1 KOKOUSAIKA Maanantai 18.4.2011 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Isopappila Läsnä: Hätönen Tarja jäsen Kivimäki Liisa jäsen Malmberg Erkki puheenjohtaja Nordfors Heimo varapuheenjohtaja Peltomäki Eveliina jäsen Pusa Taina jäsen Rasa Markku jäsen Timonen Antti jäsen Ilottu Ari kirkkovaltuuston puheenjohtaja, 54 läsnä lähtien Immonen Anna-Kaisa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kulmala Minna sihteeri Poissa: Käsitellyt asiat: 46-57, sivut 1 liitteineen ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg Minna Kulmala puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2011 / 2011 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 19.4.- 4.5.2011 välisen ajan. Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja
2 AIKA: Maanantai 18.4.2011 klo 17.00 PAIKKA: Isopappila KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 46 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TO- TEAMINEN 47 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 48 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 49 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 50 KOPIOKONE/MONITOIMILAITTEEN VUOKRAUSSOPIMUS 51 X SEURAKUNNAN VIRANHALTIJOIDEN JA TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMIEN AJANKOHDAN VAHVISTAMINEN 52 LIITTYMINEN KIRKON TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON PALVELU- KESKUKSEN ASIAKKAAKSI 53 TYÖPAJOJEN JÄSENTEN NIMEÄMINEN 54 3. DIAKONIAVIRAN TÄYTTÄMINEN 55 TIEDOKSI 56 MUUT ASIAT 57 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Erkki Malmberg
3 Kn 46 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukainen. Kn 47 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Rasa ja Antti Timonen. Kn 48 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi: Päätös: Esityksen mukainen.
4 Kn 49 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa. Ilmoitus nähtävilläolosta on seurakunnan ilmoitustaululla 19.4. 4.5.2011. Päätös: Esityksen mukainen. Kn 50 KOPIOKONE/MONITOIMILAITTEEN VUOKRAUSSOPIMUS Virastotalolla sijaitsee koko seurakunnan käytössä oleva värikopiokone, jota käytetään myös verkkotulostimena ja skannerina. Tulosteiden määrä vuosittain on noin 80.000 mustavalkoista ja noin 40.000 värillistä A4-arkkia. Nykyinen leasing-, huolto- ja ylläpitosopimus Ricoh Aficio MP C3000 koneesta päättyy 14.10.2011. Meneillään on nk. jatkovuosi eli nykyisen sopimuksen jatkaminen ei ole enää mahdollista. Uuden vastaavan kopiokoneen 36 kk:n leasing-, huolto- ja ylläpitosopimuksesta on pyydetty tarjous kolmelta johtavalta laitevuokraajalta. Tarjousvertailu on tehty keskenään samantasoisten laitteiden vuotuisilla kokonaiskustannuksilla, joihin sisältyy alv. Valintaperusteena käytetään 50 % hintaa ja 50 % huollon toimivuutta ja käyttäjäystävällisyyttä. Huollon toimivuutta on vertailtu huollon vasteajalla. Käyttäjäystävällisyyden määräävä peruste on mahdollisen uuden järjestelmän käyttäjäkoulutuksen kustannus. Laite: Vuosikustannus: Huolto/käyttö: Canon ir ADVANCE C 5035i 7585,46 XXX/XX Ricoh MPC3501 6704,97 XXX/XXX Xerox WorkCentre 7535FB 6663,56 XXX/XX Talouspäällikön päätösesitys: Kopiokoneen leasing-, huolto- ja ylläpitosopimus solmitaan Ricoh Finland Oy:n kanssa. Vuosikustannuksen ja laadullisten vertailuperusteiden mukaisesti Ricoh Finland Oy:n tarjoama laite on kokonaistaloudellisesti edullisin. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön solmimaan kopiokoneen leasing-, huolto- ja ylläpitosopimuksen Ricoh Finland Oy:n kanssa parhaaksi katsomillaan ehdoilla vuoden 2011 kuluessa. Päätös: Esityksen mukainen.
5 Kn 51 SEURAKUNNAN VIRANHALTIJOIDEN JA TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMI- EN AJANKOHDAN VAHVISTAMINEN Kesälomien suunnitellut ajankohdat ovat liitteenä. Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnan viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomasuunnitelman. Päätös: Esityksen mukainen. Kn 52 LIITTYMINEN KIRKON TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON PALVELU- KESKUKSEN ASIAKKAAKSI Kirkkohallitus tekee selvityksen siitä, milloin kukin seurakuntatalous haluaisi liittyä kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (nk. HETA) asiakkaaksi. Ensimmäinen mahdollinen liittymisajankohta on vuonna 2012, jolloin palvelukeskuksen on tarkoitus aloittaa toimintansa. Siirtymäkausi kestää aina vuoteen 2017 asti. Kirkkohallitus pyytää seurakuntatalouksien kirkkoneuvostoja ilmoittamaan, mikä olisi kullekin seurakuntataloudelle paras ajankohta liittyä palvelukeskuksen asiakkaaksi. Lisäksi pyydetään ilmoittamaan, mikäli seurakuntataloudella on jokin erityinen syy, jonka vuoksi halutaan liittyä ehdotettuna vuonna. Erityisiä syitä voivat olla muun muassa henkilöstön eläköityminen, nykyisen ulkopuolisen palveluntarjoajan sopimuksen päättyminen, tulevat seurakuntaliitokset tai muu seurakuntatalouden kannalta merkittävä seikka. Jokaisen seurakuntatalouden toive liittymisajankohdasta perusteluineen pyritään ottamaan huomioon valmistelussa. Kirkkohallituksen täysistunto tekee asiasta lopullisen päätöksen. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto ilmoittaa kirkkohallitukselle, että Hämeenkyrön seurakunnalle paras ajankohta liittymiselle talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen asiakkaaksi on vuosi 2017. Perusteluna ajankohdan valinnalle on taloushallinnon työntekijän eläkkeelle jäänti kyseisenä vuonna. Päätös: Esityksen mukainen
6 Kn 53 TYÖPAJOJEN JÄSENTEN NIMEÄMINEN Ote työpajan toimintasäännöstä: 1. Kullakin työalalla on oma TYÖPAJANSA, joka on tarkoitettu tueksi työhön. Varsinainen vastuu kustakin työalasta ja siihen liittyvät hallinnolliset tehtävät ovat kirkkoneuvostolla, kirkkoherralla ja sillä työntekijällä, jolle kuuluu ratkaisuvaltaa tehtäväalueesta. 2. Kirkkoneuvosto nimeää työpajan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Jäseniä valitaan seuraavasti: kirkkoneuvoston nimeäminä 4 seurakunnan jäsentä ja kaksi varajäsentä (työalan työntekijöillä on oikeus tehdä ehdotuksia kirkkoneuvostolle työpajan jäseniksi) yksi kirkkoneuvoston keskuudestaan nimeämä jäsen työalan johtava tai vastaava työntekijä muut työalan työntekijät tarpeen mukaan Kirkkoherralla on oikeus olla läsnä ja käyttää puhevaltaa kokouksissa. 3. Kirkkoneuvosto valitsee yhden maallikkojäsenistä työpajan puheenjohtajaksi ja paja valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Se työntekijöistä, jolle tehtävä työnjaon mukaan kuuluu, esittelee tehtäväalueen asiat. Kokouksen sihteeri laatii kokouksesta muistion, jonka puheenjohtaja varmentaa allekirjoituksellaan. Päätöksistä on toimitettava jäljennös kirkkoneuvostolle toimenpiteitä varten. Sihteerinä toimii joku työalan työntekijöistä ja tehtävä voi vaihtua toimintakauden aikana. Työalojen työntekijät ovat ehdottaneet seuraavia henkilöitä työpajojen jäseniksi: Jumalanpalvelus: Hannele Nordfors, Johanna Koivisto, Pirkko Raipala Musiikki: Marja Lepola, Hanna Korpijaakko, Teija Paldán-Piiponniemi, Juha Silmu Aikuistyö: Erja Taura-Jokinen, Minttu Ukkonen Diakoniatyö: Sirpa Myllymäki, Hannele Hietanen, Lea Ollila, Eero Haarijärvi, Liisa Kivimäki Nuorisotyö: Jukka Heinäsuo, Veli-Pekka Hietanen, Elina Yli-Perttala Lapsityö: Laura Lehikoinen, Annukka Sirkka, Paavo Leskinen, Merja Vuori- Raivio Kirkkoneuvosto nimeää kullekin työpajalle 4 seurakunnan jäsentä ja kaksi varajäsentä. Kirkkoneuvosto nimeää keskuudestaan jäsenen kuhunkin työpajaan.
7 Päätös: Kirkkoneuvosto nimesi työpajojen jäseniksi: Jumalanpalvelus: Hannele Nordfors, Johanna Koivisto, Pirkko Raipala, Anna- Kaisa Immonen, kirkkoneuvoston edustajana Jouko Vanhatalo. Musiikki: Marja Lepola, Hanna Korpijaakko, Teija Paldán-Piiponniemi, Juha Silmu, kirkkoneuvoston edustaja Markku Rasa, varajäsen Liisa Metsähonkala Aikuistyö: Erja Taura-Jokinen, Minttu Ukkonen, Pauliina Mansikkamäki, Liisa Naskali, kirkkoneuvoston edustaja Taina Pusa. Diakoniatyö: Sirpa Myllymäki, Hannele Hietanen, Lea Ollila, Eero Haarijärvi, kirkkoneuvoston edustajanana Liisa Kivimäki, varajäsen Pauli Katajisto Nuorisotyö: Jukka Heinäsuo, Veli-Pekka Hietanen, Elina Yli-Perttala, Elisa Salo-Mäenpää, kirkkoneuvoston edustaja Antti Timonen, varajäsen Eveliina Peltomäki Lapsityö: Laura Lehikoinen, Annukka Sirkka, Paavo Leskinen, Merja Vuori- Raivio, kirkkoneuvoston edustajana Heimo Nordfors, varajäsen Heli Ruuska Seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa valitaan puuttuvat varajäsenet sekä valitaan puheenjohtajat kullekin tiimille.
8 Kn 54 3. DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 42 /21.3.2011 Jaana Viitakangas-Klemolan irtisanouduttua 3. diakonianvirka on täyttämättä. Se on seurakunnan viimeksi perustama virka ja oli 2000-luvun alun taloustilanteessa pitkään täyttämättä. Seurakunnan taloustilanteen heiketessä sen täyttämistä tulee harkita tarkoin. Sama koskee neljättä papin virkaa, joka on viimeksi perustettu papinvirka. Seurakunnan palkkiotoiminen lähetyssihteeri, vararehtori Pirjo Järvinen on ilmoittanut, että olisi mielellään käytettävissä ko. viran tehtävien hoitamiseen. Viran toimenkuvaan kuuluu 50 % aikuistyötä, johon lähetyssihteerin tehtävätkin kuuluvat. Seurakunnan diakoniatyöntekijät pitävät tällaista järjestelyä hyvänä. Kirkkoherran päätösehdotus: Hämeenkyrön seurakunta palkkaa lähetyssihteeri Pirjo Järvisen hoitamaan 3. diakoniaviran tehtäviä kahden vuoden määräajaksi alkaen 1.8.2011. Tehtävän mukainen peruspalkka on vaativuusryhmä 502. Pirjo Järviselle palkka maksetaan 15 % alennettuna, koska häneltä puuttuu diakonian tutkinto. Kirkkoneuvoston päätös 42 /21.3.2011: Kirkkoherra esitti asian pöydälle jättämistä, jota kokouksen enemmistö kannatti kättennostolla. Kn 18.4. Kirkkoneuvosto haastattelee Pirjo Järvistä ja ottaa sen jälkeen kantaa viran väliaikaiseen täyttämiseen. Kirkkovaltuuston erikseen antaman luvan nojalla toistaiseksi perustettu virka voidaan täyttää myös määräajaksi. (Virkasääntö 4 3mom.) Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustolta lupaa täyttää III diakonian virka määräaikaisesti 1.10.2011 alkaen kahden vuoden määräajaksi. Neuvosto valitsee Pirjo Järvisen hoitamaan III diakonianviran tehtäviä kahden vuoden ajaksi alkaen 1.10.2011 edellyttäen, että kirkkovaltuusto myöntää edellä mainitun luvan. Kirkkoneuvosto haastatteli Pirjo Järvistä. Eveliina Peltomäki teki esityksen, että 3. diakonian virka julistetaan avoimeksi kahden vuoden määräajaksi. Tätä esitystä kannatti Heimo Nordfors.
9 Koska oli tehty pohjaesityksestä poikkeava kannatettu esitys, kirkkoherra pyysi, että ne, jotka kannattavat pohjaesitystä äänestävät kättennostolla jaa ja ne jotka kannattavat Eveliina Peltomäen esitystä äänestävät kättennostolla ei. Pohjaesitystä kannatti viisi kirkkoneuvoston jäsentä. Eveliina Peltomäen esitystä kannatti neljä jäsentä. Kirkkoherran pohjaesitys tuli näin päätökseksi. Päätös: Kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustolta lupaa täyttää III diakonian virka määräaikaisesti 1.10.2011 alkaen kahden vuoden määräajaksi. Neuvosto valitsee Pirjo Järvisen hoitamaan III diakonianviran tehtäviä kahden vuoden ajaksi alkaen 1.10.2011 edellyttäen, että kirkkovaltuusto myöntää edellä mainitun luvan. Heimo Nordfors ilmoitti asiassa eriävän mielipiteen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Kn 55 TIEDOKSI 55.1.Seurakuntapuutarhuri Tuulikki Karhu on valittu Ylöjärven seurakunnan puutarhurin virkaan. Tuulikki Karhu tullee anomaan virkavapaata Hämeenkyrön seurakunnan seurakuntapuutarhurin virasta 23.5. lukien. Viran hoito Hämeenkyrön seurakunnassa on valmisteilla. 55.2.Tuomikapituli on päätöksessään 128/2011 myöntänyt kappalainen Henna-Riikka Rinteelle virkavapautta äitiysvapaata ja vanhempainvapaata varten 8.7.2011 18.5.2012. Kirkkoneuvosto on saanut asiat tiedoksi. Päätös: Esityksen mukainen Kn 56 MUUT ASIAT 56.1 Heimo Nordfors tiedusteli 14.5. strategiapäivän sisältöä. Kirkkoherra kertoi päivän pääsisällön olevan seurakunnan toiminnan priorisointia vähenevien resurssien valossa.
10 56.2 Työmuotojen esittely alkaa seuraavassa kirkkovaltuustossa 22.8.2011 diakoniatyön esittelyllä. Kn 57 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄ- MINEN Puheenjohtaja esitti oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kokouksen klo 19.10.