NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2013 1 (14) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 6.3.2013 klo 16.30 Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 31 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 32 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 33 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 34 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 35 KIRKKOVALTUUSTON 30.1.2013 PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 3 KN 36 JÄRJESTELYERÄN 1.4.2013 KOHDENTAMINEN JA PALKKAUSJÄRJESTELMÄN KEHITTÄMINEN 4 KN 37 TALOUSKATSAUS 7 KN 38 DIAKONIAN TYÖALAJOHTAJAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN 8 KN 39 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN VIRANSIJAINEN 1.5.2013 31.12.2016 9 KN 40 KAPPALAINEN PÄIVI RAIVION VUOROTTELUVAPAA 10 KN 41 KANTTORI SANNA-MARI HONKANIEMEN VUOROTTELUVAPAA 11 KN 42 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 12 KN 43 ILMOITUSASIAT 13 KN 44 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 14 Puheenjohtaja Kirkkoherra Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2013 2 (14) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 6.3.2013 klo 16.30 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Salminen Lauri Hautakoski Kaija Hynninen Veijo Hänninen Kalervo Krannila Vuokko Ojala Erjaleena Raisamo Matti Setälä Unto Vaittinen Hannele puheenjohtaja Muut osallistujat Nahkola Irmeli, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jaakkola Jouko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Pispa Heli, talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Lauri Salminen Nokialla Heli Pispa Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Todistaa Heli Pispa
NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2013 3 (14) KN 31 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartaus ja kokouksen avaus. KN 32 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 26.2.2013. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 33 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. KN 34 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestykseksi esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys. KN 35 KIRKKOVALTUUSTON 30.1.2013 PIDETYN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston 30.1.2013 pidetyn kokouksen pöytäkirja ja todetaan päätösten lainmukaisuus.
NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2013 4 (14) KN 36 JÄRJESTELYERÄN 1.4.2013 KOHDENTAMINEN JA PALKKAUSJÄRJES- TELMÄN KEHITTÄMINEN Kirkkoneuvostolle esiteltiin 21.11.2012 ( 141) kokouksessa kirkon käytössä olevaa virka- ja työehtosopimusjärjestelmää ja palkkausjärjestelmän soveltamista Nokian seurakunnassa. Henkilöstösihteeri ja talousjohtaja esittelivät myös mahdollisuuksia tehtäväkohtaisen palkkausjärjestelmän kehittämiseksi. Kokouksessa esiteltyjä kehittämisehdotuksia on työstetty yhdessä seurakunnan työnantajaedustajien ja seurakunnan työntekijöiden valitsemien pääsopijajärjestöjen edustajien kanssa. Neuvotteluissa on päädytty yksimielisyyteen ehdotettavista kehittämistoimenpiteistä. Kirkon virka- ja työehtosopimus (liite 1): Vähimmäispalkkaa suuremmaksi työntekijän peruspalkka määritetään silloin, kun 1. tehtävän vaativuus sitä edellyttää tai 2. on olemassa tehtävään liittyvä erityinen peruste. Näiden kohtien 1. ja 2. mukaisissa tilanteissa työntekijän peruspalkka määritetään tehtävän vaativuusryhmän vähimmäispalkan ja sitä seuraavan ryhmän vähimmäispalkan väliltä. Peruspalkan tason määrittämisessä vähimmäispalkkojen välillä noudatetaan seurakunnassa yhdenmukaista käytäntöä. Nokian seurakunnassa ei ole määritelty yhdenmukaista käytäntöä 1. kohdan tapauksissa ja vaativuusryhmien välille ehdotetaankin nyt otettavaksi käyttöön sijoittelupalikat, joiden avulla saadaan tehtävien vaativuuden arviointia hienojakoisemmaksi. Sijoittelupalikan arvo on 30 euroa ja niitä on käytettävissä niin monta kuin kahden vaativuusryhmän väliin mahtuu. Sijoittelupalikoiden avulla saadaan lisää vaihtoehtoja palkkaukselle niissä tapauksissa, joissa tehtävän vaativuus näyttää sijoittuvan kahden eri vaativuusryhmän välille. Sijoittelupalikoiden avulla on mahdollista selkeyttää 1.4.2013 toteutettavan järjestelyerän ja mahdollisesti myöhemmin neuvoteltavien järjestelyerien kohdentamista. 1.4.2013 järjestelyerän kohdentamista koskevissa neuvotteluissa on otettu huomioon sijoittelupalikoiden käyttöönotto. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2012-2013 allekirjoituspöytäkirja (10 ) sisältää määräyksen 1.4.2013 lukien käytettävästä 0,5 %:n paikallisesta järjestelyerästä. Osa vuotta 2013 koskevasta sopimuskorotuksesta toteutetaan sen perusteella kirkon yleisen palkkausjärjestelmän mukaan määräytyvissä palkoissa paikallisesti neuvotellen ja päättäen. Järjestelyerä voidaan käyttää tehtäväkohtaiseen ja/tai harkinnanvaraiseen henkilökohtaiseen palkanosaan. Erän avulla tulisi kehittää seurakuntakohtaista palkkapolitiikkaa ja palkanasetantaa sekä edistää tuloksellisuuden huomioon ottamista palkkapolitiikassa. Järjestelyerä antaa myös seurakunnalle tilaisuuden arvioida mahdollisuuksiaan ottaa harkinnanvarainen henkilökohtainen palkanosa käyttöön.
NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2013 5 (14) Järjestelyerän täytäntöönpanoon liittyy velvoite neuvotella yksimielisyyteen pyrkien järjestelyerän käyttötarkoituksista ja -kohteista seurakunnassa. Neuvottelut on käytävä niin, että järjestelyerällä toteutettavat palkantarkistukset voivat tulla maksuun 1.4.2013 lukien. Neuvottelun käyvät seurakunta ja seurakunnan työntekijöiden valitsemat pääsopijajärjestöjen edustajat (allekirjoituspöytäkirja 10 4 mom.). Seurakunnan puolesta neuvottelut käy sen nimeämä työnantajaa edustava viranhaltija. Henkilökohtaista palkanosaa erällä voidaan tarkistaa vain, jos harkinnanvarainen palkanosa (HAVA) on seurakunnassa käytössä tai jos se otetaan 1.4.2013 lukien käyttöön. Jos erän käyttö harkinnanvaraiseen palkanosaan ei ole seurakunnan kannalta aikataulullisesti mahdollista tai muutoin tarkoituksenmukaista, järjestelyerä on käytettävä kokonaisuudessaan tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistuksiin. Järjestelyerän käytöstä tehtäväkohtaiseen palkanosaan on sovittu allekirjoituspöytäkirjassa seuraavasti: Järjestelyerällä voidaan kehittää tehtävien vaativuuden arviointiin perustuvaa palkkaporrastusta ja naisten ja miesten välistä palkkauksellista tasa-arvoa sekä vaikuttaa seurakunnan mahdollisuuteen pitää palveluksessa ja rekrytoida osaavaa henkilöstöä. Järjestelyt voivat koskea yksittäisiä tehtäviä, joitakin tehtäväaloja tai kaikkia tehtäviä. Järjestelyissä on noudatettava kirkon yleisen palkkausjärjestelmän tehtäväkohtaisen palkanosan vaativuusryhmittelyä ja peruspalkkaa sekä sen vaativuusosaa ja erityistä perustetta koskevia määräyksiä. Järjestelyerää käytetään tehtäväkohtaiseen palkanosaan tarkistamalla vaativuusryhmää, peruspalkan vaativuusosaa tai sen erityistä perustetta. Siitä, mikä näistä tarkistustavoista on sopivin ja tarkoituksenmukaisin, muodostetaan käsitys perehtymällä ajantasaisiin tehtävänkuvauksiin ja tehtäväkohtaisen palkanosan porrastukseen ja seurakunnassa noudatettuihin periaatteisiin niissä. Järjestelyerään perustuvissa tarkistuksissa noudatetaan seurakunnan omaa palkkapoliittista linjausta. Kirkkoneuvosto on 12.9.2012 ( 95) päättänyt, että Nokian seurakunnassa 1.4.2013 lukien voimaan tuleva järjestelyerä käytetään tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistuksiin. Järjestelyerän täytäntöönpanosta, sen käyttötarkoituksista ja -kohteista seurakunnassa on neuvoteltu yksimielisyyteen pyrkien. Asian valmistelussa on vuoden aikana käyty useita neuvotteluita palkkatyöryhmässä (allekirjoituspöytäkirja 10 4 mom.). Palkkatyöryhmässä päästiin yksimielisyyteen järjestelyerän kohdentamisesta 19.2.2013 pidetyssä palkkatyöryhmän kokouksessa. liite 1 Järjestelyerän kohdentaminen 1.4.2013
NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2013 6 (14) Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto päättää 1.4.2013 lukien voimaan tulevan järjestelyerän kohdentamisen tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistuksiin liitteen 1 mukaisesti. 2. Kirkkoneuvosto päättää 1.1.2013 lukien voimaan tulevat organisaation kehittämisen vaikutuksesta aiheutuvat tehtävän vaativuuden euromääräiset tarkastukset liitteen 1 mukaisesti (toimialajohtajien tehtävien jakaminen 1.1.2013 alkaen). 3. Kirkkoneuvosto päättää, että Nokian seurakunnassa otetaan käyttöön tehtäväkohtaisen palkanosan vaativuusryhmien välille sijoittelupalikat 1.1.2013 lukien. 4. Sijoittelupalikan arvo on 30 euroa ja niitä on käytettävissä niin monta kuin vaativuusryhmien väliin mahtuu. 5. Esimiesten käymien vaativuuden arviointia koskevien keskustelujen vaativuusmäärittelyistä johtuvat sijoittelupalikoiden kohdentamista koskevat päätökset tekee palkka-asiamies. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi henkilökunta
NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2013 7 (14) KN 37 TALOUSKATSAUS liite 2 Verokertymä 28.2.2013 (jaetaan kokouksessa) Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa - merkitään tiedoksi talouskatsaus. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2013 8 (14) KN 38 DIAKONIAN TYÖALAJOHTAJAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Johtava diakonian viranhaltija (nyk. diakonian työalajohtaja) Tuula Mäkinen siirtyi 1.8.2012 alkaen toisen työnantajan palvelukseen. Diakonissa Päivi Sirén on määrätty hoitamaan virkaa 1.9.2012 alkaen siihen saakka kunnes virka vakinaisesti täytetään. Diakoniatyön alueen haasteet paikkakunnallamme ovat kaikkien mittareiden mukaan kasvussa (mm. vanhusten ja yksinäisten, päihdeongelmaisten, työttömien ja muuten eri tavoin syrjäytyneiden tai syrjäytyvien määrä kasvaa koko ajan). Viran täyttämättä jättämiselle ei ole mitään toiminnallisia perusteita. Diakonian työalajohtaja toimii diakoniatyöntekijöiden esimiehenä. Työalajohtaja vastaa mm. diakonian taloudellisen avun antamisesta, diakonian sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä, kriisityön johtamisesta diakoniatyössä. Lisäksi yhteiskunnallisen työn koordinointi, kansainvälinen diakoniatyö sekä perheneuvontatyön, sairaalasielunhoitotyön, palvelevan puhelimen ja kehitysvammaistyön koordinointi kuuluvat työalajohtajan tehtävänkuvaan. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto päättää julistaa diakonian työalajohtajan viran haettavaksi. 2. Kirkkoneuvosto hyväksyy diakonian työalajohtajan tehtävänkuvauksen liitteen mukaisesti (liite jaetaan kokouksessa). 3. Kirkkoneuvosto perustaa työryhmän hoitamaan tehtävän hakuprosessin. Työryhmään kirkkoneuvosto valitsee kappalainen Timo Uotilan, kirkkoherra Lauri Salmisen, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokelan ja yhden kirkkoneuvoston edustajan. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2013 9 (14) KN 39 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN VIRANSIJAINEN 1.5.2013 31.12.2016 Timo Jokinen irtisanoutui kiinteistöpäällikön virasta ja hänen viimeinen virassaolopäivänsä oli 31.1.2012. Kiinteistöpäällikön tehtävät hoidettiin tilapäisjärjestelyin 1.2.-30.4.2012. Kiinteistöpäällikkö Pasi Silanterä hoitaa kiinteistöpäällikön virkaa 1.5.2012-30.4.2013 (KN 28.3.2012 39). Nokian seurakunnan kiinteistömassa on huomattava ja tällä hetkellä Nokian seurakunnassa tarvitaan kiinteistöpäällikön työpanosta täysipäiväisesti. Seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraportissa on linjattu kirkon rakenteiden muutoksia lähitulevaisuudessa. Tukitoimintojen hoitoa ja hallintoa siirrettäneen tulevaisuudessa perusseurakunnista laajempiin yksiköihin (yhtymämalli). Nokian seurakunta on osallistunut jo parin vuoden ajan seudullisen yhteistyön kehittämiseen yhdessä Ylöjärven, Tampereen ja Kangasalan seurakuntien kanssa. Yhteistyön tavoitteena on ollut synergiahyötyjen saavuttaminen seudullisen yhteistyön avulla sekä valmistautuminen tulossa oleviin rakenneuudistuksiin. Kiinteistöpäällikön viran täyttö kolmen vuoden määräajaksi antaa Nokian seurakunnalle aikaa ja mahdollisuuden suunnitella ja valmistautua tulossa oleviin rakenneuudistuksiin, niin Nokian seurakunnan sisällä kuin seudullisen yhteistyön mahdollisuuksia tutkien ja hyödyntäen. Viran määräaikaisen täytön avulla on mahdollista saada asiantunteva henkilöresurssi hoitamaan tehtäviä, mikä on ensiarvoisen tärkeää ottaen huomioon meneillään olevat kiireelliset kiinteistötoimen hankkeet ja päivittäiset tehtävät. Kiinteistöpäällikkö Pasi Silanterä on antanut suostumuksensa määräaikaiseen kiinteistöpäällikön viranhoitoon. Ehdotus Talousjohtaja ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto ottaa Pasi Silanterän kiinteistöpäällikön viransijaiseksi ajalle 1.5.2013-31.12.2016. 2. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 602 mukainen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi Pasi Silanterä, palkanlaskenta
NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2013 10 (14) KN 40 KAPPALAINEN PÄIVI RAIVION VUOROTTELUVAPAA Vuorotteluvapaan vähimmäiskesto on 90 ja enimmäiskesto 359 kalenteripäivää. Vuorotteluvapaalakia sovelletaan työsuhteessa ja virkasuhteessa sekä siihen verrattavassa palvelussuhteessa olevaan henkilöön. Vuorotteluvapaan edellytyksenä on 10 vuoden työhistoria ennen vuorotteluvapaan alkamista. Lisäksi vuorotteluvapaan edellytyksenä on, että työntekijän kokoaikainen (yli 75 %) työssäolo ja palvelussuhde samaan työnantajaan on kestänyt yhtäjaksoisesti vähintään 13 kuukautta välittömästi ennen vuorotteluvapaan alkamista. Vuorotteluvapaan ajaksi seurakunnan tulee palkata työ- ja elinkeinotoimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö. Kappalainen Päivi Raivio anoo vuorotteluvapaata ajalle 4.9.2013-24.8.2014. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n mukaan virkavapauden seurakunnan viranhaltijalle myöntää tuomiokapituli. Kirkkoherralla on kuitenkin oikeus myöntää seurakunnan muun papinviranhaltijalle enintään kuukauden pituiset virkavapaudet. Milloin papinviranhaltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai raskauden ja synnytyksen vuoksi, hänen tulee liittää hakemukseensa kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto antaa lausunnon Päivi Raivion vuorotteluvapaasta ja vuorotteluvapaan sijaisesta. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Päivi Raivio, Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, palkanlaskenta
NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2013 11 (14) KN 41 KANTTORI SANNA-MARI HONKANIEMEN VUOROTTELUVAPAA Vuorotteluvapaan vähimmäiskesto on 90 ja enimmäiskesto 359 kalenteripäivää. Vuorotteluvapaalakia sovelletaan työsuhteessa ja virkasuhteessa sekä siihen verrattavassa palvelussuhteessa olevaan henkilöön. Vuorotteluvapaan edellytyksenä on 10 vuoden työhistoria ennen vuorotteluvapaan alkamista. Lisäksi vuorotteluvapaan edellytyksenä on, että työntekijän kokoaikainen (yli 75 %) työssäolo ja palvelussuhde samaan työnantajaan on kestänyt yhtäjaksoisesti vähintään 13 kuukautta välittömästi ennen vuorotteluvapaan alkamista. Vuorotteluvapaan ajaksi seurakunnan tulee palkata työ- ja elinkeinotoimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö. Kanttori Sanna-Mari Honkaniemi anoo vuorotteluvapaata ajalle 1.8.2013-25.7.2014. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n mukaan virkavapauden kanttorinviran haltijalle myöntää kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto käsittelee kanttori Sanna-Mari Honkaniemen vuorotteluvapaahakemuksen ja sijaisen ottamisen. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Sanna-Mari Honkaniemi, palkanlaskenta
NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2013 12 (14) KN 42 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 1-7/2013 Talousjohtaja 1-13/2013 Merkitään tiedoksi viranhaltijapäätökset. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2013 13 (14) KN 43 ILMOITUSASIAT Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset 27.3.2013 Tasekirja, lähetekeskustelu vero%. 10.4.2013 Kappalaisen valinta (alustava suunnitelma) 22.5.2013 Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus, taloussuunn.ohjeet. Lastenohjaaja Pirkko Hämäläinen on irtisanoutunut lastenohjaajan työsuhteesta 30.1.2013. Viimeinen työpäivä on 28.2.2013. Lastenohjaaja Kaisa Alho on irtisanoutunut lastenohjaajan työsuhteesta 11.2.2013. Viimeinen työpäivä on 11.3.2013. Kaisa Alho on opintovapaalla ja hänen tehtävänsä on tällä hetkellä täyttämättä. Kirkkohallituksen yleiskirje 2/2013 Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen Kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2012 Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2013 Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2012 Kirkkohallituksen yleiskirje 4/2013 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2013 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A1/2013 1. Turvallisuus hallintaan -hanke 2. Työhyvinvoinnin kohtaamispaikka Sykettätyöhön.fi -palvelu 3. Työhyvinvointisymposium Tykyhelmi 2013 Kuopiossa 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 2012 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A2/2013 1. Henkilöstövaihdoksia Kirkon työmarkkinalaitoksen toimistossa 2. Luottamusmieskoulutus 3. Yhteistoiminta- ja työsuojelukoulutus Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A3/2013 1. Vaativuusryhmien vähimmäispalkat 1.4.2013 2. Kirkkoherrat 1.4.2013 3. Palkan lisät 1.4.2013 Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/2013 14 (14) KN 44 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkolain mukainen muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös.