Kysymykset ja vastaukset Teollisuus Forum EAKR hankkeen kokonaistoteutus 1. EAKR-projektihakemuksessa oli lueteltu ryhmä yrityksiä esimerkkeinä. Onko kyseisiltä yrityksiltä tai laajemmin suoritettu tarkempaa yritysstrategia- tai tarve- tai sitoutumiskartoitusta ja näiden yhteensovittamista? Miten on alueen suuryritysten sitoutuminen kuvattavissa? Osasta yrityksiä on osoitettu kiinnostusta toimia ryhmässä, tarkemmat selvitykset tulee tehdä potentiaalisimmissa ryhmissä. Suuryrityksillä on omaan intressipiiriin kiinnostusta, kuten energiasäästävät teknologiat. 2. Alueella on perustettu vastaavasti liiketoimintaryhmiä kuten Oulu Wellness Institute. Millä tavalla ryhmät tulisi mahdollisesti olla mallina toisilleen tai toiminnallisesti kytköksissä? Oulu Wellness Institute (OWI) on voittoa tavoittelematon säätiö, joka kehittää hyvinvointialan liiketoimintaosaamista, edistää toimialan kansallista ja kansainvälistä kasvua sekä aktivoi alan eri toimijoiden välistä yhteistyötä. Hankkeessa on tavoitteena mm. tukea veturiyritysten ja yritysryhmien muodostamia tarjous- ja toimitusverkostoja. Toiminnan pohjalta on taviotteena synnyttää 5-10 merkittävää uutta tarjouskonsortiota/verkostohanketta/vientirengasta (Hankintailmoitus II.1.5) Ryhmät voivat olla toisilleen esimerkkejä ja niiden etenemistä tulee seurata valituilla milestoneilla, mittareilla kuten uusien asiakkaiden määrä, syntyneet kaupat, yritysrahoituksen määrä jne. 3. Onko ryhmissä tarkoitus tuottaa aitoja myyntivaiheeseen johtavia leadejä mahdollisten kyselyjen pohjalta? Onko tarkoitus että myyntitapahtumia voidaan jalostaa/ohjata/valmentaa TeollisuusForumin pientapahtumien puitteissa. Yritysten liikevaihtoon ja kauppaan tähtäävät aktiviteetit keskeisiä, ml. kyselyt yrityksille, workshopit, tiedonkeruun organisointi jne. BusinessOulun kaikkia myynninvalmennus-, konsultointi jne aktiviteetteja voidaan hyödyntää eli kaikkea ei tarvitse tuottaa/kustantaa TF:n resursseilla. Toteuttava konsultti on osaa BusinessOulun teollisuustiimiä ja sulautuu osaksi kokonaispavelu-kattausta yrityksille.
4. Miten otetaan huomioon jäsenyritysten mahdollinen keskinäinen kaupallinen kilpailutilanne? Yrityksillä saa ja pitää olla myös kilpailua keskenään. Niin yksittäinen yritys kuin ryhmäkin saa hyötyä verkostomaisesta toiminnasta/synergiasta. Ryhmiä muodostettaessa pyritään muodostamaan asiakasta kokonaisvaltaisesti palveleva arvoketju. Ryhmissä yritysten tulee päästä keskinäiseen ymmärrykseen yhteisistä ja yrityskohtaisista toimista. 5. Operatiivinen pääkonsultti työskentelee vähintään 50% normaalista kokonaistyöajasta tilaajan tiloissa Oulussa. Voiko pääkonsultin roolin jakaa kahdelle tai useammalle henkilölle? Pitääkö 50% sisällään henkilön mahdolliset hankkeeseen liittyvät tapaamiset yrityksissä? Teollisuusforumilla edellytetään olevan yksi operatiivinen pääkonsultti (tarjouspyyntö, kohta 11.1). Yritysten tapaamiset voidaan sisällyttää BusinessOulun tiloissa työskenneltävään aikaan. Työskentelemällä Tilaajan tiloissa pääkonsultti linkittyy paremmin teollisuustiimiin. 6. Hankkeen viestintäsuunnitelma tehdään BusinessOulun viestintäsuunnitelman pohjalta. Hankkeen toteutuksen alkaessa valitun Toteuttajan ja BusinessOulun viestinnän asiantuntijoiden toimesta (yhteistyönä). Millaiset resurssit BusinessOulun viestinnässä on? Mitä osaamista ja kuinka paljon heillä on käytettävissä aikaa tähän hankkeeseen? BusinessOulun viestintä ei varaa hankkeen viestinnän toteutukseen erillistä resurssia, vaan toimii asiantuntijana ja konsulttina viestinnällisissä asioissa. Tilaajana BusinessOulu edellyttää, että hankkeen viestinnälliset toimenpiteet ovat linjassa BusinessOulun viestintäsuunnitelman kanssa ja tämä edellyttää yhteistyötä tilaajan viestinnän asiantuntijoiden kanssa lähinnä toimenpiteiden suunnittelun osalta. 7. Ovatko BusinessOulun tilat hyödynnettävissä seminaareihin tai pienryhmätapahtumiin? Millaiset tilat ovat? BusinessOulun neuvottelutiloja voi hyödyntää normaalilla talon sisäisellä kalenteri-varaus käytännöllä, joka on koko organisaatiolla käytössä (teollisuus forumilla ei ole etuoikeutta). Varattavissa ovat Hestia - 15 pöydän ympärille Pegasus - Koulutustila, n. 40 paikkaa Vellamo 8 pöydän ympärille
käytöstä laskutetaan 15 /h 8. Onko BusinessOululla jo tiedossa markkinoita joista halutaan selvityksiä (toimiala ja maat) vai aloittaako tarjooja tämän työn puhtaalta pöydältä? BusinessOululla on yrityksiltä ja koulutuslaitoksilta saatuja näkemyksiä markkinoista liittyen mm. puutuotteisiin, metalliteollisuuteen, energiateollisuuteen, koneenrakennukseen. Näitä voidaan hyödyntää toiminnassa. 9. EAKR projektihakemuksessa kohta 9.1 Vuosittain eritelty toiminnan kuvaus toimenpiteiden toteutuksesta, vastuista ja projektin vaiheistamisesta on kuvattu vuositasolla. Kuvataanko myös LIITE 4 YHTEENVETO TOIMENPITEISTÄ (tarjouslomake) asiat vuositasolla? Luettelo on tehtävä toimenpidekohtaisesti, kohtaan aikataulu ja kesto merkitään toimenpiteen aloitus- ja lopetusajankohta. 10. Voiko tarjouksen tarjoojina tai/ja alihankkijoina olla BusinessOulu:n omat työntekijät tai/ja toimija/alihankkija jolla on erittäin läheinen liiketoimintasuhde BusinessOuluun? Mitkä ovat ryhmät jotka mahdollisesti tässä hankkeessa ovat jääviyden piirissä? Tarjouksen voivat jättää kaikki yritykset/organisaatiot joilla on tarjouspyynnössä kuvattu kompetenssi toimia ja substanssiosaaminen. Tarjoajana ei kuitenkaan voi olla yritys, jonka omistajana tai työntekijänä on BusinessOulun työntekijä. Tarjousten kelpoisuutta tarkistettaessa käydään läpi Suomen Asiakastiedon mukainen omistuspohja ja henkilöstön osalta BusinessOulun myöntämät sivutoimiluvat. 11. Tarjouspyynnön liitteenä olevan hakemuksen budjetti ei sisällä lainkaan matkoja. Voiko tarjoajan budjetti sisältää matkoja (tarjoajan omia ja projektin toimenpiteisiin osallistuvien yritysten) ja onko matkoille olemassa joitakin erityisiä rajoituksia tai vaatimuksia? Hankinnan kohteena on hankkeen kokonaistoteutus. Tarjoajan on sisällytettävä kaikki toteutuksesta aiheutuvat kulut tarjoukseen, myös matkakulut.
12. Tarjouspyynnön ja hakemuksen budjetit eroavat vuositasolla toisistaan, eli projektissa on ilmeisesti tehty budjettimuutos. Mitkä ovat toimenpidetasolla muutetut summat vuosittain? Tarjousta laadittaessa noudatetaan tarjouspyynnössä olevia summia. Hankinnan vuotuinen kokonaismäärä on ilmoitettu hankintailmoituksen kohdassa II.2.1 13. Www-sivut ja tiedotusmateriaalit: Tarjoaako Tilaaja toimeksiannossa Tarjoajan käyttöön www-infrastruktuurin ja viestinnässä käytettävät graafiset elementit ja niiden toteuttamisessa tarvittavat palvelut, vai tuleeko Tarjoajan sisällyttää em. kustannuserät omaan projektisuunnitelmaansa ja varautua toteuttamaan ne itse? Hankinnan kohteena on hankkeen kokonaistoteutus. Tarjoajan on sisällytettävä kaikki toteutuksesta aiheutuvat kulut tarjoukseen. 14. Hakemuksen kohdassa 11.1 mainitaan, että Tapahtumista tiedottamisessa käytetään ilmoitusmainontaa paikallisissa lehdissä. Vastaako Tilaaja ilmoitusten kustannuksista, vai tuleeko Tarjoajan sisällyttää ne omiin kuluihinsa? Hankinnan kohteena on hankkeen kokonaistoteutus. Tarjoajan on sisällytettävä kaikki toteutuksesta aiheutuvat kulut tarjoukseen. 15. Onko Tilaajalla preferenssejä ennakointi- ja markkinatiedon lähteiden suhteen, mitä lähteitä Tilaajalla on jo olemassa ja voiko Tarjoaja saada em. lähteitä käyttöönsä? BusinessOululla on käytössä tilastokeskuksen materiaalia joka on vapaasti käytössä. Erillisiä TF:n liiketoimntaa edistäviä markkinatietohankintoja tulee sisällyttää tarjoukseen käyttäen ammattimaisia lähteitä. 16. Suunnataanko tuotettava dokumentaatio / tiedotusmateriaali ja uutiskirjeet ym. toimialoittain, vai tehdäänkö katsauksista yleisluontoisempia? Minkä laajuisia ja kuinka yksityiskohtaisia katsausten tulee olla (esim. sivumäärissä) vai onko kyseessä ennemminkin yleisluontoinen tiedottaminen yritysten suuntaan? Hankesuunnitelman mukaisesti (s. 11/15) projektissa tehdään selvityksiä, tiedotetaan niistä, tarjouskonsortioiden käynnistämisestä, teollisen toimialan kehittämismahdollisuuksista ym. Teollisuusfoorumin tuottaman tiedon perusteella yritysten on voitava suunnitella ja kehittää toimintaansa sekä synnyttää uutta vientiä (hankesuunnitelma s.6/15).yleisluontoista tiedotusta tehdään TeollisuusSummitissa. 17. Ulkomaiden markkinat: Onko Tilaajalla preferenssejä maista, joiden markkinoista kerätään tietoa / miten kohdemaat valitaan, ja kuinka kohdemaiden määrä rajataan? Erityinen painotus on Pohjoisilla alueilla ml. Ruotsi, Norja Venäjä, Suomi. Muut markkinaalue valinnat yritysten asiakastarpeiden mukaan.
18. Tarjouspyyntömateriaaleista käy ilmi, että Tarjoajan tulisi järjestää yksi suuri tilaisuus (TeollisuusSummit) vuosittain sekä useita pientapahtumia. Voiko Tarjoajan itse määrittää, minkä verran pienempiä tapahtumia järjestetään vai onko Tilaajalla esittää joku tietty vaadittava minimilukumäärä? Pientapahtumien määrä on Tarjoajan määritettävissä. 19. Mitä tarkemmin tarkoitetaan toimintamalleilla, joita TeollisuusForum kehittää, ja kuuluvatko nämä toimintamallit Tarjoajan kehitettäviksi? Tarjoajan ammattituntimuksella ja toimesta kehitetään toimivia malleja yksittäisten ja yritysryhmien liiketoiminnan kehittämiseksi alueella. Toimintamallit on tavoitteena kehittää myös hankkeen jälkeen toimiviksi, käytössä oleviksi. 20. Onko Tilaajalla tavoitelukumääriä toimeksiannon aikana syntyville yritysten ja yritysryhmien kehittämishankkeille? Miten kehityshanke määritellään voiko se olla esim. dokumentoitu hankeidea tai suunnitelma, vai rahoittajalle jätetty hakemus? Hankesuunnitelmassa (EAKR projektihakemus s. 6/15) on esitetty toiminnan määrälliset tavoitteet. Kehityshankkeille, klustereille ei ole varsinaista lukumäärää vaan tavoitteena on saada uutta kauppaa ja liiketoimintaa ja työpaikkoja alueen yrityksille. 21. Miten "normaali kokonaistyöaika" tässä tarjouspyynnössä määritellään. Onko se työsuhdeluontoisen kokopäivätyön mukainen viikkotyöaika vai toimittajan tarjouksessaan esittämä TeollisuusForum-hankkeeseen kohdistettu työaika? Normaalilla kokonaistyöajalla tarkoitetaan työsuhdeluontoisen kokopäivätyön mukaista viikkotyöaikaa. 22. Tarjouspyynnössä (sivu 3) esitetty hankkeen kustannusarvio (454.000 eur) on eri suuruinen kuin liitteessä 7 eli EAKR projektihakemuksessa kohdassa 13.2 "Palvelujen ostot" esitetty kustannusarvio (479.600 eur). Kumpaa kustannusarviota tarjouksen projektisuunnitelmassa tulee noudattaa? Tarjousta laadittaessa noudatetaan tarjouspyynnössä olevia summia. Hankinnan vuotuinen kokonaismäärä on ilmoitettu hankintailmoituksen kohdassa II.2.1
23. Hankkeen konkreettisina toimenpiteinä on mainittu mm. Seminaarit 1/vuosi (TeollisuusSummit). Tarkoittaako tämä, että vuodelle 2012 olisi myös järjestettävä TeollisuusSummit-tapahtuma? Vai korvaako BusinessOulun ja Oulun kauppakamarin yhteistyössä järjestämä TeollisuusSummit Oulussa 2. 3.10.2012 ko. toimenpiteen? BusinessOulun ja Oulun kauppakamarin järjestämä TeollisuusSummit 2.-3.10.2012 korvaa vuonna 2012 ko. toimenpiteen. Asia on huomioitu myös hankinnan kokonaismäärässä v. 2012.