POTKU hanke potilas kuljettajan paikalle Ohjausryhmä 13.2.2012 hankejohtaja Erja Oksman
Yleistä POTKU II: päätös helmikuun lopussa POTKU arvioitu hyväksi hankkeeksi! Avin valvonnallinen ohjauskäynti huhtikuussa Hankehenkilöiden työsopimukset ja lomat: Avin suositus, että hankehenkilöstön työsopimukset syyskuun loppuun ja hankehallinnon lokakuun loppuun tilanne tarkistettava jatkohankkeen päätöksen jälkeen Lomat: määräaikaisen hankehenkilöstön on pidettävä lomat hankeaikana, vakinaiset voivat pitää normaalisti, MUTTA asiasta voi neuvotella ja sopia oman organisaationsa kanssa
Yleistä Palkat täytyy maksaa 15.10.2012, jotta ne voidaan laskuttaa täysimääräisenä: Riitta tekee ohjeen ja perustelut, jota voi käyttää omassa organisaatiossa Hankehenkilöstö ei voi tehdä oman organisaation työtä hankeaikana! Asiakasvastaavatoiminta
Hoitosuunnitelmakoulutusmateriaali Taina Mäntyranta ehdotti, että kootaan yhteisvoimin (THL, STM, Rampe, POTKU) kirjallinen ja monikäyttöinen koulutusmateriaali itseopiskeluun sekä ohjattuun opetukseen tuutoreiden työn tueksi. Materiaalin tulee olla käytettävissä vapaasti POTKU tuottaa pajamateriaalin, jonka tavoitteena on perehdyttää juniorit (lääkärit/hoitajat) ja myös konkarit hoitosuunnitelman tekemiseen ja tekemisen levittämiseen. Hyödynnetään POTKUssa tehtyä työtä ja kokemusta Sisältöä: esim. asennemuutos, merkitys/hyöty, asiakaslähtöisyys, case-esimerkkejä, kirjaaminen, seuranta
Hoitosuunnitelman sähköinen pilotointi Valtaosa lomakkeen kentistä käyttökelpoisia ja valmiita pilotointia varten Terveyshyötyohjaajat kommentoivat lomaketta mm. vapaan tekstin kenttien pituutta
Loppuraportointi Hankehallinnon raportti: Byrokratian kuvaus + synteesi kokonaistoiminnasta Osahankkeiden loppuraportit: Yhteinen pohja: laaditaan vaikutustaulukon pohjalta Ulkoinen arviointi: Väli-Suomen Acic ja Pacicit sisällytetään Rambollin loppuarviointianalyysiin Vuosikello Vaikutustaulukko
Kooste kehittämissuosituksista ja -vastuista Arvioinnin johtopäätös Tietojärjestelmien kehittämiseen ei voida juurikaan hanketyöllä vaikuttaa Kirjaamiskäytäntöjen noudattamisessa on puutteita Muutosjohtamisosaamista ei ole riittävästi CCM-mallin mukaisten muutosten läpiviemiseksi Osahankkeiden välisen yhteistyötä tulisi koordinoida tiiviimmin koordinointi ja etenkin Käytännön potilasstyötä tekevien yhteyksiä hankekokonaisuuteen olisi tarpeen vahvistaa Yhteistyön lisääminen terveysasemien käytännön potilastyötä tekevien välillä Kehittämisen tarve KANSALLINEN TASO: Tietojärjestelmät tulisi saattaa nykyaikaisiksi ja eri kuntien välillä yhdenmukaisiksi TERVEYSKESKUSTEN YKSITTÄISET TYÖNTEKIJÄT: Yhdenmukaisten käytäntöjen noudattaminen KOORDINAATIO- JA OSAHANKKEET: Terveyskeskusten kannustaminen muutosjohtajakoulutuksen hankkimiseen TERVEYSKESKUSTEN JOHTO: Muutosjohtamisosaamisen kehittäminen KOORDINAATIOHANKKEET: Osahankkeiden kannustaminen yhteistyön lisäämiseen sekä eri hankkeiden työtä kuvaavan toimijakartan tms. koostaminen tai ylläpitäminen OSA-HANKKEET: Osahankkeiden välisen yhteistyön koordinointi ja etenkin yhteistyön lisääminen terveysasemien käytännön työhön OSAHANKKEET: Käytännön yhteistyön aktivointi terveysasemien työntekijöiden välillä TERVEYSKESKUSTEN JOHTO: Vertaiskäyntien mahdollistaminen Lääkäreitä tulisi sitouttaa vahvemmin kehittämistyöhön HANKEKOKONAISUUS: Lääkärien osallistumisen edellyttäminen esimerkiksi Hyvä vastaanotto-hankkeen mallin mukaan, jossa kehittämistyössä edellytetään moniammatillista tiimiä (hoitaja lääkäri - johto) 7
Toimenpiteet väliarvioinnin perusteella Keskijohdon/lääkäreiden sitouttaminen: Keskijohdon tulee mahdollistaa vertaiskäynnit Kaksi 25 % hankelääkäriä palkattu 1.2.-31.5.2012 (Risto ja Liisa) Käytännön potilastyötä tekevien yhteistyön lisääminen: Osahankkeiden välillä seminaarit: 26.4. HämePOTKU (Riihimäen tk:n auditorio 13-16) 3.5. Pohjanmaan POTKU (Seinäjoki)? 22.5. Pirkka POTKU + Sastamala (Tampere) 24.5. Päijät POTKU (Lahti halli) 6.9. Koko hankkeen loppuseminaari
Toimenpiteet väliarvioinnin perusteella Käytännön potilastyötä tekevien yhteistyön lisääminen: terveyskeskusten välillä: tavoitteellisten vertaiskäyntien systematisointi kartta, mitä missäkin tk:ssa on tehty/tehdään: Mari kokoaa kartan Hyvät käytännöt kootaan www-sivuille: Palveluvalikoimasta ja muut hyvät käytännöt
Toteutuneen budjetin tarkistus? Milloin? Ohjausryhmän kokousajankohdat?