollisia ilmoittamaan vastuuhenkilön muutoksesta kaikille Osapuolille kirjallisesti. 10. Reklamaatiot ja tiedoksiannot Osapuolten välillä Kaikki tämän sopimuksen mukaiset reklamaatiot tulee tehdä kirjallisesti kaikille osapuolille. Reklamaatiot voidaan toimittaa postitse, sähköpostitse tai telefaxilla. Postitse lähetetyn reklamaation ja tiedoksiannon katsotaan tulleen vastaanottajan tietoon viidentenä (5) arkipäivänä postittamisen jälkeen, ellei muuta osoiteta. Sähköpostitse ja telefaxilla lähetettyjen reklamaatioiden katsotaan tulleen vastaanottajan tietoon niiden lähettämistä seuraavana arkipäivänä. Reklamaatiot ja tiedoksiannot tulee toimittaa edellä kohdassa 9. nimetyille henkilöille. 11. Sopimuksen irtisanominen 5(9)
Vuokrasopimus Porokatu 35 LUONNOS Vuokrasopimus voidaan irtisanoa vuokranantajan ja vuokralaisen yhteisellä päätöksellä. Irtisanomisaika on kaksitoista (12) kuukautta. 12. Sopimuksen purkaminen Mikäli Osapuoli laiminlyö olennaisesti sopimusvelvoitteensa eikä huomautuksesta huolimatta saata asioita sopimuksen mukaiseen tai osapuolten kirjallisesti hyväksymään muuhun tilaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa reklamaation saatuaan, on Osapuolella itsenäinen oikeus purkaa sopimus päättymään kuusi (6) kuukautta reklamaation toimittamisesta lukien. 13. Erityinen päättämisperuste Jos rakennus tuhoutuu vahinkotapahtumassa kokonaan tai siten, että sen korjaaminen kestää yli kolme (3) kuukautta, tämä sopimus purkautuu ilman eri toimenpiteitä. 14. Ylivoimainen este Seuraavia syitä pidetään ylivoimaisena esteenä, mikäli ne estävät sopimuksen täyttämisen tai tekevät sen kohtuuttoman vaikeaksi: Työselkkaus ja kaikki muut sellaiset seikat, joihin Kumppanit eivät voi itse vaikuttaa kuten tulipalo, sota, liikekannallepano, pakko-otto, takavarikko, valuuttarajoitukset, kapina, mellakka, kuljetuskaluston puute, yleinen tavaran niukkuus (allokaatio) ja käyttövoiman saannin katkos ja rajoitukset. Osapuolen, joka vetoaa ylivoimaiseen esteeseen, on viipymättä ilmoitettava kirjallisesti siitä ja sen arvioidusta kestosta muille Osapuolille. Ylivoimaisesta esteestä aiheutuvista välittömistä ja välillisistä kustannuksista vastaa kukin Osapuoli itse. Riippumatta siitä, mitä näissä sopimusehdoissa muuton on mainittu, Osapuoli voi purkaa sopimuksen ilmoittamalla siitä kirjallisesti muille Osapuolille, kun sopimuksen täyttäminen ylivoimaisen esteen vuoksi viivästyy yli kaksi (2) kuukautta. Tällaisessa tapauksessa kenellekään ei synny korvausvelvollisuutta, joka perustuu ylivoimaiseen esteeseen. 15. Muutokset Kaikki muutokset tähän sopimukseen tai sen liitteisiin on tehtävä kirjallisesti ja niiden on oltava kaikkien Osapuolten hyväksymät. 6(9)
Vuokrasopimus Porokatu 35 LUONNOS 16. Aikaisemmat sopimukset ja sitoumukset Tämä sopimus liitteineen korvaa kaikki Osapuolten väliset aikaisemmat samaa kohdetta koskevat muistiot ja muut sitoumukset, olivatpa ne suullisia tai kirjallisia. 17. Sopimusehdon pätemättömyys Mikäli jokin ehto tai määräys tässä sopimuksessa tai sen liitteessä todetaan pätemättömäksi, muut ehdot tai määräykset jäävät siitä huolimatta voimaan ja niitä tulkitaan siinä hengessä kuin Osapuolien tarkoitus oli tätä sopimusta tehtäessä. 18. Oikeudesta luopuminen Mikäli Osapuoli toisen Osapuolen sopimusrikkomuksesta huolimatta tuolloin luopuu tämän sopimuksen mukaisesta oikeudestaan, voi tämä luopuva Osapuoli myöhemmin käyttää vastaavaa oikeuttaan uuden samanlaisen sopimusrikkomuksen yhteydessä. 19. Pätevyysjärjestys Mikäli sopimus ja sen liitteet ovat keskenään ristiriidassa, sovelletaan ensisijaisesti tätä sopimusta ja sen jälkeen sopimuksen liitteitä numerojärjestyksessä. 20. Sopimuksen siirtäminen Vuokralaisella ei ole ilman Vuokranantajan kirjallista lupaa oikeutta siirtää tämän sopimuksen mukaisia velvoitteita kolmannelle. Vuokranantajalla on oikeus luovuttaa kiinteistö aineisosineen ja tarpeistoineen kolmannelle siten, että vuokrasopimus ja osapuolten samaa sopimuskohdetta koskevat muut sopimukset säilyvät sisällöllisesti muuttumattomina voimassa. 21. Kiinteistöön kohdistuvat rasitteet ja rasitukset Kiinteistöön on käytetty käyttötarkoitukseen sidottuja valtion osuuksia ja investointien arvonlisäveropalautuksia. Kiinteistön vuokraamiseen noudatetaan opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetun lain 44 :n mukaisia säännöksiä. Tämän vuokrasopimuksen mukaisesti vuokralainen vakuuttaa olevansa näistä tietoinen. 7(9)
Vuokrasopimus Porokatu 35 LUONNOS 22. Erimielisyydet ja niiden ratkaiseminen Kaikki tästä sopimuksesta mahdollisesti syntyvät erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti Osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli erimielisyydessä ei päästä yksimielisyyteen, ratkaistaan sopimusta koskevat riidat Lapin käräjäoikeudessa. 23. Sovellettava laki Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia, ei kuitenkaan sen oikeuspaikkasäännöksiä. 24. Sopimuskappaleet Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kullekin Osapuolelle. 25. Liitteet Liite 1: Tilat ja laskelma 1.1. 31.7.2014 ja 1.8.2014 alkaen Liite 2: Palvelukuvaus 8(9)
Vuokrasopimus Porokatu 35 LUONNOS 26. Allekirjoitukset Rovaniemellä xx. joulukuuta 2013 Rovaniemen koulutuskuntayhtymä Arto Ylitalo kuntayhtymän johtaja Hannu Kerkelä kiinteistöjohtaja Rovaniemen kaupunki Tilaliikelaitos Martti Anttila apulaiskaupunginjohtaja Pekka Latvala tilaliikelaitoksen johtaja 9(9)
Kiinteist -tilat jaettu neliöiden suhteessa: Liite 1 POROKATU 35 TILAT: 1-ROIAKK-Tilat.xls TILAVUUDET: 2-ROIAKK-Tilavuudet.xls 11.11.2013. Tilanne 1.1.2014-1.8.2014 ei tilarasterointia Asunnot Kok.tilav. RAKENNUS TILNEL sis. HTO TILKTAR AS* m3 Rlk Yhteinen LAO AMMATTILUKIO LUKIO PÄÄRAKENNUS 9975 4512 3658 867 938 43766,0 1 TALO (ASUIN- JA TOIMISTORAK.) 147 0,0 147 0 0 0 0 568,0 5 Tilat yht. 10122 0,0 4659 3658 867 938 0 44334,0 Opiskelijamäärä hlöä 430 280 286 996 Opiskelijamäärä % 43 28 29 100 Osuus yhteisistä tiloista m2 2011 1310 1338 4659 Vuokran perusteena olevat m2 yht. 5669 2176 2276 ASUNNOT 0 YHTEENSÄ: 0 OPETUSTILAT YHT. 10122
Kiinteist -tilat jaettu neliöiden suhteessa: Liite 1 POROKATU 35 TILAT: 1-ROIAKK-Tilat.xls TILAVUUDET: 2-ROIAKK-Tilavuudet.xls 11.11.2013. Tilanne 1.8.2014 alkaen Asunnot Kok.tilav. RAKENNUS TILNEL sis. HTO TILKTAR AS* m3 Rlk Yhteinen LAO AMMATTILUKIO LUKIO PÄÄRAKENNUS 9975 4512 3658 729 1076 43766,0 1 TALO (ASUIN- JA TOIMISTORAK.) 147 0,0 147 0 0 0 0 568,0 5 Tilat yht. 10122 0,0 4659 3658 729 1076 0 44334,0 Opiskelijamäärä hlö 430 280 286 996 Opiskelijamäärä % 43 28 29 100 Osuus yhteisistä tiloista m2 2011 1310 1338 4659 Vuokran perusteena olevat m2 yht 5669 2038 2414 ASUNNOT 0 YHTEENSÄ: 0 OPETUSTILAT YHT. 10122
Liite 2 POROKADUN PALVELUKUVAUKSET Kiinteistöpalvelu 10.10.2013 Liittyy Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ja Rovaniemen kaupungin vuokrasopimukseen
Sisällysluettelo sivu 1. Energiapalvelut 3 2. Puhtaanapitopalvelut 3 3. Jätehuoltopalvelut 4 4. Kiinteistönhuolto 4 5. Teknisten järjestelmien hoito 4 6. Ulkoalueiden hoitopalvelut 5 7. Virastomestarinpalvelut 6 8. Turvallisuuspalvelut 6 a. Avainhallinta 6 b. Kulunvalvonta- ja kameravalvontapalvelut 6 c. Rikosilmoitinjärjestelmä ja vartiointi 7 d. Tietoverkkopalvelut 7 e. Väestönsuojelu 7 f. Pelastussuunnitelma 7 g. Paloturvallisuus 7 9. Palvelun lisäehdot ja rajapinnat 8 2(8)
1) ENERGIAPALVELUT Vuokraan sisältyy kiinteistön energia- ja vesikustannukset. Mikäli vuokralaisen toiminnasta johtuen energian tai vedenkulutuksessa tapahtuu olennainen muutos, tarkistetaan vuokraa muuttuneen tilanteen mukaiseksi, vuokran tarkistus sovitaan yhteisesti osapuolten. Sähkökustannukset ovat kohteeseen toimitetun kiinteistösähkön kustannukset. Vesikustannukset ovat kohteeseen toimitetusta käyttövedestä aiheutuneet vesi- ja jätevesikustannukset. Lämpökustannukset ovat kohteeseen toimitetun kaukolämmön kustannukset. Vuokranantaja sitoutuu energiataloudelliseen kiinteistön ylläpitoon huomioiden sisäilman laatu ja energian säästäminen. Vuokralainen sitoutuu käyttämään kiinteistöä ja tiloja tarkoituksenmukaisesti. 2) PUHTAANAPITOPALVELUT Vuokrasopimukseen sisältyy tilojen puhtauden ylläpitosiivous 180 cm:n työkorkeuteen ja peruspesut koko huonekorkeudelle 1 kerta/vuosi. Puhtaanapito suoritetaan voimassaolevan siivouspalvelusopimuksen puhtaustasovaatimusten määrittämän tason mukaisesti. Vaatimusten ylittävältä osalta kustannukset veloitetaan erillisenä lisätyölaskutuksena. Peruspesun ajankohta sovitaan Vuokralaisen kanssa. Vuokranantaja vastaa puhtaustasovaatimusten täyttymisestä, laadunseurannasta ja asiakastyytyväisyysmittauksista. Asiakastyytyväisyyttä mitataan puolivuosittain tehtävin kyselyin. Vuokranantaja vastaa puhtaanapitopalveluiden toteuttamisesta sopimuskumppanin suorittamana työnä. Toimivalla sijaisjärjestelmällä taataan palvelun toimittaminen ja laatu. Sopimuskumppanilla on systemaattinen, kirjattu toimintatapa reklamaatioiden vastaanottamiseksi, käsittelemiseksi ja korjaavien toimien suorittamiseksi (asiakaspalautejärjestelmä). Palvelun laatua seurataan kiinteistöissä säännöllisin laatukierroksin, joista tehdään kirjallinen laadunarviointiraportti. Kehityskokouksia pidetään kolme kertaa vuodessa. Siivoustarvikkeet laskutetaan erillislaskutuksena. Siivoustyönjohdon lisätunnit erillislaskutuksena. 3(8)
3) JÄTEHUOLTOPALVELUT Vuokralainen on velvollinen lajittelemaan jätteensä voimassa olevien yleisten jätehuoltomääräysten mukaisesti. Jätehuoltokustannukset sisältyvät vuokramaksuun toiminnasta aiheutuvia ongelmajätteitä lukuun ottamatta, joiden kustannuksista vastaa vuokralainen. Vuokranantaja vastaa ulkojäteastioiden hankinnasta ja talon sisäpuolisten jäteastioiden (kiinteistöjätteiden osalta), kun taas toiminnan roska- ja jäteastioiden hankinta kuuluu puolestaan vuokralaiselle. Toiminnan tuottamat ongelmajätteet kuuluvat vuokralaiselle. Ongelmajätteet on toimitettava yleisten jätehuoltomääräysten mukaisesti eriteltynä vastaanottopisteisiin. Vuokranantaja hoitaa kiinteistön ylläpidossa ja käytössä syntyvät ongelmajätteet kuten akut, loisteputket ja pienloistelamput, palovaroittimet, paristot kiinteistön laitteista ja kylmäkalusteet. Mikäli kiinteistöjätteen määrässä tapahtuu olennainen muutos, tarkistetaan vuokraa muuttuneen tilanteen mukaiseksi, vuokran tarkistus sovitaan yhteisesti osapuolten välillä. 4) KIINTEISTÖNHUOLTO Kiinteistönhuolto käsittää ne tekniset toiminnot, joilla kohde ja tilat pidetään kunnossa tai palautetaan toimintakuntoon. Huolto voi olla korjaavaa tai ehkäisevää. Korjaava huolto tapahtuu vian ilmaannuttua. Ehkäisevä huolto tapahtuu määrävälein ennakolta laaditun suunnitelman mukaisesti. Huoltokustannuksia ovat näistä töistä johtuvat välittömät kustannukset työ- ja materiaalikuluineen silloin kun korjauksen syynä ei ole laiminlyönti tai ilkivalta, ne kuuluvat vuokranantajalle. 5) TEKNISTEN JÄRJESTELMIEN HOITO Kiinteistöjen sisäolosuhteita ylläpidetään turvallisina ja miellyttävinä taloteknisten järjestelmien avulla huomioimalla käyttö ja kiinteistön rakenteiden toiminta. Vuokranantaja vastaa taloteknisten laitteiden ja järjestelmien sekä rakennusautomaation käytöstä ja seurannasta. 4(8)
Taloteknisiä järjestelmiä ovat: lämmitysjärjestelmät vesi- ja viemärijärjestelmät ilmastointijärjestelmät väestönsuojan tekniset laitteet kylmä- ja jäähdytystekniset järjestelmät kiinteät paineilma- ja kaasulaitteet palontorjuntajärjestelmät sähköjärjestelmät hissit, nosto-ovet Taloteknisten laitteiden ja järjestelmien toimintavarmuus on hoidettu laitteiden hälytystiedon siirrolla vuorokauden ympäri. 6) ULKOALUEIDEN HOITOPALVELUT Vuokranantaja vastaa kiinteistöjen ulkoalueiden hoidon toteuttamisesta. Kiinteistöjen ulkoalueilla ylläpidetään olosuhteita, joissa on turvallista ja miellyttävä liikkua ja työskennellä. Vuokranantaja huolehtii liputuksesta virallisina ja vakiintuneina liputuspäivinä. Ulkoalueet pidetään puhtaina roskista ja tupakan tumpeista yhteistyökumppanin ja vuokranantajan välisen sopimuksen mukaisesti huomioiden käyttö ja kiinteistön sijainti. Vuodenaikoihin liittyvät kausityöt kuten syysharavointi ja hiekoitushiekkojen poistaminen ja pintojen peseminen kuuluvat vuokranantajan hoidettavaksi. Nurmialueiden hoitaminen sisältyy ulkoalueiden palveluihin. Istutusten hankkiminen ja hoitaminen sovitaan kohteittain. Kiinteistön kulkuväylät, piha- ja paikoitusalueet tulee olla turvallisia ja esteettömiä liikkua talviaikana, joka hoidetaan lumenaurauksena ja liukkaudentorjunnalla palveluntuottajan kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. Samaan palveluun kuuluvat kattolumiin liittyvät tarkkailut, varoittamiset ja poistamiset. 7) VIRASTOMESTARINPALVELUT 5(8)
Virastomestaripalvelut sisältävät mm. asiakaspalvelua, tavaran vastaanottamista ja lähettämistä, rikosilmoitin- ja kulunvalvonta- ja kameravalvontajärjestelmien ylläpitoa, avainhallinnan ylläpidon sekä erilaisia kiinnitys- ja järjestelytehtäviä. Kiinteistön kaikkien käyttäjien yhteyshenkilönä toimii virastomestari. Virastomestarilla on käytössä sähköinen huoltokirja, johon on mahdollista kirjata kiinteistössä tapahtuvat palvelupyynnöt. Virastomestaripalveluja tarjotaan ennalta sovittujen aukioloaikojen mukaisesti. Aukioloaikojen olennaisista muutoksista ja niiden vaikutuksista virastomestaripalveluihin, neuvotellaan erikseen tapauskohtaisesti Osapuolten kesken. Myös toimipisteessä suoritettavista erityistehtävistä sovitaan Osapuolten kesken tapauskohtaisesti erikseen. 8) TURVALLISUUSPALVELUT a) Avainhallinta Vuokranantaja vastaa toimipisteiden avainhallinnasta. Vuokranantaja vastaa myös laajennus- ja uudisrakennuskohteissa uusien ovien sekä remonteissa vaihdettavien ovien lukkojen sarjoituksista ja niihin liittyvistä lisäavaintilauksista. Vuokralaisen toiminnassa tapahtuvista tilojen käyttötarkoituksien muutoksiin liittyvistä lukkojen sarjoitus- ja lisäavainkustannuksista vastaa Vuokralainen, Vuokranantaja toimii kuitenkin näissäkin tapauksissa muutoksien toteuttajana. b) Kulunvalvonta- ja kameravalvontapalvelut Vuokranantaja vastaa toimipisteiden kulunvalvonnan ja kameravalvonnan ylläpitämisestä. Ylläpito sisältää järjestelmän ylläpidon lisäksi huollot, korjaukset, vaihtolaitteet, varaosat ja kulunvalvontakortit ja -tunnistimet. Kulunvalvontakorttiin mahdollisesti lisättävät henkilökortit valokuvauksineen ja muine kuluineen maksaa Vuokralainen. Uudisrakennus-, laajennus- ja peruskorjauskohteissa kulunvalvonnan, työajanseurannan ja kameravalvonnan rakentamisesta/laajentamisesta koituneista kustannuksista vastaa Vuokranantaja. Toiminnassa tapahtuvista tilojen käyttötarkoituksien muutoksiin liittyvistä kulunvalvonnan, työajanseurannan ja kameravalvonnan laajentamis- ja/tai muutoskustannuksista vastaa Vuokralainen, Vuok- 6(8)
ranantaja toimii kuitenkin näissäkin tapauksissa laajennuksen/muutoksen toteuttajana. c) Rikosilmoitinjärjestelmä ja vartiointi Vartiointipalvelut, murtohälytykset sekä linjavikahälytykset kuuluvat palveluihin seuraavin ehdoin: vartiointipalveluiden ja linjavikahälytysten valvontakeskuskustannukset (perus- ja linjamaksut) sisältyvät palvelumaksuun ellei kohteen palvelusopimuksessa ole muuta mainittu. Käyttövirheistä ja huolimattomuudesta johtuneet hälytysten kustannukset kohdistetaan niiden aiheuttajalle eli Vuokralaiselle. Laitevioista johtuvien hälytysten kustannukset kohdistetaan Vuokranantajalle. d) Väestönsuojelu Vuokranantaja vastaa väestönsuojeluun varattujen tilojen kiinteistöteknisestä ylläpidosta, ei väestönsuojelutilojen kunnossapidosta väestönsuojelun osalta eikä varautumisesta. e) Pelastussuunnitelma Kiinteistön omistajalla on pelastuslakiin perustuva velvollisuus laatia pelastussuunnitelma. Toimipisteessä toimiva Vuokralainen vastaa kunkin kiinteistön pelastussuunnittelusta alueellisen pelastusviranomaisohjeiden mukaisesti ja pelastuslakiin perustuen. f) Paloturvallisuus Vuokranantaja vastaa kiinteistön paloturvallisuudesta. Vuokranantaja huolehtii ja/tai valvoo kaikkia niitä toimia ja havaittujen puutteiden korjauksia, jotka määritellään viranomaisen suorittamissa vuosittaisissa palotarkastuksissa. Vuokranantaja huolehtii kiinteistön paloturvallisuuteen liittyvistä opasteista ja järjestelmistä sekä niiden toimivuudesta. Paloturvallisuuteen liittyvät paloosastoinnit, pelastukseen liittyvät opastemerkit, alkusammutuskalusto, pikapaloposti, paloilmoitinjärjestelmä, savunpoistojärjestelmä, automaattinen sammutuslaitos ja turva- ja merkkivalaistus. Vuokralaisen toiminnasta johtuvista lisävarusteluista tai toimenpiteistä vastaa vuokralainen kuluineen, tarkoituksenmukaisuut- 7(8)
ta ohjaa ja valvoo vuokranantaja. Näitä ovat esimerkiksi räjähdysvaaralliset tilat, tulityöpaikat, palavan ja vaarallisen materiaalin varastointi. Vuokranantaja huolehtii, että kaikki peruskorjaushankkeet toteutetaan voimassa olevien palomääräysten mukaisesti. Vuokralainen velvoitetaan toimimaan annettujen ohjeiden mukaisesti, samoin kuin puuttumaan kaikkiin paloturvallisuutta heikentäviin puutteisiin ja ilmoittamaan niistä kiinteistön omistajalle. Vuokralainen vastaa aiheuttamiensa erheellisten palohälytysten kustannuksista, vuokranantaja vastaa paloilmoitinlaitteiston toimintahäiriöistä aiheutuneiden palohälytysten kustannuksista. 9) PALVELUN LISÄEHDOT JA RAJAPINNAT Murtotapauksissa Vuokralainen on velvollinen laatimaan ilmoituksen tapahtuneesta viranomaiselle sekä vakuutusyhtiölle irtaimiston osalta tarvittavin osin. Mikäli samassa yhteydessä myös kiinteistöön on kohdistunut vahinkoa, tulee asiasta tehdä viipymättä ilmoitus myös Vuokranantajalle. Kiinteistöjen korjauskustannukset murtojen osalta sisältyvät palvelumaksuun. Mikäli kiinteistöön on kohdistunut ilkivaltaa, tulee asiasta ilmoittaa välittömästi vuokranantajalle sekä tarvittaessa myös viranomaisille. Vuokranantaja vastaa kiinteistöön kohdistuneen ilkivallan korjauksista. Kiinteistön irtaimistoon kohdistuneen ilkivallan korjauskustannukset kuuluvat vuokralaiselle. Mahdolliset muut lisäpalvelut sovitaan erikseen. 8(8)