Aika 18.11.2015 kello 18.30 18.50 Paikka Läsnä Tarinmaan seurakuntatalolla Ahvenjärvi Seppo Elo Joonas Hakala Pentti Hietanen Sari Ilmarinen Liisa Jauhiainen Juha Kiukkonen Sirpa Kivistö Jukka Kostamo Pirkko Kuvamo Pirkko Lehtonen Riitta Löyttyniemi Toimi Saarinen Kari, varajäsen Nummela Leif Nurminen-Pulkkinen Enni Pihkala Isto Poutiainen Upe Wallin Anja, varajäsen Korpinen Tuija, varajäsen Rantala Hannu Puistola Helena, varajäsen Tapaila Anne Taponen Auvo, puheenjohtaja Liljeqvist Pirkko, varajäsen Virtanen Markku Poissa Aarnio-Närhi Hannele Puusaari Seija Leonoff Elisa Pöhö Mirja Mustalahti Satu Stenberg-Salonen Heli Vehkomäki Arto Muut Riikonen Pekka, kirkkoherra osallistujat Virtanen Arja, talouspäällikkö Asiat 30 39 Allekirjoitukset Auvo Taponen Arja Virtanen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 20.11.2015 Juha Jauhiainen Sirpa Kiukkonen. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä taloustoimistossa Turengissa 23.11. - 23.12.2015 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 3/2015 30. Kokouksen avaus 31. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla 32. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 33. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 34. Pöytäkirjan tarkastajat 35. Kiinteistönhoitajan viran lakkauttaminen 36. Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2016 37. Ilmoitusasiat 38. Valitusosoitus 39. Kokouksen päättäminen
30. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen toivottaen osallistujat tervetulleiksi. Tämän jälkeen kirkkoherra Pekka Riikonen piti alkuhartauden. 31. Tilapäisesti poissa olevien valtuutettujen esteiden hyväksyminen ja varajäsenten oikeuttaminen toimimaan estyneiden tilalla Ehdotus: Hyväksytään poissa olevien valtuutettujen mahdolliset tilapäiset esteet ja oikeutetaan varajäsenet toimimaan estyneiden tilalla. Kirkkovaltuuston päätös: Todettiin poissaolot kirkkovaltuuston kokouksesta ja oikeutettiin varajäsen osallistumaan kokoukseen seuraavasti: - poissa Hannele Aarnio-Närhi, joka ei ilmoittanut esteellisyydestään, joten ei oltu voitu kutsua varajäsentä - poissa Leonoff Elisa, joka ei ilmoittanut esteellisyydestään, joten ei oltu voitu kutsua varajäsentä - poissa Satu Mustalahti, kutsuttu tilalle Kari Saarinen, joka oli paikalla - poissa Seija Puusaari, kutsuttu tilalle Anja Wallin, joka oli paikalla - poissa Mirja Pöhö, kutsuttu tilalle Tuija Korpinen, joka oli paikalla - poissa Heli Stenberg-Salonen, kutsuttu tilalle Helena Puistola, joka oli paikalla - poissa Arto Vehkomäki, kutsuttu tilalle Pirkko Liljeqvist, joka oli paikalla. 32. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja (KJ 8:5). Kokouskutsu valtuutetuille on 2.11.2015. Kutsu asialuetteloineen on seurakunnan ilmoitustaululla 2.11.2015 kokouksen alkuun saakka (KJ 8:5). Ehdotus: Todetaan, että kokouskutsu valtuutetuille on lähetetty vähintään viikkoa ennen kokousta ja että kuulutus asialuetteloineen on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 2.11.2015 lähtien kokouksen alkuun saakka ja tämän mukaisesti julistetaan kokous kirkkojärjestyksen mukaisesti koolle kutsutuksi. Suoritetaan nimenhuuto valtuutettujen lukumäärän toteamiseksi ja julistetaan kokous valtuutettujen jäsenmäärään nähden päätösvaltaiseksi. Liite nro 1 Kirkkovaltuuston päätös: Julistettiin kirkkovaltuuston kokous koolle kutsutuksi kirkkojärjestyksen mukaisesti. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että 27 valtuutetusta oli paikalla 25. Tämän jälkeen julistettiin kirkkovaltuuston kokous päätösvaltaiseksi.
33. Esityslistan käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 34. Pöytäkirjan tarkastajat Kirkkovaltuuston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastamisajasta ilmoitetaan erikseen. Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Juha Jauhiainen ja Sirpa Kiukkonen. 35. Kiinteistöjenhoitajan viran lakkauttaminen Kirkkoneuvosto 18.8.2015 112: Kiinteistöjenhoitaja siirtyy virastaan eläkkeelle 1.9.2015 alkaen. Tehtävän hoitamiseksi ei virka ole tarpeen, joten se voidaan lakkauttaa. Kirkkovaltuuston tulee päättää viran lakkauttamisesta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa kiinteistöjenhoitajan viran. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. Kirkkovaltuusto 10.11.5.2015: * * * * *
36. Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2016 (valtuusto) Kirkkoneuvosto 20.10.2015 148: Seurakunnan kirkkovaltuuston tulee vahvistaa tuloveroprosentti (KL 15:2 ) ja ilmoittaa se verohallitukselle kutakin talousarviovuotta edeltävän marraskuun 17. päivään mennessä (Verotus MenL 91 a ). Seurakunnan tilinpäätös on ollut ylijäämäinen vuodesta 2002. Vuoden 2014 tilinpäätös oli 308.275,33 ylijäämäinen. Vuoden talousarviota parempi tulos johtui Leppäkosken seurakuntatalon myymisestä, talousarviota suuremmista verotuloista ja hautojen hallinta-aikojen tarkistamisesta johtuvista talousarviota suuremmista tuotoista. Henkilöstökulut ja palvelujen ostot toteutuivat talousraviota pienempinä. Kuluvan vuoden talousarvio on 9.896 ylijäämäinen. Arvio sisältää 250.000 satunnaiset tuotot, jotka eivät näytä toteutuvan. Kokonaisverotulot tammi-syyskuulta ovat 2.710.601 (2.745.936 vuonna 2014). Kertymä on 1,3 % pienempi kuin edellisen vuoden kertymä tammi-syyskuulta. Tämänhetkisen arvion perusteella vuoden 2015 kokonaisverotulot tullevat olemaan arvioituja tuloja pienemmät. Ansiotason alhainen kasvu vaikuttaa suoraan myös kirkollisverotulojen määrään. Janakkalan kunnan kunnallisveron veropohjan arvioidaan muuttuvan 0,1 % vuonna 2015 ja 2,2 % vuonna 2016 (Verohallinto 9/2015). Lopullinen verotulon määrä selviää vuosittain verotuksen valmistuttua lokakuun lopussa. Tilivuonna tilitetyt kirkollisverot eivät koskaan kerro kyseisen vuoden verotulojen oikeaa määrää. Jokaisessa tilityksessä tilitetään myös aikaisemmilta verovuosilta toteutuneita verotuloja. Kirkollisveron ennustetaan alenevan koko maan tasolla noin 2 % vuodelle 2016. Jäsenmäärän kehityksellä on välitön vaikutus kirkollisveron määrään. Tilastojen mukaan kirkosta eroajat ovat pääsääntöisesti nuoria sekä nuoria aikuisia ja tällä kehityksellä on vaikutukset pitkälle tulevaisuuden tulokehitykseen. On tärkeää seurata kirkollisveroa maksavan eli ansiotyössä olevan jäsenistön määrän kehitystä. Osuus yhteisöveron tuotosta poistuu ja tilalle tulee valtionrahoitus. Samassa yhteydessä valtio päätti alentaa myös seurakuntien verotuskustannuksia. Keskusrahastomaksu ja palkkaperusteinen työnantajan eläkemaksu alenee ja kirkollisveroperusteinen eläkerahastomaksu nousee. Kirkolliskokous on vahvistanut palkkaperusteisen seurakuntien työnantajan eläkemaksuksi 24 % ja kirkollisveron perusteella määräytyvän eläkerahastomaksun suuruudeksi 4 % (aiemmin 2 %) vuodelle 2016. Kirkolle valtion rahoituksella korvattavia yhteiskunnallisia tehtäviä ovat hautaustoimi, väestökirjanpitotehtävät sekä kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston ylläpito. Nykyiset virka- ja työehtosopimukset ovat voimassa 31.1.2017 saakka. Sopimusratkaisun kustannusvaikutus on alustavien laskelmien mukaan noin 0,65 %.
Investoinnit suunnitellaan maltillisesti kuitenkin muistaen toimitilojen ja kaluston toiminta-kyky. Kiinteistöjen ylläpidon kustannukset ovat nousseet viime vuosina noin kaksi prosenttia vuodessa. Kevyen polttoöljyn kustannukset ovat alentuneet. Halventuneen öljynhinnan ja alhaisen inflaation jatkuessa kiinteistöjen ylläpitokulujen savun odotetaan olevan yleisesti noin yksi prosentti vuonna 2016. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. KL 15:2,3. Janakkalan seurakunnan tuloveroprosentti on ollut 1.1.2014 alkaen 1,45 %. Janakkalan seurakunnan talous on tasapainossa. Kirkollisveroprosentin nostolle ei ole tässä taloustilanteessa tarvetta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2016 tuloveroprosentiksi 1,45. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan. Kirkkovaltuusto 10.11.2015: * * * * * * * * 37. Ilmoitusasiat Kirkkoneuvosto valitsi 17.11.2015 seurakunnalle kanttorin vaalilla, jossa tuloksen ratkaisi arpa. Kanttoriksi valittiin Tapio Mäenpää. Tampereen hiippakuntavaltuusto on lähettänyt viestin seurakunnille koskien turvapaikanhakijoiden tilannetta. Kirje jaettiin kirkkovaltuutetuille kokouksessa. 38. Valitusosoitus Kirkkovaltuuston päätös: Liite nro 2. 39. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo 18.50. Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista:
Kirkkojärjestyksen 23:3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23:3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18 vuotiasta. Päätösten valmistelussa on arvioitu, että seuraavilla päätöksillä voi olla erityisiä lapsivaikutuksia: 37