SEURAKUNTANEUVOSTO 8/2013

Transkriptio

1 SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 8/2013 Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntatalo, Iso Kylätie 1 Läsnä: Tuomas Alaterä Raila Degerholm Juha Ilonen, puheenjohtaja Kaarlo Kuntsi Mervi Lehikoinen Sisko Paakki Sirkka Sevanto Poissa: Georg Bergström Heidi Heikkilä Harry Hänninen Maija Kuntsi Anne Pircklén Anna-Leena Saari Ulla Siirto Aija Wist oli paikalla klo , pykälän 117 aikana. Asiat Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa Kaarlo Kuntsi Sirkka Sevanto

2 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 8/ _ 110 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 111 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n ohjesäännön (2 ) mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 7/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 112 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastaa seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kalle Kuntsi ja Sirkka Sevanto. 113 Pöytäkirjan nähtävänä olo Pöytäkirja on tarkastamisen jälkeen pidettävä yleisesti nähtävänä Kirkkolain mukaan (KL 25:3) siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä välisenä aikana kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 114 Esityslistan ja lisäesityslistan hyväksyminen Esityslista on toimitettu kokouskutsun mukana. Kokouksen esityslista ja lisäesityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

3 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 8/ _ 115 Toimistosihteerin viran täyttö on kokouksessaan (5/ ) päättänyt julistaa auki toimistosihteerin viran, ja valinnut haastattelutyöryhmän, jonka tehtävänä on tehdä esitys seurakuntaneuvostolle virkaan valittavasta ja varalle valittavasta, mikäli virkaan valittu ei ota virkaa vastaan. Haastattelutyöryhmään valittiin Merja Arjama, Eva Tenhunen, Anne Pircklén (varalla Kaarlo Kuntsi) ja Juha Ilonen (pj. ja kokoonkutsuja). Säästösyistä on jouduttu esittämään viran täyttämistä päätoimisena ja osa-aikaisena (55 % palkka täyden työajan palkasta; 20 h/viikko). Palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen lisättynä ns. Sipoo-lisällä (+ 2%). Koeajaksi päätettiin 6 kuukautta. Haastattelutyöryhmä on haastatellut viisi hakijaa, joista on tehty erillinen kooste (Liite 1). Haastattelutyöryhmä tuo kokoukseen esityksen toimistosihteerin virkaan valittavasta ja varalle valittavasta, mikäli virkaan valittu ei ota virkaa vastaan. Virka täytetään päätoimisena ja osa-aikaisena (55 % palkka täyden työajan palkasta; 20 h/viikko). Palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen lisättynä ns. Sipoo-lisällä (+ 2 %). Koeajaksi on 6 kuukautta ja virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus. Virka täytetään alkaen. Haastattelutyöryhmä tuo kokoukseen haastatelluista erillisen lausunnon (Liite 1.1). Osa-aikaisen toimistosihteerin virkaan on yksimielisesti valittu Nina Nikkanen. Mikäli virkaan valittu ei ota virkaa vastaan, niin hänen varalleen on valittu Pia Stenberg. Virka täytetään päätoimisena ja osa-aikaisena (55 % palkka täyden työajan palkasta; 20 h/viikko) alkaen. Palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen (1900,06 /kk; 100 % työaika) lisättynä ns. Sipoo-lisällä (+ 2%) (kokonaispalkka yht. 1938,06 /kk; 100 % työaika). Koeajaksi päätettiin 6 kuukautta. Virkaan valitun tulee esittää ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus. 116 Henkilöstön koulutukset 2014 Henkilöstön koulutusanomukset on koottu liitteenä olevaan koulutussuunnitelmaan (Liite 2). n tulee arvioida koulutusanomuksia ehdotetun koulutussäännön pohjalta (Liite 3). Koulutussääntö on otettu käyttöön ensimmäisen kerran hyväksyttäessä vuoden 2010 koulutuksia. Hyväksyessään koulutussäännön aikaisempi seurakuntaneuvosto päätti, että sääntö tulee tarkistaa vuosittain ( ; 9/ ). Tämän mukaisesti seurakuntaneuvostot ovat toimineet vuodesta 2009 lähtien. Aikaisempi koulutussääntö on hyväksytty ja tarkistettu seurakuntaneuvoston kokouksissa (9/ ) ja (7/ ). Koulutussäännön hyväksyminen toimii arviointiperusteena sille, minkälaista koulutusta seurakuntaneuvosto tukee käyttäessään erityistä harkintaa alijäämäisistä talousarviovuosista johtuen.

4 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 8/ _ tarkistaa esitetyn koulutussäännön vuosille , ja hyväksyy sen vuodelle 2014 (Liite 3). Lisäksi seurakuntaneuvosto hyväksyy esityksen (Liite 4) koulutussuunnitelmaksi, joka on tarkistettu vastaamaan hyväksyttyä koulutussääntöä. hyväksyi esityksen muutamin korjauksin. 117 Talousarvio ja toimintasuunnitelma 2014 valmistelee vuoden 2014 talousarvion ja toimintasuunnitelman kahdessa seurakuntaneuvoston kokouksessa ( ja ). Strategiapäivässä pidetyssä seurakuntaneuvoston kokouksessa (6/2013; 81) seurakuntaneuvosto valtuutti kirkkoherran valmistelemaan yhdessä työntekijöiden kanssa talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2014 ja varautui myöntämään oikeuden hyväksyä alijäämäinen talousarvio, mikä katetaan edellisten vuosien ylijäämällä. Kokouksessaan seurakuntaneuvosto hyväksyi seuraavat tavoitteet vuodelle 2014: Tavoite 1. Tiedotuksen laajentuminen kokonaisvaltaiseksi viestinnäksi. Tavoite 2. Vapaaehtoistyön organisointi ja yhteisvastuullisuuden tukeminen (mm. Jumalanpalveluselämän huolellinen, laadullinen ja yhteisöllisesti suunniteltu toteutus) Tavoite 3. Etelä-Sipoon uuden toimitilan toiminnan käynnistäminen. Kokouksessaan (7/ ) seurakuntaneuvosto käsitteli alustavan laskelman talousarviosta ja toimintasuunnitelmat vuodelle Yksityiskohtaisemmin käsiteltiin tiimivetäjien esittelemänä tehtäväalueet 231 päiväkerho, 232 pyhäkoulu, 233 varhaisnuorisotyö, 235 rippikoulu, 236 nuorisotyö, 238 lapsi- ja perhetyö, 241 diakonia, 270 kansainvälinen diakoniatyö ja 291 Etelä- Sipoon aluetyö. päätti käydyn keskustelun pohjalta tavoitteeksi valmistella seuraavaan kokoukseen talousarviolaskelman, jossa on etsitty säästöjä vielä henkilöstömenoista n , toimintakuluista n sekä lisätä toimintatuottoja ja tulouttamalla ns. korvamerkittyjä varoja yht. n Näillä säästötoimenpiteillä talousarvio pienenisi yhteensä n alustavaan laskelmaan 2014 verrattuna. Työaloja pyydetään valmistelemaan seurakuntaneuvoston kokoukseen tarkistettu laskelma talousarviosta 2014, jossa esitetyt säästötavoitteet on huomioitu (7/ ). Esityslistan liitteenä on toimitettu kirkkoherran laatima toimintasuunnitelmaosa (Liite 5), talousarvion 2014 tarkistettu laskelma, jossa seurakuntaneuvoston esittämät säästötoimet on huomioitu (Liite 6), toimintasuunnitelmat (Liite 7) sekä henkilöstöliite (Liite 8, toimitetaan kokoukseen). Talousarvion laadinnassa on lähdetty siitä, että alijäämäisen talousarvion kattamiseen voidaan käyttää edellisten vuosien ylijäämätiliä, kunnes talous korjaantuu vastaamaan tulevaisuudessa tapahtuvaa Sipoon kunnan kasvua. Mikäli kunnan kasvutavoitteet

5 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 8/ _ eivät toteudu vielä lähivuosina, tulee talous saattaa vastaamaan verotuloja uusilla säästötoimenpiteillä. Talousarvion toimintakate osoittaa vuodelle 2014 yhteensä , mikä tarkoittaa sitä, että tilikauden 2014 vuosikate on alijäämäinen. käsittelee ja hyväksyy kirkkoherran laatiman toimintasuunnitelmaosan, talousarvion 2014, toimintasuunnitelmat sekä henkilöstöliitteen. Alijäämä katetaan edellisten vuosien ylijäämällä. Puheenjohtaja kutsui kokoukseen tiimivetäjän esittelemään työalojen toimintasuunnitelmia. käsitteli tehtäväalueet 204 aikuistyö ja 260 lähetystyö sekä myös muut tehtäväalueet, joita ei käsitelty edellisessä kokouksessa. käsitteli ja hyväksyi toimintasuunnitelmaosan, talousarvion 2014, toimintasuunnitelmat sekä henkilöstöliitteen. Alijäämä päätettiin kattaa edellisten vuosien ylijäämällä. 118 (pöydältä) Sairaalasielunhoidon järjestäminen Niuvanniemen oikeuspsykiatrisessa sairaalassa Edellisessä kokouksessaan seurakuntaneuvosto päätti jättää asian pöydälle, ja siirsi sen käsittelyn seuraavaan kokoukseen. sta (7/ ): Kuopion evankelis-luterilaiset seurakunnat ovat vastanneet Niuvanniemen oikeuspsykiatrisen sairaalan sielunhoitotyöstä ja myös kaikista siitä aiheutuvista henkilöstökuluista. Koska Kuopion seurakuntayhtymän taloudellinen tilanne on kiristynyt, on seurakuntayhtymässä lähdetty esittämään, että jatkossa Niuvanniemen oikeuspsykiatrisen sairaalan sairaalasielunhoidon palkkauskustannuksiin osallistuisivat kaikki ne seurakunnat, joiden alueelta Niuvanniemessä on potilaita. Asiaa koskeva kirje, kyselylomake sekä sairaalasielunhoidon esimerkkilaskelma ovat toimitettu liitteenä (Liite 2). Kirjeessä Kuopion seurakuntayhtymä esittää, että kustannukset jaettaisiin ensimmäisen kerran vuoden 2013 osalta. Kunkin seurakunnan osuudet laskettaisiin vuoden 2014 ensimmäisen vuosipuoliskon aikana vuonna 2013 toteutuneiden hoitopäivien mukaisessa suhteessa. Kuopion seurakuntayhtymä pyytää seurakunnalta kirjallista vastausta asiasta kyselylomakkeella mennessä päättää sitoutua Kuopion Niuvanniemen oikeuspsykiatrisen sairaalan sairaalasielunhoidon kustannuksiin hoitopäivien suhteessa sen mukaisesti kuinka sairaalassa on sipoolaisia potilaita. ilmoittaa sitoutuvansa järjestelyyn vuodeksi 2014, mutta ei toistaiseksi. ei edellytä erillistä sopimusta Niuvanniemen sairaalassa toteutettavasta sairaalasielunhoidon kustannuksista, mutta esittää, että Sipoon suomalaiselle seurakunnalle toimitetaan toimintakertomus tehdystä työstä alkaen vuodesta valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön vahvistamaan

6 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 8/ _ allekirjoituksillaan vastauslomake, ja lähettämään sen Kuopion seurakuntayhtymälle mennessä. Vastauslomake toimitetaan Kuopion seurakuntayhtymälle kokouksen jälkeen. 119 (pöydältä) Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmän esitys avustuksesta Namibian kuivuuden uhreille Edellisessä kokouksessaan seurakuntaneuvosto päätti jättää asian pöydälle, ja siirsi sen käsittelyn seuraavaan kokoukseen. sta (7/ ): Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmä on kokouksessaan esittänyt seurakuntaneuvostolle, että se myöntäisi avustusta Namibian kuivuuden uhreille (Liite 4). Suomen Lähetysseura on tehnyt Namibiassa lähetystyötä vuodesta 1870 ja järjestö toimittaa katastrofiapua Namibiaan, jossa kuivuuden seurauksista kärsii noin asukasta (14 prosenttia väestöstä). Suomen Lähetysseuran kotisivuilla on tietoa järjestettävästä katastrofikeräyksestä (Liite 5). Suomalaisen seurakunnan katastrofirahaston suuruus on vuoden 2013 alussa ,19. päättää myöntää suomalaisen seurakunnan katastrofirahastosta 5000 Suomen Lähetysseuran katastrofikeräykseen Namibian kuivuuden uhrien hyväksi. Keräystilin tilitiedot ovat liitteessä (Liite 5). 120 (pöydältä) Jumalanpalveluskolehdit Edellisessä kokouksessaan seurakuntaneuvosto päätti jättää asian pöydälle, ja siirsi sen käsittelyn seuraavaan kokoukseen. sta (7/ ): on kokouksessaan (3/ ) hyväksynyt jumalanpalveluskolehdit asti. Liitteenä (Liite 6) on ehdotus jumalanpalveluskolehdeista hyväksyy ehdotuksen jumalanpalveluskolehdeista esityksen mukaisesti.

7 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 8/ _ 121 (pöydältä) Aloite pakolaisten vastaanottamiseksi Sipooseen Edellisessä kokouksessaan seurakuntaneuvosto päätti jättää asian pöydälle, ja siirsi sen käsittelyn seuraavaan kokoukseen. sta (7/ ): Sipoon kunnan kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan (KH 213) yksimielisesti esittelijän ehdotuksen Sipoon kunnan mahdollisuudesta vastaanottaa pakolaisia sosiaali- ja terveysvaliokunnan selvitykseen viitaten aikaisintaan Kunnanhallitus päättää, että asian valmistelua jatketaan ja että lopullinen kanta asiaan otetaan vuoden 2014 talousarvion valmistelun yhteydessä. Vuoden 2013 talousarvioon tulisi varata resursseja kotouttamisohjelman tekemiseen ja seutuyhteistyömahdollisuuksien kartoittamiseen. näkee myönteisenä valtuustoaloitteen pakolaisten vastaanottamiseksi Sipooseen. haluaa rohkaista sipoolaisia ottamaan maahanmuuttajia lämpimästi vastaan. 122 Kirkkoherran päätösluettelo Ote kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 9) on toimitettu seurakuntaneuvostolle tiedoksi. merkitsee päätösluettelo-otteen tiedoksi. 123 Muistioita 1. Etelä-Sipoon aluetyöryhmän kokousmuistio (Liite 10) merkitsee tiedoksi edellä mainitun muistion. 124 Tiedoksi 1. Verotulot I-X/2013 (Liite 11) 2. Kolehtimuutos: jumalanpalvelussuunnitelmassa tapahtuneen muutoksen takia kerättäväksi määrätty kolehti Sipoon palveluasumisen tukiyhdistyksen työn tukemiseen on kirkkoherran päätöksellä määrätty kerättäväksi

8 Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 8/ _ merkitsee tiedoksi edellä jätetyt asiat. 125 Muut asiat 1. Etelä-Sipoon aluetyöntekijöiden virkapaikka Vuonna 2011 seurakuntaneuvosto perusti kaksi Etelä-Sipoon aluetyön virkaa, joiden viranhaltijoiden virkapaikkana on toiminut Kirkonkylässä sijaitseva kirkkoherranvirasto. Uuden Etelä-Sipoon toimitilan hankinnan myötä aluetyöntekijöille, pastori Tanja Louhivuorelle ja nuorisotyönohjaaja Sanna Rauhalalle on kalustettu yhteinen työhuone, johon he lokakuun lopulla ovat voineet siirtyä. Kirkon Virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti Virkapaikka määräytyy/työpaikasta sovitaan sen mukaisesti, missä seurakunnan toimipaikassa virkatehtävät/työtehtävät yleisemmin suoritetaan, ja Kirkkoneuvoston tai asiassa toimivaltaisen muun toimielimen tulee todeta virkapaikka/sopia työpaikasta kunkin viranhaltijan/työntekijän kohdalla erikseen (KirVESTES mom; soveltamisohje). Koska aluetyöntekijöiden työtilat on saatu järjestettyä uuteen Etelä-Sipooseen hankittuun toimitilaan (os. Terveystie 2, Söderkulla) ns. Apteekin taloon, on perusteltua myös määrätä aluetyöntekijöiden virkapaikaksi tämä uusi tila. päättää määrätä Etelä-Sipoon aluetyöntekijöille, pastori Tanja Louhivuorelle ja nuorisotyönohjaaja Sanna Rauhalalle virkapaikaksi uusi Etelä- Sipoon toimitila (os. Terveystie 2, Söderkulla) lähtien. 126 Seuraavat kokoukset n syyskauden seuraavat kokoukset ovat: klo (kokous ja illallinen, paikka ilmoitetaan myöhemmin) 127 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan liitteeksi koskien pykälien päätöksiä. 128 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo