Käyttäjäystävälliset järjestelmät kaikille portaille

Käyttäjäystävälliset järjestelmät kaikille portaille

Miksi AJS TUOTTO lisää yrityksen tuottavuutta? Kunnon välineet ja kokemus ovat avainsanoja tuottavien järjestelmien teossa. A J Softat Oy käyttää luotettavia ja sovellusystävällisiä ohjelmointityökaluja. Lukuisten suomalaisten yritysten ja ihmisten kautta yritys on saanut pääomakseen laiteympäristötuntemusta ja ihmistuntemusta. AJS Tuotto -järjestelmä on pohjimmiltaan yksinkertainen ja siksi nopea ja joustava käyttää. Tämä johtuu hyvin pitkälti ohjelmointikielestä ja meistä, jotka AJS Tuoton perusarkkitehtuurin olemme suunnitelleet. Esimerkiksi tuhansia tuotteita tai työkortteja vuodessa käsittelevät yritykset saavat kymmenvuotisen tuotantohistoriansa yksityiskohdat parilla näpäytyksellä ruudulle. Ja hyödyntävät tuotekuvaukset uusien tarjousten tekemisessä. Tähän ei mikä tahansa järjestelmä pysty. Liukuhihnalinjoista uniikkituotantoihin Teemme järjestelmiä käyttäjille erilaisiin tarpeisiin. Järjestelmämme soveltuvat erilaisiin laiteympäristöihin ja käyttöjärjestelmiin sekä eri päätelaitteille. Lisäksi sovitamme omat järjestelmänne asiakkaittenne järjestelmiin, tai päinvastoin. Käyttämämme neljännen sukupolven adwise-kehitin mahdollistaa joustavan sovellusten kehityksen ja räätälöinnin. Muutosvalmiutta muuttuviin tarpeisiin AJS Tuotto on ollut käytössä pienissä ja keskisuurissa tuotantolaitoksissa vuosikausia. Käytäntö on osoittanut järjestelmän toimivuuden eri laiteympäristöissä ja erilaisissa tuotantoympäristöissä. Asiakkaamme kiittävät erityisesti järjestelmän sovellettavuutta eri tarpeisiin, erityisesti muuttuviin tarpeisiin. Moni muutos olisi jäänyt asiakkaiden järjestelmiin tekemättä, jos tuote olisi ulkoa 2

Järjestelmiä suunnittevana toimitusjohtajana Arto Jäppinen tietää asiakkaiden tarpeista. Tuotantojärjestelmien lisäksi hän on suunnitellut taloushallinto- ja rahtijärjestelmiä vuodesta 1986. päin mietitty valmiiksi, sillä joka paikkaan valmiita järjestelmiä ei ole. Palvelua ilman paatosta Kiitosta olemme saaneet myös ihmisläheisyydestämme ja säntillisyydestämme: hoidamme asiamme niin kuin lupaamme, emmekä lähetä konsulttiarmeijaa edellämme. Puhumme asiakkaan kanssa asiat valmiiksi ja rakennamme yhdessä toimivan järjestelmän. Siinä ei erityiskikkoja, atk-slangia tai koketeerausta tarvita. Toimivuus ratkaisee. Suunnittelukokemusta riittää Järjestelmäsuunnittelusta meillä on kokemusta muodikkaalta 80-luvulta asti. AJS on kokenut ja tunnustettu järjestelmätoimittaja erityisesti kuljetusyritysten keskuudessa. AJS RAHTI ja muut kokemuksemme on esitelty tarkemmin osoitteessa www.ajsoftat.fi. A J Softat Kuusankoskelainen järjestelmäsuunnitteluyritys AJS TUOTTO AJS RAHTI Muut räätälöidyt järjestelmät Järjestelmien suunnittelua ja markkinointia vuodesta 1986. 3

Tuottoa joka portaalle Oikeiden tehtävien tekeminen oikeaan aikaan on a ja o. Se onnistuu parhaiten yritystä varten trimmatun järjestelmän avulla. Johtoportaalle kokonaisuudet, tuotantojohdolle reaaliresurssit, tuotannolle helppo työskentely, myynnille tarjoukset ja toimitukset, taloushallinnolle tiukat faktat ja rutiiniapu, laatuvastaavalle seuranta Tämä esite kertoo lyhyesti mihin kaikkeen AJS TUOTTO -tuotantojärjestelmä pystyy. Panimme mukaan myös pari esimerkkitapausta yrityskohtaisen järjestelmien monivuotisilta käyttäjiltä, hollolalaiselta Muovijaloste Oy:ltä ja kouvolalaiselta M. Hakala Oy:ltä. Meidän kokemuksemme mukaan valmiita yrityskohtaista järjestelmiä ei ole. Eikä tule. Me olemme vakuuttuneita siitä, että järjestelmän voima tulee sen sovellettavuudesta yrityksen tarpeisiin. Se on AJS TUOTTO järjestelmän kiitetyin vahvuus. Johdolle kokonaisuudet Yrityksen johto saa AJS TUOTTO järjestelmästä tiedot tuotannon kannattavuudesta. Kannattavuutta voi tarkastella myös asiakaskohtaisesti tai työn tuottavuuden kannalta. Yleensä johdolle ei oteta järjestelmästä omille työasemille yksittäisiä toimintoja. Tuotannolle ohjaus Tuotantojohdolle tärkeää on seurata kokonaiskuormitusta. AJS TUOTTO seuraa reaaliaikaisesti raaka-ainetilannetta ja tietysti ostotarpeita samoin tuotteiden valmistusta ja toimituksia yrityksen kannalta merkittävien muuttujien perusteella. Tuotekohtaisesti järjestelmä seuraa kannattavuutta ja prosessin sujuvuutta. Valvontaa varten lisätään usein erilaisia merkinantonäyttöjä. Myynnille tilaushuomautukset ja sopimukset Myynti tarvitsee usein signaalin siitä, että tietyn asiakkaan vakiotuote on uutta tilausta vailla. Järjestelmä hoitaa sen - vaikka 4

Järjestelmän avulla ohjataan tuotantoa raaka-ainehankinnoista yksittäisen työntekijän työtunteihin. Kaikki hyötyvät asiakkaalle sähköpostitse lähetettävää tilausvahvistusta myöten. Historiatietoa hyödyntäen myynnin on näppärä hoitaa tarjoukset asiakkaalle nopeasti. Toimitusaikataulukyselyihin saadaan myös helposti vastaukset. Talousjohdolle tarkat numerot Järjestelmä antaa tarvittavat taloustiedot reskontraan, laskutukseen, kirjanpitoon ja kustannuslaskentaan. Tiedot voidaan myös koostaa talousjohdon työasemille valmiiksi toimisto-ohjelmatiedostoiksi kuvineen tai graafisine kaavioineen. Laskutuksen automatisointi voidaan vielä vaikka kuinka pitkälle. Järjestelmä syöttää lähetysvalmiin laskun, ja laskun tiedot siirtyvät edelleen taloushallintojärjestelmään. Laatuseuranta pilkulleen Tämän päivän prosesseissa laatuvaatimusten seurannasta on tullut yhä tärkeämpi osa asiakaspalvelua. Siksi tuotantojärjestelmän pitää pystyä antamaan tarvittaessa helposti ja nopeasti vaikkapa raaka-aineen valmistus- tai alkuperätiedot. Joillakin asiakkaillamme tämä merkitsee esimerkiksi tietyn metallin louhintapaikan ja valmistuserän näpäyttämistä esille! Tämä tuo merkittävää ajan säästöä esimerkiksi reklamaatioiden käsittelyyn. Työntekijälle työn hallintaa Monet työvaiheet tarvitsevat tietoa töiden järjestelystä. Järjestelmä voi hoitaa sen. Koneiden vieressä olevilta näytöiltä voi esimerkiksi seurata mitä töitä on tulossa, onko edellisessä työvaiheessa viivettä Joissakin tapauksissa työntekijät haluavat itsenäisesti seurata myös työtuntejaan. Mikäpä sen helpompaa, kun työntekijöille on järjestelmässä nopeat työaikojen syöttötavat, ja paperityöt on siirretty konttoritiloihin. Johtoportaalle konaisuudet Tuotantojohdolle reaaliresurssit Tuotannolle helppo työskentely Myynnille tarjoukset ja toimitukset Taloushallinnolle tiukat faktat Laatuvastaavalle seuranta 5

Nopeus ja toimintavarmuus - silkkaa tuottoa Ihminen on isäntä, teknologia on renki. Pitkällisen kokemuksemme perusteella järjestelmien rakentaminen on oikeiden asioiden puhumista ja sopimista ihmisten kesken. Siksi koetamme välttää teknologiajargonia. Valitettavasti jokaiselle valmista järjestelmää ei ole eikä tule, mutta joka asiakkaamme järjestelmästä tehdään sellainen. AJS TUOTTO on ainutlaatuinen ohjelmointiteknisesti ja ajattelumaailmaltaan. Käyttäjien ja yrityksen kannalta se tuottaa toimintavarmuutta ja nopeutta, ja sitä kautta merkittäviä säästöjä liiketoimintaan. Asiakkaamme antavat kiitosta muustakin, tässä esitteessäkin tuonnempana. Järjestelmä optimoidaan teidän tarpeisiinne periaatteessa aivan kuten mikä tahansa muukin korkeatasoinen tuotantojärjestelmä: järjestelmän perustietoihin rakennetaan teidän prosessinne olennaiset tiedot, tehdään teille sopivat seurantalomakkeet ja näytöt, päätetään käyttöoikeuksista - eli tehdään järjestelmästä teidän yrityksenne palvelija. Arjessa järjestelmä näyttää sitten varsinaiset kyntensä eri vaiheissa. Perustiedot Järjestelmän perustietojen tallentaminen, päivittäminen ja poisto ovat helposti suoritettavissa. Perustietoja ovat mm. asiakasrekisterit osoitetietoineen ja yhdyshenkilöineen sekä tuoterekisteri perustietoineen, työvaiheineen, raaka-aineineen ja valmistusohjeineen. Tilaukset ja laskutus Järjestelmässä tehdään sekä osto- että myyntitilaukset. Ostotilauksien kautta voidaan sujuvasti seurata raaka-aineiden kustannuksia ja muutoksia sekä varastossa olevan tavaran määrää. Myyntitilauksien perusteella seurataan toimitusaikoja ja raaka-aineiden saatavuutta varastosta. Laskutus tapahtuu toimitettujen tilausten perusteella. 6

Seurannat Koska järjestelmään tallennetaan erittäin tarkasti tiedot osto- sekä myyntitilauksista, järjestelmä kykenee seuraamaan vaihe vaiheelta raaka-aineiden ja tuotantolaitteiden tarvetta. Erillisillä näyttöruudulla selailtavilla listoilla sekä tulosteilla voidaan seurata millin tarkkuudella varastossa vapaana olevia raaka-ainemääriä, tuotantolaitteiden käyttökapasiteettia sekä esimerkiksi valmisvaraston liikkuvuutta. Näiden seurantojen avulla voidaan varmistaa se, ettei materiaali pääse varastosta loppumaan tai ettei konekapasiteetti lopu kesken. Jälki- ja tarjouslaskenta Kaikista tehdyistä tilauksista saadaan seurantaraportti. Tämän raportin perusteella voidaan päivittää tuotteen valmistusajat sekä raaka-aineet uusille tilauksille ja tarjouslaskennoille. Raportti toimii myös automaattisesti kannattavuuden seurantana. Tarjouslaskelmat voidaan tarvittaessa muuttaa suoraan tilauksiksi. Yhteydet AJS TUOTTOon saadaan yhteydet mihin tahansa taloushallinto- ja henkilöstöhallintojärjestelmiin. Western Systemsin järjestelmiin saadaan suorat tietokantayhteydet, eli AJS TUOTTO -jär jestelmän tiedot ovat sellaisenaan taloushallintojärjestelmän käytössä. Järjestelmän käyttö Tuotantosovellus on erittäin selkeä ja helppokäyttöinen - sekä pieneen että suureen tuotantolaitokseen soveltuva työvä line. Näyttöruudulla on koko ajan näkyvissä opasteita. Päätoiminnot kuten selailu, päivitys, käsittely ja tuhoaminen toimivat aina syste maattisesti samoilla toimintonäppäimillä. AJS TUOTTO valtteja Erittäin sovellettava ohjelmointi Soveltuu lähes mihin tahansa taloon Yhteensopivuus asiakkaan ja talon omiin järjestelmiin Tehokas räätälöinti Pieni tehontarve työasemilla ja palvelimilla (Client-Server arkkitehtuuri) 7

Järjestelmämme palvelee toimintaa enemmän kuin valvontaa Toimitusjohtaja Matti Hakalan luotsaamalle Metallisorvaamo M. Hakala Oy:lle AJS TUOTTO on ennen kaikkea toimintajärjestelmä ei valvontajärjestelmä. Metallisorvaamo M. Hakala Oy pystyy hallitsemaan raskaan haponkestävän teräksen pieniä vaihtelevia sarjoja sekä valuteräksisiä koneenosia - myös suuria eriä. Eri vaiheissa olevia tuotteita matkaa laatikoissa tai lavoilla jatkuvasti kohti automaattikoneita. Tämä kouvolalainen, erikoistilauksiin keskittynyt metallijalostaja on käyttänyt AJS Tuottoa kesästä 2002. Tilausnumeroita on tänä aikana kertynyt järjestelmään jo yli 10 000. Tuotantoon mitoitetut varastot! Järjestelmän hyötykäyttö on silmiinpistävää Hakalalla, etenkin varastojen kierron osalta. Muutaman rekka-autollisen verran sentään on oltava varastotilaa, jotta asiakkaiden tarpeisiin pystytään vastaamaan. Varastojen tehokas hyödyntäminen, toimiva tuotannonohjaus, nykyaikaiset työstökoneet sekä osaavat alan ammattilaiset mahdollistavat osien joustavan ja nopean läpimenon. Voi vain kuvitella minkälaisia säästöjä tällaisella suurten lukujen alalla saadaan varastojen optimoinnilla. Etenkin kun lopputuotteet ja sarjakoot ovat hyvinkin erilaisia. Esimerkiksi tuotantosarjat vaihtelevat yhdestä kappaleesta useisiin tuhansiin. Suurin osa raaka-aineesta on melkoista arvotavaraa jo itsessään. Ja esimerkiksi haponkestävän teräksen hinta on lähes tuplaantunut muutamassa vuodessa. - Ei tämän kokoista tuotantoa hallitsemattomien varastojen kanssa pyöritettäisi, vakuuttaa Petri Haavisto. 8

Kalliita raaka-aineita, kuten haponkestävää terästä, ei kannata seisottaa varastoissa. Hakalan järjestelmä pitää varaston kiertonopeuden optimaalisena. Laatu vaatii toimivuutta Raaka-aineiden ja tuotannon laatuvaatimukset toiminnallisesti erittäin tärkeistä osista kun on kysymys - ovat arkipäivää tässä talossa. Siksi tuotekohtaiset merkintätavat ja tuotehistoria merkitsevät hyvin paljon järjestelmän hyödyntämisessä. Tuotteen reseptistä näkyy kaikki tarvittava materiaali- sekä tuotannonohjaustieto. - Laatuputki on pakko olla hallussa alusta loppuun, kertoo Haavisto. Kun nimikkeistö tuote- ja prosessikuvauksineen kasvaa jatkuvasti muutamalla tuhannella vuodessa, variaatioita ei voisi hallita ilman nykyistä järjestelmää. - Meillä on muun muassa tavoiteläpimenot sekä hinta- ja aika-arvot tehdyille tuotteille haponkestävistä muttereista suuriin laakeripesiin. Joskus pystytään kopioimaan samankaltainen työsuunnitelma, useimmiten räätälöidään entisen tiedon pohjalta. Prosessi hallussa Hakalan kokoiselle firmalle AJS Tuotto on Haaviston mukaan sopiva järjestelmä. Nopeuden osalta hän kiittelee esimerkiksi historiatiedon hyödyntämistä. - Kaiken kaikkiaan koko prosessi on tällä hetkellä hyvin hallussa. Tämä on toimintajärjestelmä, ei valvontajärjestelmä. Metallisorvaamo M. Hakala Oy Kouvolalainen perheyritys (1974-) Haponkestävän ja ruostumattoman koneistus Erikoisosia Isoja sarjoja Uusinta työstötekniikkaa AJS TUOTTO järjestelmä vuodesta 2002 9

Miljoona pussia päivässä vaatii kunnon järjestelmän. Toimitusjohtaja Antti Tyrmi kertoo Muovijaloste Oy:n hyödyntävän AJS TUOT- TOa koko yrityksessä: hallinto, myynti, talousjohto, tuotantojohto, työnjohto, työntekijät - koko talo pitää järjestelmän ajan tasalla. Hyöty näkyy koko toiminnan kannattavuutena perheyrityksessä. Tuotehistoriatiedot palvelevat sekä Muovijalosteen tuotantoa että asiakkaita. Esimerkiksi rakennepiirrokset valmistusohjeineen, mittatietoineen ja värimäärityksineen saadaan näppärästi Word-dokumenttina ulos järjestelmästä. Muovijaloste syytää Lahden kupeessa pakkausmateriaalia maailmalle usean tonnin päivävauhdilla. Valmiina pusseina se on helposti miljoona päivässä. Tiukasti perheyrityksenä pysyneellä yrityksellä riittää muovien ja yhdistelmäpakkausten tuoterepertuaaria: vuositasolla työkorttien lukumäärä heilahtaa helposti viiteentuhanteen. Tarkasta talosta kertonee sekin, että yhtään työntekijää ei ole tarvinnut irtisanoa kuluneiden vuosien aikana. - Se on ihan selvä, että tästä ei tulisi yhtään mitään ilman toimivaa järjestelmää, kiteyttää toimitusjohtaja Antti Tyrmi. AJS Tuotto pantiin Muovijalosteen koneille keväällä 2001 ja syksyllä tuotantoprosessia seurattiin ja ohjattiin jo omien työpöytien ääressä. - Kontrollointi, seuranta ja ohjaus sujuu niin helposti omalta työkoneelta, että meinaa välillä unohtua tuo tehtaan puolella käynti, käyttöpäällikkö Markku Mattila miettii. Myyntikate vaikka päiväkohtaisesti Muovijalosteelle tyypillisissä suurten volyymien paino- ja pakkaustuotteissa yksi merkittävä hinnanmuodostustekijä on raaka-aine, erityisesti sen hinnan vaihtelut. Muovijalosteen järjestelmään voidaan syöttää mikä tieto tahansa. Raaka-aineiden hintojen heilahtelutkin pystytään ennakoimaan toiminnassa. - Järjestelmä on tänä päivänä niin viritetty, että saamme vaikka päiväkohtaiset myyntikatteet putkelle. Olemme verranneet tätä toteutuneeseen kirjanpitopuolella, ja samoissa suuruusluokissa liikutaan, kiittelee Tyrmi. Hän toteaa vielä, että järjestelmään on tarkoituksellisesti syötetty muuttujat 10

Muovijalosteessa raaka-aineita kuluu tonneittain päivässä. Se vaatii hyvin viritettyä järjestelmää. Muovijaloste Oy hieman karkeammalla kädellä, jotta ei saataisi todellista parempia tunnuslukuja kesken prosessin. Toimitusajat pitävät Toimiva järjestelmä on vienyt pitäviin toimitusaikoihin. Pienet ja isot tilaukset pystytään järjestelmän avulla tarjoamaan tehokkaasti ja oikein ajoitettuina. Tämä auttaa myös myyntiä: - Järjestelmä voisi kertoa myyjän ruudulla, että Mene myymään!, Tyrmi vitsailee ja viittaa järjestelmään syötettyyn työkohtaiseen ennakointitietoon, jonka perusteella tiedetään milloin vakioasiakas tarvitsee lisää jotakin tiettyä tuotetta. Järjestelmä on pantu koko talon rengiksi. Eri käyttäjät saavat työtänsä tehostavat tulosteet, ilmoitukset ja raportit järjestelmästä. Raportointitietoa saadaan esimerkiksi suoraan oman koneen Exceliin ja tuotetietoa valmiine kuvauksineen Wordiin. Eri käyttäjäryhmille on määritetty oikeudet eri toimintoihin. Se pitää järjestelmän kasassa ja hallittavana. Tuotehistoria hyötykäytössä Muovijalosteessa historia opettaa -fraasi on otettu tosissaan. Vaikka järjestelmään on kertynyt kymmeniätuhansia työmääräimiä, eli tuotehistorioita, sieltä löydetään esimerkiksi tuotekuvaukset valmistusaineineen ja prosesseineen käden käänteessä - tai pikemminkin sormen painalluksella. - Työt voidaan havainnollistaa kuvallisena Word-dokumenttina myös asiakkaalle. Rakennepiirrokset palvelevat koko tuotantoprosessia: valmistusohjeet, mittatiedot, värimääritykset, Hollolalainen perheyritys (1949-) Pakkausmuoveja mm. Einestuotteille, kukille ja leipomotuotteille Elintarvikekelpoisuus Kierrätyskelpoisuus Uusiokäyttömahdollisuus AJS TUOTTO järjestelmä vuodesta 2001 pakkausohjeet - kaikki saadaan yhdessä paketissa, kertoo käyttöpäällikkö Mattila. Historiatieto on tärkeää yritykselle myös tarjouslaskennassa ja mahdollisissa reklamaatiotapauksissa. - Jos esimerkiksi salaattipussissa käytetyn kalvon kanssa on ongelmia, katsomme koneelta kyseisen valmistuserän materiaalitiedot ja käytetyt raaka-aineet, ja ilmoitamme tiedon eteenpäin. Järjestelmä on vuosien varrella viritetty niin pitkälle, että nykyään Muovijalosteen ei tarvitse tehdä tavaraa varastoon. 11

45700 Kuusankoski Puhelin (05) 379 4444 Fax (05) 379 4447 www.ajsoftat.fi