1 TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Kehittyvä yritysyhteistyö ja yhteiskuntavastuu Missio: Tarjoamme kestävää johtajuutta, kehittämisen kipinöitä ja intohimoista tekemistä.
2 1. TAUSTA JA TEKIJÄT 1.1 Kalajokilaakson nuorkauppakamari ry:n vuoden 2015 hallitusvastuut vaalikokouksen 13.11.2014 valintojen mukaisesti. PRES Hanna Ihanamäki Jäseniä: 7 VP 1 Elina Väätäinen (INT) Koejäseniä: 1 VP 2 Anne Savukoski (LOM/IND) Senaattoreita: 18 LIO Antti Hautamäki Kunniajäseniä: 4 IPP Anu Jyrkinen TREAS - Hanna Ihanamäki SECY - Elina Väätäinen 1.2 Suomen Nuorkauppakamarit ry paikallisten nuorkauppakamariyhdistysten keskusjärjestönä Missio: Nuorkauppakamari tarjoaa nuorille aikuisille kehittymismahdollisuuksia positiivisen muutoksen aikaansaamiseksi. Visio 2016: Nuorkauppakamari on johtava nuorten aktiivisten kansalaisten kansainvälinen verkosto. 1.3. Kalajokilaakson Nuorkauppakamarin strategiassa määritellyt visioalueet 2012-2016: Kestävä johtajuus Jäsenet Viestintä Kansainvälisyys Kumppanuus Talous Itsensä kehittäminen 1.4. Kalajokilaakson Nuorkauppakamarin painopisteet vuonna 2015 ovat kehittyvä yritysyhteistyö ja yhteiskuntavastuu.
3 2 TOTEUTUSSUUNNITELMA Kalajokilaakson nuorkauppakamarin toiminta keskittyy vuonna 2015 kahteen mielestämme tärkeään osa-alueeseen: kehittyvään yritysyhteistyöhön ja yhteiskuntavastuuseen. Valitsimme nämä kaksi suuntausta siksi, koska yritämme tänä vuonna saada toimintamme perustan vankaksi jäsenmääräämme kasvattamalla ja tekemällä kamarimme tunnetummaksi Kalajokilaakson alueella. Yritysyhteistyön kautta saamme varmasti kaipaamaamme näkyvyyttä ja uskomme, että pystymme myös tarjoamaan paljon yhteistyökumppaneillemme. Yritysyhteistyö ja yhteiskuntavastuu näkyvät myös osana Suomen Nuorkauppakamarien kansallista strategiaa kaikkia jäseniä rohkaistaankin liikkumaan niin alueellisissa kuin kansallisissakin tapahtumissa. Näiden teemojen kansallinen merkitys ja niiden suhde paikalliseen toimintaan aukeavat parhaiten verkostoitumalla ja tapaamalla muiden kamarien jäseniä, vertailemalla ja peilaamalla yhteisiä ja omia kokemuksia. Kehittyvän yritysyhteistyön avulla turvataan jäsenistön monialaisuus ja erilaiset osaamistaustat. Tämä tarkoittaa järjestelmällistä yritysyhteistyötä ja yritysvierailuja eri alojen yrityksiin. Yhteiskuntavastuun kantaminen yhdessä alueen kumppaneiden kanssa on kamarin elinvoimaisuuden kannalta keskeistä. Tämä tarkoittaa keskustelun avausta alueen yrittäjien kanssa, heiltä kysymistä ja heidän kuuntelemista sekä kamarin yhteistyökumppanuuksien uudelleen määrittelyä. 2.1 Vastuualueet Tavoitetilanne kaiken toiminnan osalta on, että kaikki tekevät kamaritoimintaa, eivät vain hallituksen jäsenet. PRES Puheenjohtaja vastaa toimintaohjeiden mukaisesti yhdistyksen ja sen jäsenten toiminnan kehittämisestä, koordinoimisesta ja johtamisesta. Puheenjohtaja myös vastaa yhdistyksen ulkoisesta tiedottamisesta sekä jäsenten sisäisten ja ulkoisten liikesuhteiden sekä yhteistyökumppanisuhteiden kehittämisestä. Kehittyvä yritysyhteistyö Puheenjohtaja on tapahtuma-vastaavan tukena yrityksissä järjestettävien kk-tapahtumien osalta huolehtimalla osaltaan alueen yritysten kontaktoinnista ja sitouttamisesta. Yhteiskuntavastuu Puheenjohtaja huolehtii osaltaan alueen toimijoiden ja yritysten kontaktoinnista
4 1) Kalajokilaakson alueella on solmittu yritysyhteistyösopimus kahden yrityksen kanssa vuoden 2015 loppuun mennessä 2) Kalajokilaakson nuorkauppakamari on näkyvästi esillä vaikuttamassa yhteen merkittävään yhteiskuntavastuulliseen tapahtumaan VP 1 INT The JCI Greedin kertoo ihmisten keskinäisen veljeyden olevan kansojen riippumattomuutta tärkeämpää. Olipa sitten kysymys Suomen tai minkä muun maan kansalaisesta ja JC:stä hyvänsä on tänä vuonna kansainvälisyyslohkolla tarkoitus keskittyä olemassa olevien jäsenten aktivoimiseen. Tänä vuonna järjestetään Nordic Conference Tallinnassa 20. 23.8.2015, mikä on loistava tilaisuus nähdä muita Pohjoismaiden kamarilaisia Maailmankokous järjestetään tänä vuonna Japanin Kanazawassa 3.-8.11.2015 1) Nordic Conferenceen 2 osallistujaa ja Maailmankokoukseen 6 osallistujaa VP 2/LOM & IND Tapahtuma-vastaava Vuoden alussa tavoitteena on paikallisella tasolla tutustuttaa hallituslaisia toisiinsa ja samalla aktivoida toimintaa käyntiin vuoden 2015 haasteita ajatellen. Kauden alussa luodaan pohjaa toiminnallemme omien kiinnostuksen kohteidemme ja tavoitteidemme osalta. Oman kamarimme aktiivisuuden avulla voimme kehittää toimintaamme ja saada mukaan uusia tulevaisuuden vaikuttajia. Käynnistelemme nuorisojaoston toimintaa johon yhdistyslohko panostaa ottamalla tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen nuoria kamaritoiminnasta kiinnostuneita henkilöitä. Koulutuslohko Tulevaisuuden tekijöitä kehitetään sekä projektitoiminnan että kouluttajaputken kautta. Tarjoamme jäsenistölle mahdollisuuden itsensä kehittämiseen kouluttautumisen kautta. Pyritään innostamaan ja motivoimaan nimenomaan vanhoja jäseniä osallistumaan pätevien kouluttajien toteuttamiin sisällöltään korkeatasoisiin koulutuksiin niin oman kamarin sisällä, alueellisella kuin kansallisellakin tasolla.
5 1) Vuoden 2015 aikana järjestetään vähintään 1 kuukausitapahtumaa Kalajokilaakson alueella. 2) Kuukausitapahtumien yhteydessä tuodaan esiin ainakin 2 alueemme yritystä joiden toiminta sopii nuori johtaja -teemaan. IPP Tehtävät / tavoitteet: 1) Suunnitella ja valvoa yhdistyksen jäsenpolitiikkaa ja avustaa uusien jäsenten perehdyttämisessä eli Kipinäillan järjestäminen sekä kamarin Start-koulutuksen järjestäminen 2) Huolehtia yhdistyksen sisäisestä palkitsemisesta ja palkintohakemusten laatimisesta eli alue- ja kansalliset palkintohakemukset toimintavuodesta 2014 3) Huolehtia toimintaohjeiden ja kamarin strategisen suunnitelman kehittämisestä sekä avustaa asiantuntemuksellaan puheenjohtajaa ja hallituksen jäseniä 1) Kipinä-ilta järjestetään alkukeväästä maaliskuu-huhtikuussa (omana tapahtumana) ja alkusyksystä elo-syyskuussa (oppilastapahtuman tai uuden projektin yhteydessä) 2) Kamari-start vähintään kerran riippuen koe- ja uusien jäsenten määrästä keväällä/ toukokuussa, kouluttaja alueelta (jos paljon uusia koejäseniä tämän jälkeen kesän ja alkusyksyn aikana: osallistuminen yhdessä heidän kasnsa alueella järjestettävään Start - koulutukseen) 3) Jokaiselle uudelle koejäsenelle on nimetty kummi jäsenten ja senaattoreiden keskuudesta 4) Kalajokilaakson nkk on hakenut vähintään 1 alue- ja/tai kansallista palkintoa 2.2 Kamarin sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä vastaa LIO Tiedottaja hoitaa yhdistyksen asioista tiedottamisen ja sivujen päivittämisen. Tiedottamisen välineinä käytetään lähinnä sähköpostia, nettisivuja sekä facebookkia. Aikataulun antaessa myöten, nettisivut voisivat päivittyä myös kokonaan uusiksi. 2.3 Kamarin taloudenhoidosta vastaa virkailija TREAS Talouspäällikkö eli TREAS huolehtii yhdistyksen taloudesta yhdessä puheenjohtajan ja hallituksen kanssa. Hän seuraa talouden toteutumista ja tiedottaa hallitusta talouden kehittymisestä sekä huolehtii talouden toteutumisen dokumentoinnista. Treas myös huolehtii tarvittavat dokumentit kirjanpidon toteuttamiseen sekä valmistelee tilintarkastukseen ja veroilmoitukseen liittyviä asiakirjoja kirjanpitäjälle. Hän osallistuu mahdollisen projektin budjetointiin ja hoitaa projektin rahaliikenteen. Rahastonhoitaja toimii puheenjohtajan apuna yhdistyksen hallintoon liittyvissä asioissa.
6 2.4 Virkailija SECY huolehtii, että kamarissa noudatetaan kamarin ja keskusliiton sääntöjä ja ohjeita sekä yhdistyslakia. Sihteeri eli SECY huolehtii yhdistysrekisteri-ilmoituksen tekemisestä, yhdistyksen virallisten ja hallituksen kokousten pöytäkirjojen dokumentoinnista ja arkistoinnista sekä pitää kamarin paperit ja tiedot järjestyksessä. Huolehtii jäsentietojen oikeellisuudesta ja innostaa jäsenistöä päivittämään tietonsa SNKK:n M-files. Sihteeri toimii puheenjohtajan apuna yhdistyksen hallintoon liittyvissä asioissa. Mikäli Secy on estynyt tulemaan kokoukseen, niin kokouksen emäntä/isäntä toimii sihteerinä. 3 YHTEISET PELISÄÄNNÖT: NÄIN TUEMME TOISIAMME JA PÄÄSEMME YHTEISIIN TAVOITTEISIIN Ensimmäiset kokousten aikana määritellään yhdessä hallituksen jäsenten kanssa pelisäännöt, joita noudattamalla päästään toteuttamaan toisia kunnioittavaa ja avointa työskentelytapaa. Sääntöjä määritellään liittyen kokouskäytäntöihin, muutoksiin sekä keskustelumuotoihin (Huom. alla mainitut toimintatavat eivät ole hierarkisessa järjestyksessä). 1) Pidetään kiinni aikatauluista: ajoissa paikalle, kokouksen kesto 1h 30min. 2) Muut kuin kokousasiat käsitellään virallisen kokouksen jälkeen tai sovitaan asialle toinen keskustelu foorumi. 3) Asioista puhutaan avoimesti, ei tyrmätä toisten ideoita vaan kehitetään niitä positiivisesti eteenpäin. 4) Infoa ajoissa asiasta kuin asiasta - kun tietoa on, jaetaan sitä. 4 VAIKUTTAMISSUUNNITELMA Sisäinen tiedottaminen = kamarilaisten sisällä kulkeva tieto, lehti/sähköinen tiedote (tiheys), nettisivut (ajantasainen tapahtumakalenteri johon merkitty myös hallituksenkokoukset) ja facebook. "Sisäisiä", kamarilaisille suunnattuja virkistäviä tapahtumia (keväällä ja syksyllä): Kirjattu lohkokohtaisiin suunnitelmiin Ulkoinen tiedottaminen = lehdistötiedotteet, näkyvyys alueella, vaikuttavat tapahtumat. Kalajokilaakson Nkk kirjoittaa paikallislehden/ Keski-Pohjanmaan Kirjapaino Oyj:n julkaisuihin - lehdistötiedotteet, jutut kamarin tapahtumista ja projekteista. Vaikuttavia ja/tai näkyviä tapahtumia: Puheenvuoro Centrialla ja Saksailtama, syksyllä yhteistyöprojekti Ylivieskan yrittäjien kanssa
7 1) Mediaosumia tasaisesti pitkin vuotta, 5 kpl. 5 TALOUS Kalajokilaakson nuorkauppakamarin taloutta hoidetaan suunnitelmallisesti ja hyvin. Vuoden 2015 budjettiin kirjataan menot ja tulot mahdollisimman realistisesti, suunnitellaan uusien rahaprojektien järjestämistä pitkäjänteisen talouden suunnittelun ja vakavaraisuuden turvaamiseksi. Projektien yhteistyökumppaneista pidetään huolta lunastamalla heille annetut lupaukset. Pyritään luomaan yritysten kanssa monimuotoisia kamari- ja projektiyhteistyökumppanuuksia. Tavoitteena on luoda pohjaa useamman vuoden yhteistyökumppanuussopimuksille. 1) Kausi-ilmoitus verottajalle kuukausittain eräpäivään mennessä (tarvittaessa) 2) Ajantasaisen taloustilanteen raportointi kuukausittain hallitukselle. 3) Rahaliikenteen oikea-aikaisuus.
8 6.TAPAHTUMASUUNNITELMA 1.Tammikuu - Järjestäytymiskokous ke 14.01.2015 - Hallituksen kokous ke 14.01.2015 - Alue D kickoff Jauhovaaran kämpällä Kuhmossa 24.-25.01.2015 2. Helmikuu - Nkk-viikko 7: ei tapahtumia - Kalajokilaakson Nkk:n vuosikokous 18.2.2015 3. Maaliskuu - Aluevuosikokous D-alue 27.-29.3.2015 4. Huhtikuu - Kipinäilta 9.4.2015 - Kansallinen vuosikokous, Tahko, Kuopio (Digitalisoituminen & kestävä kehitys) 17.4-19.4.2015 5. Toukokuu - PRES-AKATEMIA Espoo, Korpilampi 22.-24.5.2015 - Strategia! -koulutus, Valkeakoski 22.-24-5-2015 6. Kesäkuu - - 7. Heinäkuu - LOMAILUA 8. Elokuu - Nordic Conference 2015 Tallinna, 20.-23.8.2015 9. Syyskuu - 10. Lokakuu - Hallituksen kokous? - Kamarin vaalikokous? - Kansallinen vaalikokous, Levi, Kittilä 9.-11.10.2015 11. Marraskuu - Johtajuusakatemia 20.-22.11.2015 Lappeenranta - HALLITUSAKATEMIA 27.-29.11.2015 - Kansallinen vuosikokous Japanissa 12. Joulukuu - Kamarin pikkujoulut ja vuosijuhla, käätyjen vaihto
9 Mittarit 1) Startegia! Koulutus, 1 osallistuja kamarista 2) Aluekokouksiin keväällä ja syksyllä 6 osallistujaa/kokous 3) Kansalliseen vuosi- ja vaalikokoukseen 6 osallistujaa/kokous 4) Start-koulutus omassa kamarissa, 4 osallistujaa 5) Hallitusakatemiaan vuoden 2015 hallitus 6) Johtajuusakatemiaan vuoden 2015 puheenjohtaja