Täyttöohje 1(4) OPETTAJATIEDONKERUU 2013 Vapaan sivistystyön päätoimiset opettajat Tiedonkeruun kohde Tiedonkeruun kohteena ovat vapaan sivistystyön oppilaitosten rehtorit ja päätoimiset opettajat 1.3.2013. Opettaja ilmoitetaan opettajaksi jokaisesta oppilaitoksesta, jossa hän toimii päätoimisena opettajana. Toisin sanoen, jos opettaja opettaa kahdessa oppilaitoksessa, kumpikin oppilaitos ilmoittaa hänet opettajakseen. Tiedonkeruun tavoite Tavoitteena on koota opettajatiedot opetushallinnon strategista päätöksentekoa varten. Saatuja tieto ja julkaistaan myös Opettajat Suomessa 2013 raportissa keväällä 2014. Vuoden 2010 opettajatietoi hin perustuva raportti http://www.oph.fi/download/131646_oph_opettajat_suomessa_2010_2.pdf julkaistiin tammikuussa 2011. Tietojen käyttötarkoitus Tietoja käytetään mm. valtakunnallisessa opettajien koulutustarpeen ennakoinnissa, suunnittelussa ja koulutuksen mitoittamisessa sekä kansainvälisiin tietotarpeisiin vastattaessa. Kysely noudattaa EU:n parlamentin ja neuvoston vuonna 2008 hyväksymää elinikäistä oppimista koskevaa tilasto asetusta. Asetus koskee Unescon, OECD:n ja Eurostatin yhteiskyselyä (UOE), jossa kootaan tietoja mm. oppilaitoksista, opettajista, opiskelijoista ja tutkinnoista. Tilastokeskus vastaa Suomen koulu tusta koskevien tietojen toimittamisesta. Tiedonantovelvollisuus Tiedonsaantioikeus perustuu Tilastolakiin (280/2004). Tilastolaki velvoittaa Tilastokeskuksen käsit telemään henkilöpohjaiset tiedot luottamuksellisina. Tilastokeskus toteuttaa tiedonkeruun maksulli sena toimeksiantona opetushallinnolle. Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Opetushallinto pitää erittäin tärkeänä, että opettajatiedot saadaan kaikilta oppilaitoksilta, jotta voidaan tehdä luotettavia päätelmiä opettajakunnan rakenteesta, sen kehityksestä ja koulutustarpeesta. Opettajatiedonkeruu 2013 Sisältötuki Lisätietoja ja sisältötuki Marianne Anttalainen puh. (09) 1734 3801 Tuula Sirkiä puh. (09) 1734 3794 sähköposti: opettajatiedonkeruu@stat.fi Tekninen tuki (suomenkielinen) Arkisin klo 7.00-18.00 Itella Information Oy, Service Desk, puh. +358 20 452 9348 sähköposti: information.fi@itella.com
Täyttöohje 2(4) Tietojen antaminen Opettajien tiedot kerätään suoraan oppilaitoksista Internetissä olevan palvelun kautta, joko weblomakkeella tai Excel-pohjaisena csv -tiedostona. Palvelun Internet-osoite on http://sol.itella.net/opettajat/, johon kirjaudutaan samalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla kuin 2012 tiedonkeruussa (Oppilaitoksen oppilaat ja opiskelijat 2012-lomake). Vapaan sivistystyön pää toimisten opettajatietojen tallennusaika on 1.3. - 15.4.2013, jonka jälkeen palvelu sulkeutuu. 1. Tietojen antaminen vapaan sivistystyön päätoimiset opettajat-lomakkeella Internet-palvelussa, vapaan sivistystyön päätoimiset opettajat -web-lomakkeella on luettelo, jossa näkyvät vuoden 2010 opettajatiedonkeruun tiedoilla esitäytetyt opettajatiedot: etu- ja sukunimi sekä henkilötunnus. Esitäyttötiedoissa saattaa olla mukana opettajia, jotka eivät enää työskentele oppilai toksessanne. 1. Oppilaitoksenne opettajatietojen päivitys aloitetaan poistamalla taulukosta 1.1. Virkavapaalla 1.3.2013 olevat opettajat 1.2. Opettajat, joilla ei ollut 1.3.2013 virkaa/tointa/tehtävää oppilaitoksessanne. Poistaminen tehdään valitsemalla taulukosta poistettava opettaja ja vahvistamalla poisto painikkeella Poista opettaja. 2. Päivitä sen jälkeen yksitellen taulukkoon jääneiden opettajien tiedot. 2.1. Valitse taulukosta päivitettävä opettaja 2.2. Painikkeella Päivitä opettaja avautuu opettajan tiedoilla esitäytetty, muuten tyhjä lomake. 2.3. Vastaa kaikkiin kysymyksiin ja paina lopuksi Tallenna. 3. Opettajat, joiden nimet puuttuvat luettelosta, lisätään viimeisenä tyhjälle lomakkeelle. 3.1. Tyhjän lomakkeen saat auki painikkeella Lisää opettaja. 3.2. Täytä lomakeelle ensin opettajan nimi ja sukunimi ja henkilötunnus 3.3. Vastaa kaikkiin kysymyksiin ja paina lopuksi Tallenna. 4. Kun kaikkien oppilaitoksenne opettajien tiedot on tallennettu ja opettajaluettelossa lukee OK kaikkien opettajien kohdalla, lähetä opettajien tiedot painamalla Lähetä tiedot -kohdasta. 5. Onnistuneen lähetyksen jälkeen ruudulle tulee viesti Tietojen lähetys onnistunut. 2. Tiedostosiirto, tietojen antaminen csv - tiedostona Internet-palvelussa, Vapaan sivistystyön päätoimiset opettajat, Tiedostosiirto -otsikon alla ovat vuoden 2010 opettajatiedonkeruun tiedoilla esitäytetyt opettajatiedot: etu- ja sukunimi sekä henkilö tunnus. A. Vuoden 2010 opettajatietojen haku csv-tiedostoon Näpäyttämällä Tiedostosiirto -otsikon alla Vuoden 2010 tiedot -linkkiä saat auki vuoden 2010 tie doilla esitäytetyt opettajien tiedot Excel-tiedostoa muistuttavaan csv -tiedostoon. Jos avatun csv -tiedoston kaikki tiedot menevät yhteen sarakkeeseen (tiedot ovat puolipisteellä ero tettu toisistaan), toimi seuraavasti: 1. Näpäytä ensimmäisen sarakkeen nimeä A (tämän seurauksena koko sarake A maa lautuu harmaaksi) 2. Valitse Tiedot-valikosta toiminto Teksti sarakkeisiin 3. Valitse näytöltä tiedostolaji Erotettu 4. Näpäytä Seuraava -painiketta 5. Valitse Erottimet-vaihtoehdoista vain Puolipiste ja etene Seuraava-painikkeella
Täyttöohje 3(4) B. Tallennus, tulostus ja tietoluettelo C. Esitäyttötietojen päivitys 6. Valitse ensimmäinen sarakke ja paina shift-näppäin pohjaan. 6.1 Siirrä ikkunan alalaidan palkkia hiirellä niin pitkälle oikealle kuin sarakkeet jatkuvat 6.2 Paina edelleen shift-näppäintä, kun näpäytät viimeisen sarakkeen nimeä kaikki sarakkeet maalautuvat mustaksi 6.3 Valitse Sarakkeen tietojen muodoksi Teksti. 7. Poistu ohjatusta tekstin jakaminen sarakkeisiin toiminnosta painamalla Valmispainiketta Tiedosto avautuu Exceliin, joko suoraan sarakkeisiin tai kohdassa A. suoritetun toiminnon avulla. 1. Voit tallentaa tiedoston haluamallasi nimellä (tallenna nimellä, *.csv tai *.xls - muotoon) omalle koneelle. 2. Tiedoston ensimmäisellä rivillä ovat kerättävien tietojen nimet (muuttujien nimet) 3. Toisesta rivistä alkaen ovat esitäytössä mukana olleiden opettajien tiedot 4. Internet-palvelussa on Tiedostosiirto -otsikon alla Tietoluettelo 4.1. Näpäyttämällä Tietoluettelo-linkkiä saat auki Excel-tiedoston, jossa ovat lomakkeen kysymysten (tietojen/muuttujien) lyhyiden nimien selitykset 5. Excel-tiedoston voit halutessasi tulostaa paperille. Päivitä tallentamaasi Excel -taulukkoon lomakkeen tietoluettelon mukaisesti kaikkien opettajien tiedot. 1. Jokainen oppilaitoksenne opettaja on omalla rivillään. 2. Opettajatietojen päivityksen aloitat poistamalla taulukosta 2.1. Virkavapaalla 1.3.2013 olevat opettajat. 2.2. Opettajat, joilla ei ollut 1.3.2013 virkaa/tointa/tehtävää oppilaitoksessanne. 3. Päivitä sen jälkeen yksitellen taulukkoon jääneiden opettajien tiedot. 3.1. Kysymysvaihtoehdot ovat Kyllä ja Ei 3.2. Vaihtoehtoon Kyllä merkitään 1(yksi). 3.3. Vaihtoehto Ei jätetään tyhjäksi. 4. Opettajat, jotka puuttuvat luettelosta, lisätään viimeisenä taulukkoon. D. EXCEL -tiedoston tallentaminen *.csv -muotoon Kun oppilaitoksenne opettajatiedot on päivitetty Excel-tiedostoon, tiedosto täytyy tallentaa csvmuotoon tiedostosiirtoa varten. 1. Ohje siihen miten saat muuttujien koodien etunollat pysymään taulukossa 1.1. Maalaa koko Excel-taulukko näpäyttämällä pientä neliötä, joka on 1. rivin yläpuolella ja A-sarakkeen vasemmalla puolella. 1.2. Paina Ctrl pohjaan ja samanaikaisesti numeroa 1, jolloin saat näkyviin Muotoile solut - näytön. 1.3. Valitse valikosta rivi Teksti ja paina OK 2. Tallenna tiedosto haluamallasi nimellä csv-muotoon (*.csv (luetteloerotin)). E. Csv -tiedoston lähetys Internet-palvelusta Internet-palvelussa on Tiedostosiirto -otsikon alla linkki Vapaa sivistystyö. 1. Linkistä avautuu näyttö, jossa Selaa -painikketta näpäyttämällä haet lähetettävän csv -tiedoston 2. Valitse lähetettävä csv -tiedosto ja paina Avaa-painiketta. 3. Tiedoston nimi polkuineen siirtyy Selaa-ikkunaan.
Täyttöohje 4(4) 4. Lähetä tiedosto Lähetä-painikkeella. 5. Onnistuneen lähetyksen jälkeen saat ilmoituksen, että tiedosto on vastaanotettu. Muutokset edelliseen vuoden 2010 opettajatiedonkeruuseen verrattuna 1. Kysymyksen D. Työsuhteen luonne vaihtoehto, Virkavapaalla, on jätetty pois. Opettajatie donkeruuseen vastaavat vain ne opettajat, jotka hoitavat opettajan virkaa/tointa/tehtävää 1.3.2013. 2. Kysymykseen L. Täydennyskoulutukseen osallistuminen on tehty pieniä luokittelumuutoksia. 3. Opettajien tietokoneen käyttöön liittyvä kysymys on jätetty pois. Tarkennuksia lomakkeen kysymyksiin A. Opettajan sukunimi Jos opettajan sukunimi on muuttunut, hänen tietonsa poistetaan ensin luettelosta toiminnolla Poista opettaja ja lisätään uudelleen toiminnolla Lisää opettaja. B. Opettajan etunimi C. Henkilötunnus Tilastolaki velvoittaa Tilastokeskuksen käsittelemään henkilöpohjaiset tiedot luottamuksellisina. Kohdassa ilmoitetaan opettajan henkilötunnus 11-merkin mittaisena eli muodossa ppkkvv-nnnt. Henkilötunnuksen viivan kummallakaan puolella ei saa olla välilyöntiä eikä henkilötunnusta saa aloittaa välilyönnillä. Jos opettajalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, pyydetään ottamaan yhteyt tä Tilastokeskukseen puhelimitse tai sähköpostilla( opettajatiedonkeruu@stat.fi). D. Työsuhteen luonne tässä oppilaitoksessa (tilanteen 1.3.2013 mukaan) Työsuhteen luonne kysymykseen voi merkitä useamman vaihtoehdon. E. Tehtävätyyppi vapaan sivistystyön opetuksessa Tehtävätyyppi(virka tai toimi) vapaan sivistystyön opetuksessa kysymykseen voi merkitä vain yh den vaihtoehdon. F. Oppilaitosmuoto, jolla opettaja pääasiallisesti opettaa Oppilaitosmuoto/Koulutusmuoto, jolla opettaja pääasiallisesti opettaa kysymykseen voi merkitä vain yhden vaihtoehdon. Mikäli opettaja opettaakin pääasiallisesti perusopetuksessa, lukiossa tai toisen asteen ammatillisessa oppilaitoksessa, hänen tietonsa täytetään kyseessä olevan koulutus muodon lomakkeelle. G. Opetusta edellisen lisäksi Tähän kohtaan merkitään muut oppilaitosmuodot/koulutusmuodot, joilla opettaja opettaa pääasialli sen koulutusmuodon lisäksi. Vaihtoehtoja voi merkitä useamman. H. Opettajankelpoisuus Vaihtoehdoista voi valita useamman. I.-K. Opettajan eniten, toiseksi eniten ja kolmanneksi eniten opettama opintoala ja aine Opettaja valitsee tiedonkeruuajankohtana 1 3 eniten opettamaansa alaa ja ainetta. 1. ensin valitaan ala 2. ja sen jälkeen alaa vastaava aine L. Täydennyskoulutukseen osallistuminen 2012 (1.1. 31.12.2012) Täydennyskoulutuspäivien määrän opettaja ilmoittaa vain sen oppilaitoksen lomakkeella, jossa hän pääasiallisesti opettaa. Täydennyskoulutuksella tarkoitetaan sellaista koulutusta, joka kehittää tai päivittää opettajan omassa työssään tarvitsemaa osaamista. Tässä kohdassa valitaan koulutuksen
Täyttöohje 5(4) luonne sekä arvio koulutukseen käytetystä ajasta työpäivinä sekä arvio omalla ajalla suoritetuista päivistä. Koulutukseen käytetty aika ilmoitetaan henkilötyöpäivän tarkkuudella, jossa henkilötyö päivällä tarkoitetaan vähintään 6 tunnin työpanosta. Esimerkiksi kaksi 8 tunnin mittaista täydennys koulutuspäivää lasketaan kahdeksi täydennyskoulutuspäiväksi. Vastaavasti kaksi 3 tunnin työpanos ta lasketaan yhdeksi täydennyskoulutuspäiväksi. Täydennyskoulutustiedot ilmoitetaan vuodelta 2012.