ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 1 (15) KOKOUSAIKA 20.10.2015 klo 17 19.40 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Konttinen Sirkka Lehikoinen Irja Määttänen Toivo Turunen Jari Urjanheimo Hannu POISSA MUUT KOKOUKSEEN Lipsanen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OSALLISTUVAT Mononen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS 73 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 74 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 75 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi 76 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sirkka Konttinen ja Irja Lehikoinen. Mikko Tolonen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 20.10.2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Sirkka Konttinen Irja Lehikoinen. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2015 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikko Tolonen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2015 toimistosihteeri Tiina Vänskä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 2 (15) LAUSUNTO TUOMIOKAPITULILLE KIRKKOHERRAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMISESTA, 4 KIRKKOHERRAN VAALITAVASTA JA KIRKKOHERRALLE ASETETTAVISTA EDELLYTYKSISTÄ 4 Kohta 2 ) 5 Esitys hyväksyttiin äänestyksen jälkeen, äänin 7-2. 5 KIRKKOHERRAN VIRKAAN LIITTYVÄ ASUMISVELVOLLISUUS VIRKA-ASUNNOSSA 6 Kn 78 6 TALOUSSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Liite 1 7 Kn 79 7 HAUTASIJAMAKSUJEN HYVÄKSYMINEN 8 Kn 80 8 PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.10.2015 31.1.2016. 8 Liite 2 8 Kn 81 8 JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT 1.10. 31.12.2015 8 Liite 3 8 Kn 82 8 RIPPILEIRIMAKSUN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2016 9 Kn 83 9 HAUTAUSMAKSUHINNASTON, SEURAKUNTATALON JA KIVILAHDEN PAPPILAN VUOKRIEN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2016 9 Kn 84 9 HAUTAINHOITOHINNASTON HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2016 10 Kn 85 10 PITOPALVELUHINNASTON HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2016 11 Kn 86 11 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN v. 2016 Liite 4 12 Kn 87 12 LAUSUNTO TUOMIOKAPITULILLE SEURAKUNTAPASTORI JANI VANHALAN VIRKAVAPAUDESTA 13 Kn 88 13 SANKARIHAUTAUSMAALLA OLEVAAN TYYNYKIVEEN LISÄMERKINNÄT/Penttinen 13 Kn 89 13 VASTUURYHMIEN MUISTIOT TIEDOKSI Liite 5 14 Kn 90 14 SEURAKUNNAN SIJOITUSTOIMINNAN OHJE Liite 6 14 Kn 91 14 KASSAVAROJEN SIJOITTAMINEN/Nordea 14
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 3 (15) Kn 92 14 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 15 Kn 93 15 TIEDOKSI ESITELTÄVÄT ASIAKIRJAT 15 Kn 94 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 15 Kn 95 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 15 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 15
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 4 (15) LAUSUNTO TUOMIOKAPITULILLE KIRKKOHERRAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMISESTA, KIRKKOHERRAN VAALITAVASTA JA KIRKKOHERRALLE ASETETTAVISTA EDELLYTYKSISTÄ Kn 77 Ilomantsin seurakunnan kirkkoherra Mikko Tolonen on irtisanoutunut Ilomantsin seurakunnan kirkkoherran virasta siten, että hänen viimeinen virassaolopäivänsä on 30.4.2016. Ilomantsin seurakunnan kirkkoherran virka tulee siten avoimeksi 1.5.2016 lukien. Kirkkolain 23 luvun 11 :n 1 momentin mukaan seurakunnan kirkkoherran valitsevat seurakunnan tässä vaalissa äänioikeutetut jäsenet (kirkkoherran välitön vaali). Kirkkolain 23 luvun 11 :n 2 momentin mukaan tuomiokapituli voi kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston pyynnöstä päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto (kirkkoherran välillinen vaali). Kirkkolain 23 luvun 11 :n 4 momentin mukaan päätös välillisen vaalin toimittamisesta tulee tehdä ennen viran haettavaksi julistamista. Viitaten kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n 2 momenttiin tuomiokapituli pyytää Ilomantsin seurakunnan kirkkovaltuuston lausuntoa siitä, julistetaanko Ilomantsin seurakunnan kirkkoherran virka haettavaksi. Mikäli Ilomantsin seurakunnan kirkkovaltuusto katsoo, että mahdollinen kirkkoherran vaali olisi toimitettava välillisenä vaalina, tästä tulee kirkkovaltuuston tehdä tuomiokapitulille nimenomainen pyyntö. Viitaten kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 1 momentin 1 virkkeeseen ja 3 momentin 1 virkkeeseen tuomiokapituli pyytää lisäksi Ilomantsin seurakunnan kirkkovaltuuston lausuntoa siitä, mitä edellytyksiä Ilomantsin seurakunnan kirkkoherralta kirkkovaltuuston käsityksen mukaan vaaditaan. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto antaa tuomiokapitulille kirkkoherran viran haettavaksi julistamisesta, kirkkoherran vaalitavasta ja kirkkoherralle asetettavista edellytyksistä seuraavan lausunnon: 1) Ilomantsin seurakunnan kirkkoherran virka tulee julistaa haettavaksi 2) kirkkovaltuusto pyytää tuomiokapitulilta, että mahdollinen kirkkoherran vaali on toimitettava välillisenä vaalina 3) kirkkoherralta vaaditaan seuraavia edellytyksiä: yhteistyökykyä ja taitavaa johtamistaitoa positiivista asennetta ekumeeniseen yhteistyöhön kokonaisnäkemystä laajan ja harvaan asutun seurakunnan toiminnasta ja johtamisesta
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 5 (15) Kn 77 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti esittää, että kirkkovaltuusto antaa tuomiokapitulille kirkkoherran viran haettavaksi julistamisesta, kirkkoherran vaalitavasta ja kirkkoherralle asetettavista edellytyksistä seuraavan lausunnon: 1) Ilomantsin seurakunnan kirkkoherran virka tulee julistaa haettavaksi 2) kirkkovaltuusto pyytää tuomiokapitulilta, että mahdollinen kirkkoherran vaali on toimitettava välillisenä vaalina 3) kirkkoherralta vaaditaan seuraavia edellytyksiä: yhteistyökykyä ja taitavaa johtamistaitoa positiivista asennetta ekumeeniseen yhteistyöhön kokonaisnäkemystä laajan ja harvaan asutun seurakunnan toiminnasta ja johtamisesta Kohta 2 ) Esitys hyväksyttiin äänestyksen jälkeen, äänin 7-2. Päätös syntyi seuraavasti: Keskustelun kuluessa Sirkka Konttinen esitti, että seurakunnan kirkkoherran valitsevat seurakunnan tässä vaalissa äänioikeutetut jäsenet (kirkkoherran välitön vaali). Irja Lehikoinen kannatti Sirkka Konttisen esitystä. Puheenjohtaja totesi, että on tehty kirkkoherran esityksestä poikkeava kannatettu esitys. Puheenjohtaja päätti keskustelun ja teki seuraavan äänestysesityksen: Äänestys suoritetaan kädennostoäänestyksenä siten, että ne, jotka kannattavat kirkkoherran esitystä äänestävät "JAA" ja ne, jotka kannattavat Sirkka Konttisen esitystä äänestävät "EI". Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 7 JAA ääntä (Tolonen Mikko, Puhakka Ulla Maija, Hassinen Arja, Hämäläinen Mirja, Määttänen Toivo, Turunen Jari, Urjanheimo Hannu) ja 2 EI ääntä (Konttinen Sirkka, Lehikoinen Irja). Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvoston päätökseksi on tullut äänestyksen jälkeen äänin 7-2 kirkkoherran esitys.
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 6 (15) KIRKKOHERRAN VIRKAAN LIITTYVÄ ASUMISVELVOLLISUUS VIRKA-ASUNNOSSA Kn 78 Kirkkovaltuusto on 4.9.1990 päättänyt, ettei Ilomantsin seurakunnan kirkkoherran virkaan kuulu velvollisuutta asua virka-asunnossa. Kirkkovaltuusto on kuitenkin päätöksessään toivonut, että kirkkoherra asuisi virka-asunnoksi kunnostetussa pappilassa. Kirkkovaltuuston päätös on alistettu tuomiokapitulin ratkaistavaksi. Tuomiokapituli on viranhoidollisista syistä päättänyt, että Ilomantsin seurakunnan kirkkoherran virkaan liittyy velvollisuus asua virka-asunnossa. (Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin päätös tammikuun 13. päivänä 1992, N:o 1/1992). Kirkkoherran asumisvelvollisuus on voimassa enää hyvin harvoissa seurakunnissa. Asumisvelvollisuus saattaa vaikuttaa siihen, että kyseisten seurakuntien voi olla vaikea saada kirkkoherraa. KIRKKOLAKI 26:4 Kirkkoherran tai kappeliseurakunnan kappalaisen virkaan evankelis-luterilaisen kirkon palkkauslain kumoamisesta annetun lain (391/90) 2 :n 4 momentin mukaisesti liitetty velvollisuus asua virka-asunnossa on edelleen voimassa, ellei velvollisuutta lopeteta kirkkovaltuuston päätöksellä, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Tuomiokapituli voi myös hakemuksesta myöntää viranhaltijalle hänen virkasuhteensa ajaksi siitä vapautuksen. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle. että 1. kirkkoherran virkaan liittyvä velvollisuus asua virka-asunnossa lopetetaan 2. päätös alistetaan tuomiokapultin vahvistettavaksi Kn 78
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 7 (15) TALOUSSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Liite 1 Kn 79 Taloussäännössä seurakuntatalous määrittelee taloushallinnon perusasiat, miten esimerkiksi taloutta suunnitellaan ja hoidetaan, kuka käyttää päätösvaltaa missäkin asioissa ja mihin saakka, irtaimen ja kiinteän omaisuuden hoitotavoista, laskentatoimesta, raportointitavoista ja sisäisen valvonnan järjestämistavoista. Seurakuntien kirjanpitoasioiden neuvottelukunta on valmistellut taloussääntömallin seurakunnille ja kirkkohallituksen mallisääntötyöryhmä on ottanut siihen kantaa.seurakuntien taloussääntömallissa on muutoksia mm. seuraavien asioiden osalta: Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälän muutoksen mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien tarkastamista varten joko vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan taikka näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Seurakuntien tilintarkastuksessa noudatetaan hyvää tilintarkastustapaa ja soveltuvin osin tilintarkastuslakia. Taloussääntömallissa on pyritty kiinnittämään huomiota vain oleellisiin asioihin ja kirkkoneuvoston asemaa seurakunnan operatiivisena johtajana on korostettu. Kirkkoneuvosto vastaa sisäisen valvonnan järjestämisestä ja kehittämisestä sekä siitä, että se myös toimii käytännössä. Kirkkoneuvosto vastaa toiminnan ja talouden raportointitapojen kehittämisestä. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan hankintasäännön. Taloussääntömallin mukaan esimerkiksi talousarvion muutosesitykset kirkkovaltuustolle ovat mahdollisia vain tilivuoden aikana, osto- ja myyntilaskujen sekä muiden tositteiden käsittelyyn osallistuu vähintään kaksi henkilöä ja hautainhoitorahastot hoidetaan samojen säännösten, kaavojen ja ohjeiden mukaan kuin seurakunnan kirjanpito. Jokainen seurakuntatalous soveltaa taloussääntömallia omien tarpeiden mukaan. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto hyväksyy oheisen liitteen mukaisen taloussäännön. Taloussääntö tulee voimaan 1.1.2016 ja sillä kumotaan tammikuun 1 päivänä 2005 vahvistettu taloussääntö. Kn 79
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 8 (15) HAUTASIJAMAKSUJEN HYVÄKSYMINEN Kn 80 Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista KJ 17:5 Hautausmaalta luovutetaan määräaikaisia hautapaikkoja, joiden hautaoikeus luovutetaan 25 vuodeksi. (Pötönkankaan hautausmaan käyttösuunnitelma) Hautasijamaksut ovat samat kuin vuonna 2015. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto hyväksyy hautasijamaksut 1.1.2016 alkaen seuraavasti: Hautasija Ilomantsilaiset Ulkopaikkakuntalaiset Hautasija (25 v.) 40 240 Uurnasija (25 v.) 20 120 Sotiemme veteraaneilta ja heidän puolisoiltaan ei peritä hautasijamaksua Kn 80 PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA 1.10.2015 31.1.2016. Liite 2 Kn 81 Kirkkoherra esittelee suunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Pappien ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma 1.10.2015 31.1.2016 merkitään tiedoksi. Kn 81 JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT 1.10. 31.12.2015 Liite 3 Kn 82 Kirkkoherra on tehnyt suunnitelman kirkoissa pidettävistä jumalanpalveluksista sekä muista erityistapahtumista. KIRKKOHERRAN ESITYS: Jumalanpalvelukset 1.10.-31.12.2015 pidetään oheisen listan mukaisesti. Erityistapahtumat merkitään tiedoksi. Kn 82
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 9 (15) RIPPILEIRIMAKSUN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2016 Kn 83 Rippileirimaksu vuonna 2015 on ollut oman seurakunnan jäseneltä 80 ja muun seurakunnan jäseneltä 250. Rippikouluikäisiä seurakunnan jäseniä on 32 nuorta. Vuonna 2016 järjestetään kaksi rippikoulua. Rippikouluihin sisältyy 6 7 yhteistä tapaamista ja kesällä kuuden leirivuorokauden pituinen leirijakso seurakunnan leirikeskuksessa. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Rippileirimaksu vuonna 2016 on oman seurakunnan jäseneltä 80 ja muilta 250. Kn 83 HAUTAUSMAKSUHINNASTON, SEURAKUNTATALON JA KIVILAHDEN PAPPILAN VUOKRIEN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2016 Kn 84 Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Muista korvauksista, maksutuotoista ja kannettavista vuokrista päättää kirkkoneuvosto. Taloussääntö 11 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Hautausmaksuhinnasto, seurakuntatalon ja Kivilahden pappilan vuokrat hyväksytään 1.1.2016 alkaen seuraavasti: Hautaamiseen liittyvät muut palvelut Ilomantsilaiset Ulkopaikkakuntalaiset Haudan avaus, peitto ja kevätkunnostus 180 380 Uurnahaudan avaus ja peitto 110 220 VUOKRAT Siunauskappeli ja ruumiskellari Ilomantsin ev.lut.srk:n jäsen Muut Ruumiskellarin vuokra maksuton 36 Siunauskappeli maksuton 65 Seurakuntatalo Alasali 100 Yläsali 60 Kivilahden pappila 100 Vuokrien hintaan sisältyy alv % Kn 84
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 10 (15) HAUTAINHOITOHINNASTON HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2016 Kn 85 Seurakunta voi sopia hautaoikeuden haltijan kanssa, että seurakunta ottaa korvauksesta määräajaksi vastatakseen haudan hoitovelvollisuudesta. KL 17:3 Hoitokorvaukset sijoitetaan hautainhoitorahastoon, jonka varoilla kyseiset haudat hoidetaan. Hautainhoitosopimuksia tehdään seuraavasti: Kesähoitosopimuksia Viiden vuoden hoitosopimuksia Kymmenen vuoden hoitosopimuksia Hoitoaika on kaikissa sopimuksissa 1.6. 30.9. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Hautainhoitohinnasto 1.1.2016 alkaen hyväksytään seuraavasti: MÄÄRÄAIKAISHOITOSOPIMUKSET (sisältää hoito ja kukat) 5- VUOTTA v. 2016 v. 2015 Yksi hautapaikka 362 355 Kaksi hautapaikkaa 431 423 Kolme hautapaikkaa 490 480 10- VUOTTA Yksi hautapaikka 994 956 Kaksi hautapaikkaa 1 179 1 134 Kolme hautapaikkaa 1 341 1 290 KESÄHOITOSOPIMUKSET Yksi hautapaikka 83 82 Kaksi hautapaikkaa 102 100 Kolme hautapaikkaa 122 120 Neljän ja sitä useamman hautapaikan hoitomaksut sovitaan erikseen Kukkien kastelu/kesä 61 60 Kanervat haudalle toimitettuna yksi kanerva 26 25 kaksi kanervaa 36 35 Kn 85
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 11 (15) PITOPALVELUHINNASTON HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2016 Kn 86 Seurakunnan pitopalvelu hoitaa työpaikkaruokailun/arkilounaan viikoittain ma-pe sekä seurakunnan omien tilaisuuksien tarjoilut. Lisäksi hoidetaan tilausten mukaisesti muistotilaisuuksien ja muiden juhlien tarjoilut. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Pitopalveluhinnasto 1.1.2016 alkaen hyväksytään seuraavasti: Pitopalveluhinnasto 1.1.2016 v. 2015 Kahvi, täytekakku, voileipäkakku, piirakat 16 hlö 15 Pitoateria, kahvi ja täytekakku 24 hlö 23 Pitoaterian lisäksi graavilohi 25 hlö 24 Lapset 6-12 v. - 50 % yllä olevista hinnoista. Lapset alle 6 v. ilmaiseksi. Hintoihin sisältyy alv %. Hintoihin sisältyy kynttilät pöydille, kukat tarjoilupöydälle ja juhlaliinoitus Arkilounas ma - pe seurakuntatalon alasalissa v. 2016 v. 2015 Lounas 8,50 hlö 8,5 lapset 6-12 v 4 hlö 4 Talouspäällikkö hinnoittelee hinnaston ulkopuolelta tilatut tarjoilut. Kn 86
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 12 (15) HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN v. 2016 Liite 4 Kn 87 Seurakunta määrittelee toimintansa painopistealueet toiminta- ja taloussuunnitelmassa seuraaviksi kolmeksi vuodeksi. Tähän suunnitteluprosessiin kuuluu oleellisena osana laatia henkilöstön kehittämissuunnitelma, joka parhaimmillaan on osa seurakunnan henkilöstösuunnitelmaa. Kehittämissuunnitelmassa harkitaan henkilöstön kehittämisen tarve suhteessa seurakunnan perustehtävään ja sen pohjalta eri painopistealueille asetettujen tavoitteiden toteuttamiseen. Koulutustarpeita arvioidaan työntekijöiden virka- tai työtehtäviä ja seurakunnan toimintaa ohjaavia strategisia tavoitteita vasten sekä ottaen mahdollisuuksien mukaan huomioon myös kokonaiskirkon koulutukselliset tarpeet. Koulutustarpeiden arviointi on osa henkilöstön kehittämissuunnitelman laadintaa. Työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumisoikeus tai -velvollisuus, koulutusajan palkallisuus ja muut mahdollisesti maksettavat korvaukset määräytyvät kehittämissuunnitelman hyväksymispäätöksen tai asiassa toimivaltaisen viranomaisen tekemän kehittämissuunnitelmaa täytäntöön panevan päätöksen perusteella. Päätökset on tehtävä ennen työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista. KIRKKOHERRAN ESITYS: Henkilöstön kehittämissuunnitelma hyväksytään oheisen listan mukaisesti. Kirkkoherra ja talouspäällikkö voivat päättää muusta tarvittavasta koulutuksesta sekä niistä maksettavista korvauksista. Kn 87
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 13 (15) LAUSUNTO TUOMIOKAPITULILLE SEURAKUNTAPASTORI JANI VANHALAN VIRKAVAPAUDESTA Kn 88 Seurakuntapastori Jani Vanhala anoo virkavapautta 1.12.2015-31.5.2016 väliselle ajalle. Perustelu: Janilla on henkilökohtaiset syyt saada töitä Helsingin seudulta ja hän on saanut ko ajalle seurakuntapastorin sijaisuuden Riihimäen seurakunnasta. Virkavapauden myöntävä viranomainen (KJ 6 luvun 8 ) Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää: 1) kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto virkavapauden ja vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle; 2) yhteinen kirkkoneuvosto virkavapauden, vuosiloman ja vapaa-ajan kaikille seurakuntayhtymän viranhaltijoille; 3) kirkkoherra vuosiloman ja vapaa-ajan sekä enintään kahden kuukauden pituisen virkavapauden seurakunnan papin viran haltijalle; 4) tuomiokapituli: a) vuosiloman, virkavapauden ja vapaa-ajan kirkkoherralle; b) yli kahden kuukauden virkavapauden seurakunnan muulle papin viran haltijalle; c) virkavapauden ja vuosiloman tuomiokapitulin viranhaltijalle; KJ 6 luvun 9 Jos seurakunnan papin viran haltija pyytää virkavapautta kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi, hänen on liitettävä hakemukseensa kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston lausunto. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto lausuntonaan esittää tuomiokapitulille, että 1. seurakuntapastori Jani Vanhalalle myönnetään virkavapautta ajalle 1.12.2015-31.5.2016 anomuksessa mainittujen syiden pohjalta. 2. tuomiokapituli antaa viranhoitomääräyksen pastori Pirkko Hänniselle hoitamaan Ilomantsin 2. seurakuntapastorin viransijaisuutta ajalle 1.12.2015-31.5.2016. Perusteluna: Notaarin kanssa käydyissä keskusteluissa on käynyt ilmi, että Kuopion hiippakunnan omasta papistosta ei löydy pappia hoitamaan seurakuntapastorin viransijaisuutta Ilomantsissa. Mikkelin hiippakunnan, tällä hetkellä työtön, pastori Pirkko Hänninen on ilmoittanut olevansa valmis hoitamaan ko. sijaisuutta Ilomantsissa. Pirkko Hänninen on käynyt kirkkoherran haastattelussa ja tutustunut seurakuntaan. Kn 88 SANKARIHAUTAUSMAALLA OLEVAAN TYYNYKIVEEN LISÄMERKINNÄT/Penttinen Kn 89 Sankarihautausmaalla on tyynykivi jossa on merkintä JOH. PENTTINEN. Pertti Tahvanainen on pyytänyt, että ko kiveen lisätään syntymä- ja kuolinaika. Tahvanaiselta saadun selvityksen mukaan kyseessä on hänen äidin Hanna Tahvanaisen veli Uuno Johannes Penttinen. Kirkonkirjoista löytyy Johannes Penttisen syntymä- ja kuolinaika. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Sankarihautausmaalla olevaan Joh. Penttisen tyynykiveen lisätään merkinnät: s. 17.6.1906 k. 29.1.1940 Kn 89
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 14 (15) VASTUURYHMIEN MUISTIOT TIEDOKSI Liite 5 Kn 90 Vastuuryhmien toimintasäännön 2 mukaan, vastuuryhmä lähettää kokoustensa muistion tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraavien vastuuryhmien muistiot: Aikuistyön vastuuryhmä 1-3/2015 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmä 1-2/2015 Kasvatustyön vastuuryhmä 1-4/2015 Lähetystyön vastuuryhmä 1-3/2015 Ystävyysseurakuntatyön ja ekumenian vastuuryhmä 3/2014, 1-2/2015 KIRKKOHERRAN ESITYS: Muistiot merkitään tiedoksi. Kn 90 SEURAKUNNAN SIJOITUSTOIMINNAN OHJE Liite 6 Kn 91 Kirkkoneuvosto antaa ohjeet seurakunnan sijoitustoiminnan hoitamisesta. Taloussääntö 14 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Seurakunnan sijoitustoiminnan ohje hyväksytään oheisen liitteen mukaisesti. Kn 91 KASSAVAROJEN SIJOITTAMINEN/Nordea Kn 92 Seurakunnan kassavaroja on kertynyt mm puunmyynnistä. KIRKKOHERRAN ESITYS: Talouspäällikölle annetaan oikeus tehdä sijoitus Nordeaan seuraavasti: Yhteisö Varainhoito Maltti rahastoon 50000. Nimellispääomaltaan turvattuihin joukkolainoihin 50000 ja 6 kuukauden määräaikaiselle sijoitustilille 50000. Sijoitettava summa yhteensä 150000. Kn 92
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 15 (15) TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 93 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo talouspäällikön päätösluettelo kirkkoherran päätösluettelo :t 24-29/2015 talouspäällikön päätösluettelo :t 47-60/2015 KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 93 TIEDOKSI ESITELTÄVÄT ASIAKIRJAT Kn 94 1. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli/toimintaohje 13.8.2015 N:o 1106 2. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli/toimintaohje 24.9.2015 N:o 1265. Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalissa perustamisasiakirja ehdokaslistoineen on toimitettava tuomiokapitulille viimeistään 16.11.2015 ennen kello 16. Vaaliasiakirjoja voi tilata tuomiokapitulista notaari Marja-Sisko Aallolta puh. 044 7050 604 tai sähköpostitse osoitteella kuopio.tuomiokapituli@evl.fi. 3. Sankarihautausmaan kunnostaminen/lopputarkastus Sankarihautausmaan kunnostaminen on tehty syyskuun aikana ja lopputarkastus suoritettu 9.10.2015. 4. Kirkon alapohjan tarkastaminen 30.9.2015 5. Seurakunnan saama testamentti, perunkirjoitus 2.10.2015 6. Pohjois-Karjalan seurakuntien keskusteluilta teemalla Tulevaisuus omissa käsissämme 1.12.2015, kutsujana lääninrovasti Jukka Reinikainen KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut asiakirjat tietoonsa saatetuksi. Kn 94 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 95 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.