LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 28.04.2014 3/2014 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 28.04.2014 1 Aika Maanantaina 28.04.2014 klo 16.00 16.45 Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Lakkapää Tarja jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen Muut osallistujat Laitamaa Kaisu kv puheenjohtaja Salminen Pekka kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Raappana Tauno jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 29-40 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 29.04.2014 Allekirjoitukset Erkki Kitkiöjoki Kalervo Vanha Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 30.04. 14.05.2014 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 28.04.2014 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 29 Kokouksen avaus 3 30 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 31 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 32 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 33 Moinalahden leirikeskus 4-5 34 Vuosilomat, liite 1 6 35 Peltomaan vuokraaminen Markku Matille 7 36 Maan vuokraus Pellon kunnalle 8 37 Seuraavat kokoukset 9 38 Pöytäkirjan nähtävilläolo 9 39 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 9 40 Kokouksen päättäminen 9
Kirkkoneuvosto sivu 3 29 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 105 säkeistöt 1-2, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden lukemalla Sakarian kirjasta luvusta 8. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 31 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Kitkiöjoki ja Kalervo Vanha. 32 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Kokouksen esityslista hyväksyttiin seuraavin muutoksin. Lisättiin 36 Maan vuokraus Pellon kunnalle. Esityslistassa olleet pykälät 36-39 muutettiin pykäliksi 37-40.
Kirkkoneuvosto sivu 4 33 MOINALAHDEN LEIRIKESKUS Kirkkoneuvosto 31.3.2014 22 Kirkkoneuvosto 13.11.2013 109 Seurakunnalla on runsaasti kiinteistöjä ja niiden ylläpito on kallista. Koska Moinalahden leirikeskuksen käyttö on ollut vähäistä, valitsi kirkkoneuvosto työryhmän 117/2011 selvittämään mahdollisuuksia luopua leirikeskuksesta. Työryhmään kuuluivat kirkkoherra Mikko Pelkonen, kirkkoneuvoston varapj. Erkki Kitkiöjoki, kirkkovaltuutettu Mari Sihvo, kirkkoneuvoston jäsen Tarja Lakkapää ja talouspäällikkö Annikki Lantto. Työryhmä kokoontui kolme kertaa. Kiinteistövälitys Pentti Kurvinen LKV, auktorisoitu kiinteistöarvioija, on tehnyt myyntiarvion kiinteistöstä. Selviteltiin myös kappelin siirtomahdollisuutta, mutta siirto olisi kallis ja vaikea alueella olevien runsaiden sähkö- ja voimajohtojen vuoksi. Myös purkutyö olisi vaativaa, koska hirret on naulattu toisiinsa kiinni. Selviteltiin myös muita mahdollisia leirien pitopaikkoja. Näitä ovat Loma-Vietonen, Lempeän Suvanto, Ylitornion kristillinen kansanopisto ja Ritavalkea. Leirikeskuksen investoinneista kiireellisin on jätevesijärjestelmän saattaminen lain vaatimalle tasolle. Uusi jätevesilaki tulee voimaan maaliskuussa 2016. Arvio kustannuksista on n. 15.000 euroa. Liitteenä on työryhmän loppuraportti. Liite 2. tp Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Moinalahden leirikeskuksen myymistä loppuraportin mukaisesti. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. ---------------------------------------------------------------- 22 Kirkkoneuvosto 31.03.2014 Moinalahden leirikeskuksen myynti-ilmoitus on ollut 30.1.2014 seuraavissa lehdissä: Lapin Kansa, Kaleva, Meän Tornionlaakso sekä seurakunnan kotisivut, Oikotie.fi ja Pellon kunnan kiinteistöpörssi. Tarjousten jättöaika oli 28.2.2014. Määräaikaan mennessä tuli yksi tarjous. Ilmoituksessa mainitusti Pellon seurakunta pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjous. tp. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto päättää hylätä ostotarjouksen ja antaa talouspäällikön tehtäväksi jatkaa Moinalahden leirikeskuksen myyntiä. ------------------------------------------------------
Kirkkoneuvosto sivu 5 33 Kirkkoneuvosto 28.4.2014 Martti Kovalainen on 15.4.2014 jättänyt perustettavan tai olemassa olevan yhtiön nimiin ostotarjouksen Moinalahden leirikeskuksesta hintaan 120.000,00 euroa. Moinalahden leirikeskus käsittää tilan Moinala 854-406-2-51 (1.93 ha) sekä tilalla olevat rakennukset liittymineen osoitteessa Pakisjärventie 27, 95780 Sirkkakoski. Ostaja ostaa Moinalahden leirikeskuksen rakennuksineen ja liittymineen siinä kunnossa kun se tällä hetkellä on. Rakennusten ja tilojen sakraali-elementit riisutaan. Irtaimistosta seurakunta ottaa itselleen tarvitsemansa osan. tp. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle ja edelleen tuomiokapitulille / kirkkohallitukselle, että Moinalahden leirikeskus myydään Martti Kovalaiselle perustettavan tai olemassa olevan yhtiön lukuun hintaan 120.000,00 euroa. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittamaan kauppakirjan.
Kirkkoneuvosto sivu 6 34 VUOSILOMAT 2014 Viran- ja toimenhaltijoilta on pyydetty esitykset vuoden 2014 vuosilomista ja sijaisista 17.4.2013 mennessä. Lomakauteen 2.5. 30.9.2014 on pyydetty sijoittamaan vähintään 65-70% lomasta ja vuodenvaihteeseen mennessä 80. Liite 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy viran- ja toimenhaltijoiden vuosilomat sekä vuosilomansijaiset. Oheisen liitteen 1 mukaisesti.
Kirkkoneuvosto sivu 7 35 PELTOMAAN VUOKRAAMINEN MARKKU MATILLE Markku Matilla on ollut vuokralla Marttilan tilasta peltomaata yksi ha ja Hietaharjun tilata 1,6 ha. Vuokra-aika on ollut 10 v. ja vuokra 150,00 euroa vuosi. Vuokrasopimus on päättynyt 31.10.2013. Markku Matti on halukas vuokraamaan uudestaan kyseiset peltomaat 10 v. ajaksi. tp. Kirkkoneuvosto päättää vuokrata Marttilan tilasta peltomaata n. yhden hehtaarin ja Hietaharjun tilasta n. 1.6 ha Markku Matille 1.5.2014 alkaen 10 vuodeksi 200 euron vuosivuokralla. Kirkkoneuvosto antaa talouspäällikön tehtäväksi laatia ja allekirjoittaa vuokrasopimus.
Kirkkoneuvosto sivu 8 36 MAAN VUOKRAUS PELLON KUNNALLE Pellon kunta pyytää seurakuntaa vuokraamaan 28.4.2014 lähettämässään kirjeessä Turtolan kylässä Hietaharju RN:o 2:1 noin 80 metrin mittaista ja viisi metriä leveän kuntopolun / valaistun ladun maapohjaa. Vuokra-aika10 vuotta sopimuksen voimaantulosta lukien. Vuokrahinta on 30 euroa vuodessa. Kirkkoneuvosto on käsitellyt saman alueen vuokrausta 18.12.2013 147 Pellon kunnalle Hietaharju RN:o 2:1 noin 80 metrin mittaista ja viisi metriä leveän kuntopolun / valaistun ladun maapohjasta. Vuokra-aika 30 vuotta ja vuokra 30 euroa vuosi. Tämä hyväksytty pykälä tulee kirkkovaltuuston käsittelyyn toukokuussa 2014 ja edelleen tuomiokapitulin hyväksyttäväksi. Tämä 30 vuoden sopimus tulee kumoamaan nyt tehdyn 10 vuoden sopimuksen. tp. Kirkkoneuvosto päättää vuokrata Pellon kunnalle Turtolan kylässä Hietaharju RN:o 2:1 noin 80 metrin mittaisen ja viisi metriä leveän kuntopolun /valaistun ladun maapohjan. Vuokra-aika 10 v. ja vuokra 30 euroa vuosi.
Kirkkoneuvosto sivu 9 37 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seuraava kirkkovaltuuston kokous on 7.5.2014 klo 18 Pellon seurakuntakodilla. 38 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 30.04.2014 14.05.2014 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 39 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 40 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen, jonka jälkeen pidetään loppuhartaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.45, jonka jälkeen laulettiin virrestä 547 säkeistöt 2-3. Lopuksi hiljennyttiin rukoukseen.