SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 8/2012 Kokousaika 4.12.2012 klo 18.00 19.26 Kokouspaikka Porvoossa, Wanha Laamanni, Vuorikatu 17 Läsnä: Tuomas Alaterä Georg Bergström Raila Degerholm Heidi Heikkilä Harry Hänninen Juha Ilonen, puheenjohtaja Ulla Jokela Kaarlo Kuntsi (poissa pykälän 123.1. ajan) Eija Laitinen Mervi Lehikoinen Anne Pircklén Anna-Leena Saari Sirkka Sevanto Poissa: Maija Kuntsi Muut läsnäolijat: Minna Pietikäinen, sihteeri Asiat 111-126 Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa 5.12.2012 Tuomas Alaterä Raila Degerholm
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 1 111 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. 112 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 13/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 113 Pöytäkirjan tarkistajat Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Tuomas Alaterä ja Raila Degerholm. 114 Pöytäkirjan nähtävänä olo Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä 14.12.2012 28.12.2012 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 115 Esityslistan hyväksyminen Esityslista ja lisäesityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 116 Rippikoulun vuosisuunnitelma 2013 Rippikoulun ohjesääntö edellyttää, että seurakunta laatii vuosittain rippikoulutyön vuosisuunnitelman, jonka seurakuntaneuvosto hyväksyy. Rippikoulutyön pappi Aija Wist on valmistellut esityksen rippikoulun vuosisuunnitelmaksi vuodelle 2013 (Liite 1). Seurakuntaneuvosto tarkistaa rippikoulutyön vuosisuunnitelman 2013 ja hyväksyy sen. 117 Jumalanpalveluskolehdit Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 12.9.2012 (5/2012 79) hyväksynyt jumalanpalveluskolehdit 31.12.2012 asti. Liitteenä (Liite 2) on ehdotus jumalanpalveluskolehdeista 1.1.-30.4.2013. Seurakuntaneuvosto hyväksyy ehdotuksen jumalanpalveluskolehdeista 1.1.-30.4.2013 esityksen mukaisesti.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 2 118 Muutos merkkipäiväsääntöön Sipoon suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 25.1.2011 (1/2011 17.3) tehnyt viimeksi muutoksia merkkipäiväsääntöön (Liite 3), joka sisältää ohjeet työntekijöiden muistamiseen merkkipäivänä ja muistamiseen 20 ja 30 vuotta kestäneestä palvelusta suomalaisessa seurakunnassa sekä muistamiseen virasta tai toimesta erotessa. 50 tai 60 vuotta täyttäneiden kohdalla nykyinen merkkipäiväsääntö mukaan huomio vain vakinaisessa virassa tai toimessa olevat. Merkkipäiväsäännön mukaisesti muistamisessa otetaan huomioon palvelu vakinaisessa virassa / toimessa Sipoon suomalaisessa seurakunnassa. Käytäntö on selkeä, mutta asettaa virassa tai toimessa olevat työntekijät ja sijaiset eriarvoiseen asemaan keskenään. Seurakuntaneuvosto muuttaa merkkipäiväsäännön kohtaa, jossa puhutaan muistamisesta kuulumaan otetaan huomioon palvelu virassa, toimessa, työsuhteessa tai niihin rinnastettavissa sijaisuuksissa Sipoon suomalaisessa seurakunnassa. Seurakuntaneuvosto muuttaa merkkipäiväsäännön kohtaa, jossa puhutaan muistamisesta kuulumaan otetaan huomioon palvelu Sipoon suomalaisessa seurakunnassa. 119 Porvoon rovastikunnan ystävyysseurakuntasopimukset Lääninrovasti Heikki Hakamies on toimittanut Porvoon rovastikunnan seurakuntiin kirjelmän (Liite 3.1.), joka koskee Porvoon rovastikunnan ystävyysseurakuntien Kolppanan Pyhän Pietarin seurakunnan Venäjällä ja Viron evankelis-luterilaisen kirkon Narvan Aleksanterin seurakunnan ystävyysseurakuntasopimuksia. Näiden seurakuntien kanssa on neuvoteltu ystävyysseurakuntasopimus -malli, joka on luonteeltaan yhteistyöhön rohkaisevia eivätkä sisällä avustusmääräraha varauksia talousarvioon. Sipoon suomalainen seurakunta hyväksyy osaltaan neuvotellun ystävyysseurakuntasopimuksen Kolppanan Pyhän Pietarin seurakunnan kanssa Venäjällä ja Viron evankelis-luterilaisen kirkon Narvan Aleksanterin seurakunnan kanssa. Päätös ystävyysseurakuntasopimusten hyväksymisistä toimitetaan lääninrovasti Heikki Hakamiehelle. Seurakunta tukee kolehtivaroin ystäväseurakuntaa. 120 Kirkkoherran päätösluettelo Ote kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 4) annettiin seurakuntaneuvostolle tiedoksi.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 3 121 Tiedoksi 1. Kolehtimuutos: Sunnuntaina 18.11.2012 sovittu kolehti Seurakuntadiakonian työkäytäntöjen kehittämiseen ja tehostamiseen Kirkkopalvelujen kautta siirtyy kerättäväksi sunnuntaille 30.12.2012, jolloin kolehti Lapsi- ja perhetyölle jää keräämättä. 18.11.2012 kerätään kolehti kirkkoherran päätöksellä Vuoden 2012 Tasaus-kampanjalle: Tansanialaisten naisten taloudellisten oikeuksien parantamiseksi Suomen Lähetysseuran kautta. 2. Helsingin hiippakunnan hiippakuntavaltuusto on kutsuttu koolle 14.2.2013 (Liite 5) 3. Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 24.10.2012 määrätä Sipoon seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi vuosiksi 2013-2014 Sipoon suomalaisen seurakunnan kirkkoherra Juha Ilonen (Liite 6) 4. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 14.11.2012 hyväksynyt Sipoon seurakuntayhtymän tasa-arvosuunnitelman 2011-2014 (Liite 7) 5. Työilmapiiri- ja riskienkartoituskyselyn tuloskooste; syksy 2012 (Liite 8) 6. Hyvän työympäristön tarkistuslista; syksy 2012 (Liite 9) 7. Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton kirjelmä 18.10.2012 ja talousarvio vuodelle 2013 (Liite 9.1) 8. Verotulot I-XI/2012 (Liite 9.2.) Seurakuntaneuvosto merkitsee edellä olevat liitteet tiedoksi. 122 Muistioita 123 Muut asiat 1. Aikuistyön ja jumalanpalveluksen työryhmän kokousmuistio 2.11.2012 (Liite 10) 2. Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmän kokousmuistio 8.11.2012 (Liite 11) 3. Etelä-Sipoon aluetyöryhmän kokousmuistio 22.11.2012 (Liite 12) 4. Nuorisotyön työryhmän kokousmuistio 28.11.2012 (Liite 13) 1. Lapsiasiahenkilöiden valinta Seurakuntamme kasvatuksen työntekijät ovat tehneet esityksen (Liite 14) seurakuntaneuvostolle, että seurakuntaamme valittaisiin kaksi lapsiasiahenkilöä. Lapsi- ja perhetyön työryhmä on käsitellyt asiaa kokouksessaan 18.9.2012 ja kokousmuistio on annettu tiedoksi seurakuntaneuvostoon (6/2012 93.3; 6.10.2012). Asiaa on käsitelty 7.9.2012 seurakuntamme kasvatuksen tiimissä, jossa oli mukana seurakuntamme eri työaloilla toimivia lapsityöntekijöitä. Nyt tarkennetussa esityksessä on suunnitelma myös toimikauden pituudesta.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 4 Seurakuntaneuvosto valitsee lapsi- ja perhetyön työryhmän ja kasvatuksen työntekijöiden yksimielisestä esityksestä seurakuntamme lapsiasiahenkilöiksi lapsi- ja perhetyön työryhmän puheenjohtajan Eva Kuntsin sekä pastori Tanja Louhivuoren. Esityksen mukaisesti toimikauden pituus Eva Kuntsin osalta olisi vuosi 2013 ja Louhivuoren osalta 2013-2014. Lapsiasiahenkilöille järjestettävää koulutusta tuetaan, ja yksittäiset koulutuspäätökset vuoden 2013 osalta päätetään jättää kirkkoherran harkintaan. 2. Uusi nimikkolähettisopimus Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmä on kokouksessaan 8.11.2012 (Liite 10) käsitellyt Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen esitystä seurakuntamme nimikkolähetti Ulla-Kaija Hiltusen työn jatkajasta (Liite 15). Liitteenä myös diakonissa, lähetyssihteeri Merja Rantakankaan esitys (Liite 16). Kansanlähetyksen kirjelmässä esitetään Hiltusen työn jatkajaksi joko Mari ja Markus Aitamäkeä, joita suunnitellaan lähetettäväksi lähetystyöhön Venäjälle, Siperiaan, tai René ja Pia Rendicia, jotka ovat lähdössä mediatyöhön Lähi-Itään. Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmä on tutustunut Kansanlähetyksen esitykseen ja taloudellisen tuen laskelmiin (Liite 17) ja nimikkolähettiehdokkaiden esittelyihin (Liite 18), ja esittää, että seurakunta solmisi uuden nimikkolähettisopimuksen datanomi Rene Rendicin ja lastentarhanopettaja, teologian opiskelija Pia Rendicikin valitsemiseksi uusiksi nimikkoläheteiksi mediatyöhön Lähi-Itään. Seurakuntaneuvosto valitsee lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmän esityksestä Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen uusiksi nimikkoläheteiksi datanomi Rene Rendicin ja lastentarhanopettaja, teologian opiskelija Pia Rendicikin mediatyöhön Lähi- Itään, ja solmii heidän kanssaan uuden nimikkolähettisopimuksen vuoden 2013 alusta. Kannatussummaksi seurakuntaneuvosto sitoutuu 5000 euron kannatussummaan. Kirkkoherra valtuutetaan allekirjoittamaan uusi nimikkolähettisopimus. Kannatussumma olisi vuosittain 5000 euroa. 124 Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset: -ti 5.2.2013 -ke 6.3.2013
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 5 125 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Seurakuntaneuvoston jäsenille on annettu oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, koskien 116-119 :n päätöksiä (Liite 19). 126 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.26.