KIRKKONEUVOSTO Sivu 1/9 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Pöytäkirja on tarkastettu ja allekirjoitettu. KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Keskiviikko 30.9.2015 klo 18.00 Seurakuntakoti OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Ari Pelkonen Raili Toivonen Aini Pöyry Annukka Räisänen Arvo Litmanen Kaija Montin Raimo Mattila Tapio Lehrbäck, poissa vt. kirkkoherra, puheenjohtaja varapuheenjohtaja Muut osallistujat Marjatta Nikkinen Teija Tuomela, poissa Niina Kuoppala KÄSITELTÄVÄT ASIAT 144-164 Sivut 1-9 kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston vpj sihteeri, vt. talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Ari Pelkonen, puheenjohtaja Niina Kuoppala, sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Paikka ja aika Pertunmaa. 2015 Allekirjoitukset Raili Toivonen Aini Pöyry PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa. -. 2015 Todistaa Ari Pelkonen, puheenjohtaja PÖYTÄKIRJAN OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Pertunmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa..2015 Ari Pelkonen, puheenjohtaja
KIRKKONEUVOSTO Sivu 2/9 144 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja laulettiin virsi 137, jonka jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden. 145 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvosto 9/6.10.2005 131: KJ 9:1 mukaan kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. PÄÄTÖS: Kutsu toimitetaan ille viisi (5) päivää ennen kokousta. KL 7:4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokouskutsu on postitettu 23.9.2015 kirkkoneuvoston ille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä julkipantu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 146 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastus on tapahtunut kokouksessa valittujen tarkastajien toimesta vuoroperiaatetta noudattaen. Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Tapio Lehrbäckiä ja Raili Toivosta. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raili Toivonen ja Aini Pöyry. 147 listan hyväksyminen työjärjestykseksi lista hyväksytään. listaan lisättiin pykälät 158 Kesäkodin myynti ja 159 Jarkko Lunkan eronpyyntö seurakunnan luottamustehtävistä.
KIRKKONEUVOSTO Sivu 3/9 148 Hautainhoitorahaston lakkauttaminen Pertunmaan seurakunnan yhdistyessä Mäntyharjun seurakuntaan 1.1.2016 alkaen Pertunmaan ja Mäntyharjun hautainhoidon yhtenäistäminen on tarpeellista. Tällä hetkellä Pertunmaalla hautainhoidon varoja hallinnoidaan hautainhoitorahaston kautta, jolla on oma pankkitili. Mäntyharjun seurakunnassa ei erillistä hautainhoitorahastoa ole vaan hautainhoitoon maksettua pääomaa seurataan taseen vastattavaa puolella, ja vuosittaisia menoja ja tuloja seurataan hautainhoidon kustannuspaikalla. Tehdyistä hautainhoitosopimuksista vastaa seurakunta hautainhoitorahaston sijasta. Pertunmaan kirkkoneuvosto päättää lakkauttaa Pertunmaan seurakunnan hautainhoitorahaston 1.1.2016 alkaen ja esittää, että Mäntyharjun ja Pertunmaan seurakuntien yhdistymisen yhteydessä Pertunmaan hautojen hoidon menojen ja tulojen seuraamista varten luodaan uusi kustannuspaikka: Hautainhoito Pertunmaa. 149 SALAINEN JulkL 24 /29 perusteella
KIRKKONEUVOSTO Sivu 4/9 150 Pyhäinpäivän jumalanpalvelukset Monessa pienessä seurakunnassa on kaksoispyhinä pidetty jumalanpalveluksia papiston ja kanttorin resurssien mukaan. Pertunmaalla olisi hyvä kokeilla Pyhäinpäivänä (lauantai) vain iltajumalanpalveluksen pitämistä. Tällöin toimituspalkkiokanttorin ei tarvitsisi tulla pitäjään kuin yhden kerran samana päivänä. Kirkkojärjestyksen mukaan päiväjumalanpalvelus pidetään seurakunnan kirkossa sunnuntaisin ja kirkollisina juhlapäivinä. Päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä klo 10. Määritelmä yleensä tarkoittaa, että päiväjumalanpalvelus voidaan tilapäisesti pitää muunakin aikana ilman erillistä tuomiokapitulille alistettavaa päätöstä. Kirkkoneuvosto päättää, että Pyhäinpäivänä 31.10.2015 päiväjumalanpalvelus pidetään Pertunmaan kirkossa iltajumalanpalveluksena klo 19.00. Jumalanpalvelusta ei pidetä klo 10.00. 151 Kirkkoherran vuosilomasijaisen palkkaus Vt. kirkkoherra Ari Pelkonen on anonut tuomiokapitulilta vuosilomansa pidettäväksi ennen virkamääräyksen päättymistä ajalla 19.10. 1.11.2015 ja 10. 31.12.2015. Risto Blom Ristiinasta on lupautunut vuosiloman sijaiseksi. Kirkkoneuvoston tulee päättää sijaisen palkkauksesta. Vaihtoehtona ovat palkkaus toimituspalkkioperusteella tai palkkaus kuukausipalkan perusteella. Koska joulukuussa on paljon muutakin toimintaa kuin jumalanpalvelukset ja kirkolliset toimitukset, on perusteltua päättää palkkaus kuukausipalkkaperusteiseksi. Tällöin seurakunnan ei myöskään tarvitse maksaa matkakorvauksia sijaiselle Ristiinan ja Pertunmaan välillä tehdyistä matkoista. Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoherran vuosilomansijaiselle maksetaan palkka kuukausipalkkana.
KIRKKONEUVOSTO Sivu 5/9 152 Kolehtien siirto Kirkkoneuvoston hyväksymässä kolehtisuunnitelmassa on sunnuntain 19.7.2015 kolehti osoitettu Oman seurakunnan lähetystyölle ja sunnuntai 16.8.2015 kolehti Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen kirkkohallituksen kautta. Vt. kirkkoherra vaihtoi näiden kolehtien paikkaa, koska Kuortinkartanon jumalanpalveluksen 16.8. kolehti oli pyydetty eräiden seurakuntalaisten taholta kerättäväksi Phongsak Aesen tukemiseen Suomen Lähetysseuran kautta. Aese on thaimaalainen teologian opiskelija, jota seurakunta on aiemmin sitoutunut tukemaan. Kirkkohallituksen suosituksesta myös Pertunmaalla kannettiin jumalanpalveluskolehti 6.9.2015 Euroopan pakolaiskriisin auttamiseksi Kirkon Ulkomaanavun välityksellä. Tuon päivän kolehti oli kolehtisuunnitelmassa merkitty Kansan Raamattuseuran kristillisen nuorisoja opiskelijatyön hyväksi, mutta se siirrettiin sunnuntaille 13.9.2015. Tämän päivän kolehti Oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille kirkkohallituksen kautta on siirretty kannettavaksi sunnuntaina 22.11., jolloin kolehti oman seurakunnan musiikkityön hyväksi jää keräämättä. Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelmaan tehdyt muutokset. 153 Kirkkohallituksen päätös määräalan myymisestä Suur-Savon Sähkö Oy:lle Kirkkohallituksen virastokollegio on päättänyt kokouksessaan 13.8.2015 vahvistaa Pertunmaan seurakunnan kirkkovaltuuston päätöksen myydä määräala Suur Savon Sähkö Oy:lle pykälässä 402: Pertunmaan seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan 11.6.2015 25 päättänyt myydä noin 3.906 m²:n kokoisen määräalan Pertunmaan kunnassa sijaitsevasta tilasta Multamaa, kiinteistötunnus 588-410-28-88, Suur-Savon Sähkö Oy:lle 2.000 euron kauppahinnasta. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on puoltanut päätöksen vahvistamista. Kirkkovaltuuston päätöksestä ei ole määräajassa valitettu. Kauppa koskee kuntakeskuksen eteläpuolella sijaitsevaa määräalaa. Määräalalla kasvava puusto ei sisälly kauppaan. Kauppahintaa voidaan pitää hyväksyttävänä. Kirkkovaltuuston päätöksen vahvistamiselle ei ole esteitä laillisuuden eikä tarkoituksenmukaisuudenkaan
KIRKKONEUVOSTO Sivu 6/9 kannalta. Sovelletut lainkohdat: kirkkolain 14 luvun 4 :n 1 momentti ja 24 luvun 2 :n 1 momentti. Kirkkoneuvosto antaa kirkkohallituksen päätöksen tiedoksi kirkkovaltuustolle. 154 Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus lapsen henkeen ja terveyteen kohdistuvien tekojen osalta LIITE 3 Huhtikuun 2015 alussa voimaan tullut lastensuojelulain muutos (1302/2014) laajentaa seurakunnan viranhaltijoiden, työntekijöiden ja luottamushenkilöiden tehtävässään tietoon saamien lapsiin kohdistuvien tekojen ilmoitusvelvollisuutta. Jatkossa ilmoitus on tehtävä poliisille myös silloin, kun epäillään lapsen henkeen ja terveyteen kohdistunutta rikosta. Asiasta on tarkemmin kirkkohallituksen yleiskirjeessä nro 7/2015, liite 3. Työntekijöille on annettu asiasta tietoa. Kirkkoneuvosto merkitsee yleiskirjeen tiedoksi ja antaa sen tiedoksi myös kirkkovaltuustolle. Kirkkoherra välittää tiedon johtoryhmille. 155 Lapsivaikutusten arviointi hallinnollisissa päätöksissä LIITE 4 Kirkolliskokous on toukokuussa 2014 lisännyt kirkkojärjestyksen 23. lukuun 3. pykälän säännökseksi lapsivaikutusten arvioinnista: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Säännös on tullut voimaan 1.1.2015 (Kirkkohallituksen yleiskirje 30/2014). Säännöksen tavoitteena on edistää lapsen edun toteutumista kirkollisessa päätöksenteossa sekä vahvistaa lasten mielipiteiden huomioimista ja lasten osallisuutta kirkon toiminnassa. Velvoite koskee hallinnollista päätöksentekoa, mutta lapsivaikutusten arviointia suositellaan sovellettavaksi kaikessa seurakunnan toiminnassa. Kirkkohallituksen ohjeistus lapsivaikutusten arviointiin on liitteenä 4.
KIRKKONEUVOSTO Sivu 7/9 Merkitään tiedoksi ja huomioidaan jatkossa päätöksenteossa ja seurakunnan toiminnassa, myös tulevan kappeliseurakunnan ja kappelineuvoston aikana, jolloin tukeudutaan Mäntyharjun seurakunnan ohjeistukseen ja käytäntöihin. 156 Yhteisvastuukeräyksen pankkitilin lopettaminen Pertunmaan ja Mäntyharjun seurakuntien yhdistymisen myötä myös Yhteisvastuukeräys tullaan vuonna 2016 toteuttamaan molemmilla alueilla yhteistyössä ja keräyksestä vastaa Mäntyharjun seurakunta. Näin ollen Pertunmaan seurakunnan omaa yhteisvastuukeräyksen pankkitiliä ei enää tarvita. Kirkkoneuvosto päättää lopettaa Pertunmaan seurakunnan yhteisvastuukeräyksen pankkitilin ja siirtää siellä olevat varat Pertunmaan seurakunnan päätilille. 157 Työsuojelun toimintaohjelma 2015 LIITE 5 Pertunmaan seurakunnan työsuojelun toimintaohjelma 2015 liitteineen on päivitetty. Toimintaohjelma on läpikäyty työntekijäkokouksessa 21.9.2015. Kirkkoneuvosto hyväksyy työsuojelun toimintaohjelman ja esittää sen edelleen hyväksyttäväksi kirkkovaltuustossa. 158 Kesäkodin myynti LIITTEET 6 ja 7 Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 22.9.2015 (KV 3/2015 35) hylätä Kesäkodista tehdyn ostotarjouksen ja keskeyttää Kesäkodin myynnin. Osaltaan kirkkovaltuuston päätökseen vaikutti myynnistä vastanneen kiinteistövälittäjä Jari Palhomaan 5.9.2015 lähettämä sähköposti, jossa hän ilmoitti, että Palkkion katsomme ansainneemme vasta jos hyväksytte tarjouksen. (liite 6). Kirkkovaltuusto teki päätöksen siinä uskossa, että välityspalkkiota ei
KIRKKONEUVOSTO Sivu 8/9 tarvitse maksaa, mikäli ostotarjousta ei hyväksytä. Kiinteistövälittäjä Palhomaa ilmoitti kuitenkin ostotarjouksen hylkäämisen jälkeen sähköpostissaan 24.9.2015, että Alkuperäisen sopimuksen mukaan välittäjällä on oikeus palkkioon kun ostotarjous on toimeksiannon ehtojen mukainen. Tarjous muuttui ehtojen mukaiseksi kun ostaja ilmoitti rahoituksen järjestyvän ja lainaehto poistui. Toimeksiantosopimusta ei ole irtisanottu ennen tarjouksen tekemistä. Käsityksemme mukaan tässä tapauksessa kaikki toimeksiannon mukaiset ehdot ovat täyttyneet ja katsomme oikeudeksemme vaatia välityspalkkiota toimeksiantosopimuksen mukaisesti. Olemme tehneet työmme toimeksiantosopimuksen mukaisesti. Alkuperäisessä toimeksiannossa 17.10.2014 välityspalkkioksi on sovittu 3,72 % sis. alv eli yhteensä 10 378,80 (liite 7). Jari Palhomaa kertoi myös puhelinkeskustelussa Kuoppala/Palhomaa 24.9.2015, että ostotarjouksen tekijä harkitsee korvausvaatimuksen esittämistä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se käsittelee uudelleen VGO Holding Oy:n jättämän ostotarjouksen, koska kiinteistönvälittäjän kanta välityspalkkion saamiseen on muuttunut. 159 Jarkko Lunkan eronpyyntö Pertunmaan seurakunnan luottamustehtävistä LIITE 8 Jarkko Lunkka on jättänyt irtisanoutumisen kirkkoneuvoston varayydestä sähköpostilla sekä suullisesti muista seurakunnan luottamustehtävistä 30.9.2015. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron Jarkko Lunkalle Pertunmaan seurakunnan luottamustehtävistä. Kirkkoneuvosto päätti lisätä uudeksi pykäläksi 160 varaen valitseminen kirkkoneuvostoon. 160 Uuden varaen valitseminen kirkkoneuvostoon Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee uuden varaen Tapio Lehrbäckille kirkkoneuvostoon, jos kirkkovaltuusto myöntää eron Jarkko Lunkalle.
KIRKKONEUVOSTO Sivu 9/9 161 Muut asiat 1. Pertun Tähkäpartion kirkkopyhää vietetään partion 15-vuotisjuhlan merkeissä 1.11.2015 ja kirkkokahvit järjestetään seurakuntakodilla messun jälkeen. 2. Aini Pöyry kysyi pöytäkirjojen tarkastusmerkinnöistä ja todettiin, että tarkastusmerkinnät on syytä tehdä jokaiselle sivulle myös useampisivuisissa liitteissä. 3. Pyritään muistamaan 29.11.2015 Anna-Liisa Hataraa pitkästä ja ansiokkaasta työstä Pertunmaan seurakunnan luottamustehtävissä. 162 Tiedoksi 1. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 18/2.9.2015: Vt. talouspäällikkö Niina Kuoppalan työaikakirjanpito 3.-28.8.2015. 2. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 19/2.9.2015: Diakonissa Annukka Salmivaaran vuosiloman siirto. 3. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 20/15.9.2015: Tiina Höltän palkkaaminen lapsi- ja nuorisotyönohjaajan sijaiseksi 28.8. 30.9.2015 (kumoaa päätöspöytäkirjan 17/2015). 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirja 21/22.9.2015: Työntekijöiden vapaa-aikasuunnitelma lokakuu 2015 tammikuu 2016 (liite 9). 5. Seuraava kirkkoneuvoston kokous 13.10.2015 klo 18. 6. Seuraava kirkkovaltuuston kokous 2.11.2015 klo 19. 7. Kaikille seurakuntalaisille avoin keskustelu- ja kysymysilta seurakuntien yhdistymisestä on suunnitteilla. Päivämäärä ilmoitetaan myöhemmin. 163 Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 164 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.44 ja laulettiin virsi 600:1, 5.